Zakázka bude hrazena z prostředků EU z Operačního programu Životního prostředí * * * V ý z v a v í c e z á j e m cům k p o d á n í n e j v h o d nější n a b í d k y a k p r o k á z á n í k v a l i f i k a c e na veřejnou zakázku - dle zákona o zadávání veřejných zakázek č. 137/2006 Sb. - Zjednodušené podlimitní zadávací řízení na dodávku služeb Zadávací řízení zahájeno dne: 24.6. 2013 - zveřejněním veřejném profilu Zadavatele - vyvěšením na úřední desce Zadavatele - odesláním Výzvy pěti konkrétním zájemcům 1. Identifikační údaje: Název akce: Obnova polní aleje Lesov." Rozhodnutí č.: 11094556 -SFŽP CZ.1.02/6.3.00/11.11870 Zadavatel: Obec Sadov identifikační číslo: 00254959 (dále jen Zadavatel) zastoupený: Eduardem Frischem - starostou obce Místo plnění: Kontaktní osoba: obec Sadov - místní část Lesov Ing. Martin Lípa GSM: +420 777 08 66 20, e-mail: alej@volny.cz Druh zakázky: veřejná zakázka na služby, podlimitní Předpokládaná maximální hodnota celé zakázky: 1.520.829,- Kč bez DPH Předpokládaná lhůta plnění celé zakázky: 8/2013-12/2015 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je provedení následujících prácí: - Individuální oplocení cenných stromů pocházejících z náletu dřevin - Ruční seč a úklid hmoty bylinného patra aleje - Smýcení křovin a kácení nevhodných a poškozených dřevin - Pomístní urovnání povrchu pozemku a sběr kamene - Zastřešení dutin, bezpečnostní vazby, zdravotní a bezpečnostní řez dřevink dalšímu pěstování. - Výsadba stromů v předepsaném sortimentu, výchovný řez a následná péče o vysazené stromy - Bodové herbicidní ošetření výmladků - Vybudování pozemních úkrytů typ rovnané dřevo a typ kamenný snos - Rozmístění nadzemních úkrytů - budek. - Zajištění vizuální publicity projektu vytvořením a umístěním pamětní desky Začátek realizace zakázky: září 2013 Konec realizace: 30.9. 2015 Podrobný popis jednotlivých částí veřejné zakázky obsahuje zadávací dokumentace konkrétně technické specifikace, které jsou přílohou vzorové smlouvy o dílo. V Sadově dne:... 2013 Eduard Frisch.:... str.1 z 6
3. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je přílohou této výzvy. Současně s písemným zasláním této výzvy Vám předáme elektronickou verzi zadávacího řízení na CD - seznam všech částí zadávacích podmínek včetně názvů souborů: - výzva k podání nabídky (01_OPZP1101_vyzva.pdf) - protokol o převzetí zadávací dokumentace (02_OPZP1101_Prot_ prev_dok_zr.pdf) - projektová dokumentace včetně dendrologického průzkumu a fotodokumentace lokality (03_OPZP1101_PD.pdf) - čestné prohlášení uchazeče - fyzické podnikající osoby - prokazující splnění kvalifikačních kritérií podle 53 odst. 1a, b, c, d, e, f, g, h, i, Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (04_OPZP1101_CP dle 137_FO.pdf) - čestné prohlášení uchazeče - právnické osoby - prokazující splnění kvalifikačních kritérií podle 53 odst. 1a, b, c, d, e, f, g, h, i, Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (04_OPZP1101_CP dle 137_PO.pdf) - čestné prohlášení uchazeče prokazující splnění technické kvalifikační předpoklad k zakázce - schopnost vysadit požadovaný sortiment starých krajových odrůd (05_OPZP1101_CP-sortiment.pdf) - čestné prohlášení uchazeče v zadávacím řízení veřejné zakázky prokazující splnění technické kvalifikační předpoklad k zakázce - certifikát Evropský certifikovaný arborista (ETW) nebo jiný odpovídající certifikát, který dokládá schopnost řádně provádět arboristická ošetření stromů včetně prací stromolezeckou technikou a rizikové kácení stromů v termínu dle technické