KONCEPCE ROZVOJE KULTURNÍCH ZAŘÍZENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE NA LÉTA 2009-2013

KONCEPCE ROZVOJE KULTURNÍCH ZAŘÍZENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE NA LÉTA 2009-2013 prosinec 2008 Zadavatel: Zlínský kraj Tř. Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín IČO: 708 91 320 Zpracovatel: Regionální rozvojová agentura Východní Moravy Vavrečkova 5262, 760 01 Zlín IČO: 456 591 76

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 2 (celkem 136) Obsah 1 Úvod... 6 1.1 Cíle zpracování Koncepce... 6 1.2 Použitá metodika... 6 1.3 Použité pojmy a zkratky... 7 2 Popis současného stavu kulturních institucí zřizovaných Zlínským krajem... 8 2.1 Úvodní informace... 8 2.2 Krajská knihovna Františka Bartoše, příspěvková organizace...10 2.2.1 Právní postavení organizace...10 2.2.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace...10 2.2.3 Hospodaření organizace...11 2.2.4 Personální zajištění činností organizace...12 2.2.5 Činnosti vykonávané organizací...13 2.2.6 Specializace a zaměření...15 2.2.7 Zájem veřejnosti...16 2.2.8 Marketing...17 2.2.9 Rozvojové aktivity...17 2.2.10 Závěrečné shrnutí...19 2.3 Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně, příspěvková organizace...20 2.3.1 Právní postavení organizace...20 2.3.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace...20 2.3.3 Hospodaření a financování organizace...21 2.3.4 Personální zajištění činností organizace...22 2.3.5 Činnosti vykonávané organizací...23 2.3.6 Specializace a zaměření...25 2.3.7 Zájem veřejnosti...26 2.3.8 Marketing...26 2.3.9 Rozvojové aktivity...26 2.3.10 Závěrečné shrnutí...27 2.4 Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně, příspěvková organizace...28 2.4.1 Právní postavení organizace...28 2.4.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace...28 2.4.3 Hospodaření organizace...29 2.4.4 Personální zajištění činností organizace...30 2.4.5 Činnosti vykonávané organizací...31 2.4.6 Specializace a zaměření...35

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 3 (celkem 136) 2.4.7 Zájem veřejnosti...35 2.4.8 Marketing...36 2.4.9 Rozvojové aktivity...36 2.4.10 Závěrečné shrnutí...37 2.5 Muzeum Kroměřížska, příspěvková organizace...38 2.5.1 Právní postavení organizace...38 2.5.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace...38 2.5.3 Hospodaření a financování organizace...39 2.5.4 Personální zajištění činností organizace...40 2.5.5 Činnosti vykonávané organizací...42 2.5.6 Specializace a zaměření...44 2.5.7 Zájem veřejnosti...45 2.5.8 Marketing...45 2.5.9 Rozvojové aktivity...46 2.5.10 Závěrečné shrnutí...47 2.6 Muzeum regionu Valašsko ve Vsetíně, příspěvková organizace...48 2.6.1 Právní postavení organizace...48 2.6.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace...48 2.6.3 Hospodaření a financování organizace...49 2.6.4 Personální zajištění činností organizace...50 2.6.5 Činnosti vykonávané organizací...51 2.6.6 Specializace a zaměření...54 2.6.7 Zájem veřejnosti...54 2.6.8 Marketing...55 2.6.9 Rozvojové aktivity...55 2.6.10 Závěrečné shrnutí...56 2.7 Slovácké muzeum v Uherském Hradišti, příspěvková organizace...57 2.7.1 Právní postavení organizace...57 2.7.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace...58 2.7.3 Hospodaření a financování organizace...58 2.7.4 Personální zajištění činností organizace...59 2.7.5 Činnosti vykonávané organizací...61 2.7.6 Specializace a zaměření...65 2.7.7 Zájem veřejnosti...65 2.7.8 Marketing...66 2.7.9 Rozvojové aktivity...66 2.7.10 Závěrečné shrnutí...68

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 4 (celkem 136) 2.8 Hvězdárna Valašské Meziříčí, příspěvková organizace...69 2.8.1 Právní postavení organizace...69 2.8.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace...69 2.8.3 Hospodaření a financování organizace...70 2.8.4 Personální zajištění činností organizace...71 2.8.5 Činnosti vykonávané organizací...72 2.8.6 Specializace a zaměření...74 2.8.7 Zájem veřejnosti...74 2.8.8 Marketing...75 2.8.9 Rozvojové aktivity...75 2.8.10 Závěrečné shrnutí...76 3 Teze a východiska...77 3.1 Analýza současného stavu kulturních institucí zřizovaných Zlínským krajem...77 3.1.1 Právní postavení organizací...77 3.1.2 Technické zázemí pro výkon činností organizací...77 3.1.3 Hospodaření a financování organizací...78 3.1.4 Personální zajištění činností organizací...78 3.1.5 Činnosti vykonávané organizacemi...79 3.1.6 Specializace a zaměření...81 3.1.7 Zájem veřejnosti...81 3.1.8 Marketing...81 3.1.9 Rozvojové aktivity...82 3.2 Aktuální trendy v oblasti kulturních institucí...82 3.3 SWOT analýza...85 4 Návrhová část...87 4.1 Vize příspěvkových organizací Zlínského kraje v oblasti kultury v roce 2013...87 4.2 Globální cíle...87 4.3 Specifické cíle...87 4.4 Prioritní osy a opatření...87 5 Akční plán...89 5.1 Aktivity k naplnění globálního cíle A. Zajištění technických a zejména prostorových podmínek pro provoz a rozvoj příspěvkových organizací Zlínského kraje...89 5.1.1 Investice...89 5.1.2 Opravy...91 5.1.3 Modernizace...92 5.2 Aktivity k naplnění globálního cíle B. Zajištění institucionálních, zejména personálních a finančních podmínek pro provoz a rozvoj příspěvkových organizací Zlínského kraje...93

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 5 (celkem 136) 5.3 Aktivity k naplnění globálního cíle C. Podpora profilace a zajištění rozmanitosti a kvality činností realizovaných příspěvkovými organizacemi Zlínského kraje...95 5.4 Aktivity k naplnění globálního cíle D. Zajištění podmínek pro oboustranně aktivní vztah s veřejností (zvyšování zájmu veřejnosti o činnost organizací i možnost aktivní účasti organizací na veřejném životě)...97 6 Přílohy...99 6.1 Seznam příloh...99

