VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo zakázky Název zakázky: Předmět zakázky: HSUL-1050-05/ÚE-2014 Ozdravné pobyty pro příslušníky HZS Ústeckého kraje Služba Datum vyhlášení zakázky: 05. 03. 2014 Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Česká republika - Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje Horova 1340/10, 400 01 Ústí nad Labem plk. Ing. Roman Vyskočil, ředitel HZS Ústeckého kraje IČO zadavatele: 70 88 63 00 Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, telefon a e-mailová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: 1) zástupce ve věcech zadávacího řízení: mjr. Bc. Josef Strachoň, tel. 950 430 270, e-mail: josef.strachon@ulk.izscr.cz 2) kontaktní osoba: Martina Griesselová, tel. 950 430 152, e-mail.: martina.griesselova@ulk.izscr.cz Do 17. 03. 2014 do 10.00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou zadavatelem hodnoceny. O pozdním podání bude uchazeč vyrozuměn. Místo pro podávání nabídek: HZS Ústeckého kraje, Horova 1340/10, 400 10 Ústí n. L. Způsob doručení nabídky Termín a místo otevírání obálek: Popis předmětu zakázky: Nabídku v písemné podobě lze doručit osobně, poštou, př.cestou jiného oprávněného doručovatele, na adresu zadavatele. Za datum doručení se považuje okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídka bude v uzavřené obálce, označené nápisem Ozdravné pobyty - Neotvírat. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče a opatřena zpáteční adresou. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Součástí nabídky bude písemný návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 17. 03. 2014 v 10,00 v kanceláři č. 104, budova Krajského ředitelství HZS Ústeckého kraje, Horova 1340/10, 400 01 Ústí nad Labem Zajištění ozdravných pobytů formou tělesných rehabilitačních aktivit pro příslušníky HZS Ústeckého kraje, kterým na ně vznikl nárok v souladu s ustanovením 80 odst. 1 zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, ve znění pozdějších předpisů. Vzhledem k celkovému očekávanému počtu požadovaných ozdravných pobytů očekává zadavatel, že z časových a kapacitních důvodů nebude postačovat uzavření rámcové smlouvy o poskytování ozdravných pobytů pouze s jedním uchazečem, rámcová smlouva proto bude uzavřena s prvními třemi uchazeči, kteří nejlépe splní kritéria stanovená zadavatelem smluvní podmínky budou nastaveny v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a nabídkami zaslanými jednotlivými uchazeči. Konkrétní objednávky pak budou realizovány v intencích rámcové smlouvy v návaznosti na aktuální kapacity ubytovacích zařízení. Tímto bude

zároveň zajištěna také větší rozmanitost možností volby příslušníků HZS Ústeckého kraje pro realizaci jejich ozdravných pobytů. Lhůta dodání/trvání zakázky: Od 24. 03. 2014 do 31. 12. 2014. Hodnotící kritéria: Způsob hodnocení nabídek Požadavky na zpracování nabídkové ceny Platební podmínky Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Nejnižší nabídková cena Do hodnocení budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky uvedené v této výzvě a její příloze. Vybráni budou uchazeči, kteří se umístí na prvních třech místech dle daných hodnotících kritérií. Nabídkovou cenu uveďte bez DPH, DPH a včetně DPH. Nabídková cena je nejvýše přípustná, upravena může být pouze při zákonné změně výše DPH. Zálohovou platbu zadavatel neposkytuje. Platba bude realizována jednou platbou na základě předložené faktury. Dodavatel vystaví fakturu (daňový doklad) na základě řádného předání a převzetí plnění, je splatná do 30 dnů ode dne doručení zadavateli. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh služby než ve smlouvě dohodnutých s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a všechny údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 1. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 2. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném na veřejné zdravotním pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 4. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu pověřenou jednat ve věci této veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. a) Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: - Název veřejné zakázky. - Identifikační údaje uchazeče. - Nabídková cena o cena v Kč bez DPH o sazba DPH v % o cena v Kč včetně DPH % 2

- Písemný návrh rámcové smlouvy - Kontaktní osoba oprávněná jednat za uchazeče (jméno a příjmení, telefon, e-mail). Požadovaný jazyk nabídky: Další požadavky na zpracování nabídky*: Zadávací řízení se řídí: Přílohy Český jazyk 1. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách www.mvcr.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 2. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 3. Uchazeči jsou vázání svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. 4. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou vyřazeny. Nabídky se uchazečům nevracejí, zůstávají součástí dokumentace veřejné zakázky. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit veřejnou zakázku v celém rozsahu, právo neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. 6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 7. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Ustanoveními 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přílohou č. 2 k nařízení Ministerstva vnitra č. 51/2012, o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů a pokynem ředitele HZS Ústeckého kraje č. 135 ze dne 24. 09. 2013, o zadávání veřejných zakázek v režimu Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje. Příloha č. 1 Požadavky zadavatele Příloha č. 2 návrh rámcové smlouvy Podpis zadavatele: plk. Ing. Roman Vyskočil ředitel Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje 3

