1. Deklarovat základní postavení a kontaktní údaje JčSKe v ekonomickém styku, zejména pro sdružené subjekty

Transkript

1 Jihočeský svaz karate Ekonomická směrnice č.1/2013 I. Účel směrnice II. Identifikační údaje subjektu Jihočeský svaz karate III. Rámcové zásady účetní spolupráce mezi JčSKe a JčKS ČSTV IV. Zásady bezhotovostního platebního styku členů JčSKe (sdružených subjektů) vůči JčSKe V. Zajištění oficiálních sportovních soutěží JčSKe VI. Zajištění ostatních oficiálních akcí a činností JčSKe VII. Členské poplatky JčSKe VIII. Evidence a změny movitého a nemovitého majetku JčSKe IX. Závěrečná ustanovení Příloha č. 1 - Zásady bezhotovostních plateb na účet JčSKe Příloha č. 2 SAZEBNÍK úhrad výkonů a nákladů odvedených na sportovních akcích a jiných souvisejících činnostech pořádaných JčSKe I. Účel směrnice Účelem této směrnice je: 1. Deklarovat základní postavení a kontaktní údaje JčSKe v ekonomickém styku, zejména pro sdružené subjekty 2. Stanovit rámcové zásady ekonomického účtování činností JčSKe pro účely ekonoma, výkonného výboru, kontrolní a revizní komise JčSKe a valné hromady JčSKe 3. Stanovit výši tarifů pro úhradu výkonů a nákladů spojených s činností JčSKe ve formě sazebníku jako přílohy této směrnice II. Identifikační údaje subjektu Jihočeský svaz karate, o.s. 1. Název V oficiálním smluvním (platebním) styku JčSKe užívá název: Jihočeské krajské sdružení ČSTV Jihočeský svaz karate (Zdůvodnění: usnesením 2. valné hromady JčKS ČSTV konané dne byl Jihočeský svaz karate přijat do Jihočeského krajského sdružení ČSTV a rozhodl se využívat při své činnosti statutárního postavení této organizace včetně nabídnutého servisu IČ, účet, adresa, vedení účetnictví apod.) 2. Kontaktní adresa: Skuherského 14, České Budějovice 3. Identifikační číslo (IČ):

2 4. účet: banka GE Cap., č. účtu JčSKe: /0600, vždy variabilní symbol (VS) 050, není-li upřesněno touto směrnicí jinak (Zdůvodnění: použití správného variabilního symbolu v platbách na účet JčSKe je zásadní pro rozlišení plateb, protože se jedná o společný svazový účet, kde se finance jednotlivých svazů rozlišují pouze dle variabilního symbolu) 5. plátce DPH: JčSKe JčKS ČSTV není plátcem DPH 6. účetnictví je vedeno v podvojném účetnictví 7. Vedení účetnictví JčSKe zajišťuje v rámci podpory svazů bezplatně účetní Jihočeského krajského sdružení ČSTV. Kontakty na pracovníky JčKS ČSTV v ekonomickém styku (účetní, sekretář) si ke své činnosti upřesní statutární zástupci JčSKe. III. Rámcové zásady účetní spolupráce mezi JčSKe a JčKS ČSTV 1. Hotovostní platební styk: a) na jednotlivé akce JčSKe si může statutární zástupce JčSKe (ekonom, předseda) nebo zplnomocněná osoba vyzvednout na sekretariátu JčKS ČSTV finanční zálohu přes formulář Zálohový list, podepsaný oprávněnou osobou. b) ekonom JčSKe (při nepřítomnosti další statutární zástupce) zajišťuje a dokladuje platební operace jednotlivých akcí a činností JčSKe v souladu se zákonem o účetnictví (náležitosti platebních dokladů). Vyúčtování akcí a úkonů předává v dohodnuté formě (formulář vyúčtování akce) s originály dokladů účetní (kontrola) a sekretáři (předání) JčKS ČSTV. Je vhodné si pro pozdější kontroly zajistit kopie dokladů. Sekretariát JčKS ČSTV vydává pokladní doklady při přebírání finanční hotovosti. 2. Bezhotovostní platební styk: a) při požadavcích uskutečnění bezhotovostních plateb vůči sdruženým subjektům v JčSKe nebo nadřízeným asociacím (ČSKe) předkládá ekonom JčSKe účetní JčKS ČSTV žádost o provedení těchto plateb se všemi náležitými identifikačními údaji (forma nepředepsána) b) při požadavku proplacení faktury od třetích subjektů předává ekonom JčSKe (popř. statutární zástupce - předseda) účetní JčKS ČSTV originál faktury s dopsaným (podepsaným a orazítkovaným) dovětkem s provedením platby souhlasí. I zde je vhodné si pořizovat kopie prvotních dokladů. 3. Sekretariát JčKS ČSTV vede podpisové vzory oprávněných osob JčSKe (předseda, ekonom) pro ekonomické a statutární operace. Účetní JčKS ČSTV vytiskne na konci účetního období (nebo kdykoliv na požádání) opis účetního deníku s výsledovkou a rozvahou pro potřeby analýzy a ročního vyúčtování. IV. Zásady bezhotovostního platebního styku členů JčSKe (sdružených subjektů) vůči JčSKe Viz příloha č. 1: Zásady bezhotovostních plateb na účet JčSKe