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 6 (celkem 136) 1 Úvod 1.1 Cíle zpracování Koncepce Kultura je charakteristická svou schopností nést informace o historii člověka, vývoji jeho schopností, dovedností, hodnot, estetických měřítek i vztahu k prostředí, v němž žije. Dnes, v době probíhající globalizace a stírání regionálních a národních rozdílů, není pochyb o tom, že kulturu a její projevy je třeba chránit, uchovávat a rozvíjet pro další generace. Péči o kulturu a její zachování pro budoucnost řadí Zlínský kraj mezi své dlouhodobé priority. V době zpracování předkládané Koncepce spadá oblast kultury pod správu odboru kultury a památkové péče. Hlavním koncepčním materiálem je Koncepce rozvoje kultury ve Zlínském kraji z roku 2005, která pokrývá celou oblast kultury. Předkládaná Koncepce na dokument z roku 2005 navazuje a má za cíl podrobněji rozpracovat oblast příspěvkových organizací. Je zpracována jako strategický rozvojový dokument Zlínského kraje pro léta 2009 2013 a primárně určena samotným příspěvkovým organizacím a jejich zřizovateli. Předmětem dokumentu je analýza sedmi příspěvkových organizací zřizovaných Zlínským krajem a formulování ucelené vize rozvoje této oblasti kultury do roku 2013 včetně návrhu hlavních cílů a prostředků k jejich dosažení. Územně se koncepce týká výhradně území Zlínského kraje. Na koncepci v budoucnu naváže Plán rozvoje platný do roku 2020. 1.2 Použitá metodika Zpracování koncepce probíhalo ve třech fázích. První fáze představuje shromáždění informací a zpracování podrobné analýzy současného stavu kulturních zařízení Zlínského kraje. Výsledkem je sestavení SWOT analýzy. Základními informačními zdroji pro zpracování analýzy jsou následující materiály: Výroční zpráva Zlínského kraje 2007. Zlín: Zlínský kraj, 2008. 92 str. Online <http://www.epusa.cz/download/?1182_vyrocni_zprava_106_elektroni cky_2007.doc> Koncepce rozvoje kultury ve Zlínském kraji, Situační analýza. Zpracoval JVM- RPIC, spol.s r.o., 2005. 211 str. Schváleno Radou Zlínského kraje 28.2.2006, č. usn. 0287/Z11/06. Online <http://www.krzlinsky.cz/viewfile.aspx?docid=12311> Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje. Pracovní aktualizované verze. Rozbory a výroční zprávy příspěvkových organizací z let 2005, 2006 a 2007. Řízené rozhovory s představiteli sedmi vymezených příspěvkových organizací. Informace poskytnuté Odborem kultury a památkové péče Zlínského kraje a zástupci příspěvkových organizací. KESNER, Ladislav. Marketing a management muzeí a památek. 1. vyd. Praha: Grada Publishing, 2005. 304 str. ISBN 80-247-1104-4. Obsahem druhé - návrhové fáze je sestavení vize a navržení strategických cílů, které byly spoluprací zadavatele a zpracovatele stanoveny na základě problémů identifikovaných v analýze. Cíle jsou dále rozpracovány do prioritních os, opatření a aktivit vedoucích k jejich dosažení. Předmětem třetí fáze je finalizace díla a zpracování výstupů.

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 7 (celkem 136) V průběhu zpracování byla Koncepce průběžně konzultována se zástupci zadavatele, zástupci dotčených příspěvkových organizací, členy kulturní komise a odborníky v kultuře a jejich připomínky byly v materiálu zohledněny. 1.3 Použité pojmy a zkratky AMG ČR ČSÚ DDM EU HVM KGVU KKFB Asociace muzeí a galerií České republiky Český statistický úřad Dům dětí a mládeže Evropská unie Hvězdárna Valašské Meziříčí, příspěvková organizace Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně, příspěvková organizace Krajská knihovna Františka Bartoše, příspěvková organizace Koncepce Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 (předkládaný materiál) MjvM MK MK ČR MRV Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně, příspěvková organizace Muzeum Kroměřížska, příspěvková organizace Ministerstvo kultury České republiky Muzeum regionu Valašsko ve Vsetíně, příspěvková organizace Norské fondy Finanční mechanismy EHP a Norska NPÚ OPŽP PO PR PVM ROP SM RVP SM sr SR smz Švýcarské fondy ZK Národní památkový ústav Operační program Životní prostředí příspěvková / příspěvkové organizace (dle kontextu) public relations (vztahy s veřejností) Památník Velké Moravy Regionální operační program Střední Morava rámcový vzdělávací program / rámcové vzdělávací programy (dle kontextu) Slovácké muzeum v Uherském Hradišti, příspěvková organizace státní rozpočet Slovenská republika statutární město Zlín Zlínský kraj Finanční pomoc Švýcarska

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 8 (celkem 136) 2 Popis současného stavu kulturních institucí zřizovaných Zlínským krajem 2.1 Úvodní informace Zlínský kraj vznikl na základě ústavního zákona č. 347/1997 Sb. o vytvoření vyšších územních samosprávních celků. V oblasti kultury je Zlínský kraj zřizovatelem sedmi kulturních institucí majících právní formu příspěvkové organizace. Těmito institucemi jsou: Krajská knihovna Františka Bartoše, příspěvková organizace IČO: 709 474 22 sídlo: třída Tomáše Bati 204, 761 60 Zlín www.kfbz.cz Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně, příspěvková organizace IČO: 000 948 89 sídlo: náměstí T. G. Masaryka 2570, 762 27 Zlín www.kgvu.zlin.cz Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně, příspěvková organizace IČO: 000 948 89 sídlo: Soudní ulice 1, 760 01 Zlín www.muzeum-zlin.cz Muzeum Kroměřížska, příspěvková organizace IČO: 000 911 38 sídlo: Velké náměstí 38, 768 11 Kroměříž www.muzeum-km.cz Muzeum regionu Valašsko ve Vsetíně, příspěvková organizace IČO: 000 985 74 sídlo: Horní náměstí 2, 755 01 Vsetín www.muzeumvalassko.cz Slovácké muzeum v Uherském Hradišti, příspěvková organizace IČO: 000 921 26 sídlo: Smetanovy sady 179, 686 01 Uherské Hradiště www.slovackemuzeum.cz Hvězdárna Valašské Meziříčí, příspěvková organizace IČO: 000 986 39 sídlo: Vsetínská 78, 757 01 Valašské Meziříčí www.astrovm.cz Územní rozložení sídel kulturních institucí ilustruje následující obrázek.

