L A N Š K R O U N S K O dobrovolný svazek obcí J.M.Marků, 563 01 Lanškroun, tel.465 385 220, fax.465 385 244 Zápis z jednání Rady svazku obcí Lanškrounsko Místo jednání : Lanškroun Datum jednání : 14.2.2012 Přítomni: Mgr.Stanislava Švarcová Lenka Bártlová Petr Helekal Miroslava Fojtů Mgr.Vladimír Žák Hosté : RNDr. Antonín Fiala manažer svazku Program: 1) Zpráva o činnosti 2) Příprava rozpočtu pro rok 2012 3) Činnost svazku v roce 2012- cyklostezky, protipovodňová opatření, památky, rozhledna atd. 4) MAS Lanškrounsko 5) Různé smlouva poradenství, Předsedkyně svazku přivítala členy rady a hosty v Lanškrouně a zahájila jednání. Rada svazku schvaluje návrh programu jednání tak, jak byl předložen. Ad 1) zpráva o činnosti svazku Manažer svazku informoval o probíhajících projektech svazku: Cyklostezka Lanškroun Česká Třebová V současné době je připravováno zahájení stavby, probíhají jednán mezi dotčenými subjekty. Zahájení stavby je plánováno do počátku května s tím, že by nemělo dojít k problémům se 1
zhotovením a vyúčtováním dotace do konce roku. Dosud není schválen investiční příspěvek od města Lanškrouna. Probíhají jednání s Českou spořitelnou, která dala na podzim 2011 výhodnější nabídku než Komerční banka na dofinancování stavby. Obec Rudoltice bude muset přijmout ručitelský závazek. Studie protipovodňových a protierozních opatření Informoval o tom, že je připravena k podpisu smlouva s vybraným zhotovitelem na všechny tři části projektu a v nejbližší době dojde podpisu smlouvy a zahájení prací. Ostatní Účetní svazku spolu s manažerem připravili návrh rozpočtu na rok 2012. 28.3.2012 proběhne přezkum hospodaření svazku za rok 2011 Na Pardubický kraj bylo podáno vyúčtování dotací z POV. Usnesení 1/2012 Rada svazku bere na vědomí informace o činnosti svazku za uplynulé období. Ad 2) Příprava rozpočtu pro rok 2012 Manažer svazku podal informaci o přípravě okomentoval návrhu rozpočtu. rozpočtu svazku na rok 2012. Manažer Rozpočet je ovlivněn jak na straně příjmů, tak na straně výdajů realizací dvou velkých projektů a to výstavbou cyklostezky Rudoltice-Lanškroun a realizací projektu studie protipovodňových opatření. Manažer informoval, že po doporučení rozpočtu ke schválení, bude rozpočet zaslán k zveřejnění v členských obcích Usnesení 2/2012 Rada svazku doporučuje shromáždění starostů schválit rozpočet svazku Lanškrounsko na rok 2011, tak jak byl předložen. pro: 5 proti:0 zdržel se:0 2
Ad 3) Činnost svazku v roce 2012- cyklostezky, protipovodňová opatření, památky, rozhledna atd Cyklostezka Lanškroun - Rudoltice Paní starostka Švarcová prezentovala názor některých členů zastupitelstva města na provedení výběrového řízení na zhotovitele. Manažer popsal celý průběh otevřeného výběrového řízení s tím, že jedinou snahou svazku bylo získat co nejvýhodnější nabídku, když jediným kriteriem byla cena. Dále připomněl, že nabídku nakonec podalo 10 zájemců o zakázku. Studie protipovodňových opatření Manažer okomentoval průběh výběrového řízení, které trvalo velmi dlouhou dobu, když docházelo ke změnám zadávacích podmínek, protože SFŽP několikrát zasahovalo do formulace zadávacích podmínek. Bohužel byla i ztížena komunikace s projektovými manažery, když docházelo k obměně jejich obsazení a ke změnám v požadavcích a jejich doložení. Díky průběhu výběrového řízení, ztížené komunikaci a při změnách manažerů projektu dochází k prodlení v doložení podkladů pro vydání rozhodnutí na všechny tři dílčí části a je nutné požádat o prodloužení termínu. Manažer poznamenal, že např.toto předcházející projektový manažer nepožadoval a byla zde ústní dohoda o termínech předložení podkladů. Při změně projektového manažera však již toto neplatí a musíme požádat oficiálně