Zápis ze schůze Výboru Společenství ze dne 28.2.2013 Účast: Výbor se sešel v plném složení (předseda, místopředseda a člen), účast dle prezenční listiny. Program jednání: 1) Nákup sekačky: Nákup nové sekačky byl formálně schválen na posledním Shromáždění vlastníků. Výběr konkrétního typu a výrobce sekačky byl následně s vlastníky diskutován. Výbor se shodl na nákupu sekačky G44 PE z prodejny Mountfield za akční cenu 3163,-Kč. Úkol: ověřit dobu trvání akční ceny v Mountfield, využít akční ceny a provést nákup (Šereda). 2) Nákup kompostéru Nákup kompostéru byl formálně schválen na posledním Shromáždění vlastníků. Výbor se shodl na nákupu kompostéru o objemu cca 700 l. zelené barvy. Vhodný kompostér JRK 700 PROFI zelený za nejnižší cenu je k dostání za 2149 Kč prostřednictvím int. obchodu Zahrada v pohodě.cz. Úkol: dále hledat akční ceny, vyčkat na otevření blízké prodejny Bauhaus. 3) Revize a kontroly ve společných částech domu Výbor má povinnost zajišťovat revize a kontroly na společných částech domu vyplývající ze stanov. Potřebný rozsah a termíny vyplývají ze zákonů, nařízení a norem. Při neplnění mohou vzniknout pokuty ze strany organizací provádějících kontrolu, výbor se může vystavit žalobě příp. poškozeného, pokud tyto požadavky 1
nezajistil, dále pojišťovna může krátit nebo i úplně odepřít výplatu plnění k náhradě vzniklé škody. Úkol: identifikovat příp. nedostatky, provést výběr dodavatelů k zajištění požadovaných revizí a kontrol, výbor bude informovat vlastníky o výběru na následujícím Shromáždění. Dále ve stanovách je i povinnost zajistit i prohlídky a čistění komínů, dnes si zajišťují prohlídky a čištění komínů samotní vlastníci svépomocí. Výbor se shodnul na tom, že plánování a objednávku bude organizovat pro všechny vlastníky najednou jednoročně. Úkol: výbor informuje vlastníky na Shromáždění, následně výbor provede výběr dodavatele a naplánuje termín (Šereda). 4) Schválení účetní závěrky za rok 2012 na Shromáždění Výbor má povinnost ze stanov předložit a chválit účetní závěrku na Shromáždění. Úkol: zajistit schválení účetní závěrky za rok 2012 na Shromáždění (Šereda) 5) Domovní řád a Požární směrnice v domě Výbor se shodnul na potřebě aktualizovat stávající DŘ a PS v domě. Úkol: aktualizovat DŘ a PS, doplnit. Návrh změny připraví Šereda, předloží výboru, následně výbor schválí aktualizovaný DŘ a PS na Shromáždění 6) Stav zápisu do rejstříku, dopady možného zpoždění Změna členů výboru v rejstříku Společenství byla úspěšně provedena k 25. 2. 2013, bohužel díky 15 denní lhůtě k podání námitek není zatím informace v rejstříku zapsána. Proto nelze získat úředně ověřený výpis k aktualizaci přístupu předsedy k BÚ. Jelikož bude nutné uhradit zálohu 7570 Kč za vodné a stočné se splatností 15. 3., musí platbu provést místopředseda a člen. 2
Úkol: kontrolovat, kdy bude zápis v rejstříku viditelný (Šereda) a následně zajistit ověřený výpis k aktualizaci přístupu k BÚ. Zaplatit šekem (Fortelná, Mařík) zálohovou platbu k dodržení splatnosti 15.3., poskytnout podklady a předvyplnit šek (Šereda) 7) Zavedení pokladny - provoz, evidence a kontrola Na základě posledního Shromáždění vlastníků bude zavedena pokladna s částkou 3000 Kč. K evidenci a kontrole pokladny byly zakoupeny bloky příjmových a výdajových dokladů tak, jak to vyžaduje účetní firma. Diskutován režim provozu pokladny a nutnost zavedení el. pokladní knihy. Úkol: připravit směrnici psaných pravidel k provozu, evidenci a kontrole pokladny, ten předložit Výboru ke schválení, následně bude tato směrnice schválena na Shromáždění (Šereda) 8) Zatékání do bytu p. Molnára P. Molnár informoval výbor o zatékání do jeho bytu. V krajním rohu budovy byla zaznamenána skvrna velikosti cca 50Kč mince. Závady na střeše jsou kryty zárukou ve smlouvě o dílo. Úkol: na střeše zjistit místo závady, zdokumentovat to (popis a fotografie) a kontaktovat dodavatele (Šereda) 9) Výměna vstupních dveří a oken chodby do ulice Výbor se shodl na potřebě vyměnit dveře/okna chodby do ulice, vstupní dveře do domu jsou hlučné, jsou viditelně vyhnuté, panty jsou naprasklé. Vzorem pro změnu je sousední dům (1131 p. Bačák). Úkol: požádat p. Bačáka o kontakt na dodavatele a získat původní cenovou nabídku (Šereda). 3
10) Zřízení emailu pro Společenství Pro Společenství byl zaveden nový email: 1133@email.cz, účet bude sloužit pro komunikaci Společenství s dodavateli a úřady. Zde bude i uchovávána historická komunikace. Úkol: používat a spravovat tento účet (Šereda) Zapsal: Za Výbor: Dne: 28. 2. 2013 v Praze Přílohy: - Seznam požadavků na revize a kontroly - Prezenční listina výboru 4
Příloha č. 2 - Seznam požadavků na kontroly a revize: Druh práce Pravidelná revize elektrických zařízení (společných rozvodů budovy) ČSN 331500, ČSN 332000 Pravidelná revize hromosvodů ČSN 341390, ČSN 331500 Kontrola požárních hydrantů Vyhl. č. 246/2001 Sb., ČSN 73 0873, ČSN 73 6660 a ČSN EN 671-3 Dodržování předpisů o požární ochraně Zákon č. 133/1985 Sb., Vyhl. č. 246/2001 Sb. (Objekt bez zvýšeného požárního nebezpečí) Provozní revize plynových zařízení (společných rozvodů budovy) Vyhl. č. 85/1978 Sb., Kontrola životnosti vodoměrů SUV, (povinné ověřování měřidel zkušebním ústavem => výměna) Vyhl. č. 263/2000 Sb. Provedení zajistí Četnost provádění Provádí 1 x za 5 let Revizní technik 1 x za 5 let Odborná komise 1x za rok Oprávněná osoba / Odborný pracovník Preventista / technik PO, odb. způsobilá osoba 1x 3 roky Revizní technik 1 x za 6 let, dop. 1 x 4 roky Výměnu provádí 1