Projekt Ovoce do škol Příručka pro žadatele pro školní rok 2012/2013

Oddělení pro cukr, ovoce a zeleninu V Praze dne 19.6.2012 Ve smečkách 33, 110 00 Praha 1 tel.: 222 871 844 fax: 222 871 875 e-mail: info@szif.cz Projekt Ovoce do škol Příručka pro žadatele pro školní rok 2012/2013 OBSAH 1. Základní informace 2. Schválení pro dodávání produktů 3. Stanovení limitu na žáka 4. Žádost o poskytnutí podpory 5. Ukončení dodávání produktů 6. Plakát Ovoce do škol 7. Formuláře SZIF 1. Základní informace o režimu ovoce do škol 1.1 Legislativa Implementace projektu Ovoce do škol využívá následující legislativu: - Nařízení Komise (ES) č. 288/2009 ze dne 7. dubna 2009, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1234/2007, pokud jde o podporu Společenství na poskytování ovoce a zeleniny a výrobků z ovoce, zeleniny a banánů dětem ve vzdělávacích zařízeních v rámci projektu Ovoce do škol, ve znění pozdějších předpisů - Nařízení Komise (ES) č. 1913/2006 ze dne 20. prosince 2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k agromonetární úpravě pro euro v zemědělství a mění některá nařízení, ve znění pozdějších předpisů - Nařízení Rady (ES) č. 1290/2005 ze dne 21. června 2005 o financování společné zemědělské politiky, ve znění pozdějších předpisů - Nařízení Rady (ES) č. 1234/2007 ze dne 22. října 2007, kterým se stanoví společná organizace zemědělských trhů a zvláštní ustanovení pro některé zemědělské produkty ( jednotné nařízení o společné organizaci trhů ), ve znění pozdějších předpisů (tj. konkrétně NR (ES) č. 13/2009) - Nařízení vlády č. 478/2009 Sb. ze dne 21. prosince 2009, o stanovení některých podmínek pro poskytování podpory na ovoce a zeleninu a výrobky z ovoce, zeleniny a banánů dětem ve vzdělávacích zařízeních. - Zákon č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů - Zákon č. 256/2000 Sb., o Státním zemědělském intervenčním fondu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů - Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů - Zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů - Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzděláváním (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 1.2 Předmět podpory Podpora se poskytuje na tyto produkty: - čerstvé ovoce a zeleninu, popřípadě balené čerstvé ovoce a zeleninu, které jsou uvedené v části IX přílohy I NR (ES) č. 1234/2007, pokud neobsahují přidaný cukr, sůl, tuky a sladidla - balené ovocné a zeleninové šťávy, pokud neobsahují přidaný cukr, sůl, tuky a sladidla. Podíl balených 1

ovocných a zeleninových šťáv může činit nejvýše 25 % celkového počtu produktů dodávaných do každé školy, s níž má žadatel uzavřenou smlouvu o dodávání produktů v průběhu příslušného školního roku. Každé balení ovocné a zeleninové šťávy a každé balení čerstvého ovoce a zeleniny musí být označeno nápisem Ovoce do škol. 1.3 Základní pojmy Žadatel je definován nařízením Komise (ES) č. 288/2009 čl. 6 odst. 2 písm. e) bodu i) jako subjekt, který řídí distribuci ovoce, zeleniny a výrobků z ovoce, zeleniny a banánů do vzdělávacích zařízení v rámci projektu, a to prostřednictvím distributorů. V době žádosti o schválení musí mít žadatel uzavřeny smlouvy nejméně se dvěma distributory. Distributor je osoba, která pro žadatele zajišťuje dodávky produktů do škol, jedná se o jinou fyzickou nebo právnickou osobu než je žadatel. Distributor provádí kompletní službu dodávek produktů v projektu Ovoce do škol a tuto provedenou službu fakturuje žadateli. Škola je definována zákonem č. 561/2004 Sb. Jedná se přitom o první až páté