Základní údaje zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadané v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: STAVEBNÍ ÚPRAVY OBJEKTU OBECNÍHO ÚŘADU V LUDGEŘOVICÍCH Zadavatel Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo/Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: Obec Ludgeřovice Markvartovická 52/48, 747 14, Ludgeřovice IČ: 00300390 Profil zadavatele: www.ludgerovice.cz Osoba/-y oprávněné za zadavatele jednat: Mgr. Daniel Havlík - starosta Kontaktní osoba: Jiří Olšák Telefon: +420 553 876 024 E-mail: olsak@ludgerovice.cz 1/7
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Stavební práce Název CPV Měrná jednotka Množství Rekonstrukce Budov 454 541 00-5 Kpl 1 Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 6.900.000,- Kč. 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY Předmět plnění veřejné zakázky v I.Etapě : Fyzická realizace projektu I.etapa- stavební práce týkající se SO 03 ( budova skladu), stavební úpravy SO 01 v II. a III. NP a klimatizace v objektu, včetně kondenzační jednotky dle projektové dokumentace, která je přílohou č. 5 zadávací dokumentace. Předmět plnění veřejné zakázky v II.Etapě : Fyzická realizace projektu II.etapa stavební práce v SO 01, I.PP a I.NP, veškeré práce SO 02 (nádvoří), včetně úpravy zadního vstupu do SO 01, dle projektové dokumentace, která je přílohou č.5 zadávací dokumentace. 3. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu. Oceněný položkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 9 %), samostatně DPH (sazba DPH 19 %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č.2 zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1 Platební podmínky Zálohy: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 2/7
Způsob vystavení daňového dokladu: Daňový doklad bude vystaven měsíčně na základě soupisu provedených stavebních prací. Uvedený soupis je povinen uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, předložit zadavateli (objednateli) vždy k 10. dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění dle věty první. Zadavatel (objednatel) tento soupis provedených stavebních prací odsouhlasí do 5-ti pracovních dnů, Do 2 pracovních dnů po doručení odsouhlasení soupisu vystaví uchazeč daňový doklad. Splatnost daňových dokladů Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Pozastávka části plateb a její výše Pozastávka části plateb: Platby budou probíhat až do výše 90 % ceny plnění veřejné zakázky. Zbývajících 10 % bude uhrazeno po odstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí. 5.2 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 5.3 Dodací podmínky termín zahájení plnění I.Etapy : 01.09.2009 termín ukončení plnění I.Etapy: 31.07.2010 Termín zahájení plnění II.Etapy : 01.08.2010 Termín ukončení plnění II.Etapy : 30.04.2011 Tato ustanovení budou zakotveny v návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou dodací lhůtu, která je předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než v celých kalendářních dnech. 5.4 Záruční podmínky Zadavatel požaduje délku záruční doby na celý předmět plnění veřejné zakázky minimálně 24 měsíců. Počátek běhu záruční doby je stanoven na den následující po dni předání a převzetí předmětu veřejné zakázky dodaného na základě písemné objednávky zadavatele. Délka záruční doby je předmětem hodnocení v dílčím kritériu pro zadání veřejné zakázky B. Délka záruční doby. Uchazeč ve své nabídce uvede údaj o délce záruční doby v měsících. Pro uvedení délky záruční doby v měsících, která je předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 3-3/7
Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou délku záruční doby v měsících, která je předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než v celých měsících. 5.5 Doba plnění I. Etapy Doba plnění I.Etapy je předmětem hodnocení v kritériu C.- Doba plnění I.Etapy Pro uvedení termínu v celých dnech, která je předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 3 Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou dobu plnění I.Etapy ve dnech, která je předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než v celých dnech. 5.6 Sankční podmínky Smluvní pokuta za prodlení s termínem plnění veřejné zakázky je předmětem hodnocení v dílčím kritériu pro zadání veřejné zakázky D. Smluvní pokuta za prodlení s dodací lhůtou. Uchazeč ve své nabídce uvede výši smluvní pokuty za prodlení s dodací lhůtou v celých Kč za každý započatý den prodlení s dodáním zboží objednaného na základě písemné objednávky. Pro uvedení výše smluvní pokuty, která je předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č.3 - Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou výši smluvní pokuty, která je předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení výše smluvní pokuty, která je předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než v celých Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuta za nedodržení termínu nástupu na odstranění reklamovaných vad v záruční době v celých Kč za každý započatý den prodlení je předmětem hodnocení v dílčím kritériu pro zadání veřejné zakázky E. Smluvní pokuta za nedodržení termínu nástupu na odstranění reklamovaných vad v záruční době v celých Kč za každý započatý den prodlení Smluvní pokuta za nedodržení termínu nástupu na odstranění reklamovaných vad v záruční době v celých Kč za každý započatý den prodlení. Tímto ustanovením o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na případnou náhradu škody a ušlého zisku,který jemu vzniklo prodlením zhotovitele. Smluvní pokutu je dodavatel povinen uhradit do 10 dnů od doručení vyúčtování provedeného zadavatelem a zadavatel je oprávněn ji započítat vůči daňového dokladu- faktuře. Pro uvedení výše smluvní pokuty, která je předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č.3 - Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou výši smluvní pokuty, která je předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení výše smluvní pokuty, která je předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než v celých Kč za každý započatý den prodlení. 5.7 Doba plnění II. Etapy Doba plnění II.Etapy je předmětem hodnocení v kritériu F.- Doba plnění II.Etapy 4/7