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 9 (celkem 136) Obrázek 2.1: Územní vyznačení sídel a poboček příspěvkových organizací ZK z oblasti kultury Pozn.: pobočky ve stejné obci jako je sídlo organizace nejsou vyznačeny Zdroj: Výroční zpráva Zlínského kraje 2007, informace jednotlivých PO Mapový podklad: CENIA, online <http://geoportal.cenia.cz/mapsphere/mapwin.aspx?m_site=cenia&m_lang=cs> Zřizovací funkce u většiny těchto institucí přejal Zlínský kraj na základě zákona č. 290/2002 Sb. od bývalých okresních úřadů k 1.1.2003, KKFB vznikla nově jako nástupce okresní Knihovny Františka Bartoše ve Zlíně a je ve správě ZK od 1.1.2002, KGVU přešla do majetku ZK rozhodnutím MK ČR k 1.7.2001. Je zřejmé, že ačkoliv působí všechny organizace převážně na poli kultury, rozsah jejich činností je poměrně nejednotný a v některých ohledech i obtížně porovnatelný. Všechny zmíněné instituce vykonávají svou činnost a plní své funkce ve smyslu platných legislativních norem. Ustanovením 10 odst. 6 zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy se řídí KGVU, MjvM, MK, MRV a SM. Činnost KKFB se řídí 11 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), 3 zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích a 9 zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon). PO ZK slouží především jako tezaurus informací, které jednak stále doplňují, jednak dále poskytují veřejnosti svými specifickými formami. Jsou také odbornými (vědeckými) pracovišti a v různé míře shromažďují, zpracovávají a publikují příslušná data. Tuto činnost spojují s nejrůznějšími formami kulturně výchovné práce a podílejí se na celoživotním vzdělávání (nejen spoluprací se školami, ale i vlastní iniciativou). Sbírkové fondy jsou vedle své obvyklé role informačního média také mimořádně cenným majetkem Zlínského kraje, jenž je sice jen obtížně finančně definovatelný, ale svou cenu neztrácí, naopak časem zvyšuje. Význam sbírkových předmětů roste také zařazením do systematicky (odborně a vědecky) budovaných sbírkových celků. Předmětem následujících kapitol je popis a následná analýza jednotlivých příspěvkových organizací, jejich právního postavení, hospodaření, personálního zajištění, vykonávaných činností a případné profilace, zájmu veřejnosti a souvisejícího marketingového působení a nakonec i rozvojových aktivit organizace. Všechny tyto prvky dohromady ve srovnání s informacemi z ostatních organizací dávají celkový obraz instituce a odkrývají silné a slabé stránky, které lze do budoucna využít, nebo se naopak zaměřit na jejich nápravu. Část třetí kapitoly pak kromě shrnutí srovnává situaci Zlínského kraje s vybranými okolními kraji ČR a věnuje se i současným trendům, které se v oblasti kultury vyskytují nebo ji ovlivňují.

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 10 (celkem 136) 2.2 Krajská knihovna Františka Bartoše, příspěvková organizace Název organizace Krajská knihovna Františka Bartoše Právní forma Příspěvková organizace Adresa: tř. Tomáše Bati 204, 761 60 Zlín Kontaktní osoba: PhDr. Zdeňka Friedlová, ředitelka Telefon: 577 437 117 E-mail: info@kfbz.cz Internetové stránky: www.kfbz.cz Logo organizace: Zdroj: zpracovatel Krajská knihovna Františka Bartoše ve své současné formě funguje od 1.1.2002 a dnes je největší veřejnou knihovnou Zlínského kraje. Organizace plní funkci centrálního knihovnického a informačního pracoviště a zabezpečuje vzájemnou koordinaci činností veřejných knihoven v kraji. Na základě smlouvy se statutárním městem Zlínem zajišťuje funkce městské knihovny, na jejichž financování se město podílí. Svou činnost a funkci vykonává ve smyslu 11 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). Krajská knihovna Františka Bartoše plní především tyto funkce: centrum kraje pro získávání, zpracovávání, uchovávání a zpřístupňování tématicky univerzálního knihovního fondu, krajské centrum meziknihovních služeb, garant plnění regionálních funkcí knihoven v kraji, garant za bibliografické zpracování záznamů o dokumentech publikovaných v kraji, organizátor vzdělávacích akcí pro pracovníky knihoven a informačních pracovišť, organizátor kulturních a vzdělávacích akcí pro školy a veřejnost. 2.2.1 Právní postavení organizace Krajská knihovna Františka Bartoše vznikla k 1.1.2002 na základě zřizovací listiny. Ta knihovnu činí příspěvkovou organizací Zlínského kraje. Po administrativně náročnějším období nejsou v současné době ve vztahu organizace ke zřizovateli žádné významnější problémy a právní forma organizace odpovídá jejím potřebám. Činnosti kulturní instituce jsou plně v souladu s obsahem zřizovací listiny a rovněž naplňují předmět její hlavní činnosti. 2.2.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace Hlavním sídlem knihovny je budova na adrese třída Tomáše Bati 204 ve Zlíně. Mimo to knihovna provozuje dvanáct poboček, tři obvodní knihovny na území statutárního města

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 11 (celkem 136) Zlína a využívá kanceláře Útvaru regionálních služeb knihovnám Zlínského kraje, Zlín Zarámí a čtyři sklady. Souhrnný přehled objektů využívaných organizací včetně jejich technického stavu a fotodokumentace je předmětem přílohy A. Většina budov a prostor, v nichž knihovna působí, je majetkem statutárního města Zlína a knihovna je využívá na základě smluv o výpůjčce. Prostory detašovaného pracoviště na Zarámí, skladu povinného výtisku periodik v Malenovicích a skladu knih na Kamenné má knihovna pronajaty od soukromých subjektů. Z důvodů možnosti výpovědi smluv, který by mohl ohrozit chod organizace, je tento stav dlouhodobě nevyhovující. Budovy v současné době nejsou v optimálním technickém stavu a organizace s investicemi vyčkává na vyřešení vlastnických vztahů k některým objektům. Další odkládání investic do otopné soustavy a dveřních a okenních výplní v hlavní budově na třídě T. Bati, které jsou již na konci své fyzické životnosti, by mohlo dokonce vést k havarijnímu stavu. Knihovně chybí moderní depozitní sklad a jako omezením v aktivitách knihovny je i malá kapacita sálu pro pořádání koncertů a výstav. Problémy by měl vyřešit připravovaný projekt využití budov č. 14. a 15., které budou opraveny a budou sloužit jako zázemí zlínským příspěvkovým organizacím z oblasti kultury. 2.2.3 Hospodaření organizace Následující tabulka přibližuje hospodaření knihovny v letech 2005-2007. Tabulka 2.1: Hospodaření organizace v letech 2005-2007 Položka rozpočtu Rok 2005 Rok 2006 Rok 2007 Celkem Z toho doplňková činnost Celkem Z toho doplňková činnost Celkem Z toho doplňková činnost Náklady celkem 28 100 890,- 63 570,- 28 089 370,- 48 580,- 28 724 660,- 62 290,- Z toho Mzdové náklady Odvody S a ZP, FKSP Provozní náklady celkem 11 312 334,- 11 764 730,- 12 381 260,- 4 138 740,- 4 339 240,- 4 533 590,- 12 649 810,- 11 985 400,- 11 809 840,- Výnosy celkem 28 204 690,- 79 311,- 28 589 010,- 99 190,- 29 350 950,- 121 620,- Z toho Příspěvky, dotace od zřizovatele Příspěvky, dotace ze sr Příspěvky, dotace od obcí 22 594 000,- 23 257 000,- 23 640 000,- 78 000, 61 000,- 423 000,- 3 043 397 2 953 000,- 2 908 000,- HV 103 800,- 15 739,- 499 640,- 50 610,- 626 290,- 59 330,- Zdroj dat: Stanoviska EKO ZK pro hodnocení výsledků hospodaření příspěvkové organizace za roky 2005, 2006 a 2007 Z tabulky vyplývá, že náklady organizace tvoří z cca 58 % mzdové náklady a z 42 % provozní náklady. Narůst mezi léty 2006 a 2007 je především zapříčiněn navýšením mzdových nákladů. Nárůst celkových výnosů mezi roky 2005 a 2006 je způsoben zejména navýšením příspěvků a dotací na provoz. Zásadní nárůst mezi léty 2006 a 2007 je zapříčiněn