specifikace zakázky (06_OPZP1101_CP-ETW.pdf) - Čestné prohlášení uchazeče v zadávacím řízení veřejné zakázky o seznamu alespoň 3 významných služeb poskytnutých Uchazečem v oblasti obnovy krajinných struktur v posledních 3 letech (07_OPZP1101_CP-vyznamne-sluzby.pdf) - vzorová smlouva o dílo (08_OPZP1101_SMD-dodavatel_vzor_ZR.pdf) včetně příloh technických specifikací, rozhodnutí úřadů, arboristických standardů - výkaz výměr pro sestavení nabídkového rozpočtu (09_OPZP1101_vykaz_vymer.xls) - přelepka obálky pro podání nabídky (11_OPZP1101_neotevírat.pdf) 4. Lhůta, místo a způsob podání nabídek, termín otevírání obálek 4.1 Lhůta pro podání nabídek rozhodující je fyzické doručení na adresu Zadavatele uvedenou v bodě 4.2 Místo a způsob podání nabídek. Konečný termín pro podání nabídek: 12.7.2013 do 10.00 hod. 4.2 Místo a způsob pro podání nabídek Uchazeči doručí své nabídky poštou nebo osobně do sídla Zadavatele na adresu Obec Sadov Sadov č.p. 34 3 6 2 6 1 Sadov Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky Obnova polní aleje Lesov." CZ.1.02/6.3.00/11.11870 NEOTEVÍRAT Na obálce bude čitelně napsáno jméno uchazeče nebo oprávněného zástupce a dále zde bude jeho podpis. Přelepka obálky je součástí zadávací dokumentace (viz soubor 11_OPZP1101_neotevírat). Nabídky doručené po termínu nebo doručené bez předepsaných náležitostí obálky nabídky budou vyřazeny z hodnocení a nebudou otevírány. 4.3 Termín otevírání obálek Veřejné otevírání obálek s nabídkami a jejich hodnocení se uskuteční dne: 12.7.2013 v 10.00 hod. na adrese Sadov č.p. 34, 3 6 2 6 1 Sadov V Sadově dne:... 2013 Eduard Frisch.:... str.2 z 6
5. Požadavky na prokázání technických kvalifikačních předpokladů 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč musí splňovat základní kvalifikační a profesní předpoklady dle 53 zákona č. 137/2006 Sb. Toto doloží vyplněným a podepsaným čestným prohlášením buď pro fyzickou, nebo právnickou osobu (dle typu uchazeče). 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží pomocí následujících dokladů 5.2.1 Čestné prohlášení uchazeče, že subjekt, který zastupuje, má řádné oprávnění provádět následující činnosti: - zemní práce - ruční seč pomocí lehké mechanizace, 5.2.2 Čestné prohlášení uchazeče, že subjekt, který zastupuje, má řádné osvědčení o odborné způsobilosti k zacházení s přípravky na ochranu rostlin dle legislativy platné ke dni podání nabídky 5.3 Technické kvalifikační předpoklady k zakázce V případě technických kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč následující doklady a provede následující úkony k doložení schopnosti kvalifikovaného vykonání prací v této veřejné zakázce: 5.3.1 Potvrzení o schopnosti vysadit požadovaný sortiment starých krajových odrůd v termínu dle technické specifikace zakázky - čestné prohlášení uchazeče, že je schopen zajistit potřebné množství sazenic v kompletním sortimentu odrůd dle technické specifikace zakázky k 15.10. 2013 - uchazeč v čestném prohlášení uvede konkrétního dodavatele, který tento speciální sortiment dodá včetně korespondenční adresy, adresy pro elektronickou poštu a telefon 5.3.2 Čestné prohlášení uchazeče, že subjekt, který zastupuje, vlastní certifikát Evropský certifikovaný arborista (ETW) nebo jiný odpovídající certifikát který dokládá schopnost řádně provádět arboristická ošetření stromů včetně prací stromolezeckou technikou a rizikové kácení stromů 5.3.3 Čestné prohlášení uchazeče, o seznamu alespoň 3 významných služeb poskytnutých Uchazečem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Veřejná zakázka je službou v oblasti podpory 6.3 Obnova krajinných struktur. Z tohoto důvodu za významnou službu nelze považovat provádění běžných lesnických a zemědělských prací jako je zakládání produkčních lesních a zemědělských porostů, těžba lesních porostů, sklizeň travních porostů na píci atd. *Pokud uchazeč řádně nesplní všechny základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady k zakázce bude jeho nabídka vyřazena ze zadávacího řízení. V Sadově dne:... 2013 Eduard Frisch.:... str.3 z 6