3 V. Zajištění oficiálních sportovních soutěží JčSKe 1. Oficiální sportovní soutěže JčSKe zahrnují: a) jednotlivé soutěže krajské ligy b) krajský přebor seniorů c) krajský přebor mládeže d) South cup týmů e) jinou soutěž nebo sportovní akci vyhlášenou výkonným výborem JčSKe a zahrnutou do celoročního plánu akcí JčSKe 2. JčSKe bude upřednostňovat pořádání oficiálních sportovních soutěží a akcí formou zprostředkovaného pořadatelství přes subjekty sdružené v JčSKe s metodickými pokyny a úhradami nákladů dle této směrnice. Na pořádání sportovní akce může být v případě potřeby vystavena objednávka nebo uzavřena smlouva či dohoda o provedení práce. 3. Startovné na oficiálních soutěžích a sportovních akcích JčSKe: a) startovné vybírá pořadatel akce b) členové (účastníci akce) pořádajícího sportovního subjektu jsou od platby startovného osvobozeni c) výši startovného stanovuje SAZEBNÍK úhrad výkonů a nákladů viz příloha č. 2 této směrnice d) z výtěžku ze startovného odvede pořádající oddíl 50% JčSKe formou platby v hotovosti proti příjmovému dokladu. Zbývající výtěžek ze vstupného je příjmem pořádajícího sportovního subjektu. 4. Úhrada nákladů na oficiálních soutěžích JčSKe a) pořadatel zajistí na soutěži minimálně: - tělocvičnu a její vybavení v souladu s pravidly krajských soutěží - minimální občerstvení - nápoje pro rozhodčí - spotřební materiál (lepící pásky, kancelářské potřeby apod). - doprava technického vybavení - vypsání diplomů - pořadatelskou službu min. 2 osoby na zápasiště - obsazení stolků zápasišť poučenými osobami - lékaře soutěže b) JčSKe uhradí pořadateli náklady věcných výdajů: - pronájem (+úklid) tělocvičny (tělocvična v souladu s pravidly krajské ligy) - náklady na dopravu technického vybavení - náklady na materiál (lepící pásky, kancelářské vybavení apod). - odměnu lékaři v souladu s přílohou č. 2 - SAZEBNÍKEM této směrnice JčSKe uhradí pořadateli náklady proti formálně správným dokladům (faktura, účetní doklad, uzavřená dohoda o provedení práce). Výjimkou může po vzájemné dohodě být, má-li pořadatel některou z položek hrazenu sponzorem. c) JčSKe zajistí na soutěži minimálně: - hlavního rozhodčího a rozhodčí - technické zpracování soutěže (STK) - diplomy - medaile/plakety v případě krajského přeboru, případně medaile pro krajskou ligu - technické vybavení zápasišť (stopky, gongy, praporky, chrániče na hrudník pro soutěže žen)

