aktivit z rozpočtu Města Stráž pod Ralskern Pravidla pro přidělení grantu na podporu kulturních, sportovních, společenských a volnočasových Strana 1 (celkem 5)
I. Úvodní ustanovení 1. Pro podporu kulturních, sportovních a volnočasových aktivit provozovaných na území Stráže pod Ralskem nebo pro občany Stráže pod Ralskem poskytuje Město Stráž pod Ralskem formou grantů finanční prostředky. 2. Granty jsou vyhlašovány dle potřeb organizátorů akcí a možností města. II. Žadatelé 1. Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba působící na území Stráže pod Ralskem. 2. Okruh žadatelů je upřesněn v podmínkách jednotlivých grantů. III. Granty Město poskytuje finanční prostředky v rámci následujících třech grantů: a) Podpora pravidelné činnosti volno časových aktivit mládeže. b) Podpora jednorázových akcí na území Stráže pod Ralskem. c) Stráž v pohybu. IV. Podpora pravidelné činnosti volnočasových aktivit mládeže 1. Žadatelem může být právnická či fyzická osoba realizující pravidelnou (tzn. min. 1 x týdně ve školním roce) volnočasovou zájmovou či sportovní činnost se zaměřením na děti a mládež ze Stráže pod Ralskem. 2. Grant není speciálně vyhlašován, je uplatňován předložením "Seznamu dětí a mládeže - pravidelná činnost volnočasových aktivit mládeže" (příloha č. 1, dále jen seznam). 3. Žadatel odevzdá na podatelnu Městského úřadu ve Stráži pod Ralskem do 31. října předcházejícího roku, na který bude čerpat finanční prostředky, seznam. Seznam bude obsahovat jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt dítěte či mladistvého, jeho pořadové číslo, místo, kde je činnost převážně uskutečňovaná, četnost pravidelné činnosti, podpis odpovědné osoby a další údaje požadované přílohou č.1. 4. Na základě splnění všech podmínek uvedených v těchto pravidlech a odsouhlasení předloženého seznamu finančním odborem Městského úřadu ve Stráži pod Ralskem budou žadateli přiděleny finanční prostředky ve výši 700 Kč/osoba/školní rok. 5. Bude-li dítě navštěvovat více než jednu aktivitu, bude max. částka dotace 700,- Kč rozpočtena poměrem dle počtu dítětem navštěvovaných aktivit. Žadatel tak bude mít nárok na jedno dítě čerpat takto stanovenou poměrnou část dotace. 6. Dotace bude žadateli krácena o 1/10: a) nastane-li v průběhu školního roku situace, že dítě přestane navštěvovat aktivitu, či aktivita úplně zanikne. Žadatel má v tomto případě povinnost o této skutečnosti informovat vedoucího finančního odboru Městského úřadu ve Stráži pod Ralskem do 30 dnů od vzniku takové situace, b) v případě pozdního odevzdání seznamu nebo vzniku nové aktivity. Strana 2 (celkem 5)
7. Finanční odbor Městského úřadu ve Stráži pod Ralskem zveřejní název aktivity, počet členů a přiznanou částku na webových stránkách města a úřední desce. 8. Finanční prostředky jsou určeny pro děti a mládež s trvalým pobytem ve Stráži pod Ralskem ve věku od 3 do 19 let. 9. Přidělené finanční prostředky lze použít na úhradu nákladů spojených s pravidelnou činností a to na: nákup materiálu a sportovních potřeb spojených s činností aktivity, nákup jednotného oblečení, úhradu nákladů spojených s účastí v soutěžích (cestovné, startovné, strava,), úhradu spojenou s tréninky a ostatní pravidelnou činností (cestovné, pronájmy, vstupy). 