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 12 (celkem 136) mírným navýšením příspěvků a dotací na provoz. Organizace vždy končí s kladným výsledkem hospodaření. Mimo hlavní činnost vykonává organizace doplňkové (ekonomické) činnosti - knihařské práce a kopírování. Ty přispívají ke kladnému výsledku hospodaření cca 11 %. Významné investiční projekty organizace v posledních letech nerealizovala. Zkušenosti s čerpáním finančních prostředků prostřednictvím evropských dotačních titulů organizace dosud nemá. Z národních dotačních titulů (dotační tituly MK ČR - VISK 2, VISK 3, VISK 7, Knihovna 21.století, Kulturní fond města Zlína, Nadační fond Tomáše Bati) však realizovala řadu menších investičních i neinvestičních projektů zaměřených zejména na výchovu a vzdělávání a zajištění podmínek pro odborné aktivity knihovny. 2.2.4 Personální zajištění činností organizace V čele knihovny stojí ředitelka, která nese zodpovědnost za chod organizace. Ředitelka je jmenována usnesením Rady ZK. Pod ředitelkou se organizace dělí na tři útvary, což ilustruje následující diagram. Způsob organizace odpovídá potřebám knihovny a respektuje specifikaci jí vykonávaných činností. Tabulka 2.2: Organizační uspořádání instituce Ředitel Ediční činnost PR ZVUK Útvar služeb Služby knih.zk Ekonomika a správa Vedoucí útvaru Vedoucí odb. Vedoucí odb. Odd. pro dospělé Odd. periodik a zvuk. dok Odd. pro děti a mládež Akvizice a zpracování IT+syst. knihovník Metodika okr, obv.kn+pob. Obv.kn.JS Správa budovy Knih.dílna+ tech.zprac. Vedoucí odd. Vedoucí odd. Vedoucí odd. Vedoucí odd. Vedoucí odd. Vedoucí odd. Vedoucí odd. Mzdová účetní Vedoucí odd. Vedoucí odd. Knihovník MVS Knihovník Knihovník lektor Knihovník zpracování Správce ICT Knihovník Knihovník Ekonom Admin. tech. pracovnice Balení Knihovník MVS Knihovník Knihovník lektor Knihovník zpracování Digitalizátor Knihovník Knihovník Údržbář řidič Balení Knihovník Knihovník Knihovník lektor Knihovník zpracování Spr. skladů Knihovník Malenovice Údržbář řidič Knihovník Knihovník Knihovník zpracování Knihovník Díly Uklízečka Knihovník Knihovník Knihovník akvizice Pobočky (OON) Uklízečka Knihovník Knihovník Knihovník akvizice Uklízečka Knihovník akvizice Knihovník vyřaz. Zdroj: Krajská knihovna Františka Bartoše

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 13 (celkem 136) Z důvodů co největší aktuálnosti následující tabulky uvádí vývoj personálního zajištění chodu organizace v posledních čtyřech letech. Tabulka 2.3: Personální zajištění chodu organizace v letech 2005 2008 souhrnné ukazatele Rok 2005 Rok 2006 Rok 2007 Rok 2008 Průměrný přepočtený stav zaměstnanců 56,84 56,81 56,87 58,25 Skutečná průměrná mzda 16 030,- Kč 16 722,- Kč 17 584,- Kč 17 994,- Kč Schválený stav pracovníků navýšení úvazku o 0,84 snížení úvazku o 0,19 snížení úvazku o 0,13 navýšení úvazku o 0,92 Zdroj: Informace a Výroční zprávy Krajské knihovny Františka Bartoše za roky 2005, 2006 a 2007 a informace organizace za rok 2008 Tabulka 2.4: Personální zajištění chodu organizace v letech 2005 2008 kategorie zaměstnanců Kategorie zaměstnanců Rok 2005 Rok 2006 Rok 2007 Rok 2008 Odborní pracovníci (přepočtený stav) 42,67 44,33 44,93 45,51 Zaměstnanci THP (přepočtený stav) 5,87 4,87 4,87 4,91 Provozní zaměstnanci dělnické profese (přepočtený stav) 8,30 7,61 7,07 7,83 Zdroj: Informace a Výroční zprávy Krajské knihovny Františka Bartoše za roky 2005, 2006 a 2007 a informace organizace za rok 2008 Počet zaměstnanců knihovny byl v posledních letech poměrně stabilní a dokonce se mírně měnil ve prospěch odborných zaměstnanců. Organizaci chybí knihovníci a lektoři pro realizaci vzdělávacích programů, projektový manažer na oblast marketingu a rozvojových projektů a několik technických pracovníků. Do budoucna bude s ohledem na vybudování Krajského studijního, informačního a kulturního centra potřeba navýšit personální stavy o cca 15 odborných pracovníků. Průměrná mzda rostla v posledních letech tempem 2-5 % ročně. Vzdělávání knihovníků se řídí zákonem a v současnosti je dostačující. 2.2.5 Činnosti vykonávané organizací Krajská knihovna Františka Bartoše vykonává jako ústřední knihovna Zlínského kraje celou řadu činností vyplývajících z jejího postavení a z jí svěřených funkcí. Jednotlivé funkce se na činnosti knihovny podílejí přibližně následujícím způsobem: knihovnicko-informační činnosti 75 %, činnosti související s regionální funkcí knihovny 10 %, vzdělávací a kulturní činnosti 10 %. Mimo tyto aktivity vykonává knihovna i vlastní doplňkovou hospodářskou činnost spočívající v provádění knihařských prací a okrajově v kopírování. V rámci činností knihovny jde o jejich zanedbatelnou část, která se však pozitivně projevuje v jejím hospodářském výsledku. Knihovnicko-informační činnosti Stěžejní náplní činnosti knihovny je vykonávání knihovnicko-informační funkce. Ta spočívá v poskytování klasické knihovnické služby (půjčování dokumentů) a poskytování informačních a konzultačních služeb prostřednictvím moderních informačních zdrojů. Knihovní fond (krajská knihovna vč. výměnného fondu) k 31.12.2007 tvořilo 445 012 položek, z toho 407 855 knih. Rozšiřování knihovního fondu se děje zejména následujícími způsoby:

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 14 (celkem 136) nákupem knihovního fondu z příspěvku zřizovatele a z příspěvku statutárního města Zlína, uložením povinného výtisku od nakladatelství se sídlem ve Zlínském kraji, ziskem z projektu Ministerstva kultury ČR, ziskem povinného výtisku krajského neperiodického a celostátního periodického tisku. V posledních letech se knihovní fond stabilním tempem rozšiřuje průměrně o 20 000 položek ročně 1, čímž začínají vznikat problémy s kapacitou skladů. Pro informační a rešeršní služby jsou používány online databáze: Infobanka ČTK (databáze Země světa, Biografie a Česká republika), mediální databanka TAM-TAM Anopress, EBSCOhost, Oxford Reference Online, OCLC FirstSearch, COTO.JE, Manuscriptorium. Ve všech automatizovaných knihovnách a v pěti pobočkách (Kostelec, Kudlov, Lhotka, Prštné a Želechovice) je návštěvníkům zdarma poskytován přístup na internet. V rámci knihovny funguje Informační a referenční centrum (IRC), které poskytuje informace faktografické, bibliografické, referenční a konzultační a umožňuje prezenční studium norem. V IRC je umístěn fond s regionální tematikou (knihy a periodika) a kartotéka regionálních osobností. Pracovníci IRC poskytují dokumenty a informace týkající se neziskového sektoru. Vydavatelská činnost knihovny se soustředí na publikace z edice Zlínský kraj a na vydávání časopisu ZVUK. Činnosti související s regionální funkcí knihovny V rámci regionálních funkcí zajišťuje KKFB odborné služby (koordinační, informační, vzdělávací, metodické a poradenské) pro knihovny na území Zlínského kraje. Veřejným knihovnám zřizovaným obcemi poskytuje dlouhodobé výpůjčky knih formou výměnných souborů, pomoc při zpracování dokumentů a při revizi knihovních fondů. Ve zbylých okresech Zlínského kraje pověřila touto činností knihovny v Kroměříži, Uherském Hradišti a Vsetíně. Knihovna se dále zapojuje do regionálních i celostátních projektů z oblasti knihovnictví a zasazuje se o rozvoj knihovnictví na území kraje. Vzdělávací a kulturní činnosti Krajská knihovna Františka Bartoše se v rámci kulturně-výchovné činnosti soustředila na: přednášky, besedy a informatické lekce pro školy, programy, přednášky a kulturní akce pro veřejnost, výstavy, literární soutěže, 1 v roce 2005 22 821 knih a ostatních dokumentů, v roce 2006 21 718 knih a ostatních dokumentů, v roce 2007 20 476 knih a ostatních dokumentů.

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 15 (celkem 136) školení, kurzy pro veřejnost, spolupráci s jinými kraji i zahraničím. Metodická a edukační činnost knihovny v letech 2005, 2006 a 2007 zahrnovala odbornou pomoc studentům středních a vysokých škol (např. ve formě vyhledávání informací a informačních zdrojů pro zpracování seminárních a diplomových prací, vykonávání školní praxe, dále také využití spolupráce studentů středních a vysokých škol při přípravě a zhotovení metodických a propagačních materiálů), spolupráci se vzdělávacími institucemi (např. ve formě besed, soutěží), školení a kurzy pro knihovníky a veřejnost. Z programů pro širokou veřejnost a školy Krajská knihovna Františka Bartoše uspořádala v letech 2005 až 2007 celkem 1 358 akcí ve formě přednášek, kulturních programů, besed, literárních soutěží a vzdělávacích kurzů. Činnost pro školy se soustředí zejména na pořádání přednášek, besed a informatických lekcí pro žáky základních škol, pro povzbuzení zájmu o knihu jsou pořádány i exkurze žáků mateřských škol. Aktivity probíhají kromě centrální budovy i v obvodních odděleních a kromě informací o knihách a jejich autorech se zaměřují i na oblast hudebního vzdělání. V době konání Mezinárodního festivalu filmů pro děti a mládež se pod hlavičkou Čítárny u Čerta s knihou koná cyklus besed s hosty festivalu. V říjnu v rámci celorepublikové akce Týden knihoven probíhají besedy se soutěžemi a kvizy. Ve spolupráci s Knihovnou Kroměřížska, Knihovnou Bedřicha Beneše Buchlovana a Masarykovou veřejnou knihovnou Vsetín je od roku 2000 ve Zlínském kraji organizována literární soutěž pro děti od 6 do 15 let. Tabulka 2.5: Přehled počtu a návštěvnosti výchovných a kulturních programů pro děti pořádaných v letech 2005-2007 Ukazatel Rok 2005 Rok 2006 Rok 2007 Počet programů pro děti *) 401 402 333 2 Návštěvnost programů pro děti 10 247 10 270 8 510 Pozn. *) celkový počet realizovaných přednášek, besed, informatických lekcí a exkurzí pro žáky základních škol v daném roce Zdroj dat: Krajská knihovna Františka Bartoše Významnou vzdělávací aktivitou knihovny je fungování Vzdělávacího centra krajské knihovny, které zajišťuje vzdělávání knihovníků Zlínského kraje v oblasti informačních technologií a odborných knihovnických témat. Pro dospělé pořádá knihovna v průběhu roku ve svých prostorách výstavy 3, koncerty, komponované pořady a diskuze věnované nejrůznějším tématům od literatury po historii a zájemci se mohou zúčastnit kurzů základů práce na internetu a s elektronickou poštou. Vědeckovýzkumná činnost knihovny spočívá ve vlastních odborných aktivitách, spolupráci s externími badateli, odborníky, pomoci odborných pracovníků jiným subjektům. Knihovna v neposlední řadě vyvíjí ediční a publikační činnost 4, o níž pravidelně informuje na svých www stránkách. 2.2.6 Specializace a zaměření Specializace KKFB souvisí se zaměřením odborné činnosti: 2 Pokles v roce 2007 v důsledku dlouhodobé nemoci pracovnice oddělení pro mládež. 3 Vzhledem k charakteru činnosti a prostorovým možnostem knihovna nevykonává expoziční činnost. Výstavy v prostorách knihovny jsou zajišťovány ve spolupráci s mateřskými, základními a základními uměleckými školami, DDM ASTRA Zlín, Střediskem volného času dětí a mládeže Ostrov radosti a dalšími subjekty. Rozsah těchto výstav neodpovídá výstavní činnosti galerií, jedná se pouze o doplňkovou činnost. 4 Edice Zlínský kraj, časopis ZVUK Zlínského kraje

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 16 (celkem 136) bibliografická registrace knižní a časopisecké produkce ve Zlínském kraji, budování databáze regionálních osobností (KKFB se zaměřuje především na osobnosti, které mají vztah k území okresu Zlín), dokumentace života a díla Františka Bartoše, propagace a zpřístupnění jeho díla, specializace doplňování knihovního fondu regionální literatura, literatura společenskovědních oborů, průmyslový design, architektura, digitální knihovna Zlínského kraje - ochranné reformátování pro záchranu a zpřístupňování významných periodik a monografií se vztahem ke Zlínskému kraji, ediční činnost se zaměřením na literaturu se vztahem ke Zlínskému kraji (Edice Zlínský kraj - utlumena, časopis ZVUK Zlínského kraje). 2.2.7 Zájem veřejnosti Vzhledem k rozsáhlým aktivitám i územnímu působení vykazuje knihovna vysoký zájem veřejnosti o svou činnost. Přehled vývoje zájmu veřejnosti v souvislosti s nabídkou knihovny ilustruje následující tabulka: Tabulka 2.6: Nabídka a zájem veřejnosti o činnosti knihovny v letech 2005-2007 Ukazatel Rok 2005 Rok 2006 Rok 2007 Celková návštěvnost 256 066 234 410 278 040 Registrovaní čtenáři 5 15 984 14 051 14 366 6 Knihovní fond (knihy, ostatních dokumentů) 429 033 437 005 445 012 Výpůjčky 7 1 123 390 1 057 839 1 209 407 Výstavy 31 36 36 Publikace, periodika, odborné články a publikované texty 72 139 121 Přednášky, kulturní programy 462 479 417 Zdroj: Výroční zprávy Krajské knihovny Františka Bartoše za roky 2005, 2006 a 2007 Pozn. Statistika návštěvnosti v roce 2005 (a předchozích) zachycuje jen počet návštěvníků, kterým byly poskytnuty služby prostřednictvím pracovníků služeb. Tyto služby jsou evidovány v automatizovaném knihovním systému a zahrnuty do celkové statistiky návštěvnosti. Návštěvníky, kteří užívají prezenčních služeb (např. studium ve studovnách, vyhledávání v katalogu), takto prokazatelně evidovat nelze, takže skutečný počet návštěvníků knihovny je vyšší než uváděná čísla. V roce 2006 byly uvedeny do provozu služby přístupné prostřednictvím internetu (katalog knihovního fondu s přehledem vypůjčitelnosti jednotlivých titulů, zjištění aktuálních výpůjček uživatele, možnost prodloužení výpůjční lhůty, rezervace vypůjčených titulů), čímž se zvýšil 5 Registrovaný čtenář fyzická nebo právnická osoba zaregistrovaná v knihovně, která je oprávněna půjčovat si dokumenty z jejích fondů (domů nebo prezenčně) a využívat další knihovnické a informační služby a která během vykazovaného období (kalendářní rok) byla nově zaregistrována nebo její registrace byla obnovena. 6 Pokles registrovaných čtenářů v roce 2006 byl způsoben zásadní změnou způsobu registrace čtenářů. Do společné sítě byly propojeny automatizované knihovny KKFB, tj. Ústřední knihovna a tři obvodní knihovny, od té doby jsou čtenáři pro užívání služeb v této síti registrováni pouze jednou a postupně došlo ke sloučení registrací u těch čtenářů, kteří navštěvovali více knihoven. 7 Výpůjčka knihovnou zaregistrované a evidenčně podchycené půjčení jedné knihovní jednotky jednomu čtenáři, ať již prezenčně nebo mimo knihovnu; prezenční výpůjčky se uvádějí pouze v případě, pokud jsou evidenčně podchyceny (zprostředkovány knihovníkem).

