Čj.: 404-75/2013/DP-ÚVN V Praze dne 26. září 2013 MRI kompatibilní dokovací stanice pro infuzní techniku Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha vypisuje poptávku, dle 6 v rámci zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, na dodavatele MRI kompatibilní dokovací stanici pro infuzní techniku pro Kliniku anesteziologie, resuscitace a intenzivní medicíny 1. LF UK a ÚVN. Poptávka je uveřejněna na portále ÚVN Praha od 26.9.2013 do 7.10.2013. Minimální technické požadavky (viz. příloha č.1 tabulka k vyplnění) : - Dokovací stanice vhodná do MRI až 3 T - Dokovací stanice pro min. 4 ks inf. přístrojů - Kontinuální monitorace síly magnet. pole - Alarmy překročení síly magnetického pole - Vestavěný akumulátor pro nejméně 1 hodinu provozu, více výhodou - Nízká hmotnost stanice výhodou Příslušenství : - MRI kompatibilní stojan - min. 2 antistatická kolečka, min. 2 brzditelná Minimální technické požadavky na 2 ks lineární dávkovač do MRI kompatibilní dokovací stanice - Přesnost dávkování max.: +/- 3 %, vyšší přesnost výhodou - Rozsah dávkování min. 1-999 ml/hod. - Možnost použít stříkačky 20 / 50 / 60 ml od více výrobců - Limit okluzního tlaku alarm, zastavení - Možnost volby bolusové dávky s bezpečnostním opatřením proti nechtěnému spuštění - Detektor vzduchu - Uživatelské rozhraní v ČJ - Alarmy chybových stavů - Vestavěný akumulátor pro nejméně 2 hodiny provozu 1
- Možnost upevnění na rampu, horizontální nebo vertikální tyč Minimální technické požadavky na 1 ks infuzní pumpa do MRI kompatibilní dokovací stanice - Přesnost dávkování max.: +/- 5 %, vyšší přesnost výhodou - Rozsah dávkování min. 1-999 ml/hod. - Detektor vzduchu a kapek - Limit okluzního tlaku alarm, zastavení - Režim KVO (keep vein open) s udržovacím průtokem cca 2-5 ml/hod. - Alarmy chybových stavů - Uživatelské rozhraní v ČJ - Vestavěný akumulátor pro nejméně 2 hodiny provozu - Možnost upevnění na rampu, horizontální nebo vertikální tyč - Možnost použití setů více výrobců vč. PVC setů, výhodou - Možnost volby a způsobu zadání a výpočtu dávky Servisní podmínky : - Záruční doba min. 24 měsíců ode dne instalace. - Odezva do 6 hodin. - Doba nástupu servisního technika na opravu v případě záručního servisu a odstranění závady bez použití náhradních dílů do 24 hodin, při použití náhradních dílů do 72 hodin od nahlášení závady. - Zapůjčení náhradního přístroje po dobu opravy. - Garance pozáručního servisu včetně náhradních dílů po dobu 10-ti let od instalace zařízení. - Dodat ceník servisních zásahů včetně ceny výjezdu technika a základních náhradních dílů. - V záruční době bezplatné provádění všech výrobcem požadovaných či doporučených úkonů (pravidelné bezpečnostně technické kontroly, validace, kalibrace, servisní a preventivní prohlídky apod.), včetně veškerého potřebného spotřebního materiálu. - Dodavatel se zavazuje v rámci dodávky bezplatně proškolit technické pracovníky Oddělení zdravotnické techniky ÚVN k provádění servisu a výrobcem požadovaných periodických kontrol pro dodávané inf. pumpy a lineární dávkovače a dále všechny typy inf. techniky daného výrobce, které ÚVN vlastní. 2
Dodací podmínky : - Společně se zbožím dodat návod k použití v českém jazyce a prohlášení o shodě v papírové i elektronické verzi. - Provedení zaškolení obsluhy a učinit o něm zápis, včetně oprávnění výrobce k provádění školení dalších zaměstnanců ÚVN. - Splnění všech ostatních závazných podmínek předepsaných platnou legislativou (zákon č. 123/2000, nařízení vlády č. 336/2004, evropské směrnice 93/42/EEC atd.). Podané nabídky musí obsahovat vyplněnou následující tabulku (viz. příloha č.2) : - Cena poptávaného zboží (cena v Kč za kus, cena celkem, bez i včetně DPH). - Cena používaného spotřebního materiálu 1 ks inf. set silikonový, 1 ks stříkačka 50 ml (cena v Kč). - Délka záruční doby [počet měsíců]. - Reakční doba pozáručního servisu [počet hodin]. - Garantovaná doba nástupu na pozáruční servis [počet hodin]. - Garantovaná doba odstranění závady v pozáruční době (s i bez nutnosti použití náhradního dílu) [počet hodin]. - Garance bezplatného zapůjčení náhradního přístroje při pozáruční opravě trvající déle než 72 hodin [Ano/Ne]. - Cena servisní hodiny v pozáruční době [Kč]. - Cena dopravy v pozáruční době [Kč] (požadujeme uvedení celkové částky za dopravu cena za km * počet km + cena ztrátového času technika na cestě za hod. * počet hod.). - Výrobcem předepsané periodické kontroly [Ano/Ne], pokud Ano cena kontroly [Kč], perioda kontroly [počet měsíců] a cena spotřebního materiálu, který se při kontrolách vyměňuje (baterie) [Kč]. Hodnotící kritéria : Cena 70 % Technické parametry 15 % Záruční podmínky 5 % (např. délka záruční lhůty) Pozáruční servis 5% (doba nástupu a opravy, zapůjčení náhradního přístroje, hodinová cena servisu, cena dopravy) Výrobcem předepsané kontroly 5 % (perioda, cena, cena spotřebního materiálu) ad Cena uchazeč získává 70 % z výsledku výrazu 2/3 * cena přístroje + 1/3 * cena spotřebního materiálu, přičemž - cena přístroje = nejnižší nabídková cena přístroje / nabídková cena přístroje uchazeče * 100 - cena spotřebního materiálu = nejnižší nabídková cena spotřebního materiálu / nabídková cena spotřebního materiálu uchazeče * 100 3