ročníky základní škol, jejichž žáci jsou příjemci produktů v rámci projektu Ovoce do škol. Škola uzavře smlouvu o dodávání produktů se schváleným žadatelem. Žák jedná se o žáky 1. až 5. ročníků základních škol, kteří jsou konečnými příjemci produktů dodávaných do škol. Žáci účastnící se projektu jsou ti, kteří patří do cílové skupiny a jsou skutečnými příjemci produktů. Rozdíl může být tvořen žáky se zdravotními problémy, kteří se projektu Ovoce do škol neúčastní. Mezi žáky, kteří se účastní projektu Ovoce do škol nejsou zařazeni žáci přípravných tříd. 1.4 Kontakty a informace Veškeré informace týkající se projektu Ovoce do škol jsou k dispozici na www.szif.cz Společná organizace trhu Rostlinná výroba Ovoce a zelenina Ovoce do škol. Na této adrese jsou rovněž umístěny formuláře SZIF, které jsou zmiňovány v této příručce. Pro větší informovanost o projektu Ovoce do škol byly rovněž zprovozněny nové internetové stránky www.ovocedoskol.szif.cz. Všichni účastníci projektu mají informační povinnost, a to v závislosti na požadavcích evropské i české administrativy. Tato jejich povinnost je konkretizována ve formulářích dle nároků legislativy a z ní přímo vyplývajících dokumentů. 2. Schválení pro dodávání produktů 2.1 Žadatel o schválení pro dodávání produktů Žadatel o schválení je osoba, která koordinuje činnost distributorů (jiných subjektů, než je žadatel o schválení) při dodávání produktů nejméně jednou měsíčně do škol nacházejících se v rámci celého území České republiky. Ke dni podání žádosti o schválení má žadatel uzavřeny platné smlouvy alespoň se dvěma distributory ve věci dodávání produktů do škol. Vzhledem ke zvýšení přidělené částky na školní rok 2012/2013 by však měly být závozy minimálně 2x měsíčně. Žadatel se rovněž zavazuje zajistit, aby každá škola, se kterou má uzavřenou smlouvu ve věci dodávání produktů, používala plakát evropského projektu Ovoce do škol. Žádost o schválení pro dodávání produktů musí být na SZIF doručena do 31. března kalendářního roku, ve kterém začíná školní rok, v němž hodlá žadatel zahájit dodávky produktů. K žádosti o schválení na formuláři vydaném SZIF žadatel přiloží: - výpis z obchodního rejstříku, nebo z rejstříku obecně prospěšných společností (originál výpisu ne starší 90 dnů, a to i v případě předložení kopie), - úředně ověřené kopie nebo originály platných smluv uzavřených alespoň se dvěma distributory ve věci dodávání produktů do škol, 2

- úředně ověřená kopie nebo originál dokladu o zřízení samostatného bankovního účtu určeného pouze k financování projektu Ovoce do škol. 2.2 Zveřejnění žadatelů V souladu s odst. 5 3 NV č. 478/2009 Sb. SZIF zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup schválené žadatele a formulář určený pro přihlášení školy žadateli. Každý nově schválený žadatel je po nabytí právní moci Rozhodnutí o schválení doplněn na webové stránky SZIF a na webové stránky projektu Ovoce do škol. Tento přehled slouží školám, které by o projekt měly zájem, ke snadné orientaci ve schválených žadatelích. Každá škola, která se chce projektu zúčastnit, si vybere jednoho schváleného žadatele, k němuž se vyplněním formuláře SZIF přihlásí. Vyplněný formulář Ročního hlášení školy účastnící se projektu Ovoce do škol zasílá škola přímo na adresu schváleného žadatele. Tento žadatel jí dodává produkty během celého školního roku. Pokud škola není s žadatelem spokojena, nebo se z jiného důvodu rozhodne spolupráci s ním ukončit, může tak učinit na formuláři Oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů v projektu Ovoce