SMĚRNICE ČACH 1 č. 4/2012 Směrnice udává podmínky registrace členů ČACH, o členských příspěvcích, které jsou povinni platit členové ČACH a o soutěžních poplatcích týkajících se soutěží pořádaných ČACH. I. Členství v ČACH - registrace členů ČACH 1) Registrace týmů/klubů/oddílů Týmy/kluby/oddíly (dále jen Tým 2 ), kteří se chtějí stát členy ČACH musí, doporučenou poštou, zaslat na adresu ČACH řádně vyplněnou Žádost o týmové členství a zaplatit roční členský příspěvek (příspěvek viz níže). Každý Tým, který je již členem ČACH má povinnost každoročně vždy do 31. ledna daného roku zaslat aktualizovanou Žádost o týmové členství doporučenou poštou na adresu ČACH (popř. akceptováno zaslání řádně vyplněného, podepsaného a naskenovaného dokumentu e-mailem) a zaplatit na účet ČACH roční členské příspěvky (příspěvky - viz níže). Pozn. Žádost obsahuje mimo jiné údaj, pro Antidopingový výbor ČR, který je nutné každoročně aktualizovat 2) Registrace Individuálních členů 3 Osoba, která není členem žádného Týmu, který by byl členem ČACH a která by se chtěla stát členem ČACH, musí doporučenou poštou zaslat na adresu ČACH řádně vyplněnou Žádost o registrační průkaz a zaplatit členský příspěvek 100,- Kč na účet ČACH. Tento člen (Individuální člen) nemá hlasovací právo na valné hromadě ČACH. Již registrovaní Individuální členové ČACH, kterým bylo členství uznáno a byl vystaven členský Registrační průkaz ČACH 4, a kteří mají zájem být členy ČACH i v letech následujících po roce uznání členství a vystavení Registračního průkazu ČACH, jsou povinni zaslat do 31. ledna daného roku Žádost o obnovení platnosti již registrovaných členů o další kalendářní rok (formulář vydaný ČACH) na adresu ČACH (popř. akceptováno zaslání řádně vyplněného, podepsaného a naskenovaného dokumentu e-mailem) Bude-li se nový Individuální člen ČACH chtít aktivně zúčastnit Mistrovství cheerleadingu ČR v daném roce, musí tento nový člen požádat o členství v ČACH (tzn. podat Žádost o registrační průkaz a zaplatit stanovený členský příspěvek) 5 nejpozději 10 týdnů 6 (minimálně 70 dnů) před termínem konání Mistrovství cheerleadingu ČR v daném roce (členský příspěvek 100,- Kč) nebo v období 10-5 týdnů (v období minimálně 35 dnů a maximálně 70 dnů) před termínem konání Mistrovství cheerleadingu ČR v daném roce (členský příspěvek 200,- Kč za registrovanou osobu), jinak tomuto členovi nebude 1 ČACH Česká asociace cheerleaders 2 Tým = tým/klub/oddíl 3 Individuální člen osoba, která není členem žádného Týmu, který by byl členem ČACH 4 Registrační průkaz ČACH = členský Registrační průkaz. 5 Rozhodné je datum podací pošty uvedené na obálce. 6 Neurčí-li vedení ČACH jinak.
povolena účast na Mistrovství cheerleadingu ČR. Individuální člen se může účastnit pouze soutěžní kategorie Individual. Upozornění: Výše uvedené pravidlo se vztahuje i na ostatní akce pořádané nebo spolupořádané ČACH, nestanoví-li vedení ČACH jinak. 3) Registrace jednotlivých členů členských týmů/klubů/oddílů ČACH Noví členové 7 - jednotlivci členských Týmů ČACH, kteří mají zájem o členství v ČACH, musí zaslat doporučenou poštou žádost o registraci ( Žádost o registrační průkaz 8 ) vydanou ČACH na adresu ČACH a zaplatit členský příspěvek 100,- Kč 9 na účet ČACH. Bude-li se nový člen chtít aktivně zúčastnit Mistrovství cheerleadingu ČR v daném roce, musí tento nový člen požádat o členství v ČACH (tzn. podat Žádost o registrační průkaz a zaplatit stanovený příspěvek) 10 nejpozději 10 týdnů 11 (minimálně 70 dnů) před termínem konání Mistrovství cheerleadingu ČR v daném roce (členský příspěvek 100,- Kč) nebo v období 10-5 týdnů (v období minimálně 35 dnů a maximálně 70 dnů) před termínem konání Mistrovství cheerleadingu ČR v daném roce (členský příspěvek 200,- Kč za registrovanou osobu, jinak tomuto členovi nebude povolena účast na Mistrovství cheerleadingu ČR. Upozornění: Výše uvedené pravidlo se vztahuje i na ostatní akce pořádané nebo spolupořádané ČACH, nestanoví-li vedení ČACH jinak. Již registrovaní jednotlivci ČACH, kterým byl vystaven členský Registrační průkaz ČACH, a kteří mají zájem být členy ČACH i v následujících letech, jsou povinni zaslat na adresu ČACH do 31. ledna daného roku žádost o obnovení platnosti již registrovaných členů o další kalendářní rok. Týmy zasílají žádost o prodloužení registrace člena ČACH hromadně (formulář vydaný vedením ČACH), doporučenou poštou. 