Město Česká Lípa Odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, 470 36 Česká Lípa uchazeč Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č. 22717/2013 MUCL/15986/2013 Vyřizuje: Alena Kuthanová Telefon: 487 881 284 Počet listů dokumentu: 3 Počet příloh/počet listů příloh: 8/- Datum: 27.03.2013 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce: OPRAVA STŘECHY NAD KINOSÁLEM KD CRYSTAL A ZATEPLENÍ STŘEŠNÍ KONSTRUKCE ZŠ JIŽNÍ, I. ETAPA a) Vymezení předmětu veřejné zakázky: 1. Předmět veřejné zakázky je rozdělen na dvě samostatné části. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na obě části nebo jen na jednu část předmětu veřejné zakázky. Části předmětu veřejné zakázky (dále jen část VZ): 1. část VZ Oprava střechy nad kinosálem KD Crystal 2. část VZ Zateplení střešní konstrukce ZŠ Jižní, I. etapa 2. Předmětem 1. části VZ jsou stavební práce zahrnující opravu střešního pláště na pravém křídle objektu Kulturního domu Crystal, Boženy Němcové čp. 2942, Česká Lípa (střecha nad kinosálem) dle projektové dokumentace zpracované, Ing. Petrem Liškou, Česká Lípa v květnu 2012. Tato projektová dokumentace je přílohou č. 3.1 této výzvy. 3. Předmětem 2. části VZ jsou stavební práce zahrnující opravu střešního pláště na vymezené části střešní konstrukce Základní školy, Jižní 1903 dle projektové dokumentace zpracované Emilem Pittnerem, Česká Lípa v březnu 2013. Tato projektová dokumentace je přílohou č. 3.2 této výzvy. 4. Součástí předmětu obou částí VZ jsou i činnosti související a nutné pro úplnou, funkční a bezvadnou realizaci díla, které jsou zahrnuty ve výkazech výměr pod položkou Vedlejší rozpočtové náklady. Tyto náklady obsahují následující činnosti: zajištění a provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení předmětu díla; zajištění úklidu stavby a odstranění zařízení staveniště ke dni předání a převzetí díla objednatelem;
zajištění odvozu, uložení a likvidaci odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy; zajištění bezpečné manipulace s odpady (platí pouze pro 1. část VZ); zajistit odvoz a likvidaci nebezpečného odpadu, dle platných právních předpisů a předání evidenčního listu pro přepravu nebezpečného odpadu (platí pouze pro 1. část VZ); zajištění čistoty v místě realizace předmětu plnění a v jeho okolí; zajištění provedení všech potřebných revizí a zkoušek, vč. zpracování příslušných revizních zpráv a protokolů; předání objednateli prohlášení o shodě, certifikátů a atestů na všechny použité materiály a zařízení a další doklady, související s plněním předmětu díla; pořízení průběžné fotodokumentace realizace zakázky a její předání objednateli; 5. Podrobné vymezení požadavků plnění předmětu obou částí VZ je uvedeno: ve výkazech výměr, které jsou nedílnou součástí této výzvy jako přílohy č. 2.1-1. část VZ a č. 2.2 2. část VZ v projektových dokumentacích, které jsou nedílnou součástí výzvy jako přílohy č. 3.1 1. část VZ a č. 3.2 2. část VZ ve fotodokumentaci stávajícího stavu na 1. část VZ, která je nedílnou součástí výzvy jako příloha č. 4.1 v návrzích smluv o dílo, které jsou nedílnou součástí této výzvy jako přílohy č. 5.1 1. část VZ a č. 5.2 2. část VZ b) Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace bude zpřístupněna na internetových stránkách Města Česká Lípa http://www.mucl.cz a www.verejnyportal.cz c) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do 03.04.2013 písemně na adrese zadavatele případně elektronickou poštou na e-mail: kuthanova@mucl.cz. Zadavatel zveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na internetových stránkách Města Česká Lípa http://www.mucl.cz nejpozději do 04.04.2013. d) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1. část VZ - 1.000.000,- Kč bez DPH, tj. 1.210.000,- Kč včetně DPH 2. část VZ 900.000,- Kč bez DPH, tj. 1.089.000,- Kč včetně DPH e) Doba plnění veřejné zakázky: Doba plnění je pro obě části VZ shodná, a to: Předpokládané zahájení plnění: 01.07.2013 Ukončení plnění: 28.08.2013 f) Místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění 1. části VZ je kulturní dům Crystal, Boženy Němcové čp. 2942, Česká Lípa Místem plnění 2. části VZ je Základní škola Jižní čp.1903, Česká Lípa g) Prohlídka místa plnění: Prohlídka obou míst plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 03.04. 2013
na 1. část VZ místo srazu účastníků prohlídky je před hlavním vchodem do Kulturního domu Crystal v 9:30 hod. na 2. část VZ místo srazu účastníků prohlídky je před hlavním vchodem do budovy základní školy v Jižní ul., čp.1903 v 10:00 hod. h) Požadavky na kvalifikaci uchazeče společné pro 1. a 2. část VZ: K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní následující kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží: 1. doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který předloží živnostenský list na provádění staveb, jejich změn a odstraňování nebo živnostenský list na izolatérství, klempířství a zároveň dokončovací stavební práce; 2. výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán; 3. čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění a nemá daňové nedoplatky; 4. seznam provedených obdobných zakázek v uplynulých 3 letech. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, jehož seznam provedených obdobných zakázek bude obsahovat minimálně 3 zakázky na opravy plochých střech s uvedením doby realizace, finančním plněním bez DPH a identifikací objednatele včetně osoby objednatele, u níž je možné údaje ověřit. Doklady uvedené v bodech 1 a 2 mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v bodech 3 a 4 budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče. V případě, že uchazeč využije k prokázání splnění určitého oprávnění k podnikání subdodavatele, bude součástí nabídky uchazeče zároveň smlouva uzavřená s takovým subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění předmětu zakázky alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Smlouva se subdodavatelem bude v nabídce uvedena v originále a bude podepsána osobami oprávněnými jednat jménem/za uchazeče obou smluvních stran. i) Další zadavatelem požadované doklady: 1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že jeho vlastní podíl na plnění veřejné zakázky bude činit minimálně 30% celkového objemu plnění. 2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy/smluv o dílo včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude/ou smlouva/smlouvy o dílo uzavřena/y na základě výsledku zadávacího řízení. Výše uvedené doklady budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány oprávněnou osobou jednat jménem/za uchazeče. j) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče a další zadavatelem požadované doklady předkládá uchazeč ve svojí nabídce pouze v jednom vyhotovení bez ohledu na to, na kolik částí VZ podává nabídku.