10. O proplacení přidělené částky či její části zasílá žadatel finančnímu odboru Městského úřadu ve Stráži pod Ralskem "Závěrečné vyúčtování a závěrečnou zprávu" (příloha č. 3, dále jen závěrečná zpráva). Vedoucí finančního odboru, nebo jím pověřený zaměstnanec, na základě předložené závěrečné zprávy ověří správnost vyúčtování a to tak, že originály předložených dokladů (např. faktury, účtenky, paragony, výdajové pokladní doklady) včetně výpisu z účtu prokazující úhradu jednotlivých faktur označí razítkem GRANT MĚST A. Tomuto označení podléhají doklady pouze do výše přidělené dotace. Na závěrečné zprávě potvrdí oprávněnost čerpání fmančních prostředků datem a svým podpisem. Kopie těchto dokladů budou přílohou závěrečné zprávy. Zálohové faktury, směnky, úvěrové smlouvy ajim podobné doklady se nepovažují za podklad k závěrečnému vyúčtování. 11. Grant nevyžaduje spoluúčast žadatele. O proplacení požadované částky rozhoduje vedoucí finančního odboru. 12. Vyúčtování přidělených finančních prostředků může probíhat průběžně, dle kapitoly IV, bodu 8. těchto pravidel. Závěrečná zpráva (příloha č. 3) bude upravena takto: Zá'věrečné Vyúčtování a závěrečná zpráva". v. Podpora jednorázových akcína území Stráže pod Ralskem 1. Grant je určen pro pořadatele jednorázových akcí na území Stráže pod Ralskem. 2. Grant je poskytován na základě Žádosti o poskytnutí finančních prostředků (příloha č. 2, dále jen žádost). 3. Jednorázovou akcí se rozumí jednodenní několikadenní akce pořádané ve Stráži pod Ralskem. 4. Grant je vyhlašován jednou či vícekrát ročně. 5. Vyhlašovatel stanoví především následující podmínky: spoluúčast žadatele, maximální, popř. minimální požadovaná částka dotace, datum odevzdání a vyhodnocení grantu. 6. O přidělení dotace rozhoduje Rada města. Strana 3 (celkem 5)
7. Rada města může přiznat celou požadovanou částku nebo její část. 8. Akce, na kterou je čerpána dotace města nesmí být zisková a na pokrytí nákladů musí být přednostně použity výnosy akce (vstupné, startovné, účastnický poplatek apod.). V případě, že by dotace a výnosy převýšily náklady, bude při vyúčtování dotace krácena o přebytek. 9. O proplacení přidělené částky či její části zasílá žadatel finančnímu odboru Městského úřadu ve Stráži pod Ralskem "Závěrečné vyúčtování a závěrečnou zprávu" (příloha č. 3, dále jen závěrečná zpráva). Vedoucí finančního odboru, nebo jím pověřený zaměstnanec, na základě předložené závěrečné zprávy ověří správnost vyúčtování a to tak, že originály předložených dokladů (např. faktury, účtenky, paragony, výdajové pokladní doklady) včetně výpisu z účtu prokazující úhradu jednotlivých faktur označí razítkem GRANT MĚSTA Tomuto označení podléhají doklady pouze do výše přidělené dotace. Na závěrečné zprávě potvrdí oprávněnost čerpání finančních prostředků datem a svým podpisem. Kopie těchto dokladů budou přílohou závěrečné zprávy. Zálohové faktury, směnky, úvěrové smlouvy a jim podobné doklady se nepovažují za podklad k závěrečnému vyúčtování. VI. Stráž v pohybu 1. Grant je určen pro organizátory jednorázových akcí pro občany Stráže pod Ralskem, které se konají mimo toto město. 2. Žadatelem může být právnická či fyzická osoba nezávisle na skutečnosti, zda je žadatelem ve dvou zbylých grantových programech. Podmínkou je trvalé bydliště účastníků ve Stráži pod Ralskem. 3. Místo realizace není omezeno na území Stráže pod Ralskem. 4. Obvykle je stanovena vyšší spoluúčast žadatele. 