Projekt peníze SŠ Střední škola obchodní a právní, s.r.o., Jablonec nad Nisou Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0040 Šablony III/2 č. 6 _Mzdové účetnictví Seminář z práva, P3 ANOTACE V rámci procvičování finančního práva žák získá podrobný a ucelený přehled o činnosti mzdových účetních. Jedná se o zákony týkající se mzdové problematiky a mzdového výkaznictví. Doba trvání projektu je jedna vyučovací hodina. Inovativnost tohoto projektu spočívá zejména v efektivně zpracovaném přehledu mzdových úkonů a termínů prováděných mzdovými účetními. Žákům má tento přehled vysvětlit a přiblížit složitou agendu při vedení mzdového účetnictví. Pro tento projekt učitel potřebuje projektor s plátnem. Při tvorbě materiálu jsem nečerpala z žádných cizích zdrojů. Autor: Ing. Soňa Štrynclová Datum vypracování: 2.1.2013 Pokud není uvedeno jinak, autorem je Ing. Soňa Štrynclová
Rozsah činností mzdových účetních: Práce kvalifikovaných mzdových účetních je n e z a s t u p i t e l n á. Následující rozsah činností mzdových účetních vypovídá o důležitosti postavení ve firmě a zároveň udává určité rámcové okruhy, které by měly korespondovat snáplní práce v této pozici. Základní rozsah činností lze začlenit do jednotlivých okruhů : 1 ) Provádějí a zpracovávají na počítači : a) veškerou mzdovou agendu včetně dávek nemocenského pojištění, b) srážku a odvod měsíční zálohy na daň z příjmů ze závislé činnosti příslušnému správci daně, c) srážky pojistného příslušným zdravotním pojišťovnám za zaměstnance, d) srážku pojistného na místně příslušnou správu sociálního zabezpečení, e) výpočet odměn na základě dohod o pracovní činnosti a provedení práce, f) veškeré změny v oblasti odměňování zaměstnanců a odpracované doby (neplacené omluvené volno, překážky v práci, atd.) 2 ) Vyhotovují : a) mzdové listy a výplatní lístky zaměstnanců, b) evidenční listy důchodového pojištění zaměstnanců, c) hlášení o pracovních úrazech v součinnosti s odpovědným pracovníkem zabezpečujícím BOZP, d) statistická hlášení o pracovní neschopnosti pro nemoc a úraz Českému statistickému úřadu, e) potvrzení pro soudy, peněžní ústavy, posudkové komise atd., f) potvrzení o výši příjmu pro účely dávek státní sociální podpory, g) potvrzení o zdanitelných příjmech, 3 ) Zakládají do osobního spisu zaměstnance : a) měsíční výplatní lístky, b) tiskopis prohlášení k dani ze závislé činnosti, c) kopie veškeré korespondence, potvrzení pro zaměstnance atd. 4 ) Sledují a zúčastňují se: a) veškeré změny v právních předpisech týkající se mzdové oblasti, b) věcnou a formální správnost předložených dokladů, c) kurzů, školení, seminářů zaměřených na oblast daní z příjmů ze závislé činnosti fyzických osob, sociálního a zdravotního pojištění, nemocenského pojištění a pracovněprávní problematiky. 5 ) Odvádějí: a) měsíční platby pojistného na sociální zabezpečení souhrnem za zaměstnance a zaměstnavatele, b) měsíční pojistné na zdrav. pojištění souhrnem za zaměstnance a zaměstnavatele c) zálohy na daň z příjmu zaměstnanců, d) povinné čtvrtletní úrazové pojištění za organizaci pro případ odškodnění pracovního úrazu či nemoci z povolání.