do škol, vydaným SZIF. K jinému schválenému žadateli se však může přihlásit znovu až od dalšího školního roku. 2.3 Povinnosti schváleného žadatele Povinností schváleného žadatele je vyplnit a předložit formulář Souhrnného hlášení na SZIF do 25. září kalendářního roku pro dodávky na probíhající školní rok. Nedílnou součástí hlášení jsou kopie vyplněných formulářů Ročních hlášení školy, ve kterých je potvrzen počet žáků zapojených do projektu Ovoce do škol a kde škola potvrzuje, že pro příslušný školní rok uzavřela smlouvu ve věci dodání produktů pouze s jedním schváleným žadatelem. Tyto informace SZIF ověří. Žadatel se dále zavazuje zajistit dodávky produktů do škol od prvního dne příslušného školního roku. Způsobilé náklady na dodávky na jednoho žáka nesmí překročit limity na jednoho žáka pro příslušný školní rok v souladu s odst. 8 a 9 3 NV č. 478/2009 Sb. Schválený žadatel zajistí, aby každá škola, se kterou má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů, používala plakát evropského projektu Ovoce do škol v souladu s čl. 14 NK (ES) č. 288/2009, kdy plakát musí být trvale umístěn na viditelném místě u hlavního vchodu školy tak, aby byl dobře čitelný. Schválený žadatel řídí své distributory v tom smyslu, že dohlédne na stejnou četnost dodávek do všech škol, se kterými má žadatel uzavřenou smlouvu na dodávání produktů v projektu Ovoce do škol, aby nedošlo k diskriminaci některých škol malým počtem závozů a naopak aby některé školy nebyly preferované. Schválený žadatel tedy řídí všechny své distributory, aby nedošlo k situaci, kdy jedna škola dostane dodávku pouze 1x za měsíc a jiná škola 10x za měsíc. 3. Stanovení limitu na žáka SZIF provede výpočet limitu na žáka pro příslušný školní rok v souladu s odst. 9 3 NV č. 478/2009 Sb. Tento limit se vypočítá jako podíl celkové podpory pro ČR, dle Přílohy II NK (ES) č. 288/2009, a počtu žáků prvních až pátých ročníků všech přihlášených škol, vyplývajícího z hlášení všech žadatelů, po odečtení souvisejících nákladů. Tento limit SZIF písemně oznámí každému schválenému žadateli do 20. října příslušného kalendářního roku. Předběžný limit, který se použije do doby stanovení tohoto limitu, se vypočítá dle odst. 8 3 NV č. 478/2009 Sb. jako podíl celkové podpory pro ČR a celkového počtu dětí ve věku 6 10 let stanovené dle Přílohy II NK (ES) č. 288/2009, vyděleným počtem měsíců školního roku. Předběžný měsíční limit platný do doby stanovení výsledného limitu na žáka pro školní rok 2012/2013 se stanoví ve výši 30 Kč na jednoho žáka. 3

4. Žádost o poskytnutí podpory 4.1 Žádost o poskytnutí podpory Žádost o poskytnutí podpory se podává na formuláři SZIF po skončení příslušného dodávkového období, tj. každého kalendářního měsíce, ve lhůtě stanovené předpisem ES, tj. do posledního dne třetího měsíce následujícího po uplynutí období, na které se žádost vztahuje (čl. 10 odst. 3 NK (ES) č. 288/2009). O včasnosti podání Žádosti rozhoduje datum přijetí na SZIF, nikoli datum odeslání. Žádost musí být v souladu s odst. 1 čl. 10 NK (ES) č. 288/2009, 4 nařízení vlády č. 478/2009 Sb. K žádosti musí být přiloženy tyto přílohy: - smlouvy uzavřené mezi žadatelem a distributory ve věci dodávání produktů do škol, nebo jejich kopie, pokud je žádost podávána poprvé, - smlouvu o dodávání produktů do škol, nebo její kopii, uzavřenou mezi žadatelem a distributorem, který začal dodávat produkty až v průběhu příslušného školního roku, pokud je žádost podávána za dodávkové období, ve kterém nový distributor začal dodávat produkty, - oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů v případě, že se dotčená škola rozhodla odstoupit od smlouvy o dodávání produktů v průběhu příslušného školního roku, na formuláři SZIF, - kopie faktur vystavených distributorem za produkty dodané v příslušném dodávkovém období (a za všech služby spojené s dodávkou produktů), včetně soupisu k nim náležejících dodacích listů, a uhrazených žadatelem ke dni podání žádosti o poskytnutí podpory, v souladu s limity stanovenými v 3 odst. 8 a 9 NV č. 478/2009 Sb., - kopie dodacích listů za dodané produkty potvrzené školami za dodávkové období, ke kterému se žádost vztahuje, - výpis z bankovního účtu určeného k financování projektu Ovoce do škol, prokazující uhrazení nárokovaných způsobilých faktur. Za účelem dodržení hranice maximálního objemu finančních prostředků určeného pro žadatele pro příslušný školní rok, ověří SZIF, zda nárokovaná částka není větší než nevyčerpaný zůstatek této částky určené žadateli. Náležitosti dodacího listu: - na dodacích listech by měla být uvedena identifikace schváleného žadatele (název, adresa a IČ), identifikace distributora (název, adresa a IČ) a identifikace školy (název, adresa a IČ). Převzetí dodávky na dodacím listu by mělo být potvrzeno podpisem osoby, která dodávku za školu převzala, a razítkem školy (pokud je k dispozici). - na dodacích listech by měl být uveden počet dodaných porcí, odpovídající počtu žáků 1. - 5. ročníků, zapojených ve škole do projektu Ovoce do škol (v dodávkovém období). Pokud bude na dodacím listě uvedeno pouze váhové množství dodaného ovoce a zeleniny, tak by měl být na dodacím listě uveden počet žáků 1. - 5. ročníků, zapojených ve škole do projektu Ovoce do škol (v dodávkovém období), kteří toto váhové množství produktů obdrželi. Porce. Za porci je považován jeden kus ovoce nebo zeleniny (jablko, mandarinka, pomeranč, hruška, banán, rajče, paprika a pod.) nebo kelímek baleného čerstvého ovoce a zeleniny, nebo krabička ovocné nebo zeleninové šťávy. Za jednu porci není považován např. 1 kg jablek pro jednoho žáka v rámci jedné dodávky produktů, to by už mělo být posuzováno jako několik porcí podle skutečného počtu kusů jablek. Pro školní rok 2012/2013 Státní zemědělský intervenční fond vyhotovil doporučené ceny a velikosti porcí produktů na základě vyhodnocení dodávek produktů z minulých let 2009/2010 a 2010/2011: Tabulka č.1 Doporučená velikost a cena porce produktů pro školní rok 2012/2013 V ceně je zahrnuta i doprava do jednotlivých škol a balení produktů. Druh dodávaného Průměrná cena za školní roky Doporučená velikost jedné porce Doporučená maximální cena produktu 2009/10 a 2010/11 v Kč 2012/2013 za porci 2012/2013 jablka 5,04 1 kus do 200 g do 6,- Kč 4

mandarinka 7,10 1 kus do 200 g do 8,- Kč pomeranče 6,05 1 kus do 200 g do 7,- Kč hrušky 10,00 1 kus do 200 g do 11,- Kč kivi 7,39 1 kus do 200 g do 8,- Kč banány 8,48 1 kus do 200 g do 9,- Kč broskve 7,59 1 kus do 200 g do 8,- Kč hroznové víno 14,35 balení 100 250 g do 15,- Kč nektarinky 7,59 1 kus do 200 g do 8,- Kč jahody 28,48 balení 100 250 g do 30,- Kč švestky 3,25 3 5 ks do 18,- Kč blumy 11,20 1 kus do 200 g do 12,- Kč meruňky 5,76 1 kus do 200 g do 6,- Kč ředkvičky 15,87 balení do 200 g/ 5 10 ks do 17,- Kč mrkev 4,60 1 kus do 200 g do 5,- Kč rajčata/cherry rajčata 11,30 1 kus do 200 g, vanička 100 250 do 12,- Kč g/ 5 ks 10 ks cherry kedlubny 9,53 1 kus do 200 g do 10,- Kč okurka 16,02 1 kus do 200 g do 18,- Kč papriky 8,31 1 kus do 200 g do 9,- Kč hrachové lusky 20,32 balení 100 250 g do 22,- Kč salát ovocný nebo zeleninový 100% šťáva