k) Způsob hodnocení nabídek: Každá část VZ bude hodnocena jako samostatná veřejná zakázka. Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH každé z částí VZ. Na základě výběru nejvhodnější nabídky na každou část VZ v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Zastupitelstva města Česká Lípa bude s vybraným uchazečem/vybranými uchazeči na každou část VZ uzavřena smlouva o dílo. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům nejpozději v termínu do 30.05.2013. l) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: 1. Nabídková cena každé části VZ musí být zpracována pro rozsah uvedený v této výzvě a jejích přílohách. 2. Nabídková cena na každou část VZ bude zpracována formou oceněného výkazu výměr stavby, který je přílohou č. 2.1 pro 1. část VZ a přílohou č. 2.2 pro 2. část VZ. Nabídkovou cenu části VZ, na kterou uchazeč podává nabídku, uvede také v krycím listu nabídky, který je přílohou č. 1 této výzvy. 3. Nabídková cena za každou část VZ, na kterou uchazeč podává nabídku, bude uvedena v Kč, v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena za každou část VZ, na kterou uchazeč podává nabídku, bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Pokud uchazeč na některou z částí VZ nepodává nabídku, vyznačí tuto skutečnost v krycím listu nabídky poznámkou NEPODÁVÁM NABÍDKU. 4. Nedoložení oceněného výkazu výměr bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 5. Jakékoliv zásahy uchazečů do výkazů výměr jsou bez předchozího písemného souhlasu zadavatele nepřípustné. 6. Zjistí-li uchazeč nejasnosti či rozpory mezi projektovou dokumentací a výkazy výměr, je povinen si vyžádat od zadavatele dodatečné informace. m) Smluvní podmínky a platební podmínky: Smluvní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrzích smluv o dílo (na každou část VZ zvlášť), které jsou přílohou č. 5.1 (na 1. část VZ) a 5.2 (na 2. část VZ) této výzvy. Návrh smlouvy o dílo na tu část VZ, na kterou uchazeč podává nabídku, bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče. Nedoložení návrhu smlouvy o dílo či doložení nepodepsaného návrhu smlouvy o dílo bude považováno za nedoložení nabídky a v takovém případě bude uchazeč vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. n) Požadavky na zpracování a obsah nabídky: 1. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče. 2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla v úvodu opatřena Krycím listem nabídky zpracovaným zadavatelem (příloha č. 1 této výzvy). Případné nesplnění tohoto požadavku však nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 3. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy o dílo platí údaje uvedené v návrhu smlouvy o dílo.
Nabídka bude zpracována v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky příloha č. 1 výzvy 2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. h) 3. Oceněný/é výkaz/y výměr příloha č. 2.1 a 2.2 výzvy 4. Návrh/y smlouvy o dílo příloha č. 5.1 a 5.2 výzvy 5. Závazné prohlášení uchazeče dle čl. i)1 6. Souhlas se zveřejněním - dle čl. i)2 o) Lhůta pro podání nabídek končí dne 9. dubna 2013 ve 11:00 h p) Místo a způsob podání nabídek: Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky Oprava střechy nad kinosálem KD Crystal a zateplení střešní konstrukce ZŠ Jižní, I. etapa a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka nebude otevřena a zadavatelem hodnocena. q) Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 60 kalendářních dnů. r) Další práva a podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky a to i bez udání důvodu. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace a vysvětlení k podané nabídce uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly správnosti údajů uvedených v nabídce ve veřejně přístupných registrech. V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření smlouvy o dílo, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
s) Identifikační údaje zadavatele Město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Hanou Moudrou - starostkou města kontaktní osoba: Alena Kuthanová, tel. č. 487 881 284, e-mail: kuthanova@mucl.cz IČ: 00260428 DIČ:CZ00260428 Bc. Jolana Nebřenská v.r. vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Za správnost: Alena Kuthanová v.r. referent veřejných zakázek Přílohy: č. 1 krycí list nabídky č. 2.1 výkaz výměr 1. část VZ č. 2.2 výkaz výměr 2. část VZ č. 3.1 projektová dokumentace 1. část VZ č. 3.2 projektová dokumentace 2. část VZ č. 4.1 fotodokumentace stávajícího stavu 1. část VZ č. 5.1 Návrh smlouvy o dílo na 1. část VZ č. 5.2 Návrh smlouvy o dílo na 2. část VZ