Příloha č.1 k č. j. HSUL-1050-05/ÚE-2014 Požadavky zadavatele na ozdravné pobyty Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje jako zadavatel vyzývá, ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, k podání nabídky ve věci výběru dodavatele na zabezpečení níže uvedené akce: 1. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je poskytnutí 14ti denních ozdravných pobytů příslušníkům HZS Ústeckého kraje formou tělesných rehabilitačních aktivit v období od 24.3. do 31.12.2014. 2. Podmínky zakázky: Délka ozdravného pobytu musí splňovat 14 dnů, tj. 13 nocí. Max. finanční limit na jeden ozdravný pobyt formou tělesných rehabilitačních aktivit je stanoven na 4.000 Kč včetně DPH. 2.1 Ubytování Příslušníkovi je v rámci ozdravného pobytu v zařízení poskytnuto standardní ubytování v pokoji hotelového typu. Pokoj musí být maximálně dvoulůžkový a musí být vybaven tekoucí studenou a teplou vodou, toaletou, sprchou, přímým přirozeným osvětlením a s možností přímého větrání, umělým osvětlením stropním a nejlépe i u hlavy lůžka a centrálním vytápěním. Na jednoho ubytovaného musí být minimální plocha 6 m 2. Pokoj musí být dále vybaven pro ubytovaného skříňkou na osobní věci a oblečení, skříní na oděv, židlí a společným stolem. V objektech se 3 a více ubytovacími podlažími musí být výtah, schodiště a únikový východ s výjimkou historických a památkově chráněných objektů. Nejnižší hodnoty umělého i nouzového osvětlení musí odpovídat stanoveným bezpečnostním a hygienickým normám. V případě obsazení veškerých standardních kapacit zařízení může být příslušník ubytován v nadstandardním ubytování bez úhrady zvýšených nákladů. V zařízení musí být zajištěna možnost sledování televizního vysílání a poslech rozhlasového vysílání. 2.2 Stravování Stravování v rámci ozdravného pobytu musí odpovídat zásadám zdravé racionální výživy. Zařízení rovněž zajistí odpovídající úroveň stolování a gastronomie. Příslušníků účastnícím se ozdravného pobytu je zabezpečena možnost výběru nejméně ze dvou druhů hlavních jídel. Celodenní strava (minimálně snídaně, oběd, večeře) je připravována a podávána ve vlastním nebo smluvním stravovacím provozu. 3. Další podmínky Možnosti využití z následujících tělesných rehabilitačních aktivit: - plavecký bazén, vířivka, sauna, pára - masáže - zdravotní tělesná výchova (cvičení při oslabení pohybového systému, podporující správné držení těla, při bolestech zad, dechová, uvolňovací, protahovací a relaxační cvičení) - posilovna/fines - tělocvična, venkovní hřiště Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, která se nebude moci měnit. Úhrada dohodnuté ceny za předmět zakázky bude provedena na základě dílčích faktur splatných do 30 dnů po jejich doručení zadavateli. Zadavatel požaduje v nabídce předložení návrhu smlouvy o spolupráci při zabezpečení ozdravných pobytů na rok 2014. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu podmínek výzvy, zrušení výzvy a právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Nabídka musí být podepsána odpovědnou osobou uchazeče s jeho identifikací, telefonním a faxovým spojením, včetně webové a e-mailové adresy. 4

4. Obsah nabídky - zájemci o zakázku se vyzývají aby v rámci nabídky předložili: o podrobný popis nabízených služeb a zařízení, z něhož by vyplývalo splnění všech požadavků (požadujeme popis vyhotovený zájemcem pro tuto zakázku, nestačí přiložit pouze propagační materiály apod.) o celkovou konečnou nabídkovou cenu jednoho poukazu v Kč vč. DPH 5. Hodnocení nabídek: Hodnoceny budou nabídky, které splní všechny podmínky uvedené v této výzvě. Nabídky budou hodnoceny dle výše nabídkové ceny, možností rehabilitačních aktivit a úrovně stravování. Vybráni budou uchazeči, kteří se umístí na prvních třech místech dle daných hodnotících kritérií. Uzavření smluv s prvními třemi uchazeči je realizováno z důvodu značné kapacitní náročnosti zakázky na ubytovací možnosti dodavatelů. Smluvní podmínky budou nastaveny v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a nabídkami zaslanými jednotlivými uchazeči. Konkrétní objednávky pak budou realizovány v intencích rámcové smlouvy v návaznosti na aktuální kapacity ubytovacích zařízení. Tímto postupem bude zároveň zajištěna také větší rozmanitost možností volby příslušníků HZS Ústeckého kraje pro realizaci jejich ozdravných pobytů. 5

