Zápis ze sněmu Místní akční skupiny Království Jestřebí hory, o.p.s. čtvrtek 3. 3. 2016 od 18:00 Penzion U Skutilů, Pilníkov Program: 1. Přivítání 2. Volba mandátové, volební a návrhové komise a schválení programu 3. Představení pracovní verze Výroční zprávy za rok 2015 4. Partnerská základna stav k 3. 3. 2016 5. Strategie komunitně vedeného místního rozvoje schválení dokumentu 6. Orgány MAS volby výběrového výboru 7. Plán aktivit na rok 2016 přehled 8. Různé 9. Diskuze 10. Neformální posezení 1. Přivítání Předseda programového výboru Jan Šída pozdravil přítomné a předal slovo starostovi Pilníkova Miroslavu Klapkovi, který přivítal přítomné v Pilníkově. Poté Karel Skutil, spolumajitel zázemí pro sněm MAS, krátce představil rodinný penzion. Ředitel MAS Jan Balcar přivítal také přítomné a představil hosty: Karel Staněk ředitel Úřadu práce v Trutnově krátce představil letošní činnost organizace v regionu a plánovanou spolupráci s MAS a Petr Provazník (student České zemědělské univerzity), seznámil přítomné se svým záměrem psát DP k tematice Jestřebích hor. J. Balcar informoval o navrhovaném programu sněmu MAS, který byl rozeslán všem partnerům. Usnesení č. 1: Sněm schvaluje program sněmu MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. viz příloha č. 1. 2. Volba mandátové, volební a návrhové komise a schválení programu Sněm MAS schválil, aby mandátová, volební a návrhová komise pracovaly každá v počtu tří členů. Souběžně schválil zapisovatelku a dva ověřovatele zápisu. 1
Usnesení č. 2: Sněm schvaluje tříčlenné komise a volbu do komisí jako veřejnou. Usnesení č. 3: Sněm MAS schvaluje mandátovou komisi jako tříčlennou ve složení T. J. Sokol Havlovice (Miloslav Tohola), Pálenka, z.s. (Radka Jansová), ZŠ a MŠ Havlovice (Jaroslav Balcar). Usnesení č. 4: Sněm MAS schvaluje návrhové komisi jako tříčlennou ve složení Obec Chotěvice (Josef Davidík), Základní organizace Českého svazu chovatelů Úpice (Jan Balcar) a Obec Vítězná (Petr Hrubý). Usnesení č. 5: Sněm MAS schvaluje volební komisi jako tříčlennou ve složení T. J. Sokol Libňatov (Kateřina Valdová), Obec Libňatov (Jaroslav Tomeš) a Vladimír Diblík (Vladimír Diblík). Usnesení č. 6: Sněm MAS schvaluje zapisovatelku Kateřinu Valdovou a ověřovatele zápisu Obec Havlovice (Pavel Dvořáček) a ZŠ Úpice-Lány (Petr Kalousek). 3. Představení pracovní verze Výroční zprávy za rok 2015 K. Valdová představila sněmu pracovní verzi Výroční zprávy společnosti za rok 2015. Aktuálně je připomínkování u členů správní rady, po jejich odsouhlasení bude předána k připomínkování dozorčí radě. Do konce června 2016 je třeba VZ vyvěsit do Obchodního rejstříku. Sněm MAS bere na vědomí pracovní verzi Výroční zprávy společnosti za rok 2015. 4. Partnerská základna stav k 3. 3. 2016 Jan Balcar informoval o ukončení partnerství s Janem Skramlíkem (Kozí farma, Kohoutov). Dále byl evidován zájem čtyř subjektů o partnerství s Místní akční skupinou Království Jestřebí hory, o.p.s. Poté vyzval přítomné zástupce organizací, aby se stručně představili. Petr Hron se představil sněmu jako fyzická osoba se zájmem o partnerství. 2