6 ) Vyřizují: a) korespondenci týkající se zaměstnanců a organizace v rámci dané problematiky. 7 ) Předkládají: a) každoročně zaměstnancům k podpisu nejpozději do 15. února Prohlášení k dani ze závislé činnosti, včetně požadavku na event. vyznačení a doplnění změn, které mohou ovlivnit výši měsíčních záloh na daň, b) každoročně zaměstnancům k ověření a podpisu evidenční listy důchodového pojištění. 8 ) Odesílají: a) odesílají evidenční listy důchodového pojištění na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení, b) měsíční hlášení o odvodu pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, c) formou předepsaných tiskopisů Oznámení o přihlášení ( odhlášení ) zaměstnanců na zdravotní pojišťovny, d) formou předepsaných tiskopisů Oznámení o přihlášení (odhlášení ) k účasti na nemocenském pojištění na příslušnou správu sociálního zabezpečení. 9 ) Kontrolují: a) převodní příkazy pro odvod pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, záloh na daň, půjček zaměstnanců, spoření, exekučních srážek, a srážek pro odborovou organizaci, penzijního pojištění, životního pojištění atd. b) dobírky zasílané poštou, 10 ) Zodpovídají: a) za přesné zavádění srážek z platu zaměstnanců do počítače, b) za dodržení včasného termínu podání převodních příkazů bankovnímu ústavu, tak, aby byl zajištěn včasný ( ve výplatním termínu) příslušný převod na účet zaměstnance, jeho plat, mzda či odměna, c) za přípravu dokladů pro založení do archivu s možností skartace (likvidace) d) správnost vyhotovení mzdy, platu či odměny zaměstnancům, e) za správnost ročního vyúčtování daní z příjmu ze závislé činnosti poplatníků daně (zaměstnanců), f) za roční vyúčtování odvedených záloh na dani za zaměstnance při ročním zúčtování za organizaci, g) za včasné zpracování a odeslání ročních evidenčních listů důchodového pojištění.
Přehled úkonů a termíny prováděných mzdovými účetními : 1) Vznik prvého pracovního poměru : (registrace subjektu) Instituce : Úkon : Termín : Finanční úřad Registrační povinnost plátce daně Do 15 dnů od vzniku povinnosti srážet daň nebo zálohu na daň. Správa soc. zabezpečení Registrační povinnost Do 8 dnů Zdravotní pojišťovna Registrační povinnost Do 8 dnů 2) Nástup nového zaměstnance : Úkon : Termín : Místo určení : Sepsat pracovní smlouvu Nejpozději v den nástupu Zůstává v osobním a shromáždit všechny nutné do zaměstnání. spise. údaje o zaměstnanci. Převzetí zápočtového listu Ihned při nástupu. Zůstává v osobním od předchozího zaměst. spise. Založit mzdový list a uvést Ihned při nástupu Zůstává založen všechny údaje, které má u zaměstnavatele. mzdový list zaměstnance Skartační lhůta ML obsahovat. je 30 let. Přihláška k sociálnímu poj. Do 8 dnů od nástupu. Příslušná O S S Z. Přihláška k platbě na zdrav. Do 8 dnů od nástupu. Příslušná ZP. pojišťovnu. Předat kvyplnění tiskopis Do 30 dnů po vstupu do Zůstává v osobním Prohlášení poplatníka k dani zaměstnání. A každoročně spise. do 15. února na běžné zdaňovací období. Vyplnění a uzavření ELDP Po posledním zúčtovaném měsíci 1 díl se předá OSSZ v roce. 2 díl zaměstnanec 3 díl osobní spis. 3. Výstup zaměstnance : Úkon : Termín : Místo určení : Žádost o rozvázání PP Dohodou nebo výpovědní Zaměstnavatel a lhůtou dle ZP. zaměstnanec do vlastních rukou. Odhláška ze SZ Do 8 dnů Příslušná OSSZ.