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 17 (celkem 136) komfort služeb, ale rovněž se snížila nutnost osobní návštěvy uživatelů v knihovně. S výjimkou čítárny byly všechny provozy knihovny včetně obvodních knihoven uzavřeny po dobu tří týdnů z důvodu přechodu knihovnického systému na vyšší SQL verzi a převod dat, což rovněž přispělo ke snížení celkového počtu návštěvníků. V roce 2007 došlo ze strany ČSÚ a MK ČR ke změně definic některých závazných statistických ukazatelů pro Roční výkaz o knihovně, mj. ukazatele návštěvníci. Ten od roku 2007 zahrnuje jednak návštěvníky, kterým byly poskytnuty registrované služby (tj. dosavadní návštěvníci ), a navíc dosud neevidované návštěvníky kulturních a vzdělávacích akcí pro školy a veřejnost, výstav a uživatele internetu. Skutečná návštěvnost prostor knihovny je vyšší o neevidované uživatele prezenčních služeb. 2.2.8 Marketing Z hlediska marketingových aktivit se činnosti knihovny soustředí na standardní komunikační kanály a způsoby propagace. Důraz je kladen hlavně na PR aktivity - publikace článků o knihovně (pozvánky a informace o kulturních a vzdělávacích pořadech pro veřejnost a děti, o vydaných publikacích, o nových službách atd.) v denících a odborném tisku. Na webu Zlínského kraje, statutárního města Zlína a informačních serverech zaměřených na Zlínský kraj a na kulturní dění knihovna dále zveřejňuje tiskové zprávy a v průběhu roku distribuuje e-bulletin (informační služba o aktualitách v knihovně rozesílaná e-mailem). Přehled akcí připravovaných knihovnou je každý měsíc zveřejňován v lokálním inzertním tisku a průběžně na webových stránkách knihovny, kde jsou ke stažení i výroční zprávy. Webové stránky mají jednotný a poměrně přehledný design. V 8. ročníku soutěže Biblioweb 2007 o nejlepší webovou prezentaci knihovny, kterou vyhlašuje Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR, získaly webové stránky knihovny první místo. Knihovna důsledně používá své logo, což činí její marketingovou prezentaci výraznou a jasně identifikovatelnou. Od roku 2004 používá knihovna jednotný vizuální grafický styl a má podrobně zpracovaný Manuál vizuálního stylu. Z prvků reklamy využívá KKFB informační letáčky o nových službách pro uživatele tištěné u příležitosti otevření nových poboček apod. Knihovna se pokouší i o prezentaci v regionálním TV vysílání. Uvedené aktivity jsou sice rozsáhlé, sama knihovna však cítí potřebu řešit marketing koncepčněji, na což v současné době nemá z důvodů omezených platových možností vhodné odborníky. 2.2.9 Rozvojové aktivity Hlavním rozvojovým dokumentem je Koncepce rozvoje organizace 8 z roku 2005. Dokument rozpracovává SWOT analýzu organizace a na jejím základu stanovuje vizi Knihovna prostor pro studium, kulturu a setkávání, kde se spojuje literární bohatství s moderními informačními trendy, která je dále rozpracována do globálních cílů a strategických směrů včetně konkrétních aktivit k jejich dosažení. Koncepce se zaměřuje zejména na rozvoj výkonu regionálních funkcí digitalizací knihovny a na řešení rozvoje doprovodných služeb umožňujících trávení delšího času návštěvníků v knihovně. V případě potřeby je koncepce doplňována o aktuální prvky (např. 2008 Krajské studijní, informační a kulturní centrum). Knihovna se dlouhodobě snaží o rozvíjení svých služeb a zvyšování jejich kvality. Za vše lze jmenovat např. rostoucí nabídku online služeb poskytovaných prostřednictvím www stránek 8 Koncepce rozvoje organizace v letech 2006-2015 [online]. c2006, poslední revize 31.8.2006. [cit 18.1.2009]. <http://www.kfbz.cz/download/koncepce_kkfb_2006_2015.pdf>

