Kontaktní osoba: Pavel Komárek Tel.: 267 994 536 Fax: 272 936 597 E-mail: verejnazakazka@sfzp.cz Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Výroba společenské hry Dotace! Identifikační údaje zadavatele Organizace: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1 Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 8 zákona mezi zadavatelem a dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je výroba společenské hry Dotace! v počtu 5 000 ks. Výroba obnáší tisk, kašírování a lepení, kompletaci, balení atd. Grafický návrh dodá zadavatel. Technická specifikace, komponenty: Hra Dotace! - obsah balení: Krabice (víko + dno) Vložka do krabice Herní plán - podložka Hrací karty Hrací žetony + 7 x zip sáček 1 z 8
Pravidla hry Brožurka - Průvodce dotacemi Zip sáček s 6 x dřevěnou figurkou (jiné barvy), 2 x dřevěná hrací kostka, 2 x gumička pro fixaci rozbalených hracích karet Balení Krabice (víko + dno): Rozměry vnější: víko cca 230 x 230 x 40 mm (šířka x výška x hloubka). Dno krabice 228 x 228 x 40 mm (šířka x výška x hloubka). Lepenka 1,5 mm, kašírovaná křídovým papírem 150 g/m 2 + potisk 4/0 (CMYK) + lak disperzní lesk 1/0. Vnitřní strana krabice šedá lepenka, víko 230 x 230 x 40 mm, barevný potisk na víko i spodní část krabice. Vložka do krabice skládaná vložka ze skládačkové lepenky - rozložený formát 341 x 283, lepenka 400 g bílo-šedá, bez potisku. Konstrukce bude upravena na základě požadavků zadavatele. 2 z 8
Herní plán Formát rozložený 438 x 438 mm, složeno na čtverec 219 x 219 mm. Oboustranně kašírovaná lepenka 1,5 mm. Kašírování křídou 150 g/m2, potisk 4/0 (CMYK) + 1/0 disperzní lak matný, protitah ze stejného materiálu, potisk 0/0 + 1/0 disperzní lak matný. Výsek (kulaté rohy, sklad). Hrací karty hrací karty 57x 88 mm, barevnost 4/4 (CMYK) + disperzní lak 1/1 ( nasnášeno a zavařeno do fólie ) do dvou sad po 53 ks (celkem 106 ks), křída lesk 350 g/m 2. 3 z 8
Žetony Oboustranně kašírovaná lepenka 1,5 mm, 4/4 (rubová strana má stejný motiv u všech druhů) + 1/1 disperzní lak matný. Dodaní ve 4 arších po 28 ks, aršík má rozměr 126 x 214 mm. Na každém aršíku je předsekáno 28 ks žetonů (7 druhů) o průměru 20 mm. skládačková lepenka 2x 500g s potiskem 4/4 + lak lesk 1/1 Pravidla hry formát: 210 x 220 mm, křídový papír matný 150 g/m2 nebo ekvivalent z recyklovaného papíru, barevnost 4/4. Brožurka A5 - Průvodce dotacemi v Operačním programu Životní prostředí Formát brožurky: A5 - obálky je rozložena na 3 listy (148 + 148 + 100 mm). Poslední část bude perforována po celé délce - bude sloužit jako objednávkový kupón. Rozsah: 6 stran obálky, 16 stran A5 vnitřek Materiál: obálka - 200 g bezdřeví ofset, vnitřek - 80 g/m2 bezdřeví ofset (na obálku i vnitřek lze použít recyklovaný papír) Vazba: V1-2 skoby s očky pro zavěšení a archivaci 4 z 8
Balení každá hra do fólie, plus balení po 5ti ks do fólie nebo páskou Distribuce Hra bude distribuováno ze skladu dodavatele na základě pokynů zadavatele v do konce roku 2009 1.2 Zadavatel požaduje dodání společenské hry Dotace! v postupných částečných dodávkách. Všechny hry Dotace! budou dodány do konce roku 2009. První částečné plnění bude schopen dodavatel realizovat do 45 dnů od podpisu smlouvy se zadavatelem. 1.3 Klasifikace předmětu zakázky: Dodávky Název CPV Tiskařské a související služby 79800000-2 Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): nepřekročí 1 000 000,- Kč 1.4 Předmět veřejné zakázky bude financován z technické asistence OPŽP 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. 5 z 8
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že od ledna 2008 došlo ke změně 53 odst. 1 písm. d) zákona a to v souvislosti s nabytím účinnosti zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní dodavatel zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména výpisu ze živnostenského rejstříku) pokrývající celý předmět smlouvy. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále, úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 55 zákona. 2.4 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 56 zákona 2.5 Dodavatel, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. OBCHODNÍ A PLATENÍ PODMÍNKY 3.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto dodací podmínky: 3.1.1 Dodavatel zahájí výrobu dnem dodání potřebných dat od zadavatele po podpisu smlouvy 3.1.2 Dodavatel poskytne zadavateli dle dílčí objednávky 1.000 kusů hry Dotace! do dvou měsíců od data zahájení výroby 3.1.3 Zbytek plnění tedy 4.000 ks hry Dotace! dodavatel uskladní a připraví k dodání dle dílčí objednávky, která se bude realizovat po 3 měsících od zahájení výroby. 3.2 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: 3.2.1 Zadavatel se zavazuje uhradit úplatu za převzatý předmět zakázky na základě daňového dokladu faktury do dvaceti dnů od jejího doručení zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou 6 z 8
dodavatele. Na daňovém dokladu musí být uveden přesný název předmětu plnění a skutečnost, že předmět plnění je financován z Technické asistence OPŽP. Úplata bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. 3.2.2 V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je zadavatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 3.3 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto sankční podmínky: 3.3.1 Smluvní pokuta pro případ prodlení s řádným plněním povinností oproti termínu sjednanému se zadavatelem činí 5.000,- Kč za každý den prodlení. 3.3.2 Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. 3.3.3 Zadavatel není oprávněn požadovat za totéž porušení smluvní povinnosti více než jednu smluvní pokutu. 3.3.4 Zadavatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ode dne porušení smluvní povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění. 3.3.5 Smluvní pokuta je splatná ve stejné lhůtě jako úplata. 3.4 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto obchodní podmínky: 3.4.1 Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný uchazečem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by pro zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl cenu za vytištění jedné společenské hry Dotace!. 4.2 Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl cenu za vytištění 5 000 ks her. 4.3 Ceny budou uvedeny jako ceny bez DPH, samostatně DPH a ceny s DPH. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1 Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 5.2 Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 7 z 8
5.2.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 5.2.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.2.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.2.4 cenová nabídka, 5.2.5 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za dodavatele, 5.2.6 prohlášení dodavatele, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.2.7 návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele, 5.2.8 případné další dokumenty. 5.3 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem dodavatele). 5.4 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria nejnižší nabídková cena, zpracovaná podle článku 4. 6.2 Hodnocení nabídek bude provedeno seřazením nabídkových cen od nejnižší po nejvyšší. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 11. 9. 2009 ve 12:00 hod. 7.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 11. 9. 2009 ve 12:30 hod. 7.3 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty 8 z 8