6. Podmínky pro formální úpravu, strukturu a obsah nabídky 6.1 Nabídka - bude zpracována v písemné formě v českém jazyce - bude předána v tištěné verzi a bude opatřena obsahem, který odpovídá číslování stran - jednotlivé strany nabídky budou očíslovány vzestupně od čísla 1 v souvislé řadě čísel - nabídka bude zabezpečena proti manipulaci sešitím a zapečetěním všech listů - bude předána ve dvou rovnocenných originálech a bude obsahovat nejméně tyto části a údaje: 6.1.1 titulní strana - údaje o uchazeči: obchodní jméno, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, číslo telefonu, e-mail, - pokud je odlišná od sídla, bude výslovně uvedena korespondenční případně fakturační adresa - bankovní spojení: číslo účtu, banka a její pobočka, která účet vede - bude výslovně uvedena osoba zmocněná k dalšímu jednání - podpis oprávněného zástupce uchazeče - bude řádně označena adresa, na kterou má být zasláno vyrozumění o výsledku zadávacího řízení 6.1.2 relevantní doklad o oprávněnosti zástupce uchazeče 6.1.3 doklady k prokázání splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů k zakázce - dle podmínek výzvy viz bod 5 6.1.4 Vzorová smlouva o dílo (dále jen Smlouva) - nabídka bude obsahovat tištěný návrh smlouvy o dílo včetně všech příloh v textu identických s verzí, které je přílohou této výzvy - text bude doplněn o příslušné údaje o uchazeči, nabídkové ceně a dalších relevantních údajích o nabídce uchazeče ve vytečkovaných polích - nabídkový rozpočet vzniklý vyplněním výkazu výměr bude zařazen jako příslušná příloha smlouvy a bude podepsán Uchazečem nebo jinou oprávněnou osobou - Smlouva i všechny přílohy požadované v rámci podmínek výzvy budou podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče 6.1.5 Cenová nabídka a platební podmínky - uchazeč bere na vědomí že: - nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná - nabídková cena zahrnuje veškeré práce, které souvisí se zakázkou byť by tyto práce nebyly výslovně zmíněny v textu výzvy a technických specifikací zakázek - nabídková cena musí být sestavena se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace), po celou dobu realizace zakázky dle podmínek ve výzvě a jejích přílohách - cenová nabídka bude vyplněna přímo v souboru OPZP1101_vykaz_vymer.xls. - v souboru nepřepisujte vyplněná pole, vyplňujte pouze buňky se šedým vzorkem - na listu: úvodní strana identifikační údaje uchazeče - na listu: r_sadov jednotkové ceny bez DPH - žluté buňky v jednotlivých letech, rekapitulace položky za celý projekt a krycí list se automaticky propočtou na celkovou cenu díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH - případné komentáře pište do průvodní zprávy nabídky - mohou to být například: - Náklady jednotlivých částí dodávky ve formě nabídkových rozpočtů - vytištěná verze cenové nabídky bude podepsána oprávněným zástupcem uchazeče na každé stránce to znamená následující listy souboru OPZP1101_vykaz_vymer.xls:- úvodní strana - r_sadov - Krycí list *Nesplnění zde uvedených podmínek formální úpravy, struktury a obsahu nabídky bude důvodem k vyřazení ze zadávacího řízení. To se týká zejména chybějících podpisů uchazeče, nepředložení nabídky v českém jazyce a nezabezpečení nabídky proti neoprávněné manipulaci. V Sadově dne:... 2013 Eduard Frisch.:... str.4 z 6