Pro uvedení termínu v celých dnech, která je předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 3 Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou dobu plnění II.Etapy ve dnech, která je předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než v celých dnech. 5.8 Nástup na odstranění reklamovaných vad v záruční době Nástup na odstranění reklamovaných vad v záruční době k plnění předmětu veřejné zakázky bude stanoven od přijetí písemné výzvy zadavatele dodavateli.termín nástupu v hodinách od přijetí písemné výzvy je předmětem hodnocení v kritériu G -. Nástup na odstranění reklamovaných vad v záruční době. Uchazeč ve své nabídce uvede údaj o termínu nástupu vyjádřeným v počtu celých hodin od přijetí písemné výzvy do okamžiku nástupu na odstranění reklamovaných vad. Pro uvedení termínu v celých hodinách, která je předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 3 Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovaný termín nástupu na odstranění reklamovaných vad v záruční době, který je předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení výše smluvní pokuty, která je předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než v celých hodinách. 6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 4 zadávací dokumentace Subdodavatelé (vzor), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je: Ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky, výše smluvní pokuty, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 5/7
Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky: A. Nabídková cena........ váha 60 % B. Délka záruční doby... váha 5 % C. Doba plnění I.Etapy. váha 5 % D. Smluvní pokuta za prodlení s dodací lhůtou... váha 10 % E. Smluvní pokuta za nedodržení termínu nástupu na odstranění reklamovaných vad... váha 10 % F. Doba plnění II.Etapy.. váha 5 % G. Nástup na odstranění reklamovaných vad v záruční době....váha 5 % Pro uvedení hodnot, které jsou předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 3 - Obchodní podmínky (vzor). Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. 8. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 8.2. Nabídka bude předložena v jednom originále, v písemné formě, a to v českém jazyce. 8.3. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 8.4. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či výzvě. 8.5. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 8.6. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 8.6.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije přílohu č. 1 Obsah nabídky (vzor). 8.6.2. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 8.6.3. Uchazeč v nabídce doloží návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. 6/7
Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.6.4. Prohlášení dle 68 odst. 2 zákona, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 8.6.5. Doklady k prokázání kvalifikace stanovené zákonem, kvalifikační dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem uzavření smlouvy. Kvalifikační dokumentace je samostatnou částí této zadávací dokumentace (Příloha č 7). Kvalifikační dokumentace byla zveřejněna na internetových stránkách regionální rady moravskoslezského kraje a na úřední desce zadavatele. 9. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami v termínu 17.6.2009 v 10hod. v zasedací místnosti na adrese Markvartovická 52/48, 747 14 Ludgeřovice. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat pokud sám není touto osobou.jednání se mohou dále účastnit zástupci společnosti SELLER MORAVIA, s.r.o. 10. ZVLÁŠTNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA STAVEBNÍ PRÁCE Projektová dokumentace stavby zpracovaná do podrobností nezbytných pro zpracování nabídky je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr je přílohou č. 6, a to rovněž v elektronické podobě, která je přílohou č. 6 11. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 04.06.2009 v 10 hod. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je na adrese Markvartovická 52/48, 747 14 Ludgeřovice před vchodem do budovy. 12. Další části zadávací dokumentace - přílohy Základní údaje zadávací dokumentace na veřejnou zakázku zadanou v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, včetně 7 příloh: Příloha č. 1 Obsah nabídky (vzor) Příloha č. 2 Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 Obchodní podmínky (vzor) Příloha č. 4 Subdodavatelé (vzor) Příloha č. 5 projektová dokumentace Příloha č. 6 Výkaz výměr v elektronické podobě a tištěné podobě Příloha č. 7 Kvalifikační dokumentace Ostrava dne 28.5.2009.. podpis osoby oprávněné za zadavatele jednat a razítko zadavatele 7/7