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 18 (celkem 136) knihovny. Zároveň se knihovna zapojuje do regionálních i celostátních projektů, čímž zvyšuje své dovednosti a renomé. Do roku 2013 má organizace v plánu realizovat nebo se podílet na realizaci následujících projektů: investiční projekty: o Krajského studijní, kulturní a informační centrum, neinvestiční projekty: o o o Vzdělávání pracovníků veřejných knihoven Zlínského kraje, Duhový svět, Digitální knihovna Zlínského kraje. Jako hlavní cíl knihovny se v posledních letech stále zřetelněji rýsuje potřeba vyřešit nedostatečné prostorové podmínky a majetkoprávní vztahy k objektům, v nichž knihovna sídlí. Připravovaný vznik Krajského studijního, kulturního a informačního centra v rekonstruovaných budovách továrního areálu by měl vyřešit problémy s nedostatečnými prostorovými podmínkami a majetkoprávními vztahy k objektům, v nichž knihovna sídlí, a zajistit podmínky pro další rozvoj knihovny. Pokud bude realizace tohoto projektu odložena, je v časovém horizontu 2010 2012 nezbytné vybudování centrálního depozitáře s technickým zázemím knihovny a zásadní rekonstrukce stávající budovy knihovny pro služby. Z hlediska financování neinvestičních projektů se organizace snaží vypracovávat projektové záměry pro využití finančních prostředků z evropských fondů (např. projekt přeshraniční spolupráce s knihovnami Trenčianskeho samosprávného kraje Duhový svět je uvažován do fondu mikroprojektů OP PS SR-ČR). U těchto projektů v době zpracování Koncepce nebyly vyhlášeny výzvy. Důležitým stimulem pro rozvoj organizace je její spolupráce s ostatními subjekty blízkými oborově nebo územně. Knihovna je členem řady profesních sdružení: Svaz knihovníků a informačních pracovníků České republiky SKIP, Sdružení knihoven České republiky SDRUK a International Association of Music Libraries IAML. Knihovna je zapojena do celostátního projektu Benchmarking knihoven, každoročně vydává statistický přehled o činnosti knihoven ve Zlínském kraji a za knihovny ve Zlínském kraji zpracovává podklady pro celostátní srovnání plnění Standardu veřejných knihovnických a informačních služeb a zveřejňuje je na svém webu. Na svém webu knihovna provozuje společně s knihovnami v Kroměříži, Uherském Hradišti a Vsetíně adresář knihoven ve Zlínském kraji. Na území kraje se KKFB kromě spolupráce s knihovnami v rámci regionálních funkcí knihoven soustředí zejména na spolupráci se školami a vzdělávacími a neziskovými organizacemi (viz výše). Z ostatních příspěvkových organizací Zlínského kraje knihovna spolupracuje zejména s Muzeem jihovýchodní Moravy. Jedná se o spoluúčast na projektech souvisejících s péčí o dílo Františka Bartoše (vzdělávací a kulturní akce, reedice národopisného díla, webová prezentace), ochranné reformátování regionálních periodik. Spolu s muzei Zlínského kraje je knihovna spoluvydavatelem kulturně společenské revue ZVUK Zlínského kraje. Knihovna připravuje projekt Literární místopis Zlínského kraje, na kterém budou spolupracovat odborníci z knihoven Zlínského kraje, literární historici, pedagogové a studenti.

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 19 (celkem 136) 2.2.10 Závěrečné shrnutí Silné stránky Zlepšující se hospodářské výsledky Získávání finančních prostředků z dalších zdrojů, vícezdrojové financování (smz, národní programy) Široká nabídka služeb a vysoký zájem veřejnosti Kvalitní spolupráce s knihovnami Zlínského kraje při plnění regionálních funkcí Velmi dobrá spolupráce se školami, vzdělávacími a neziskovými organizacemi Vzdělávací kurzy pro veřejnost Vydavatelská činnost (ZVUK Zlínského kraje, Edice Zlínský kraj) Aktivní spolupráce s paměťovými institucemi Zlínského kraje: semináře knihoven paměťových institucí, školení jejich pracovníků, společné projekty Kvalitní webová prezentace včetně on-line služeb pro uživatele (opakované vítězství v soutěži Biblioweb) Získaná ocenění činnosti knihovny: Čestná cena za mimořádný počin pro rozvoj odboru od České národopis. společnosti za reedici díla Františka Bartoše Zdroj: zpracovatel Slabé stránky Budovy nejsou ve vlastnictví ZK, nelze zajistit jejich modernizaci a rekonstrukci Omezené prostorové kapacity, omezená kapacita sálu, nedostatečné zázemí pro návštěvníky a pracovníky Chybí moderní depozit. sklad Nevyužívání evropských fondů Nedostatečné zkušenosti a zázemí pro kvalitní provádění marketingových aktivit

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 20 (celkem 136) 2.3 Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně, příspěvková organizace Název: Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně Právní forma: Příspěvková organizace Adresa: Dům umění, náměstí T. G. Masaryka 2570, 762 27 Zlín Kontaktní osoba: PhDr. Václav Mílek, ředitel Telefon: 577 210 662 E-mail: kgvu.zlin@avonet.cz Internetové stránky: www.kgvu.zlin.cz Logo organizace: Zdroj: zpracovatel Krajská galerie výtvarného umění vznikla v listopadu 1953 jako Krajská galerie kraje Gottwaldov, činnost zahájila v dubnu 1954 na zámku v Kroměříži. Základem činnosti se stal fond Baťa, převody z jiných majetků a vlastní akviziční činnost. Od roku 1957 galerie sídlí v Domě umění ve Zlíně (resp. tehdejším Gottwaldově) a roku 1960 dostala do užívání také prostory ve druhém patře zlínského zámku. Krajská galerie výtvarného umění vykonává činnost a plní funkce ve smyslu ustanovení 10 odst. 6 zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy. Zaměřením galerie je: získávání, shromažďování, trvalé uchovávání, evidování a odborné zpracovávání sbírek výtvarného umění a architektury, odborný výzkum, v této oblasti publikuje formou výstavních katalogů, sborníků a další literatury, spolupracuje přitom s odbornými domácími i zahraničními institucemi, umožnění veřejného užívání sbírek, vytváření předpokladů pro studijní a vědecké účely, poskytování výchovných a vzdělávacích služeb. 2.3.1 Právní postavení organizace Zlínská galerie byla zapsána do obchodního rejstříku jako Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně ke dni 1.7.2001. Od tohoto dne je příspěvkovou organizací Zlínského kraje. Kraj je zároveň majitelem veškerých sbírek. Právní forma organizace odpovídá jejím potřebám i vykonávaným činnostem. Činnosti kulturní instituce jsou plně v souladu s obsahem zřizovací listiny a rovněž naplňují předmět její hlavní činnosti. 2.3.2 Technické zázemí pro výkon činností organizace Hlavním sídlem galerie je Dům umění na Náměstí T. G. Masaryka 2570 ve Zlíně. Mimo to galerie působí v prostorách Zámku Zlín a ve 44. budově ve Zlíně. Souhrnný přehled objektů využívaných organizací včetně jejich technického stavu a fotodokumentace je předmětem přílohy A.

