VÝZVA veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené dle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek městem Žamberk k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace VZ/001/2016/REUP Obnova (repase) historických oken budovy radnice č.p.166 1. Identifikační údaje o zadavateli a kontaktní místa 1.1. Základní údaje zadavatele Subjekt: Město Žamberk Sídlo: Masarykovo nám. 166, 564 01 Žamberk Právní forma: 801 územní samosprávný celek IČ: 00 279 846 DIČ: CZ00279846 1.2. Kontaktní osoby Osobami oprávněnými k činění právních úkonů v záležitostech veřejné zakázky jsou Jiří Dytrt, starosta města Žamberka, telefon +420 465 670 301. Kontaktní osobou ve věcech technických této veřejné zakázky je Ing. Lenka Fránková, e-mail: l.frankova@zamberk.eu, telefon: +420 465 670 331, +420 775 709 004. Kontaktní osobou ve věci zadávací dokumentace této veřejné zakázky je Radka Stránská, e-mail: r.stranska@zamberk.eu, telefon: +420 465 670 332. 2. Záměr Město Žamberk na základě usnesení Rady města Žamberka č. 32/2015-RADA/1685 ze dne 17.12.2015 vyhlašuje veřejnou zakázku na realizaci akce Obnova (repase) historických oken budovy radnice č.p. 166. 3. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, mimo režim zákona č.137/2006 Sb.. Zadávací řízení je vypsáno dle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek městem s tím, že je osloveno pět uchazečů. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky dle projektu: 1.293.000,- Kč bez DPH. Pro uskutečnění prací této veřejné zakázky se vztahy mezi účastníky řídí ustanoveními zákona č.89/2012 Sb., občanským zákoníkem v platném znění a touto výzvou. 4. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je realizace zakázky Obnova (repase) historických oken budovy radnice č.p. 166. Celkem se jedná o obnovu 48 ks oken. Budova radnice se starou hasičskou zbrojnicí čp. 166 je zapsaná v Ústředním seznamu kulturních památek České republiky jako nemovitá kulturní památka pod rejstříkovým číslem 16483/6-4164, nachází se na území městské památkové zóny Žamberk (je součástí památkově chráněného území). Objekt radnice s dvěma nadzemními podlažími, půdou a hasičskou zbrojnicí (v současnosti garáží) byl budován klasicistně, na počátku 19. století. Řešené okenní výplně představují převážně špaletová okna, členěná do tvaru T, s mosaznými kličkami typu Elegant a bambulkovými závěsy; stáří: první čtvrtina 20. století. 1
Důvodem k obnově okenních výplní je jejich technické poškození, zhoršená doléhavost oken. Díky tvarovým deformacím a nefunkčnosti kování je částečně omezena jejich funkčnost při otevírání i zavírání. Obnova okenních výplní musí být provedena citlivým způsobem repase s výměnou pouze dožilých a nepůvodních částí. Pokud to je technicky možné, je nutné zajistit, aby oprava dochovaných historických okenních rámů dostala vždy přednost před výměnou. Ke každému oknu je nutné přistupovat individuálně s erudicí a znalostí historie stavby a technologie řešení oken. Repase a obnova historických oken bude zahrnovat především tyto práce: demontáž výplní, odstranění nesoudržné barevné vrstvy, zpevnění, odstranění nepůvodních částí, vyspravení defektů novým zdravým dřevem příp. zatmelení, repase kování, mosazné části chemicky ošetřeny. Vybroušení dřevní hmoty, ošetření fungicidním prostředkem, nátěr krycím emailem, vnitřní bílá, venkovní červená (přesné odstíny budou stanoveny na kontrolním dnu). Pokud bude okno demontováno a jeho obnova nebude prováděna na místě, zajistí uchazeč okenní otvor proti povětrnostním vlivům (průvan, nečistoty) a z bezpečnostních důvodů proti neoprávněnému vniknutí. Prasklá okenní skla budou nahrazena skly novými a budou zasklena do fermežového sklenářského tmelu. Při použití lepidel se použijí lepidla s min. označením D3 pro interiér a D4 pro exteriér. Nově použité dřevo bude zdravý vyzrálý smrk/borovice. Na některých oknech je umístěno nefunkční zabezpečovací zařízení, které bude nutné před obnovou oken demontovat. Před povrchovou úpravou budou veškeré pohledové dřevěné části vybroušeny (min. zrnitost brusných prostředků 100 v závislosti na doporučení pro nátěrový systém). Veškerá dostupná dřevní hmota bude impregnována fungicidním prostředkem s typovým označením: F8, P, B, IP, 1,2,3, S, včetně likvidačního