5. Ostatní podmínky jsou shodné s grantem dle bodu V. VII. Společná ujednání 1. Rada města zveřejní výzvu pro přidělení grantů "Podpora jednorázových akcí na území Stráže pod Ralskem" nebo "Stráž v pohybu" na daný rok, kde upřesní pravidla čerpání finančních prostředků. 2. Materiál a drobný hmotný investiční majetek pořízený z grantu a bezprostředně nespotřebovaný na dané akci zůstává v majetku žadatele, který zajistí jeho řádné uskladnění a bude jej používat i nadále v rámci dalších akcí či své činnosti. 3. Dotace na kulturní, sportovní, společenské a volnočasové aktivity z rozpočtu města nesmí být použita na nákup alkoholických nápojů a cigaret, případně jiného nevhodného zboží. 4. Závěrečné zprávy jsou předkládány finančnímu odboru Městského úřadu Stráž pod Ralskem do 30 dnů po ukončení akce. Akce probíhající v prosinci daného roku pak do 31. 12. příslušného roku. 5. Na aktivitu je možné vyplatit zálohu do výše schválené dotace. O vyplacení zálohy musí žadatel požádat vedoucího finančního odboru Městského úřadu ve Stráži pod Ralskem. Strana 4 (celkem 5)
6. Trvalý pobyt lze nahradit čestným prohlášením o dlouhodobém pobytu na území Města Stráže pod Ralskem. 7. Žadatel je povinen o volnočasové zájmové či sportovní činnosti nebo o pořádané jednorázové akci informovat veřejnost ve zpravodaji VART A. V článku bude uvedeno mimo jiné zhodnocení akce či činnosti, výše finančních prostředků poskytnutých z grantového fondu města ajejich využití. 8. V případě nepředložení závěrečné zprávy do 30 dnů po ukončení akce, neinformování ve zpravodaji VARTA nebo při jiném porušení "Pravidel pro přidělování grantů na podporu kulturních, sportovních společenských a volnočasových aktivit z rozpočtu Města Stráž pod Ralskem" je žadatel povinen dotaci či její vyplacenou zálohu vrátit. Za kontrolu plnění podmínek uvedených v tomto bodě zodpovídá vedoucí finančního odboru, nebo jím pověřený zaměstnanec finančního odboru Městského úřadu Stráž pod Ralskem. 9. V případě nečerpání finančních prostředků (např. zrušení akce, nesplnění podmínek spoluúčasti aj.) je povinen žadatel tuto skutečnost oznámit nejpozději do 30 dnů po termínu akce finančnímu odboru Městského úřadu ve Stráž pod Ralskem. 10. Kontrolu předložených závěrečných zpráv bude provádět ve spolupráci finanční a kontrolní výbor 2x ročně, nejdéle 30 dnů po skončení pololetí. 11. Na přidělení prostředků z jakéhokoliv grantu není právní nárok. 12. Rada města si vyhrazuje právo rozhodnout o výjimkách z těchto pravidel. 13. Tato pravidla ruší "Pravidla pro poskytování příspěvku na kulturní, sportovní, společenské akce a dětské aktivity z rozpočtu města Stráž pod Ralskem", schválená Radou města dne 25. 11.2009 usnesením R/433/2009. 14. Tato pravidla byla schválena Radou města dne 24. 11. 2010 usnesením č. R/395/2010, 15. a) Tato pravidla nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2011. b) Účinnost těchto pravidel se vztahuje na výzvu k podání žádostí o dotaci z Grantového fondu Města Stráž pod Ralskem na podporu kulturních, sportovních, společenských a volnočasových aktivit na rok 2011 zveřejněnou dne 29. 11. 2010 a na Seznamy dětí a mládeže - pravidelná činnost volnočasových aktivit mládeže, doručené Městskému úřadu ve Stráži pod Ralskem před dnem schválení těchto pravidel. Již doručené seznamy nemusí splňovat náležitosti přílohy č. 1 dle těchto pravidel.... ~~... Bc. Věra Reslová starostka města Ing. Ji ka Urbánková míst starostka města Strana 5 (celkem 5)