6.2 Nabídka nemusí obsahovat následující přílohy citované v textu vzorové smlouvy o dílo: 6.2.1 Originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo živnostenského rejstříku nebo jiného dokladu, ze kterých vyplývá oprávnění provádět následující činnosti: - zemní práce - ruční seč pomocí lehké mechanizace, 6.2.2 Ověřená kopie nebo originál osvědčení o odborné způsobilosti k zacházení s přípravky na ochranu rostlin *Pokud držitelem potřebné kvalifikace nebude přímo žadatel, je možno nahradit jej oboustranně podepsanou pracovní smlouvu nebo smlouvu o dílo s osobou, která je držitelem osvědčení a která potřebné práce vykoná a jejíž přílohou bude požadovaný originál nebo ověřená kopie osvědčení 6.2.3 Potvrzení o schopnosti vysadit požadovaný sortiment starých krajových odrůd v termínu dle technické specifikace zakázky ve formě originálu nebo ověřená kopie závazné objednávky na potřebné množství sazenic s kompletním výpisem sortimentu odrůd dle technické specifikace zakázky. Závazná objednávka bude potvrzena konkrétním školkařským podnikem, že tento materiál bude k dispozici v kvalitě požadované technickou specifikací zakázky k 15.10. 2013 6.2.4 Ověřená kopie nebo originál certifikátu Evropský certifikovaný arborista (ETW) nebo jiného odpovídajícího certifikátu který dokládá schopnost řádně provádět arboristická ošetření stromů včetně prací stromolezeckou technikou a rizikové kácení stromů jmenovitě na osobu, která provede aplikaci příslušných látek dle technické specifikace zakázky *Pokud držitelem potřebné kvalifikace nebude přímo žadatel, je možno nahradit jej oboustranně podepsanou pracovní smlouvu nebo smlouvu o dílo s osobou, která je držitelem osvědčení a která potřebné práce vykoná a jejíž přílohou bude požadovaný originál nebo ověřená kopie certifikátu 6.2.5 Ověřená kopie nebo originál seznamu alespoň 3 významných služeb poskytnutých Uchazečem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Tento seznam doložen pro každou službu včetně jedné ze tří možných příloh - originálu nebo ověřené kopie: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně: *Tyto přílohy doloží uchazeč, který bude vyzván k podpisu smlouvy o dílo na realizaci zakázky nejpozději v den uzavření této smlouvy. Pokud tak neučiní, bude to považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu 82 zákona 137/2006 odst. 4 7. Podání dodatečných informací Písemné dotazy zasílejte na e-mail: alej@volny.cz Kontaktní osobou je: Ing. Martin Lípa GSM: +420 777 08 66 20 Uchazeč má právo dostat do 4 kalendářních dní dostat písemnou odpověď na písemné dotazy související se zadávacím řízením zaslané na e-mail: alej@volny.cz. Dotaz i příslušná odpověď bude zveřejněna na veřejném profilu Zadavatele. Prohlídka místa realizace zakázky Prohlídka místa realizace je doplňkovým nepovinným technickým kvalifikačním předpokladem pro řádné sestavení nabídkového rozpočtu zakázky. Uskuteční se dne: 3.7. 2013 od 10.00, kdy bude sraz v místě sídla Zadavatele. Z místa srazu se uchazeči odeberou na místo realizace zakázky V rámci prohlídky budou na místě zodpovězeny dotazy uchazečů potřebné k sestavení řádného nabídkového rozpočtu; odpovědi na tyto dotazy budou zveřejněny na veřejném profilu Zadavatele. Na závěr prohlídky místa realizace bude podepsána prezenční listina účastníků prohlídky. V Sadově dne:... 2013 Eduard Frisch.:... str.5 z 6
