ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE 156 ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH V SOULADU S VYHL. Č. 232/2012 SB., O PODROBNOSTECH ROZSAHU ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (DÁL JEN VYHLÁŠKA ) RCPTM Spektrometr pro elektronovou spinovou rezonanci Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu Rozvoj centra pokročilých technologií a materiálů, reg.č. NPU I, LO1305 Zadavatel se sídlem : Právní forma zadavatele : Rektor : Způsob zadání : Univerzita Palackého v Olomouci Křížkovského 8 771 47 Olomouc IČ: 61989592 veřejná vysoká škola prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. otevřené řízení Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Jungová tel.č.: +420 585 631 117, fax: 585 631 012, email: petra.jungova@upol.cz Profil zadavatele: https:// zakazky.upol.cz Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 9 mil. Kč bez DPH. 1. ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE 2 VYHLÁŠKY Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: V rámci realizace projektu Rozvoj centra pokročilých technologií a materiálů, LO1305 financovaného z programu Národní program udržitelnosti I Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR je jedním z hlavních cílů přístrojová modernizace a inovace stávající laboratoře magnetických měření. Pro dosažení tohoto cíle je třeba vybavit laboratoř spektrometrem pro elektronovou spinovou rezonanci. Tento přístroj umožňuje výzkum v oblasti radikálových sloučenin, na pracovišti RCPTM zejména molekulárních magnetů a sloučenin s vyšším oxidačním stavem železa. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, instalace, zaškolení obsluhy kvalifikovaným pracovníkem a zajištění záručního a garance pozáručního servisu spektrometru pro
veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným v odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů: Veřejný zadavatel může vymezit alternativy naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky: Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. elektronovou spinovou rezonanci. Zařízení musí splňovat veškeré nároky vycházející z technických a bezpečnostních norem platných v ČR pro tento typ. Součástí plnění je i předání úplné dokumentace k zařízení a prohlášení o shodě. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: Úspěšná realizace VZ spolu se stávajícím vybavením dovolí inovovat a modernizovat laboratoř pro magnetická měření, pro potřeby naplnění cílů projektu. Požadovaný termín ukončení: Dodací lhůta je nejpozději do 7 měsíců od podpisu kupní smlouvy. Bez úspěšné realizace předmětné veřejné zakázky není možné plánovaných cílů dosáhnout. Zadavatel eliminoval možná rizika spojená s plněním veřejné zakázky tím, že řádně vymezil předmět plnění zakázky včetně požadovaných technických parametrů. Riziko s prodlením dodávky je ošetřeno v závazném návrhu kupní smlouvy formou uplatnění smluvní pokuty v případě prodlení dodavatele se stanoveným termínem dodání. Rizika spojená s možným výskytem vad pořizovaných zařízení jsou řešena v kupní smlouvě stanovením závazných záručních podmínek a uplatněním smluvních pokut v případě jejich nedodržení ze strany dodavatele. Závazný návrh kupní smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace, obsahuje další podrobné podmínky pro realizaci dodávky, které eliminují možná rizika související s plněním této veřejné zakázky. -- Zadavatel uvést informace může další
odůvodňující účelnost veřejné zakázky: 2. ODŮVODNĚNÍ POŽADAVKU NA TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem.
3. ODŮVODNĚNÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK DLE 4 VYHLÁŠKY Č. 232/2012 SB. DODÁVKY A SLUŽBY Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodavky a veřejné zakázky na služby ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních -- Smluvní pokuta je stanovena na dolní hranici její možné výše. Vzhledem ke skutečnosti, že předmět veřejné zakázky je hrazen z prostředků projektu Rozvoj centra pokročilých technologií a materiálů, reg.č. NPU I, LO1305, kde jsou stanoveny termíny zejména pro doložení zúčtování investičních prostředků projektů, zadavateli hrozí vysoké riziko vrácení finančních prostředků z dotace v případě pozdní realizace dodavatele s plněním předmětu veřejné zakázky a současně je pořizované zařízení jedním z klíčových prostředků, kterých budou naplňovány cíle projektu. -- Další obchodní podmínky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci s ohledem na běžnou obchodní praxi, podmínky čerpání finančních
podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky prostředků dotace. 4. ODŮVODNĚNÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Zadávací dokumentace obsahuje, v souladu se Zákonem, technické podmínky. Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na dodávky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený Zadavatelem. Navržené řešení vychází z požadavků na uživatelskou funkci, materiálovou odolnost a stálost, zdravotní nezávadnost, ekonomičnost. 1) Mikrovlnná jednotka (na bázi Gunnovy diody) Rozsah frekvencí od 9,20 GHz do 9,60 GHz, s krokem změny nejvýše 30 khz Rozsah pracovních podmínek nutný pro studium vyvíjených materiálů Maximální nastavitelná úroveň výkonu zdroje musí být alespoň 128 mwatt. Úroveň potřebná pro dosažení požadované kvality naměřených spekter 2.2.2. Dutina rezonátoru Musí být cylindrického typu, vhodná pro měření vzorků, jejichž rozměry nepřesahují 5 mm. Obecná vlastnost systému nutná pro dosažení požadovaných vlastností Hodnota parametru kvality Q ( cavity quality factor ) musí být než 13000. Hodnota potřebná pro dosažení požadované kvality naměřených spekter 2.2.3. Konzola spektrometru Požadují se alespoň tři nastavitelné hodnoty modulační frekvence a to 100 khz, 50 khz a 25 khz. Obvyklé nastavitelné hodnoty pro analýzu celého spektra studovaných materiálů Přesnost modulační šířky (amplitudy) musí být v intervalu od jednotek mgauss do 20 Gauss. Minimální rozsah rozmítnutí magnetického pole ( sweep range ) musí být od 5 Gauss do 13 000 Gauss. Rozlišení musí být do 250 000 bodů na osách pole a času. Maximální nastavitelná hodnota časové konstanty (tj. doby měření jednoho bodu) musí být alespoň 5 sekund. Rozsah pracovních podmínek nutný pro studium vyvíjených materiálů
2.2.4. Elektromagnet Maximální dosažitelná hodnota intenzity magnetického pole musí být alespoň 13000 Gauss. Hodnota potřebná pro analýzu celého spektra studovaných materiálů Stabilita magnetického pole: Do 2 let od instalace systému stabilita magnetického pole musí být lepší než 6x10-3 Gauss pro celý rozsah intenzity magnetického pole. 2 až 10 let od instalace systému stabilita magnetického pole musí být lepší než 2x10-2 Gauss pro celý rozsah intenzity magnetického pole. Citlivost musí být minimálně 9x10 9 (na devátou) spin/gauss (při modulační frekvenci 100 khz) Rozlišení musí být menší než 0,5 Gauss při modulační frekvenci 100 khz a v celém rozsahu hodnot intenzity magnetického pole. Parametry kvality elektromagnetu pro dosažení požadovaných vlastností naměřených EPR spekter 2.2.5. Regulace teploty na bázi kapalného dusíku Minimální požadovaný rozsah teplot v prostoru vzorku (ve vzdálenosti menší než 0,5 cm od těžiště vzorku) od 110 K do 470 K. Rozsah pracovních podmínek nutný pro studium celého spektra vyvíjených materiálů Regulátor teploty musí být digitální s integrovanou automatickou regulací. Obecná vlastnost nutná pro dosažení požadované kvality a spolehlivosti regulace teploty 2.2.6. Regulace teploty na bázi kapalného helia Minimální požadovaný rozsah teplot od 4,0 K do 300 K Rozsah pracovních podmínek nutný pro studium celého spektra vyvíjených materiálů Stabilita teploty v průběhu jednoho cyklu měření musí být alespoň +/ 0,01 K při měření v rozsahu teplot od 4,0 K do 6,2 K, alespoň +/ 0.5 K při měření v rozsahu teplot od 6,2 K do 20 K a alespoň +/ 2 K při měření v rozsahu teplot od 20,0 K do 300 K Parametry kvality regulace teploty pro dosažení požadovaných vlastností naměřených EPR spekter Spotřeba kapalného helia nesmí překročit 2,2 L/h ani při měření při nejnižší teplotě 4,0 K. Obecně splnitelná podmínka zajišťující přiměřeně ekonomický provoz spektrometru Trubice pro zasunutí vzorku musí mít vnější průměr maximálně 5 mm.