Rámcová smlouva č. Příloha č. 2 k č. j. HSUL-1050-05/ÚE-2014 o spolupráci při zabezpečování ozdravných pobytů formou tělesných rehabilitačních aktivit podle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, kterou uzavřely tyto smluvní strany: Česká republika Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje, IČ 70 88 63 00 se sídlem Horova 1340/10, Ústí nad Labem 400 01 zastoupená plk. Ing. Romanem Vyskočilem ředitelem HZS Ústeckého kraje Bankovní spojení: ČNB Ústí nad Labem, č. ú. 76548881/ 0710 (dále jen objednatel ) a, IČ, DIČ CZ, se sídlem, zastoupená, Bankovní spojení:,č. ú., Společnost zapsaná v obch. rejstříku u soudu v, oddíl, vložka (dále jen poskytovatel ) I. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je úprava podmínek poskytování ozdravných pobytů formou tělesných rehabilitačních aktivit (dále jen ozdravné pobyty ) příslušníkům objednatele v ubytovacích zařízeních poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou poskytovat příslušníkům objednatele ozdravné pobyty v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou. Objednatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou za poskytnuté ozdravné pobyty zaplatit poskytovateli úplatu. II. Ubytovací zařízení poskytovatelů Ubytovacím zařízením poskytovatele je: III. Podmínky ozdravného pobytu 1. Ozdravný pobyt se příslušníkům objednatele poskytne v ubytovacím zařízení poskytovatele v délce trvání 14 dnů (resp. 13 nocí). 2. Ubytování se poskytne v jednolůžkovém či dvoulůžkovém pokoji hotelového typu podle možností poskytovatele. V případech, kdy se poskytovatel a příslušník dohodnou na ubytování v pokoji, jehož poskytnutí by navýšilo cenu ozdravného pobytu např. formou příplatku, jedná se pouze o dohodu mezi příslušníkem a poskytovatelem a příslušník je povinen si takové navýšení ceny uhradit. Objednatel za takové navýšení neodpovídá a nehradí jej. 3. Pokoje jsou vybaveny minimálně tekoucí studenou a teplou vodou, toaletou, sprchou a otevíracími okny. 4. V rámci ozdravného pobytu je příslušníkům objednatele poskytováno stravování formou plné penze, tedy snídaně, oběd, večeře. Strava je poskytována v odpovídající kvalitě biologické hodnoty a z hlediska technologie přípravy, vlastní úpravy, servisu a stolování na úrovni požadavků zdravé výživy a gastronomie. Stravování začíná obědem v den nástupu a končí snídaní poslední den ozdravného pobytu. 6