4 d) náklady JčSKe delegovaným funkcionářům a lékaři zajišťujícím soutěž: - odměna dle DPP (dohody o provedení práce) řediteli soutěže - odměny dle DPP lékaři - odměny dle DPP zástupci STK soutěže - odměnu dle DPP přítomnému ekonomovi (JčSKe) soutěže - odměnu delegovaným rozhodčím JčSKe (poznámka: při překryvu funkcí na jedné akci se hradí pouze jedna lze tu nejvýhodnější) e) tarify pro odměny na DPP a odměny rozhodčím: viz Příloha č. 2 SAZEBNÍK úhrad výkonů a nákladů f) úhrada cestovních nákladů rozhodčím a delegovaným funkcionářům na soutěžích JčSKe: viz. Příloha č. 2 SAZEBNÍK úhrad výkonů a nákladů g) úhrada nákladů a náhrad dle této směrnice přísluší i rozhodčím a funkcionářům neevidovaných v JčSKe (jiný svaz), pokud byli na akci delegováni. V ostatních případech může rozhodnout o úhradě těchto nákladů a náhrad po konzultaci s ekonomem předseda nebo výkonný výbor JčSKe. VI. Zajištění ostatních oficiálních akcí a činností JčSKe 1. Ostatní oficiální akce a činnosti JčSKe zahrnují zejména: a) školení a udělování licencí rozhodčích RA, RB JčSKe b) školení a udělování licencí trenérů III. třídy JčSKe c) školení a udělování licencí zkušebních komisařů JčSKe d) pořádání zkoušek technické vyspělosti e) účast statutárních nebo delegovaných zástupců JčSKe na valné hromadě nebo akcích nadřízených asociací (ČSKe) f) valná hromada JčSKe g) náklady na běžnou administrativní agendu a činnost výkonného výboru a komisí JčSKe h) ostatní akce a činnosti zahrnuté do ročního plánu činnosti nebo schválené dodatečně výkonným výborem JčSKe 2. Podrobnosti kolem školení a udělování licencovaných činností (rozhodčí, trenéři, zkušební komisaři, lektoři a organizátoři školení) a zkoušek na stupně technické vyspělosti stanoví příslušné směrnice jednotlivých úseků. Náklady a poplatky na jednotlivé licence a činnosti viz. Příloha č. 2 SAZEBNÍK úhrad výkonů a nákladů 3. Úhrada nákladů funkcionářům výboru JčSKe Funkcionáři (členové výkonného výboru, komisí, případně ostatní delegovaní členové JčSKe) mají nárok na úhradu všech prokázaných nákladů souvisejících s činností pro JčSKe, odsouhlasených výkonným výborem JčSKe (telefony, poštovné, kancelářský materiál apod.) 5. Úhrada cestovních náhrad u ostatních oficiálních akcí a činností JčSKe a) funkcionářům JčSKe vyslaným a pověřeným JčSKe k účasti na jednání ČSKe nebo vyslaných na jiné nutné služební cesty náleží nejméně náhrada cestovních nákladů podle SAZEBNÍKU pro účast funkcionářů na soutěžích JčSKe (příloha č. 2 směrnice) b) výkonný výbor JčSKe může povolit dle ekonomické situace úhradu cestovních nákladů dle sazeb právního předpisu o cestovních náhradách v platném znění (ubytování, jízdné, stravné, kapesné apod.), nebo sazeb přiměřeně snížených c) při cestách do zahraničí lze použít maximálně výši sazeb při tuzemských služebních cestách podle platného právního předpisu o cestovních náhradách

