Výsledky přijímacích zkoušek V tomto modulu komise zadává výsledky přijímací zkoušky a navrhuje, zda uchazeče přijmout či nepřijmout včetně odůvodnění. 1. Spuštění modulu "Výsledky přijímacích zkoušek" 2. Popis obrazovky Rozbalovací seznamy Rychlé filtry Seznam uchazečů Detail uchazeče 3. Zadávání výsledků a návrhů komise 4. Přegenerování návrhu komise 5. Tisk protokolu 6. Zveřejnění výsledků komise 1. Spuštění modulu Výsledky přijímacích zkoušek Modul Výsledky přijímacích zkoušek se spouští přes Hlavní menu Přijímačky Výsledky. Následně se vám otevře hlavní obrazovka se seznamem uchazečů rozdělených podle komisí (viz. obr. 1). 2. Popis obrazovky
Rozbalovací seznamy V horní části modulu se nachází několik rozbalovacích seznamů, které slouží k zobrazení požadovaného seznamu uchazečů. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám zobrazí nabídka, ve které provedete výběr. Požadované přihlášky uchazečů vybíráte podle: fakulty (1) školního roku, na který budou přijímáni - ten je možné zadat také ručně ve tvaru RRRR/R (2) studijního programu, jeho kódu, typu, formy a délky studia (3) kola přijímacího řízení (4) komise (5) Rychlé filtry Pro zobrazení požadovaných uchazečů v Seznamu uchazečů (7) můžete využít jako rychlých filtrů zatrhávacích polí (6). Podle toho, která z těchto polí jsou zatržena, se zobrazují v Seznamu uchazečů (7) přihlášky prázdné nebo doplněné (doplněné obsahují výsledky přijímací zkoušky a návrh komise). Na pravé straně obrazovky jsou zatrhávací pole (8) sloužící k zobrazení Výsledků ze střední školy (12) a Návrhu komise (15). Klepnete-li dvakrát myší na záznam uchazeče, otevře se vám modul Vyhledání uchazeče na VUT s bližšími informacemi o vybraném uchazeči. Seznam uchazečů (7) V tomto seznamu se zobrazují uchazeči přiděleni k vybrané komisi. Poskytuje informace o výsledcích přijímací zkoušky jednotlivých uchazečů a návrzích komise. Kromě standardně se zobrazujících sloupců si můžete nechat zobrazit také sloupce s průměry ze SŠ, maturity a profilových předmětů. Detail uchazeče Na pravé straně obrazovky se vám po označení některého z uchazečů v Seznamu uchazečů zobrazí jeho detail s Výsledky z přijímací zkoušky (9), případně pokud máte povolené zobrazení - Výsledky ze střední školy (12) a Návrh komise (15). Tyto výsledky a návrh komise zde můžete zadávat a editovat. 3. Zadávání výsledků a návrhů komise Zadávat a editovat výsledky a návrh komise je oprávněn předseda komise nebo studijní referentka. Aby měl předseda komise toto oprávnění, musí být při vytváření komisí (modul Komise přijímacích zkoušek) vybrán z nabízeného číselníku. 1. Vyhledání požadovaného seznamu uchazečů Vyhledáte si požadovaný Seznam uchazečů (7), ve kterém chcete editovat výsledky a návrh komise, vybráním: o fakulty (1) o školního roku (2) o studijního programu, jeho kódu, typu, formy a délky studia (3) o kola přijímacího řízení (4) o komise (5) Označením / odznačením zatrhávacího pole (6) prázdné nebo doplněné si můžete nechat zobrazit: o seznam všech uchazečů přiřazených k vybrané komisi o seznam uchazečů, kteří nemají doplněné výsledky z přijímacích zkoušek a návrh komise o seznam uchazečů s doplněným hodnocením a návrhem komise. (U doplněných záznamů se vám zobrazí ve sloupci Doplněno - zelené zatržítko a u nedoplněných záznamů - červený vykřičník).