o odklad termínu, což musí schvalovat SFŽP.. Dále manažer otevřel diskusi o dofinancování projektu. Zatím je nejschůdnější projekt dofinancovat prostřednictvím mimořádného členského příspěvku každé obce, protože dopad projektu by měl být na každou obec. Pan starosta Helekal otevřel otázku koordinace realizace projektu s činností pozemkového úřadu. Pan Fiala navrhnul pozvat zástupce firmy Ekotoxa Opava na příští jednání Shromáždění starostů Drobná architektura Lanškrounska Manažer informoval, že probíhá schvalování dotace z POV, když může dojít ke snížení výše dotace. Jinak projekt bude realizován stejným způsobem, jako v předcházejících letech. Rozhledna Mariánská hora Ve věci financování výstavby rozhledny s objevila nová skutečnost, když Euroregion Glacensis připravuje společnou žádost na podporu výstavby několika-ti rozhleden v českopolském pohraničí z Operačního programu Přeshraniční spolupráce Česko-Polsko. Žádosti se podávají v září, takže je velmi málo času k tomu, aby na konci prázdnin bylo vydáno stavební povolení Také je třeba jednat s Horní Čermnou, kdo bude investorem rozhledny. Společný nákup energie na komoditní burze Manažer informoval o postupu příprav podkladů k nákupu energie na Komoditní burze Kladno. Sdružení obcí Orlicko jako zprostředkující subjekt uzavře smlouvu s burzovním dohodcem firmou FIN-SERVIS Kladno. Sdružení obcí Orlicko dále uzavřenou s každou zúčastněnou obcí smlouvu o spolupráci. 3
Usnesení 3/2012 Rada svazku potvrzuje výsledek výběrového řízení a vývěr zhotovitele stavby cyklostezky Lanškroun-Rudoltice. Usnesení 4/2012 Rada svazku bere na vědomí informaci o průběhu realizace projektu Studie protipovodňových opatření a ukládá manažerovi pozvat zástupce zhotovitelské firmy na příští jednání Shromáždění starostů. Usnesení 5/2012 Rada svazku bere na vědomí informace o realizaci projektu Drobná architektura Lanškrounska, Rozhledna na Mariánské hoře a o společném postupu při nákupe energie na komoditní burze. Ad 4) MAS Lanškrounsko Manažer v krátkosti připomenul důvody k založení MAS Lanškrounsko, příkladově představil činnost na činnosti MAS Orlicko. Dále popsal postup založení formou občanského sdružení. Pan Fiala předložil za firmu REDEA Žamberk s..r.o. návrh smlouvy o dílo na aktivity vedoucí k založení MAS Lanškrounsko. Pan Fiala vyzval členy rady k předkládání vhodných subjektů pro vstup do MAS. Usnesení 6/2012 Rada svazku bere na vědomí informace o způsobu a možnostech založení Max Lanškrounsko Usnesení 7/2012 Rada svazku schvaluje uzavření smlouvy o dílo na činnost při založení MAS Lanškrounsko s firmou REDEA Žamberk s.r.o. a ukládá předsedkyni smlouvu podepsat. 4
Ad 5) Různé smlouva poradenství, Manažer svazku požádal o schválení Dodatku č.9 ke smlouvě o poradenské činnosti s firmou REDEA Žamberk s.r.o. Dodatek řeší prodloužení smlouvy do 31.12.2012 a dále navýšení měsíční odměny z 10.000 Kč na 12.000 Kč. Manažer zdůvodnil žádost o zvýšení odměny. Pan Žák navrhnul zvýšit odměnu o částku rovnající se inflaci za roky od předcházejícího cenového ujednání. Manažer spočítal, že navýšení inflace je od roku 2007 do roku 2011 o 13,5 %. Tedy cena by se navýšila z 10.000 Kč na 11.350 Kč měsíčně. Usnesení 8/2012 Rada svazku schvaluje uzavření Dodatku č.9 ke Smlouvě o poradenství a odborné pomoci s firmou REDEA Žamberk s.r.o. s navýšením měsíční odměny na 11.350 Kč. pro: 5 proti: 0 zdržel se: 0 Manažer vyzval k určení data a místa jednání Shromáždění starostů Lanškrounska. Usnesení 9/2012 Rada svazku schvaluje svolání Shromáždění starostů Lanškrounska na 27.3.2012 od 13.00 v zasedacím sále OÚ Rudoltice. pro: 5 proti: 0 zdržel se: 0 Zapsal: RNDr.Antonín Fiala Mgr.Stanislava Švarcová předseda svazku 5