ovocná nebo zeleninová 15,91 kelímek do 200 g do 17,- Kč 10,84 krabička 150-330 ml nebo rozlévaný nápoj 100 200 ml do 12,- Kč 4.2 Kontrola na místě Kontroly na místě se provádí u vybraných žádostí o podporu a zahrnují kontrolu na místě schváleného žadatele a kontrolu na místě nejméně ve dvou školách nebo nejméně u 1 % škol uvedených na seznamu, kam tento subjekt způsobilé produkty dodává (čl. 13 odst. 6 NK (ES) č. 288/2009). Kontrola je zaměřena zejména na kontrolu účetnictví, evidence smluv mezi školami a žadatelem a jejich platnost, položek výpisu z bankovního účtu určeného k financování projektu prokazující uhrazení nárokovaných způsobilých faktur, zda je ve škole zveřejněn na všem přístupném místě blízko vchodu plakát Ovoce do škol (čl. 14 NK (ES) č. 288/2009), jednotlivých produktů (označení šťáv na obalu a každého balení čerstvého ovoce a zeleniny nápisem Ovoce do škol, případná kontrola čerstvých produktů), distributorů, jejich evidence dodávek (min. 1 dodávka za dodávkové období do každé školy podle 3, odst. 3 NV č. 478/2009 Sb., a max. podíl šťáv podle 2, odst. 2 NV 5

č. 478/2009 Sb.) a údajů, které jsou součástí žádosti. Předmětem kontroly je také Souhrnné hlášení spolu s Ročním hlášením školy. V případě, že kontrolou na místě byl u žadatele zjištěn podvod či hrubá nedbalost, za kterou žadatel zodpovídá, vrátí neoprávněně vyplacené částky a zároveň uhradí částku, která se rovná rozdílu mezi původně vyplacenou částkou a částkou, na níž má nárok (čl. 13, odst. 10 NK (ES) č.288/2009). Ve školách je při kontrole na místě ověřováno zda: - škola má podepsanou s žadatelem platnou smlouvu o dodávkách produktu, - souhlasí celkový počet žáků 1. - 5. ročníku na Ročním hlášení školy - potvrzuje pověřená osoba každou dodávku Ovoce do škol na dodacím listu, - byly podporované produkty spotřebovány žáky 1. - 5. ročníku školy, - byly produkty dodány do školy minimálně jednou měsíčně, - je ve škole vyvěšen plakát evropského projektu Ovoce do škol, - zda se škola účastní doprovodného opatření k programu, - jsou označeny šťávy na obalu a každé balení čerstvého ovoce a zeleniny nápisem Ovoce do škol, - nejsou podporované produkty používány ve školní kuchyni nebo vydávány neoprávněným osobám. Z výše uvedeného plyne, že předmětem kontroly ve školách je předložení zejména následujících dokladů: smlouva s žadatelem, Roční hlášení školy, výkazy o počtu žáků a dodací listy. 4.3 Výše podpory Výpočet podpory se provede dle uznaných potvrzených dokladů dodaných na SZIF spolu se Žádostí o podporu. Podpora je žadateli vyplacena do tří měsíců od data podání správně vyplněné a platné Žádosti o podporu. Podpora je hrazena maximálně ze 73 % z prostředků EU a minimálně z 27 % z prostředků státního rozpočtu ČR. Přepočet částky podpory na CZK se provádí na základě směnného kurzu naposledy stanoveného ECB před 1. lednem předcházejícímu školnímu roku, na který se žádost o poskytnutí podpory vztahuje (čl. 5a NK (ES) č. 1913/2006). Podle přílohy č. II nařízení Komise (ES) č. 288/2009 a podle rozhodnutí Komise (ES) ze dne 29.03.2012 činí příspěvek ES pro Českou republiku 3 956 971 EUR pro školní rok 2012/2013. Tato část tvoří 73 % z celkové částky podpory, tedy 102 038 411 Kč při kurzu 25,787 Kč/ 1 EUR. Podíl 27 % z rozpočtu ČR činí 37 740 234 Kč. Celková podpora (podíl EU a ČR) v CZK celkem činí 139 778 645 Kč. V případě, že je Žádost o poskytnutí podpory v pořádku, ale nebyla doručena SZIF včas, je podpora automaticky krácena. Aby byla podpora přiznána v plné výši, musí být řádně vyplněná žádost podána