Usnesení č. 7: Sněm schvaluje přijetí Petra Hrona (fyzická osoba) za partnera MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. Zástupce starosty Obce Čermná Petr Baculák rovněž stručně představil obec Čermná a SDH Čermná. Usnesení č. 8: Sněm schvaluje přijetí Obce Čermná za partnera MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. Usnesení č. 9: Sněm schvaluje přijetí SDH Čermná za partnera MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. Činnost zapsaného spolku Mraveniště představil Jakub Kubját. Usnesení č. 10: Sněm schvaluje přijetí Mraveniště, z.s. za partnera MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. Sněm MAS bere na vědomí stav partnerské základy k 3. 3. 2016, ukončení spolupráce s firmou Jan Skramlík, Kohoutov a představení zájemců o partnerství s MAS. (byli přijati noví partneři, kteří tak mohli hlasovat) 5. Strategie komunitně vedeného místního rozvoje schválení dokumentu Během začátku roku 2016 probíhaly finalizační práce na Strategii komunitně vedeného místního rozvoje v území MAS. Všechny materiály byly průběžné rozesílány, bylo uspořádáno veřejné připomínkování strategie a připomínky byly do dokumentů zapracovány. Po schválení sněmem MAS bude zpracována elektronická žádost od podporu strategie v MS2014+, která bude podána na Ministerstvo pro místní rozvoj. Usnesení č. 11: Sněm MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. schvaluje Strategii komunitně vedeného místního rozvoje pro území MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. na období 2014 2020. 3
Usnesení č. 12: Sněm MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. prohlašuje Strategii komunitně vedeného místního rozvoje v území MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. na období 2014 2020 za závazný dokument pro činnost a rozvoj MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. pro období 2014 2020. 6. Orgány MAS volba výběrového výboru Dle statutu MAS mají členové výběrového výboru mandát na dobu jednoho roku (opětovné zvolení je možné). Délka mandátu je nastavená podle povinností MAS v rámci Standardizace. Je tudíž třeba zvolit členy výběrového výboru. Návrh: Vladimír Diblík (Vladimír Diblík) Pension Radvanice (Roman Lindauer) SDH Libňatov (Zdeněk Vít) Sdružení Franze Wihana (Ludmila Krejčová) Myslivecké sdružení Svatá Kateřina Chotěvice (Zdeněk Lamač) Obec Malé Svatoňovice (Vladimír Provazník) Obec Batňovice (Vladimíra Pátková) ZŠ a MŠ Havlovice (Jaroslav Balcar) Obec Chotěvice (Josef Davidík) Usnesení č. 13: Sněm schvaluje volbu členů výběrového výboru, a to ve složení: Vladimír Diblík (FO, zástupce Vladimír Diblík), Pension Radvanice (Roman Lindauer), SDH Libňatov (Zdeněk Vít), Sdružení Franze Wihana (Ludmila Krejčová), Myslivecké sdružení Svatá Kateřina Chotěvice (Zdeněk Lamač), obec Malé Svatoňovice (Vladimír Provazník), obec Batňovice (Vladimíra Pátková), ZŠ a MŠ Havlovice (Jaroslav Balcar) a obec Chotěvice (Josef Davidík). 7. Plán aktivit na rok 2016 přehled J. Balcar podal sněmu informace o plánovaných aktivitách na rok 2016. Jedná se práce na Strategii komunitně vedeného místního rozvoje (podání žádosti, předpoklad od 1. 9. 2016 zahájení činnosti) a podporu tradičních akcí: O sošku podkrkonošské Sněženky, Olympiádu pro starší a dříve narozené a Trojboj Studentského parlamentu. Dalšími aktivitami budou práce v projektu Místních akčních plánů a potřebné kroky v rámci SCLLD (Strategie komunitně vedeného místního rozvoje). Sněm MAS bere na vědomí plán aktivit na rok 2016. 4
8. Různé Předsedové komisí zrekapitulovali usnesení za návrhovou, volební a mandátovou komisi. Usnesení č. 14: Sněm MAS schvaluje zprávy návrhové, volební a mandátové komise. 9. Diskuze Proběhla diskuze k lepší propagaci regionu, a to MAS i obou dobrovolných svazků obcí, např. provázaností webu. 10. Neformální posezení Pilníkov, 3. 3. 2016 Zapsala: Kateřina Valdová Ověřili: Pavel Dvořáček, Petr Kalousek 5