ad Technické parametry uchazeči budou seřazeni v pořadí podle kvality technických parametrů (ve specifikaci označené jako výhoda), každý uchazeč získává 15 % z výsledku výrazu (1 (pořadí uchazeče 1) / (počet uchazečů 1)) * 100 ad Záruční podmínky uchazeči budou seřazeni v pořadí podle míry výhodnosti záručních podmínek, každý uchazeč získává 5 % z výsledku výrazu (1 (pořadí uchazeče 1) / (počet uchazečů 1)) * 100 ad Pozáruční servis uchazeč získává 5 % z výsledku výrazu 0,25 * doba nástupu a opravy + 0,25 * náhradní přístroj + 0,25 * cena servisu + 0,25 * cena dopravy, přičemž - doba nástupu a opravy = nejkratší nabízená doba / doba uchazeče * 100 (doba nejdelší z nabízených lhůt pro nástup na opravu, opravu bez použití náhradního dílu a opravu s použitím náhradního dílu) - náhradní přístroj = 100 při poskytnutí náhradního přístroje při opravě delší než 72 hodin, 0 v opačném případě - cena servisu = nejnižší nabízená cena servisní hodiny / cena servisní hodiny uchazeče * 100 - cena dopravy = (1 (cena dopravy uchazeče - nejnižší nabízená cena dopravy) /(nejvyšší nabízená cena dopravy - nejnižší nabízená cena dopravy)) * 100 ad Výrobcem předepsané kontroly uchazeč získává 5 % z výsledku výrazu 1/3 * perioda + 1/3 * cena + 1/3 * cena materiálu, přičemž - perioda = uchazečem nabízená perioda kontroly / nejdelší nabízená perioda kontroly * 100 - cena = (1 (cena kontroly uchazeče - nejnižší nabízená cena kontroly) /(nejvyšší nabízená cena kontroly)) * 100 - cena materiálu = = (1 (uchazečem nabízená cena materiálu potřebného k provádění kontroly - nejnižší nabízená cena materiálu potřebného k provádění kontroly) /(nejvyšší nabízená cena materiálu potřebného k provádění kontroly)) * 100 Způsob zpracování nabídky : Nabídku podá uchazeč písemně v jednom originále v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této poptávce. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce, označené názvem "Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha MRI kompatibilní dokovací stanice pro infuzní techniku - Neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Podání nabídky do 12:00 hod. dne 7.10.2013 přes podatelnu ÚVN. Celá nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo jím zmocněnou osobou; v takovém případě je uchazeč povinen doložit v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, bude (včetně příloh) svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy (např. pomocí provázku a přelepek s razítkem uchazeče), a to i v případě podání nabídky v 4
kroužkovém pořadači. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou v pravém dolním rohu očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Očíslovány budou kompletně všechny listy, a to i včetně veškerých přiložených dokladů. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče podepsané statutárním orgánem, případně příslušně zmocněnou osobou, v němž se uvede celkový počet všech listů v nabídce. Nabídka bude obsahovat : a) první list bude obsahovat identifikační údaje o firmě (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list, apod. - kopie) b) vlastní nabídka popis, ceny (cena bude uvedena v Kč - v členění: bez DPH, cena DPH, cena včetně DPH), vyplněné tabulky, prospekty, foto c) návrh kupní smlouvy d) servisní podmínky - minimální záruční doba 2 roky e) doba dodání ve dnech f) čestné prohlášení o referencích podepsané jednatelem společnosti (minimálně 3 referenční prodeje za poslední 3 roky) Dodatečné informace u pí. Ireny Jakešové tel. 973 208 582, e-mail: irena.jakesova@uvn.cz. Nabídky zasílejte do 7.10.2013 do 12:00 hod. v listinné podobě na adresu : Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha Obchodní oddělení Irena Jakešová U Vojenské nemocnice 1200 Praha 6, 169 02 K podání nabídky je možné využít podatelnu ÚVN úřední hodiny PO ČT : 8:00 13:30 od 14:00 15:00, PA : 8:00 13:30 O vyhodnocení nabídek budete informováni. Zuzana Konvalinová vedoucí obchodního oddělení Příloha : 1) Tabulky k vyplnění 2) Návrh kupní smlouvy 5