ZÁPIS Z NÁHRADNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE ČLENŮ BYTOVÉHO DRUŽSTVA STARÁ ROLE Č.II. Schůze se konala dne 28.6.2012 v 18:00 hodin v prostorách jídelny ZŠ Truhlářská 19, Stará Role. Členů družstva : 174 / PŘÍTOMNO : 56 Pořad jednání : 1 / Zahájení a volba orgánů členské schůze 2 / Zpráva o činnosti družstva 3 / Schválení účetní závěrky za rok 2011 4 / Schválení prohlášení vlastníka budov, na základě kterého dojde k rozdělení budov na bytové jednotky dle zákona 72 / 1994 Sb. 5 / Různé ( Eka, výměna měřidel, pozemky, neplatiči, smlouvy s městem ) 6 / Závěr 1 / Proběhla volba orgánů členské schůze. Předsedou schůze byl zvolen pan Ing. Veselý, zapisovatelem pí. Riedelová. 2 / Zpráva o činnosti družstva a / Proběhlo několik schůzek s Metrostavem, kde došlo k jednání o tom, které závady společnost Metrostav uznává, jako závady a které nikoliv, tudíž se na ně nevztahují záruky. Uznané závady budou následně opravovány dle dohody obou stran. b / BDSR č.2. dalo výpověď společnosti EKA a nově požádalo o spolupráci fa. FAST. ( Nové měřáky na otopných tělesech, dálkový odpočet, možnost kontroly na přístroji, celková finanční výhoda pro BDSR č. 2. viz. bod č.5. c / Darovací smlouva na pozemky pod domy BDSR č.2. viz. bod č. 4.
3 / Schválení účetní závěrky za rok 2011 k 31.12.2011 V roce 2011 hospodařilo BDSR č.2 s účetní ztrátou ve výši : 6.633.328,84 Kč Náklady družstva k 31.12.2011 : 11.082.163,41 Kč - spotřební materiál, - vedení účta, advokáti, webhosting domény, nájemné, poštovné, kopírování - odměny statutárních orgánů - odvody zdravotního pojištění z odměn - daň z nemovitosti - ostatní daně a poplatky - odpis nedobytné pohledávky - ostatní provozní náklady - odpis hmotného investičního majetku - úroky Komunalkredit - bankovní poplatky Výnosy družstva k 31.12.2011 : 4.448.834,57 Kč - smluvní pokuta a úroky z prodlení - ostatní provozní výnosy - výnosové úroky Zpráva o hospodaření BDSR č.2 k 31.12.2011 přečetl ing. Matějíček a požádal o schválení účetní uzávěrky. Proběhlo hlasování. Schválilo 56 hlasů z 56 přítomných.
4 / Schválení prohlášení vlastníka budov, na základě kterého dojde k rozdělení budov na bytové jednotky dle zákona 72 / 1994 Sb. Proběhlo hlasování přítomných o rozdělení podílů v BDSR č.2 na bytové jednotky, dle 239 odst.4 písmeno i; zákona č. 513 / 1991 Sb., kde poté bude BDSR č.2 100 % vlastníkem pozemků pod domy. Družstvo nechá zpracovat prohlášení vlastníka budovy č.p. 934, 935, 936, 937, 938, 939, 940, 941, 942, 943, 944, zapsané na LV č. 4744, k.ú. Stará Role, vedeném katastrálním úřadem pro Karlovarský kraj, katastrální pracoviště Karlovy Vary, na základě kterého dojde k rozdělení budovy na bytové jednotky dle zákona 72 / 1994 Sb., a to za podmínky vyslovení souhlasu druhého vlastníka budovy Statutárního města Karlovy Vary, se sídlem Moskevská 2035 / 21, Karlovy Vary, IČ 00254657. Schválilo 56 hlasů z 56 přítomných. *** K tomuto jednání s převodem dochází na základě jednání s MMKV, které v počátcích při vzniku BDSR č.2 špatně propočítalo jednotlivé splátky každé bytové jednotky, a podle niž BDSR č.2 bude k doplacení celkového úvěru chybět částka 2.046.296,37,- Kč ( Chyba je v rozdílu mezi pořizovací cenou bytů, oproti čerpanému úvěru. ) Abychom tuto částku naspořili a celý úvěr bezproblémově zaplatili, jsme nuceni navýšit rozpočet splátek na každý 1 m2 o 197,01 Kč Výsledkem jednání s MMKV je, že pokud BDSRč.2 tuto chybu zaplatí a rozpočítá mezi družstevníky, tak MMKV převede darem pozemky pod domy bezúplatně. Následně firma IKON připraví a zařídí smlouvy o smlouvě budoucí darovací, kdy město převede na družstvo pozemky pod domy. ***
5 / Různé ( Eka, výměna měřidel, pozemky, neplatiči, smlouvy s městem ) a / proběhla výměna měřidel, protože je nutná kalibrace, nové cejchování. Stávající kompaktní měřiče jsou zastaralé a musí se měnit každé 4 roky, což je dáno zákonem. Poměrové měřiče se mění vždy po 10 letech. Odečty se provádí vždy v lednu a není nutný přístup do bytů. Co se týká zásad o způsobu rozúčtování, jsou zde zohledněny byty ležící na sever, rohové místnosti a poslední patra. Přípasné dotazy zodpoví p. Špačková BDSR č.2. b / Neplatiči Družstvo eviduje dluh přes 1.000.000,- Kč. Vedení družstva rozhodlo, jakmile dlužná částka převýší 50.000,- Kč je dlužník okamžitě předán právnímu zástupci Judr. Wenigové a bude s ním veden soudní spor. Vedení družstva žádá družstevníky, pokud se dostanou do finanční krize, ať tuto informaci sdělí vedení družstva. Individuálně je možné sjednat splátkový kalendář. U dluhů totiž narůstají penále, což není zanedbatelná částka a stále narůstá spolu s dluhem. Pozn. : Největší podíl dluhu je u družstevníků, kteří zaplatili byt celkovou částkou a tato částka nebyla navýšena o úroky, které vznikli u Komunalkreditu. c / Záruka na opravy. BDSR č.2 spolu s Metrostavem pořídilo zápis ze závěrečné prohlídky pro opravy budov. Nyní běží reklameční řízení. Uznané závady budov budou opraveny do konce září 2012. ( Opravy fasády a oplechování.) 6 / Závěr