nejpozději poslední den třetího měsíce následujícího po uplynutí dodávkového období, na které se vztahuje (daný kalendářní měsíc). Jestliže je tato časová lhůta překročena, podpora se vyplatí, sníží se však (čl. 11 odst. 3 NK (ES) č. 288/2009): a) o 5 %, jestliže překročení činí méně než měsíc b) o 10 % v případě překročení lhůty o více než jeden, ale méně než dva měsíce c) o 1 % navíc za každý další den při překročení lhůty o více než dva měsíce 4.4 Sankce Pokud schválený žadatel již nesplňuje podmínky stanovené v čl. 6, 7 a 8 NK (ES) č. 288/2009 nebo v 3 NV č. 478/2009 Sb., bude mu v souladu s čl. 9 NK (ES) č. 288/2009 podle závažnosti jeho provinění na jeden až dvanáct měsíců pozastaveno, případně odejmuto schválení. Pokud bylo schválení pozastaveno a žadatel max. do 12 měsíců nedostatek neopraví, bude mu následně toto schválení odejmuto. Pokud nebyla nesrovnalost způsobena úmyslně ani z nedbalosti nebo nebyla závažná, schválení nebude pozastaveno ani odejmuto. Pokud bylo schválení odejmuto, může být žadateli opět uděleno min. za 12 měsíců. 6

Aniž je dotčen článek 9 NK (ES) č. 288/2009, v případě podvodu či hrubé nedbalosti, za kterou žadatel zodpovídá, vrátí neoprávněně vyplacené částky a zároveň uhradí částku, která se rovná rozdílu mezi původně vyplacenou částkou a částkou, na níž má nárok (čl. 13, odst. 10 NK (ES) č. 288/2009). 5. Ukončení dodávání Jestliže schválený žadatel hodlá ukončit dodávání produktů, oznámí tuto skutečnost SZIF na jím vydaném formuláři Oznámení schváleného žadatele o ukončení dodávání produktů a SZIF mu s účinností od začátku následujícího školního roku schválení odejme. 6. Plakát Fond zajistí tisk plakátu a předá ho schválenému žadateli. Schválený žadatel zajistí, aby každá škola, se kterou má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů, používala plakát evropského projektu Ovoce do škol v souladu s čl. 14 nařízení Komise (ES) č. 288/2009, kdy plakát musí být trvale umístěn na viditelném místě u hlavního vchodu školy tak, aby byl dobře čitelný. 7. Formuláře SZIF a informace související s formuláři: 7.1 Formuláře, které vyplní žadatel Formulář - Žádost o schválení pro dodávání produktů v rámci projektu Ovoce do škol - Žadatel uvede základní informace, které jsou ve formuláři požadovány. - Bankovní spojení je číslo účtu, zřízeného samostatně jen pro režim Ovoce do škol, jehož založení je doloženo přiloženým dokladem. Na tomto samostatném účtu budou probíhat pouze platby týkající se provádění projektu, a to jak od žadatele distributorům, tak i dotace od SZIF. - Podpisem žádosti žadatel potvrzuje, že bude dodržovat závazky, jež jsou ve formuláři vypsány. Tyto závazky jsou podmínkou pro schválení a jeho trvání. - Žádost je nutné podepsat v souladu s rejstříkem (obchodním nebo obecně prospěšných společností). Formulář - Souhrnné hlášení schváleného žadatele pro dodávání produktů v rámci projektu Ovoce do škol - Jedná se o hlášení, které je nutné předložit včas, tj. do 25. září každého školního roku. Na jeho základě je stanoven limit na žáka. Schválený žadatel předloží Fondu formulář souhrnného hlášení s informací o počtu škol, s nimiž má uzavřeny smlouvy o dodávání produktů na školní rok 2011/2012, a o celkovém počtu žáků prvních až pátých ročníků zapojených do projektu ovoce do škol v těchto školách. Pokud by žadatel hlášení nepředložil včas, nemohli by být žáci škol, se kterými žadatel uzavřel smlouvu o dodávání produktů do škol, do tohoto výpočtu zahrnuti. Souhrnné hlášení žadatel pečlivě a přesně vyplní a zašle rovněž elektronicky