Odhláška ze ZP Do 8 dnů. Příslušná ZP. Vyplněný ELDP Do 8 dnů po posledním Příslušná OSSZ vyúčtování výdělku Potvrzení o zdanitelných Obecný do 10 dnů od požádání Zaměstnanec, příjmech ze závislé činnosti bývalým zaměstnancem, kopii založit do a funkčních požitků a o osobního spisu. sražených zálohách na daň. Potvrzený a řádně vyplněný Při výstupu z PP. Zaměstnanec, zápočtový list kopii založit do osobního spisu. Pracovní posudek na žádost Do 15 dnů ode dne předání Zaměstnanec, zaměstnance. kopii založit do osobního spisu. -------------------------------------- 4. Závěr měsíce : Úkon : Termín : Místo určení : Správně stanovit výplaty, Ve stanovený výplatní den Zůstává založeno vyhotovit výplatní pásky u zaměstnavatele. zaměstnanců, vyhotovit Výplatní pásky měsíční mzdovou sumarizaci zaměstnancům. pro účetnictví. Odvod sociálního zabezpečení Ve stanovený výplatní den Na účet OSSZ. 6,5% + 25%. Nejpozději do 20. dne Zaměstnanec má na výplatní pásce vyznačeno 6,5% Odvod na zdravotní pojištění Ve stanovený výplatní den Na účet ZP. 4,5% + 9%. nejpozději do 20. dne Zaměstnanec má vyznačeno 4,5% na výplatní pásce Srazit zálohu na daň z mezd Při výplatě Zaměstnanec má zaměstnanců 15% vyznačeno na výplatní pásce Srazit daň vybíranou zvláštní sazbou Při výplatě Záznamy u daně. zaměstnavatele Zaměstnanec má vyznačeno na výplatní pásce. Provést výkon rozhodnutí srážkou Při výplatě Příslušnému ze mzdy zaměstnancům. věřiteli. Odvést měsíční zálohy na daň Do 20.dne kalendářního měsíce Místně příslušný
z příjmu za závislé činnosti a funkčních požitků. finanční úřad. Odvést daň vybíranou zvláštní Do konce měsíce následujícího Místně příslušný sazbou daně. po dni, kdy plátce byl povinen finanční úřad. srážku provést. Provedení rekapitulace o srážených Za každý kalendářní měsíc i za Zůstává založena zálohách a daní srážených podle celé zdaňovací období. v organizaci. zvláštní sazby daně. Vyplnit a překontrolovat příjmové Nejpozději den pře výplatním Originál banka účty na inkasním převodním příkaze termínem. potvrzená kopie jednotlivých subjektů, kam jsou zůstává v organ. prováděny jednotlivé srážky z mezd. Sledování čerpání dovolených Průběžně Sestava o čerpání dovolené zůstává v organizaci. Vést na mzdovém listě u každého Pravidelně ve zdaňovacím období. Je založen u zaměstnance skutečnosti rozhodné organizace. pro uznání nezdanitelných částek ze základu daně, které poplatník prokázal. --------------------------------------- 5. Závěr roku : Úkon : Termín : Provést rekapitulaci o sražených zálohách na daň a srážkové dani. Shromáždit podklady pro provedení ročního zúčtování daňových záloh z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků. Po skončení zdaňovacího období. Do15.února po uplynutí zdaňovacího období. Vystavit doklad potvrzení o zdanitelných příjmech Na žádost poplatníka do 10 dnů od které jsou rozhodné pro výpočet daně a záloh. ( Kopie založí do spisu zaměstná. ) Předložit vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti a z funkčních požitků na příslušném tiskopise místně příslušnému finančnímu úřadu. Do 30 dnů ode dne splatnosti záloh na daň za poslední daňové období. Předložit vyúčtování daně vybírané srážkovou daní na příslušném tiskopise. Provést roční zúčtování záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti a z funkčních požitků plátcem na žádost poplatníka. Vrátit přeplatek daně, který vyplyne z ročního zúčtování daňových záloh poplatníkům, je-li částka vyšší Kč 50,-. Do 30 dnů od lhůty, v níž byl plátce povinen odvést za rozhodné období poslední daňovou povinnost. Do 31.3. po uplynutí zdaň. období. Nejpozději při vyúčtování mzdy za březen.
Vyplnit a uzavřít ELDP za předchozí rok do 15.2. nechat jej podepsat zaměstnancem. Nejpozději do 30. 4. odeslat na místně příslušnou správu sociál. zabezpečení.