5 6. Výplata odměn funkcionářům JčSKe za jejich činnost v JčSKe může být realizována, pouze je-li konkretizována (výše, počty) celoročním plánem rozpočtu JčSKe a schválena valnou hromadou JčSKe. VII. Členské poplatky JčSKe 1. Každý fyzický člen JčSKe (přímo, nebo skrze členství sportovního subjektu) je povinen dle stanov zaplatit členský poplatek a odebrat členskou známku ve vyhlášeném termínu ekonomem svazu. Členský poplatek se skládá: a) z hodnoty členské známky ČSKe b) další provozní členský poplatek JčSKe, je-li vyhlášen a schválen valnou hromadou JčSKe c) členský poplatek ČSTV, je-li organizací ČSTV vyhlášen d) jiných poplatků navržených výkonným výborem JčSKe a schválených valnou hromadou JčSKe Výše členského poplatku viz příloha č. 2 SAZEBNÍK. 2. Každý členský sportovní subjekt (kromě tzv. přidruženého členství a přímého fyzického členství dle stanov) hradí členský příspěvek formou nákupu minimálně 10 členských známek ČSKe pro daný kalendářní rok, jinak dle skutečného stavu členské základny. V jiném případě (např. při odběru nižšího počtu členských známek) je povinen uhradit (dorovnat) finanční částku rovnající se hodnotě 10 členských známek ČSKe. VIII. Evidence a změny movitého a nemovitého majetku JčSKe 1. Evidovaný majetek JčSKe tvoří vedle standardní účetní evidence majetek investičního i neinvestičního charakteru dle každoročně aktualizovaného seznamu, sestaveného ekonomem JčSKe a schváleného výkonným výborem JčSKe. Seznam je přílohou každoroční zprávy o hospodaření JčSKe. 2. O pořízení (nákup, převzetí) nebo odepsání (spotřeba, zničení, ztráta, prodej apod.) majetku rozhoduje na návrh ekonoma výkonný výbor JčSKe, opírajíce se o schválený plán hospodaření a rozpočtu valnou hromadou JčSKe. 3. O zařazení majetku o nižší hodnotě (neinvestiční majetek) přímo do spotřeby, nebo do evidence (předpokládaná užitná hodnota delší než jeden rok) rozhoduje na návrh ekonoma výkonný výbor JčSKe. U evidovaného majetku se zároveň v zápisu jednání výboru upřesní místo uložení, způsob a podmínky využití, popř. oprávněné osoby k užívání. IX. Závěrečná ustanovení 1. O ekonomických záležitostech v této směrnici neřešených rozhoduje výkonný výbor JčSKe v souladu se stanovami, zájmy a cíli JčSKe. 2. Ekonomická směrnice byla novelizována s platností ode dne schválení na Valné hromadě JčSKe dne Nahrazuje předchozí ekonomickou směrnici.

6 Příloha č. 1 Ekonom. směrnice JčSKe z zásady bezhotovostních plateb na účet JčSKe Jihočeské KS ČSTV Jihočeský svaz karate, Skuherského 14, České Budějovice Platby na účet JčSKe č.ú.: /0600 Při zasílání plateb na účet je nutno vždy uvést VS 50. Dále je nutno uvést popis platby, aby se tato platba dala identifikovat. V případě souhrnné platby za více položek je nutno informovat ekonoma JčSke telefonicky nebo em.

7 Příloha č. 2 Ekonom. směrnice JčSKe z SAZEBNÍK úhrad výkonů a nákladů odvedených na sportovních akcích a jiných souvisejících činnostech pořádaných JčSKe 1.STARTOVNÉ NA OFICIÁLNÍCH SOUTĚŽÍCH JčSKe (KP,KL): pro jednotlivce: 200,- Kč družstvo na soutěži South Cup: 200,- Kč za celé družstvo odvod do pokladny JČSK ve výši 50 % 2. TARIFY PRO ODMĚNY NA DPP A ODMĚNY ROZHODČÍM: Lékař: 1176,- Kč/soutěž daň 15% (sráží plátce - 176,- Kč) Ředitel soutěže: 589,- Kč/soutěž daň 15% (sráží plátce - 89,- Kč) STK JčSKe: 589,- Kč/soutěž daň 15% (sráží plátce - 89,- Kč) Ekonom soutěže (JčSKe): 589,- Kč/soutěž daň 15% (sráží plátce - 89,- Kč) Hlavní rozhodčí: 600,- Kč/soutěž Rozhodčí třídy RA: 500,- Kč/soutěž Rozhodčí třídy RB: 400,- Kč/soutěž 2.1. Sankce a srážky za nedostatky v činnosti rozhodčích: a) pozdní nástup nebo předčasný odchod z akce (viz směrnice ÚR): srážka v rozpětí 50,- až 200,-Kč (podle míry nesplnění závazku) b) zásadní nedostatky v úboru (viz směrnice ÚR): srážka v rozpětí 50,- až 100,-Kč. 3. TARIFY PRO ODMĚNY NA DPP LEKTORŮM ŠKOLENÍ JčSKe (rozhodčích, trenérů) Lektor školení 589,-Kč/1 den (max. 2 dny) daň 15% (sráží plátce 89,- Kč) Lektor organizátor škol. 589,-Kč/1 školení (víkend) daň 15% (sráží plátce 89,- Kč) Rozhodčí, ekonom viz odměny soutěže U delegovaných oficiálních lektorů ČSKe na školení JčSKe se v případě požadavku postupuje podle ekonomické směrnice ČSKe. 4. ÚHRADA CESTOVNÍCH NÁKLADŮ ROZHODČÍM A DELEG. FUNKCIONÁŘŮM NA SOUTĚŽÍCH JčSKe, LEKTORŮM NA ŠKOLENÍ JčSKe: Hlavnímu rozhodčímu, rozhodčím, sekretáři-ekonomovi výboru JčSKe, zástupci úseku STK zajišťujícímu technické zpracování soutěže a delegovaným lektorům na školení JčSKe budou v případě použití prostředků hromadné dopravy proplaceny skutečné standardní náklady proti vykázaným dokladům (za nestandardní se považuje např. použití vlaku I. třídy). Při použití osobního vozidla bude vyplacena úhrada cestovních nákladů ve výši 2,50 Kč/km. V případě, že zástupce úseku STK popř. ekonom svazu je delegován a vykonává souběžně funkci rozhodčího, náleží mu úhrada cestovních nákladů pouze jedna. U delegovaných oficiálních lektorů ČSKe na školení JčSKe se v případě požadavku postupuje podle ekonomické směrnice ČSKe.