8. Způsob hodnocení nabídek Při splnění podmínek pro formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, dále při splnění požadavků na prokázání základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů a pokrytí všech potřebných prací nabídkou v termínech dle technických specifikací, bude jediným kritériem pro hodnocení: nejnižší nabídková cena bez daně z přidané hodnoty. Cena bude zpracována jako cena nejvýše přípustná, kterou není možné při dodání překročit. Při rovnosti nejnižší nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty bude pořadí uchazečů stanoveno veřejným losováním, které proběhne neprodleně po otevření a vyhodnocení všech došlých nabídek. 9. Informace o výsledku výběrového řízení a možnostech odvolání Informace o vyřazení nabídky uchazeče spolu s uvedením důvodu vyřazení budou zveřejněny na veřejném profilu Zadavatele. Výsledky výběrového řízení budou odeslány uchazečům písemně nepozději do: 16.7 2013 Současně bude zveřejněna písemná zpráva Zadavatele (dle 85 zák.137/2006 Sb.) na jeho veřejném profilu zadavatele. Uchazeči mohou převzít výsledek zadávacího řízení osobně oproti podepsanému protokolu o osobním převzetí výsledků ode dne 15.7 2013 od 10.00 v sídle Zadavatele Uchazeči mohou proti výsledku zadávacího řízení podat písemné námitky odesláním do sídla Zadavatele tak, aby byly doručeny do 2.8.2013. Odpovědi na podané námitky budou písemně odeslány nepozději do 7.8. 2013 odesláním na adresu uchazeče Uchazeči se mohou písemně vzdát námitek proti výsledkům zadávacího řízení a uznat jeho výsledky na formuláři, který bude přiložen k oznámení výsledku výběrového řízení. Po vyřešení případných námitek proti výsledku zadávacího řízení bude písemně vyzván uchazeč, který předložil nabídku s nejnižší cenou k podpisu smlouvy o dílo na realizaci akce. Podpis smlouvy s vítězným uchazečem proběhne dne 9.8. 2013 V případě, že by tato firma písemně odmítla podpis Smlouvy, nedostavila k podpisu Smlouvy, nebo neposkytla řádnou součinnost k uzavření Smlouvy bude vyzvána další firma v pořadí. 10. Další práva a povinnosti Zadavatele a uchazečů Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. O této skutečnosti bude Zadavatel všechny jemu známé uchazeče písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu či doplnění podmínek výzvy a případné smlouvy. Uchazeč je seznámen s tím, že účastí ve výzvě mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí ve výzvě a podáním nabídky. Uchazeč je seznámen s tím, že podpisem vzorové smlouvy včetně všech jejích příloh nevznikají žádná práva a povinnosti do připojení podpisu Zadavatele. Vztahy neupravené výzvou se řídí zákonem č. 137/2006 Sb. v platném znění a Obchodním zákoníkem. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smluvní vztah s vítězným uchazečem dle smlouvy o dílo včetně jejích příloh, která je součástí zadávací dokumentace. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. Nabídky, které nepokryjí všechny potřebné práce v rámci technických specifikací zakázky, budou vyřazeny z hodnocení. Zadavatel nebude zasílat zpět nabídky uchazečů. Uchazeč, který bude přímo obeslán nabídkou, odešle zpět vyplněný protokol o převzetí výzvy a zadávací dokumentace. V případě, že se obeslaný uchazeč nezúčastní výběrového řízení, prosíme o oznámení této skutečnosti Zadavateli nejlépe na výše uvedeném protokolu. V Sadově dne:... 2013 Eduard Frisch.:... str.6 z 6