Příprava projektů ze strukturálních fondů EU Seminář poslankyně Evropského parlamentu MUDr. Olgy Sehnalové, MBA Holešov dne 25. 11. 2009 1
Obsah setkání: -Úvod aneb proč projekty? -Srovnání malých projektů s projekty ze SF EU -2007 2013 období laviny peněz z Bruselu -Jak si můžeme být užiteční -Investiční a neinvestiční projekty -Co potřebujeme? informace, znalosti, partnery -Trocha evropštiny 2
Srovnání malých a evropských projektů Malé projekty: (veřejné a soukromé zdroje v ČR) + Jednodušší žádost Jednodušší vyúčtování Minimální (žádný) monitoring Možnost změn v průběhu realizace projektu - Malé peníze většinou v řádech desítek až max. stovek tisíc Často se kryje s rozpočtovým rokem (nevýhoda pro školství) Časté změny pravidel Zvyk krácení rozpočtů 3
Srovnání malých a evropských projektů Projekty ze strukturálních fondů Evropské Unie + Můžeme získat poměrně vysoké finanční částky Projekty mohou trvat delší časové období Jsou předem známa přesná pravidla (pro období 7 let i pro jednotlivé výzvy) Neúspěšný projekt lze po konzultaci a úpravách podat znovu - Náročná příprava, dlouhé schvalování, náročná administrace Během realizace se projekt velmi obtížně mění Výstupy projektu je nutné prokazovat i po jeho ukončení (3, příp. 5 let). 4
Programy v ČR pro období 2007-2013 Tématické: OP Doprava OP Životní prostředí OP Integrovaný OP Lidské zdroje a zaměstnanost OP Podnikání a inovace OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost OP Výzkum a vývoj pro inovace Regionální: Regionální operační programy pro NUTS II ********************************** Program rozvoje venkova České republiky Programy přezhraniční spolupráce 5
Jaké otázky si musíme klást? Jaké jsou potřeby v oblasti vzdělávání k dovednostem psát a řídit projekty? Máme dostatek projektových záměrů? Chceme je konzultovat a pokud ano, jak a s kým? Máme dostatečný informační servis, víme, kde se ptát a pokud ano, je tento servis dostatečně kvalifikovaný? Umíme vyjádřit své potřeby? Známe je?? Je naše organizace dostatečně stabilní? Máme na to? (A pokud ne, co potřebujeme?) 6
Investiční projekty aneb stavíme a rekonstruujeme Nákupy materiálu a zboží Investiční náklady: Inženýrská činnost Nákup pozemků (max. 10%) Projektová dokumentace (max 5%) Stavební část stavby Technologická část DPH u neplátců Publicita, náklady na výběrová řízení, expertní posudky Nelze žádat finanční prostředky na mzdy!! NNO jen se stabilním partnerem (městem, obcí) za zády 7
Neinvestiční projekty aneb učíme a učíme se Osobní náklady (mzdy včetně odvodů) Cestovné (cesty, ubytování, stravné) Zařízení a vybavení (DHM max. 25% celkových nákladů projektu Náklady místní kanceláře (nájem, spotřební materiál, provoz vozidla, telefon, internet, energie ) Nákup služeb (publikace, služby, konference, náklady vyplývající ze smlouvy) Drobné stavební úpravy Přímá podpora Operativní leasing Max. 10% investic 8
Informace, znalosti, partnerství Informace, znalosti: Základní informace internet, krátká školení, zkušenosti kolegů Hlubší znalosti kvalitní školící cykly Včlenění zkušeného projektového manažera do týmu exkluzivní projektové školení Pečlivé studium všech dokumentů vydaných poskytovatelem dotace Konzultace Co číst? A kde? 9
Informace, znalosti, partnerství Partnerství: -Rozumné partnerství pomáhá zvýšit efektivitu projektu -U neinvestičních projektů mohou partneři čerpat finanční prostředky -Partnerství je vždy uzavíráno formálně, na základě písemné smlouvy -Pro komunikaci s partnery je nutno vyčlenit dostatek času -Partnerství, které nepřispívá k naplnění cílů projektu je pro žadatele zátěží po celou dobu realizace projektu -Zodpovědný výběr partnerů patří do vnitřního světa projektu. Tíha zodpovědnosti za realizaci aktivit spočívá na žadateli.!! Vybírejme partnery svých projektů velmi zodpovědně!! 10
Závěr drobná doporučení z praxe Konzultujeme s pověřenou osobou zodpovědnou za daný program, případně za konkrétní výzvu. Osobní kontakt doplňujeme e-mailovou komunikací (tu archivujeme) Kontaktujeme vstřícné kolegy, kteří uspěli s obdobným projektem (lze nalézt u příslušného projektu na internetu) Je možné se obrátit na projektové manažery v obci s rozšířenou pravomocí Lze využít služby specializovaných poradenských firem. 11