4) Registrace obecná ustanovení Člen, který žádá o vystavení duplikátu Registračního průkazu ČACH (dále jen duplikát ) je povinen zaslat vedení ČACH žádost o vystavení duplikátu (formulář Žádost o registrační průkaz ), vč. kopie dokladu o zaplacení a uhradit příspěvek. V případě vystavení duplikátu je stanoven příspěvek 100,- Kč. Člen, který žádá o vystavení nového Registračního průkazu ČACH, z důvodu aktualizace údajů na něm uvedených (změna příjmení) se řídí pravidlem pro vystavení duplikátu Registračního průkazu ČACH (tj. zaslat Žádost o registrační průkaz a uhradit příspěvek. 7 Noví členové - nový jednotlivec (zároveň člen Týmu registrovaného u ČACH) žádající o členství v ČACH. 8 Registrační průkaz ČACH se vydává na neomezenou dobu s platností vždy na jeden kalendářní rok. Registrační průkaz je možné každoročně (kalendářní rok) bezplatně prodloužit aktivovat. 9 Příspěvek 100,- Kč je jednorázovým příspěvkem za členství v ČACH a vyhotovení Registračního průkazu. 10 Rozhodné je datum podací pošty uvedené na obálce. 11 Neurčí-li vedení ČACH jinak.
Člen, který je členem ČACH a přestupuje mezi členskými Týmy ČACH je povinen žádat o nový Registrační průkaz ČACH včetně zaplacení příspěvku 100,- Kč. (Pozn. Přestupy řeší samostatná směrnice ČACH.) Veškeré výše uvedené žádosti naleznete na webových stránkách ČACH, popř. na vyžádání ČACH zašle (e-mailem). Veškeré žádosti vyplývající z této směrnice se zasílají spolu s kopií dokladu o zaplacení příspěvků na adresu ČACH doporučenou poštou, pokud není uvedeno jinak. V případě, že nebude dodržen termín pro zaslání aktualizované Žádosti o týmové členství a Žádosti o obnovení platnosti registrace již registrovaných členů ČACH o další kalendářní rok (za Tým hromadně) bude ČACH požadovat následující sankce: a) V případě nedodržení termínu pro zaslání Žádosti o týmové členství tj. 500,- Kč b) V případě nedodržení termínu pro zaslání Žádosti o obnovení platnosti registrace již registrovaných členů ČACH o další kalendářní rok (hromadný formulář pro Tým) tj. 500,- Kč c) V případě nedodržení termínu pro zaslání Žádosti o obnovení platnosti registrace již registrovaných členů ČACH o další kalendářní rok za Individuálního člena nebo jednotlivce, který chyběl na hromadném formuláři zaslaném za Tým tj. 50,- Kč II. Členské příspěvky 1) Členské příspěvky týmové/klubové/oddílové Týmy, které se chtějí stát členy ČACH musí zaplatit členský příspěvek. Výše ročního členského příspěvku za členský tým ČACH se stanovuje na základě počtu registrovaných členů za tým v daném roce krát stanovená výše členského příspěvku v Kč za osobu. Výši tohoto členského příspěvku stanovuje výkonný výbor ČACH a je platná vždy na jeden kalendářní rok (tzn., že například i nový tým žádající o členství v ČACH v květnu musí zaplatit plnou výši tohoto Týmového členského příspěvku). Týmy, jež žádají o členství u ČACH poprvé, platí v prvním roce svého členství tzv. zvýhodněný týmový členský příspěvek. Výkonný výbor ČACH aktuální výši výše uvedených příspěvků zveřejňuje na svém webu. (). Roční členské příspěvky za Tým, který je členem ČACH, musí být zaplaceny vždy do 31. ledna daného roku. Výše ročních 12 členských Týmových příspěvků bude vždy stanovená výkonným výborem ČACH, pro nadcházející kalendářní rok. Posledním termínem pro podání příkazu k úhradě na účet ČACH je 31. ledna daného roku (platí pro členy ČACH roku uplynulého, kteří chtějí být členy i v roce nadcházejícím). Pokud tak členský tým neučiní, za každý započatý měsíc prodlení mu bude účtováno penále 10%, jako sankce za nedodržení řádného termínu. Pozn. Při platbách jakýchkoliv příspěvků Týmy, jež jsou již členy ČACH je třeba uvádět jako variabilní symbol číslo přidělené předsednictvem ČACH. Dále jako zprávu pro příjemce je vhodné uvádět například: název Týmu. 12 Ročních míněno kalendářní rok