účinku na dřevokazný hmyz. Podrobné návrhy řešení obnovy jednotlivých okenních výplní jsou uvedeny ve zprávě Inventarizace a návrh oprav okenních výplní pro obnovu KP radnice č. p. 166 v Žamberku (příloha č.6), vypracované Truhlářstvím a tesařstvím Roman Štech, Čechova 837, 538 21 Slatiňany, IČ: 10477616, v květnu 2015, která byla zpracována v souladu s požadavky NPÚ Pardubice. K výše uvedené inventarizační zprávě bylo oddělením územního plánování, památkové péče vydáno závazné stanovisko č.j. MUZBK-17334/2015/REUP-6 ze dne 13.8.2015. Uchazeč je povinen realizovat zakázku v souladu s tímto stanoviskem a splnit předepsané požadavky: 1. Před zahájením prací (min. 14 dní předem) bude iniciována schůzka za účasti vlastníka, pracovníků památkové péče (MěÚ Žamberk, odbor REUP a NPÚ Pardubice). Bude řešen postup prací a detaily obnovy, které nemohly být z důvodu povahy prací podchyceny ve zprávě o inventarizaci. Budou odsouhlaseny termíny kontrolních dnů. Na kontrolních dnech budou řešeny detaily obnovy, které jsou projektovou dokumentací nepostihnutelné (např. přesný rozsah výměny a repase, odsouhlasení konkrétního vzorku barevnosti atd.). 2. bude proveden sondážní stratigrafický průzkum ve vrstvě povrchové úpravy, kde budou vedle sebe odkryty jednotlivé časové roviny až na nejstarší polychromii, bude odebrán vzorek barevné vrstvy pro chemicko-technologickou analýzu, včetně provedení mikrochemických důkazů přítomnosti vysýchavých olejů v pojivu. Požadované průzkumy provádí např. Institut restaurování a konzervačních technik v Litomyšli při Univerzitě Pardubice. Požadavek průzkumů byl vznesen z důvodu zjišťování informací ohledně barevného řešení okenních výplní objektu (pro přesnější určení posloupnosti vrstev a pro určení jejich složení, zejména vrstvy nejstarší). 3. pro vyhodnocení výsledků laboratorního průzkumu budou pořízeny fotografie odkrytých sond na oknech a vzájemně porovnány. Průzkumy mohou být provedeny až po deponování v dílně, kdy budou konstrukce lépe přístupné, a bude možné sejmout kování. Průzkumy budou provedeny a vyhodnoceny ve spolupráci s pověřeným pracovníkem NPÚ na kontrolním dnu. K těmto průzkumům budou předloženy zprávy s textovou a fotografickou dokumentací včetně lokalizace 2
zkoumaných nebo odebraných vzorků a závěrečným vyhodnocením výsledků (je nutné klást důraz na dochované historické konstrukce a autenticitu). Jako součást realizace zakázky požadujeme dále provést: 1. Veškeré nezbytné práce, kompletní dodávku a montáž zařízení v rozsahu inventarizační zprávy a závazného stanoviska památkové péče MěÚ Žamberk. Dodávka díla bude provedena podle platných zákonu, ČSN a ostatních příslušných právních předpisů, včetně předání příslušných dokladů o zkouškách, jakostech použitých materiálů a ochranných nátěrů apod., nezbytných pro předání a převzetí stavby mezi zhotovitelem a objednatelem, 2. Ekologickou likvidaci odpadů vzniklých realizací zakázky, 3. Záruční servis po celou dobu záruční doby, 4. Předání dokladů jako je zejména Certifikát jakosti výrobku, prohlášení o shodě apod.. Uchazeč je povinen zahrnout do své cenové nabídky veškeré nutné práce včetně dalších souvisejících nákladů (cestovné, materiály, prováděné zkoušky apod.). Na pozdější vzniklé náklady nebude brán zřetel. Předpokládaný termín začátku realizace předmětu veřejné zakázky: březen 2016 Předpokládané ukončení realizace předmětu veřejné zakázky: září 2016 5. Prohlídka místa plnění, dodatečné informace K této veřejné zakázce svolává zadavatel na den 15. 1. 2016 prohlídku místa plnění. Místní šetření se uskuteční od 9:00 hod. na adrese Masarykovo náměstí č.p. 166, Žamberk. Zadavatel požaduje potvrdit účast na prohlídce místa plnění nejpozději do 15. 1. 2016 do 8:00 hod. zasláním e-mailu na adresu r.stranska@zamberk.eu. Vzhledem k tomu, že se jedná o specifické práce, doporučuje zadavatel uchazečům, aby se zúčastnili prohlídky místa plnění a správně do cenové nabídky zahrnuli veškeré práce potřebné k realizaci zakázky. Uchazeč je oprávněn požádat o dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně nebo elektronicky na výše uvedené e-maily nejpozději do 18. 1. 