5. Příslušník objednatele má možnost v rámci pobytu využívat tělesné rehabilitační aktivity nabízené poskytovatelem (bazén, masáže, tělocvična, venkovní hřiště, apod.). Rehabilitační aktivity nabízené poskytovatelem nejsou zahrnuty v ceně ozdravného pobytu a příslušník je povinen je uhradit na svůj vlastní náklad. Poskytovatel seznámí příslušníka s cenou jednotlivých nabízených rehabilitačních aktivit při nástupu ozdravného pobytu. 6. Poskytovatel se zavazuje poskytnout služby spojené s ozdravným pobytem s odbornou péčí. IV. Rezervace termínů 1. Tato smlouva bude realizována prostřednictvím jednotlivých dílčích objednávek podle potřeb objednatele v rámci ubytovacích/kapacitních možností poskytovatele. 2. Objednatel telefonicky ověří na recepci poskytovatele dostupnost objednávaného termínu a v případě dostupnosti provede rezervaci prostřednictvím e-mailu. Rezervací se objednávka stává závaznou. Rezervaci termínů provádí objednatel dle možností poskytovatele. 3. Poskytovatel zajistí ubytování také pro rodinné příslušníky příslušníků objednatele v případě, že tento požadavek bude vznesen v rámci objednávky ozdravného pobytu. Úhrada ceny, výše ceny, a ostatní podmínky související s pobytem rodinných příslušníků jsou předmětem dohody příslušníka objednatele a poskytovatele. 4. Objednatel zajistí, aby příslušník při nástupu ozdravného pobytu předložil služební průkaz, aby mohla být rezervace na místě ověřena. 5. Nástupním dnem ozdravného pobytu je vždy sobota, pokud se objednatel s poskytovatelem nedohodne jinak. 6. Objednatel si vyhrazuje právo vyslat na ozdravný pobyt náhradníka. Vyslání náhradníka objednatel ohlásí poskytovateli neprodleně poté, co se dozví o objektivní překážce, která znemožňuje vyslání příslušníka, pro něhož byl pobyt rezervován. 7. Poskytovatel nebude požadovat po objednateli jakékoli poplatky související se stornem rezervovaných ozdravných pobytů, v případech, kdy nebude objednatel schopen z objektivních příčin vyslat příslušníka pro kterého byl pobyt rezervován a bude nucen rezervovaný ozdravný pobyt stornovat. Vznik objektivních příčin, pro které není schopen objednatel příslušníka vyslat na ozdravný pobyt, oznámí objednatel poskytovateli neprodleně poté, co se o nich dozví. V. Cena a platební podmínky 1. Cena ozdravného pobytu za jednoho příslušníka objednatele se stanovuje jako cena nejvýše přípustná, ve výši Kč,-- včetně DPH (slovy: ). 2. Platba za ozdravný pobyt příslušníka objednatele bude provedena bezhotovostním převodem ve prospěch účtu poskytovatele na základě faktury vystavené poskytovatelem. 3. Fakturu za ozdravný pobyt vystaví poskytovatel do dvou dnů po ukončení ozdravného pobytu příslušníka. 4. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a všechny zákonné náležitosti, zejména pak údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 5. Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Objednatel je oprávněn do data splatnosti poskytovateli vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh dodávky či služeb než ve smlouvě dohodnutých s tím, že doba splatnosti nově vystavené nebo opravené faktury počíná znovu běžet ode dne jejího doručení objednateli. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. 7

VI. Změny smlouvy 1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných, vzájemně odsouhlasených dodatků podepsaných smluvními stranami. 2. Neplatnost nebo nevynutitelnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost nebo nevynutitelnost ostatních ustanovení. Smluvní strany vyvinou veškeré úsilí, aby dotčená ustanovení nahradily ustanovením platným a vynutitelným, které svým smyslem a účelem v nejvyšší možné míře odpovídá dotčenému ustanovení. VII. Odstoupení od smlouvy 1. Od této smlouvy lze odstoupit zejména pokud dojde k podstatnému porušení smluvních povinností kteroukoliv ze smluvních stran. Úmysl odstoupit od smlouvy oznámí odstupující druhé straně do 10-ti dnů ode dne, kdy se o takovém porušení dozví. 2. Za podstatné porušení smlouvy ze strany poskytovatele se považuje zejména: a) nezajištění ubytovacích kapacit pro objednané rezervované pobyty, změna cen ozdravných pobytů v neprospěch objednatele nebo neposkytnutí ozdravného pobytu ve sjednané kvalitě či rozsahu. b) pokud vůči poskytovateli bylo zahájeno insolvenční řízení. c) insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že jeho majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, 3. Za podstatné porušení kupní smlouvy ze strany objednatele se považuje zejména prodlení objednatele s úhradou faktury po dobu delší než 15 kalendářních dnů. 4. V případě oprávněného odstoupení kterékoliv ze smluvních stran je druhá smluvní strana povinna uhradit veškeré účelně vynaložené náklady spojené s plněním této smlouvy a případnou náhradu škody. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž po jednom obdrží každá ze smluvních stran. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2014. 3. Smluvní strany se dohodly, že v náležitostech touto smlouvou přímo neupravených se jejich vzájemné vztahy budou řídit příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. 4. Případné spory a nesrovnalosti budou obě smluvní strany řešit dohodou, v opačném případě bude spor projednán podle českého právního řádu, před českým soudem příslušným podle místa sídla objednatele. 5. Smluvní strany prohlašují, že před podpisem tuto smlouvu řádně projednaly a přečetly, že je sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli pod nátlakem, v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují svoje vlastnoruční podpisy. 6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami. V Ústí nad Labem dne Za objednatele: V dne Za dodavatele: plk. Ing Roman Vyskočil vrchní rada ředitel HZS Ústeckého kraje 8