2. Zápis výsledků z přijímací zkoušky a návrh komise V časti modulu Výsledky přijímací zkoušky (obr. 1-9) se vám zobrazují textová pole pro zápis získaných bodů z jednotlivých předmětů. Pokud najedete myší na název předmětu, zobrazí se vám informace o tom, kolik minimálně a maximálně bodů může uchazeč získat z tohoto předmětu pro splnění zkoušky. Do sloupce pro body zapisujete získané množství bodů z daného předmětu a do sloupce poznámka si můžete zapsat nějakou informaci. Součet všech získaných bodů se vám doplní do textového pole celkem. V části modulu Návrh komise (obr. 1-15) se vám podle zapsaných bodů u daných předmětů a podle nadefinovaných podmínek (v modulu Definice kol, předmětů a kritérií přijímacího řízení) automaticky zobrazuje příslušný návrh komise. Ten může obsahovat: 10 - Splnil přijímací zkoušku 11 - Přijat bez přijímacího zkoušky 13 - Přijat mimo přijímací řízení 20 - Nesplnil přijímací zkoušku 21 - Nepřijat pro nesplnění podmínek přijímací zkoušky 25 - Navržen na přijetí do bakalářského studia 26 - Navržen na přijetí do profesních oborů 90 - Nedostavil se k přijímacímu řízení Tento návrh komise můžete podle potřeby dodatečně editovat. Klepnete myší na tlačítko s šipkou na pravé straně rozbalovacího seznamu, zobrazí se vám nabídka, ve které provedete výběr. Ve spodní části modulu se nachází textové pole Komentář (17), do kterého si můžete zapsat potřebnou informaci. Současně se vám tato informace po uložení zobrazí i v Seznamu uchazečů, ve sloupci Poznámka. 3. Zápis výsledků ze střední školy (obr. 1-12) V této časti modulu zapisujete podle potřeby informace o studijním prospěchu uchazeče na střední škole. Tyto položky nejsou povinné. O tom, které předměty nebo průměry je nutné vyplnit, rozhoduje fakulta. Zápis předmětů a průměrů probíhá následujícím způsobem: 1. Do seznamu se záznamy předmětů vložíme ty předměty, u kterých chceme evidovat jejich hodnocení. Pro zjednodušení jsou nad tímto seznamem tlačítka s předměty, které bývají nejčastěji uváděny (1 - Matematika, 2 - Fyzika, 3 - ČJ a literatura, 4 - Chemie, 5 - AJ). Po stisknutí příslušného tlačítka se vám v seznamu vytvoří záznam předmětu, do kterého můžete zapisovat známky (Při zapisování známek se pohybujete mezi jednotlivými políčky tabulátorem a provedenou změnu potvrdíte klepnutím myší na červený vykřičník na začátku záznamu. Pokud potřebujete nějakou známku změnit, označíte si ji kurzorem, přepíšete a potvrdíte tlačítkem Enter a klepnutím myší na červený vykřičník na začátku záznamu). 2. V případě, že potřebujete vytvořit záznam s předmětem, který není mezi výše uvedenými tlačítky, vytvoříte jej stisknutím tlačítka Nový - v seznamu s předměty se vytvoří nový záznam, do kterého můžete podle potřeby vepsat název předmětu a známky. 3. K odstranění záznamu ze seznamu předmětů slouží tlačítko Smazat. Kurzorem si označíte předmět, který chcete odstranit a stisknete toto tlačítko. 4. Podle potřeby můžete vyplnit i textová pole Průměr na SŠ a Průměr z maturity. Všechny zadané údaje je nutné uložit tlačítkem Uložit výsledek (obr. 1-11) nebo klávesovou zkratkou CTRL+S (kurzor se vrátí do Seznamu uchazečů (7) na původně vybraného uchazeče). V případě, že zapisujete body uchazečům hromadně, použijte pro ukládání klávesovou zkratku CTRL+ENTER - vložená data se vám uloží a současně se označí další záznam v Seznamu uchazečů (7), přičemž kurzor myši skočí do prvního pole pro zadávání bodů. Můžete tak plynule pokračovat v zadávání hodnocení u dalšího uchazeče.
4. Přegenerování návrhu komise V případě, že dojde ke změně podmínek pro přijetí nových studentů - např. při snížení hranice minimálního počtu potřebných bodů pro splnění přijímací zkoušky - umožňuje tento modul hromadně přegenerovat návrh komise. Přegenerování návrhu je možné provést u vybraného programu buď pro všechny komise současně, nebo pouze u vybrané komise. 1. Vyhledání požadovaného seznamu uchazečů Vyhledáte si požadovaný Seznam uchazečů (7), pro které chcete přegenerovat návrh komise podle: fakulty (1) školního roku (2) studijního programu, jeho kódu, typu, formy a délky studia (3) kola přijímacího řízení (4) komise (5) - (nemusíte vybírat pokud má být návrh přegenerován pro všechny komise současně) 2. Přegenerování návrhu komise Podle toho jestli má být návrh přegenerován pro všechny komise současně nebo pouze pro aktuální komisi, označíte výběrové pole (17) Vybrané komise nebo Všech komisí. Stisknete tlačítko Přegenerovat návrh (obr. 1-18). 5. Tisk protokolu Tento modul vám umožňuje vytisknout několik druhů protokolů (sestav). Po stisknutí tlačítka Tisk protokolů (obr. 1-20) se vám zobrazí dialogové okno Vyberte komise pro tisk (obr. 2). Zde si označením / odznačením zatrhávacích polí volíte komise, u kterých chcete vytisknout protokol. Pro rychlejší výběr všech komisí použijete tlačítko Vyber vše. Pokud chcete všechny vybrané komise odznačit použijete tlačítko Odznač vše. Svůj výběr potvrdíte tlačítkem OK. Obr. 2 - Vyberte komise pro tisk
Po potvrzení výběru komisí určených pro tisk protokolu se vám zobrazí dialogové okno Výběr tiskové sestavy (obr. 3). V levé části tohoto dialogového okna si vyberete protokol (sestavu), kterou budete chtít vytisknout. Na pravé straně se vám zobrazí bližší informace k vybrané sestavě. Po stisknutí tlačítka Náhled se vám zobrazí náhled sestavy před tiskem, tlačítkem Tisk odešlete vybranou sestavu do tisku. Další možností je, uložit si sestavu v nabízeném formátu - tlačítkem Uložit. Pak si ji můžete otevřít například v Excelu, a podle potřeby dále editovat. Obr. 3 - Výběr tiskové sestavy 6. Zveřejnění výsledků komise Pokud chcete zveřejnit výsledky vybrané komise na webových stránkách VUT, stiskněte tlačítko Zveřejnit výsledky komise (obr. 1-21). Zveřejněna bude pouze informace o výsledku přijímací zkoušky, ne rozhodnutí o přijetí či nepřijetí na VUT v Brně. Po zveřejnění se změní u vybrané komise označení "N" na "A" (obr. 4). Obr. 4 - Zveřejnění výsledků komise -