2016. Zadavatel odešle dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku všem známým uchazečům. Informace budou zasílány elektronickými prostředky. Zároveň zveřejní text dodatečných informací stejným způsobem, jakým uveřejnil výzvu (tj. na www.zamberk.cz sekce veřejné zakázky). Zadavatel proto doporučuje uchazečům, aby pravidelně sledovali výše uvedený internetový odkaz a před podáním nabídky si zkontrolovali, zda zapracovali do nabídky všechny dodatečné informace. 6. Zadávací podmínky, závazný obsah nabídky Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce a musí obsahovat: Krycí list nabídky (viz. Příloha č. 1.), který musí obsahovat: - jméno obchodní firmy, její právní formu, sídlo, IČO, telefonní/faxové spojení, e- mail, datum zpracování nabídky, razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče; - celkovou nabídkovou cenu s rozpisem bez DPH a s DPH; - délku realizace díla od podpisu smlouvy v týdnech; - závaznou záruční dobu na dílo v min. délce min. 36 měsíců; Čestné prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí s podmínkami danými touto výzvou, a že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty Čestné prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona č.137/2006 Sb., Vyplněný zjednodušený položkový výkazy výměr, Způsob a popis řešení zakázky, Kopii živnostenského oprávnění relevantního k plnění veřejné zakázky, 3
Kopii výpisu z obchodního rejstříku, Reference min. 3 zakázek obdobného charakteru tj. se zkušeností s obnovou kulturní památky tj. restaurováním (repasí, restaurováním) historických špaletových oken s uvedením rozsahu zakázky, místem realizace a kontaktní osoby vč. telefonického spojení. Referenční zakázky musí být realizovány na památkově chráněných objektech (reference budou prověřovány). Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Požadovaný návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nepředložení veškerých požadovaných dokladů může být důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 7. Způsob a lhůta pro podání nabídky V případě zájmu o tuto zakázku prosíme o odevzdání nabídky (1 svazku) nejpozději 25.1.2016 do 11 00 hod. osobně na Městský úřad Žamberk, odboru REÚP, č. dveří 106 v budově radnice č. p. 166 nebo poštou do téhož data a času na adresu: Město Žamberk, Masarykovo nám. 166, 564 01 Žamberk. Nabídka musí být svázaná, v uzavřené a zalepené obálce označené veřejná zakázka - Obnova (repase) historických oken budovy radnice č.p.166 a označením NEOTVÍRAT. Nabídky podané po této lhůtě nebudou otevřeny a hodnoceny. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Datum odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení: 7. 1. 2016 Lhůta pro podání nabídek: 25. 1. 2016 do 11 00 hod. Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena do: 30. 4. 2016 (Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky maximálně však do výše uvedeného data). 8. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční: 25. 1. 2016 v 15 30 hod. na adrese zadavatele, v zasedací místnosti radnice bez účasti vyzvaných uchazečů. 9. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší celková nabídková cena (v Kč vč. DPH). Nabídky budou seřazeny podle celkové nabídkové ceny v Kč vč. DPH od nejnižší po nejvyšší a nejvýhodnější bude vždy nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč vč. DPH. 10. Ostatní Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit bez udání důvodu, nejpozději však do data uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku. b) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. c) Platební podmínky jsou specifikovány v předloženém návrhu smlouvy o dílo. d) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně příloh, všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky na portále zadavatele podle 147a zákona 137/2006 Sb. e) Zhotovitel si je vědom, že je ve smyslu 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 4
11. Přílohy Příloha č. 1. Krycí list nabídky Příloha č. 2. Zjednodušený výkaz výměr Příloha č. 3. Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 4. Vzor čestného prohlášení základní kvalifikace Příloha č. 5. Vzor čestného prohlášení obsah nabídky Příloha č. 6. Inventarizace a návrh oprav okenních výplní pro obnovu KP radnice č.p.166 v Žamberku Příloha č. 7 Závazné stanovisko MěÚ Žamberk, památkové péče V Žamberku dne 7.1.2016 Jiří Dytrt v.r. starosta města 5