2) Členské příspěvky jednotlivců členů týmů/klubů/oddílů jež jsou řádnými členy ČACH Noví členové - jednotlivci členských Týmů ČACH, kteří mají zájem o členství v ČACH, musí zaplatit členský příspěvek 100,- Kč na účet ČACH. Kopii dokladu o zaplacení tohoto členského příspěvku je nutné přiložit k Žádosti o registrační průkaz. Týmy zasílají členské příspěvky za jednotlivé členy Týmů (pokud lze hromadně) s použitím variabilního symbolu, který byl Týmu ČACH přidělen. Pozn. Při platbách jakýchkoliv příspěvků Týmy, jež jsou již členy ČACH je třeba uvádět jako variabilní symbol číslo přidělené předsednictvem ČACH. Dále jako zprávu pro příjemce je vhodné uvádět například: počet nových registrací za, které je posíláno 100,- hromadně za členy Týmu, o jaký poplatek se jedná za co je, případně jméno, koho se příspěvek týká, atp. 3) Členské příspěvky Individuálních členů Nový člen Individuální člen 13, který má zájem o členství v ČACH musí zaplatit členský příspěvek 100,- Kč 14 na účet ČACH. Kopii dokladu o zaplacení tohoto členského příspěvku je nutné přiložit k Žádosti o registrační průkaz. Pozn. Při platbě členského příspěvku je třeba do poznámky pro příjemce uvést jméno za koho je hrazeno. 4) Duplikát Registračního průkazu ČACH V případě vystavení duplikátu Registračního průkazu ČACH (dále jen duplikát ) je stanoven příspěvek 100,- Kč. Člen, který žádá o vystavení duplikátu je povinen zaslat vedení ČACH doporučenou poštou žádost o vystavení duplikátu (formulář Žádost o registrační průkaz ) a zaplatit na účet ČACH výše stanovený příspěvek. Kopie dokladu o zaplacení musí být přiložena u žádosti. Pozn. Při platbě příspěvku za vystavení duplikátu je třeba jako zprávu pro příjemce zadat jméno za koho je poplatek hrazen plus text duplikát a variabilní symbol Týmu nebo název Týmu, jehož je žadatel o duplikát členem. III. Soutěžní poplatky soutěží pořádaných ČACH 1) Soutěžní poplatky Soutěžní poplatky, týkající se soutěží cheerleadingu pořádaných ČACH, je povinen přihlášený Tým zaslat na účet ČACH v termínu uvedeném v pokynech konané dané akce Zároveň je v řádném termínu (dle pokynů dané akce) povinen zaslat na adresu ČACH přihlášku do soutěže vč. kopie dokladu o zaplacení soutěžního poplatku. Pokud pokyny dané akce neuvádí jinak, platí následující pravidlo: V případě, že Tým nezaplatí v řádném termínu anebo se Tým přihlásí později, po tomto termínu, budou pro tento Tým soutěžní poplatky navýšeny o 50%. Zároveň pak v tomto případě platí, že tomuto pozdě přihlášenému Týmu již nebude zaručena propagace na materiálech spojených se soutěží a/nebo z důvodu kapacity vůbec umožněna účast na dané soutěži v případě nemožnosti 13 Individuální člen jednotlivec, jež není zapsán u žádného týmu/klubu, který by byl registrovaným členem ČACH. 14 Poplatek 100,- Kč je jednorázovým poplatkem za členství v ČACH.
účasti Týmu na dané soutěži z důvodu kapacity bude v případě již zaplacených soutěžních poplatků, poplatek Týmu ČACH navrácen. Pozn. Při platbách jakýchkoliv poplatků Týmy, jež jsou již členy ČACH je třeba uvádět jako variabilní symbol číslo přidělené předsednictvem ČACH. Dále jako zprávu pro příjemce je vhodné uvádět např.: o jaký poplatek se jedná čeho se týká, atp. 2) Storno soutěžních poplatků Přihlášený Tým, který se nemůže soutěže zúčastnit, je povinen tuto skutečnost písemně ohlásit předsedovi ČACH co nejdříve. Pokud tak neučiní do 14 dnů před konáním soutěže, bude tým pokutován ve výši 2.000,- Kč. Zaplacené soutěžní poplatky jsou při jakémkoli odhlášení Týmu, soutěžícího či soutěžní skupiny z jakékoli soutěžní kategorie nevratné (výjimky jen na základě rozhodnutí předsednictva ČACH např.: karanténa doložená potvrzením, zásah vyšší moci). Navracení soutěžních poplatků řádně odhlášeným jednotlivcům či jednotlivým soutěžním skupinám bude uváděno v konkrétních pravidlech akce - soutěže pořádané ČACH. Touto směrnicí se ruší platnost SMĚRNICE ČACH č. 1/2009 ze dne 4. 2. 2012. Směrnice nabývá účinnosti dnem schválení valnou hromadou a podpisem výkonného výboru ČACH. V Praze, dne 23. 9. 2012 NIkoleta Míková v. r. Renata Štefanová v.r. Petra Žáková v. r. Nikoleta Míková Renata Štefanová Petra Žáková předsedkyně ČACH místopředsedkyně ČACH místopředsedkyně ČACH