Jedná se o standardní rozměr pro EPR spektrometry Regulátor teploty musí obsahovat: - adaptér s rozměrem 5/8 inch pro Dewarovu nádobu (včetně těsnění) - přečerpávací hadici pro kapalné helium o délce alespoň 2 m - průtokoměr - čidlo teploty Obvyklé součásti regulátoru teploty zajišťující jeho spolehlivou funkčnost 2.2.7. Vývěva pro dosažení ultravysokého vakua - musí být plně kompatibilní s kavitou regulátoru teploty na bázi kapalného helia - kvalita vakua se požaduje alespoň 10-7 PSI Podmínky zajišťující stabilní a spolehlivou regulaci teploty na bázi kapalného helia 2.2.8. Chladicí jednotka typu chiller Musí zajišťovat vodní chlazení elektromagnetu, mikrovlnné jednotky a zdroje napájení. Součást nutná pro automatické a spolehlivé chlazení elektromagnetu 2.2.9. Část řídící (ovládací) systém a uživatelský software řídící jednotka pro řízení systému, sběr a zpracování dat uživatelský (ovládací) software musí splňovat tyto požadavky: 1) Software pro zpracování dat musí zahrnovat derivace a integrace signálů, výpočet spinového kvantového čísla, vyhlazovací funkce, sčítání, odčítání signálů, výpočet hodnoty g faktoru, úpravu pozadí (např. užitím polynomických funkcí) 2) Software musí obsahovat platformu pro simulace, minimálně pro kapalné vzorky 3) Požaduje se možnost exportu datových souborů do formátu.txt a tisk souborů 4) součástí dodávky musí být minimálně 5 offline licencí všech programů potřebných pro vyhodnocení naměřených dat v originálním formátu Požadavky na software umožňující zpracování a vyhodnocení naměřených EPR spekter Podmínky uživatelské podpory V nabídkové ceně musí být zahrnuto: a) základní školení obsluhy dodávaného zařízení, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí zboží v rozsahu: úvodní školení základní obsluhy dodávaného zařízení vč. příslušenství a rutinních servisních úkonů specifikovaných dodavatelem, provedené ve lhůtě pro dodání zboží do místa plnění, v minimálním rozsahu: a. zapnutí/vypnutí zařízení vč. příslušenství b. běžná kontrola provozních parametrů zařízení c. základní metodiky detekce chyb, a to v rozsahu 2 dnů po 8 hodinách pro min. 2 osoby ze strany zadavatele. Školení provede odborně kvalifikovaný servisní technik, popř. aplikační specialista.
b) následné školení pokročilé obsluhy dodávaného zřízení, které bude realizováno na základě výzvy dle potřeb zadavatele nejpozději do 12 měsíců ode dne protokolárního převzetí zboží kupujícím. Rozšířené školení obsluhy dodávaného zařízení bude provedeno v rozsahu minimálně 2 dnů po 8 hodinách pro min. 2 osoby ze strany zadavatele. Školení bude navazovat na úvodní školení se záměrem dosažení pokročilých znalostí obsluhy pro práci se zařízením. Školení bude realizováno nejpozději do 30 dnů po obdržení emailové nebo písemné výzvy. Toto školení musí být realizováno aplikačním specialistou dodavatele, nebo dodavatelem určeným specialistou. Veškerá školení proběhnou v místě instalace zařízení, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany. Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisního technika a aplikačního specialisty) hradí vybraný dodavatel. Rozsah školení nutný pro získání základních resp. pokročilých znalostí k obsluze zařízení. ODŮVODNĚNÍ STANOVENÍ ZÁKLADNÍCH A DÍLČÍCH KRITÉRIÍ A ZPŮSOBU HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě průzkumu trhu a provedení podrobného benchmarkingu zařízení plánovaných pro realizaci projektu.