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 21 (celkem 136) Zásadním problémem je stávající umístění Krajské galerie výtvarného umění v pronajatých prostorách patřících většinou statutárnímu městu Zlín. Mimo běžnou údržbu a opravy proto nelze v pronajatých prostorách provádět žádné stavební zásahy, které by umožnily zajistit provoz galerie na úrovni odpovídajících odborných požadavků, a to jak klimatické podmínky, tak podmínky bezpečné manipulace s význačnými uměleckými exponáty. Organizace působí ve velmi stísněných prostorových podmínkách. To je pro galerii limitem v realizaci výstavních činností i v běžných provozních aktivitách (nedostatečná kapacita depozitáře, nedostatečné prostory pro archiv, dokumentaci a knihovnu, chybí manipulační prostor a dílna pro adjustaci, balení a základní konzervaci uměleckých děl, chybí konzervátorský, restaurátorský a fotografický ateliér, chybí badatelna přístupná pro externí badatele, studenty, veřejnost, chybí prostory pro výchovnou a vzdělávací činnost, přednáškový sál a multifunkční sál pro galerijní doprovodné programy). Velkým problémem jsou i klimaticky nevhodné podmínky stávajících budov. Řešením popsaných problémů by mělo být připravované přesídlení zlínských organizací do prostor 14. a 15. budovy. Zejména pro výkon edukačních a metodických aktivit galerie trpí i nedostatkem technického vybavení a pracovních pomůcek. 2.3.3 Hospodaření a financování organizace Následující tabulka přibližuje hospodaření galerie v letech 2005-2007. Tabulka 2.7: Hospodaření organizace v letech 2005-2007 Položka rozpočtu Rok 2005 Rok 2006 Rok 2007 Celkem Z toho doplňková činnost Celkem Z toho doplňková činnost Celkem Z toho doplňková činnost Náklady celkem 10 117 660,- 18 311,- 10 763 780,- 0,- 10 716 270,- 0,- Z toho Mzdové náklady Odvody S a ZP, FKSP Provozní náklady celkem 3 215 000,- 3 355 000,- 3 614 000,- 1 092 816,- 1 206 630,- 1 284 050,- 5 809 843,73 6 202 150,- 5 818 220,- Výnosy celkem 10 333 750,- 60 000,- 10 763 770,- 0,- 10 718 610,- 0,- Z toho Příspěvky, dotace od zřizovatele Příspěvky, dotace ze sr Příspěvky, dotace od obcí 9 382 000,- 9 155 000,- 9 880 000,- 360 000,- 590 000,- 180 000,- 230 000,- 80 000,- 40 000,- HV 216 090,- 41 689,- 10,- 0,- 2 340,- 0,- Zdroj dat: Stanoviska EKO ZK pro hodnocení výsledků hospodaření příspěvkové organizace za roky 2005, 2006 a 2007 Po úspěšném roce 2005 je v posledních dvou letech rozpočet organizace velmi vyrovnaný. Více než 50 % nákladů tvoří náklady provozní (cca 2 mil. spotřeba materiálu, cca 2,9 mil. ostatní služby). Ačkoliv to dovoluje zřizovací listina, galerie nerealizuje žádnou doplňkovou činnost.

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 22 (celkem 136) Organizace v posledních letech neuskutečnila žádné větší investiční akce. Jediné zkušenosti s čerpáním finančních prostředků mimo příspěvek zřizovatele má galerie formou národních dotačních titulů na periodikum Prostor Zlín, Nové zlínské salóny a Salóny mladých z grantu Ministerstva kultury ČR. Ty v letech 2005-2007 dosáhly celkové výše cca 1 milion Kč. 2.3.4 Personální zajištění činností organizace Stejně jako u ostatních příspěvkových organizací Zlínského kraje stojí v čele Krajské galerie výtvarného umění ve Zlíně ředitel, který nese zodpovědnost za provoz a činnosti organizace. Pod jeho vedením se organizace člení na dvě samostatné větve, což ilustruje níže uvedené organizační schéma. Tabulka 2.8: Organizační uspořádání instituce Ředitel Ekonomicko-provozní odd. Odborné odd. Vedoucí odd. - ekonom, hl.účetní Účetní - finanční, mzdový Referent maj.správy, pokladní adm.a spis. pracovník Tech. pracovník, bezpečnostní referent, řidič Vedoucí odd. - kurátor sbírkových fondů, výstavář Kurátor sbírkových fondů, výstavář Kurátor sbírkových fondů, výstavář Správce depozitáře, konzervátor Průvodce, pracovník provozu Dokumentátor, archivář Průvodce Knihovník, propagace Zřízenec v kulturních zařízeních Výstavář Uklízeč Dokumentátor, fotograf Zdroj: Krajská galerie výtvarného umění Z důvodů co největší aktuálnosti následující tabulky uvádí vývoj personálního zajištění chodu organizace v posledních čtyřech letech. Tabulka 2.9: Personální zajištění chodu organizace v letech 2005 2008 souhrnné ukazatele Ukazatel Rok 2005 Rok 2006 Rok 2007 Rok 2008 Průměrný přepočtený stav zaměstnanců Skutečná průměrná mzda Schválený stav pracovníků 18,39 18,30 18,59 19,07 14 025,- Kč 14 822,- Kč 15 510,- Kč 16 352,- Kč navýšení úvazku o 0,09 navýšení úvazku o 0,09 navýšení úvazku o 0,29 navýšení úvazku o 0,48 Zdroj: Informace Výroční zprávy Krajské galerie výtvarného umění za roky 2005, 2006 a 2007 a informace organizace za rok 2008

Koncepce rozvoje kulturních zařízení Zlínského kraje na léta 2009-2013 Strana 23 (celkem 136) Tabulka 2.10: Personální zajištění chodu organizace v letech 2005 2008 kategorie zaměstnanců Kategorie zaměstnanců Rok 2005 Rok 2006 Rok 2007 Rok 2008 Odborní pracovníci (přepočtený stav) 8,30 8,30 8,30 8,97 Zaměstnanci THP (přepočtený stav) 4,00 4,00 4,29 4,00 Provozní zaměstnanci dělnické profese (přepočtený stav) 6,09 6,00 6,00 6,10 Zdroj: Informace a Výroční zprávy Krajské galerie výtvarného umění za roky 2005, 2006 a 2007 a informace organizace za rok 2008 Personální obsazenost galerie posledních dvou letech mírně roste, v souvislosti s plánovaným a probíhajícím rozšířením aktivit galerie by však do budoucna mohl být počet zaměstnanců nedostatečný. Organizaci chybí obsadit pozice kurátorů sbírkových předmětů, výstavářů a personálně posílit i dokumentační činnosti a propagaci galerie, celkem do roku 2013 cca 7 odborných pracovních úvazků. Hlavním omezením v růstu počtu zaměstnanců je prostorová kapacita objektů, v nichž galerie působí. Průměrná mzda v organizaci rostla tempem 5 % za rok. Zaměstnanci (hlavně čerství absolventi) mají možnost využívat možnosti profesního vzdělávání a školení. 2.3.5 Činnosti vykonávané organizací Činnosti Krajské galerie výtvarného umění jsou složeny z následujících funkcí: sbírkotvorná činnost hlavní činnost, knihovní a ediční činnost, vědeckovýzkumná činnost, metodická a edukační činnost, kulturně-výchovná činnost vč. výstav. Na výkon doplňkové činnosti se galerie nezaměřuje. Sbírkotvorná činnost Sbírkotvorná činnost spočívá v získávání, evidenci, inventarizaci, uchovávání a péči o zachování sbírkových předmětů. K 31.12 2007 měla KGVU celkem 5 919 evidenčních čísel sbírkových předmětů 9. Galerie se neustále snaží své sbírky rozvíjet a rozšiřovat, získala: v roce 2005-38 architektonických materiálů, 18 obrazů, 12 kreseb, 8 plastik, v roce 2006-43 architektonických materiálů a 17 obrazů, 23 kreseb, 2 plastiky, 1 přírůstek do sbírky architektury, v roce 2007-33 architektonických materiálů,11 obrazů, 19 kreseb, 3 plastiky. Poměrně častým způsobem získání předmětu je forma daru. Knihovní a ediční činnost Knihovna KGVU je ve Zlínském kraji ojedinělou odbornou knihovnou shromažďující odbornou literaturu z oblasti výtvarného umění, včetně architektury, užitého umění, fotografie a příbuzných oborů. Knihovna je volně přístupná veřejnosti. 9 Z toho 1 342 obrazů, 354 plastik, 3 728 grafik a kreseb a 7 modelů ve sbírce architektonických materiálů.