8 5. POPLATKY ZA LICENCI (= školení, doškolení) ROZHODČÍCH PRO JčSKe: licence: poplatek: platnost: Rozhodčí třídy RA 500,- Kč 2 roky Rozhodčí třídy RB 400,- Kč 2 roky 6. ZKOUŠKY TECHNICKÉ VYSPĚLOSTI: 6.1 POPLATKY ZA ZKOUŠKY TECHNICKÉ VYSPĚLOSTI: Poplatek platí pro provádění zkoušek na technické stupně 8.kyu až 1.kyu prostřednictvím zkušebních komisařů JčSKe nebo vyšších s platnou licencí. Pro zkoušky STV 8.kyu-1.kyu platí jednotný tarif : 200,- Kč/jeden technický stupeň, z toho 100,- Kč JčSKe a 50,- Kč zkušební komisař a 50,- Kč oddíl Při zkoušce s postupem o 2 technické stupně činí poplatek dvojnásobek základního tarifu, t.j. 300,-Kč. Do protokolu se uvede jméno zkoušeného do dvou kolonek, uvede se jako výsledek zkoušky pouze skutečně dosažený stupeň. V případě neúspěšného provedení zkoušky se poplatek zkoušenému nevrací. 6.2 ODVOD POPLATKŮ ZA ZKOUŠKY STV ZKUŠEBNÍM KOMISAŘEM : Z každého jednotlivého poplatku za zkoušku STV 200,-Kč přísluší: a) JčSKe 100,-Kč (uhrazeno v nejbližším možném termínu, nejpozději do 1 měsíce) b) zkušebnímu komisaři zůstává 50,-Kč c) oddíl 50,- Kč 6.3 POPLATEK ZA LICENCI ZKUŠEBNÍHO KOMISAŘE JčSKe: Poplatek Platnost licence: 300,-Kč 2 roky 7. POPLATKY ZA ŠKOLENÍ A DOŠKOLENÍ (= licence) TRENÉRŮ III. TŘÍDY PRO JčSKe: Druh školení: poplatek: platnost licence (školení, doškolení) Školení trenéra III.tř 600,-Kč 2 roky Doškolení trenéra III.tř 300,-Kč 2 roky Po 2 letech je nutno k obnovení licence absolvovat doškolení. 8. ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY JčSKe: Se skládají z hodnoty členské známky ČSKe, která činí: aktuální hodnota známky dle ČSKe, 9. Průkazy ČSKe: aktuální hodnota průkazu dle ČSKe, v současnosti 120,- Kč V Č. Budějovicích dne Ekonom JčSKe: Ing. Dagmar Veselková