tak, aby se data mohla propisovat do informačního systému SZIF. (Elektronická podoba Souhrnného hlášení bude každému schválenému žadateli zaslána e-mailem v průběhu měsíce srpna, tedy před začátkem příslušného školního roku, ke kterému se Souhrnné hlášení vztahuje.) - Údaje o počtu žáků a počtu žáků účastnících se projektu se mohou lišit v případě, kdy se někteří žáci nemohou projektu účastnit ze zdravotních důvodů. - Nedílnou součástí hlášení jsou roční hlášení škol. Formulář - Žádost o poskytnutí podpory v rámci projektu Ovoce do škol - Údaje v prvních třech oddílech vyplývají ze schválených faktů. - V oddílu 4. Požadovaná platba je třeba uvést přesné trvání dodávkového období a požadovanou částku podpory. Tato částka je součtem faktur (cena bez DPH), jejichž soupis je v oddílu 5. Soupis faktur. Oddíl 5. 7

Soupis faktur a oddíl 6. Přehled škol žadatel pečlivě a přesně doplní požadované přehledy do tabulek, které mu budou zaslány a zašle je spolu s žádostí rovněž elektronicky tak, aby se data mohla propisovat do informačního systému SZIF. Formulář - Oznámení schváleného žadatele o ukončení dodávání produktů - Žadatel vyplní v případě, že se rozhodl ukončit dodávání produktů. Je účinné od nového školního roku. 7.2 Formuláře, které vyplní škola Formulář - Roční hlášení školy účastnící se projektu Ovoce do škol - Škola zašle vyplněný formulář Roční hlášení školy žadateli, se kterým uzavřela smlouvu o dodávání produktů, a to tak, aby mohlo být hlášení přiloženo k souhrnnému hlášení žadatele, které je na SZIF zasláno do 25. září. Formulář - Oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů v projektu Ovoce do škol - Škola tento formulář vyplní v případě, kdy chce ukončit svoji účast v projektu, a neprodleně jej zašle žadateli, se kterým má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů v rámci projektu Ovoce do škol. Účast školy je ukončena k následujícímu dodávkovému období. K jinému žadateli se škola může přihlásit od nového školního roku. Škola může, ale nemusí za účelem oznámení o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů použít formulář SZIF. Z oznámení školy by však mělo být vždy patrné, že se jedná o smlouvu o dodávání produktů v rámci projektu Ovoce do škol, od jakého termínu škola od smlouvy odstupuje a od kterého schváleného žadatele škola odstupuje. Škola pošle Oznámení školy o odstoupení od smlouvy schválenému žadateli, se kterým chce smlouvu ukončit. Schválený žadatel (podle 4 odst. 4 písm. c) nařízení vlády č.478/2009 Sb.) následně zašle kopii Oznámení školy o odstoupení od smlouvy na SZIF spolu s Žádostí o podporu za dodávkové období, od kterého již schválený žadatel nebude dodávat produkty v rámci projektu do této školy. Fond tak bude mít k dispozici doklad, ze kterého bude zřejmé, že schválený žadatel bude dodávat pro nižší počet žáků, než byl počet žáků zapojených do projektu ovoce do škol, uvedený v jeho Souhrnném hlášení. Škola tedy nebude od měsíce, kdy bylo ukončeno dodávání produktů, do konce školního roku dostávat produkty v rámci projektu Ovoce do škol. Pokud se škola do projektu Ovoce do škol bude chtít opět zapojit, bude tak moci učinit až od začátku následujícího školního roku. V případě, že se škola rozhodne ukončit smlouvu s jedním schváleným žadatelem ke konci školního roku a uzavřít od začátku následujícího školního roku smlouvu s jiným schváleným žadatelem, toto Oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů nevyplňuje. Text příručky pro žadatele má informativní charakter bez právní závaznosti. V Praze dne 19.6.2012 8