Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e Výzva k podání cenové nabídky na realizaci zakázky s názvem Oprava teras a balkónů, bytový dům P. Bezruče 1865, Nová Paka (dále jen zakázka) O B S A H: 1. Informace o zadavateli 2. Předmět plnění zakázky, předpokládaná hodnota zakázky 3. Obecná ustanovení 4. Doba provedení díla a místo plnění zakázky 5. Požadavky na splnění kvalifikace 6. Způsob zajištění plnění předmětu zakázky 7. Způsob zpracování nabídkové ceny 8. Platební podmínky 9. Obchodní podmínky 10. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky 11. Kriteria hodnocení nabídek 12. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo podávání nabídek 13. Prohlídka místa plnění 14. Místo a doba otevírání obálek 15. Další podmínky soutěže 16. Uzavření smlouvy o dílo 1
1. Informace o zadavateli 1.1. Základní údaje Název: Bytové družstvo Za Alejí Sídlo: P. Bezruče 1865, 509 01 Nová Paka Statutární zástupci: Ing. Radka Poláková předseda představenstva Pavel Pilař místopředseda představenstva IČ: 25939971 DIČ: CZ25939971 Telefon: 606 875 566 E-mail: nodoubt.ccd@seznam.cz 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavatelských činností je pověřena Ing. Radka Poláková. Kontaktní osoba ve věci soutěže a ve věcech technických: Ing. Radka Poláková předseda představenstva Tel. 606 875 566 e-mail: nodoubt.ccd@seznam.cz 2. Předmět plnění zakázky, předpokládaná hodnota zakázky Předmětem zakázky jsou stavební práce a dodávky materiálu spojené s opravou teras a balkónů bytového domu č.p. 1865 v Nové Pace. Parcela č. 1384/7 v k.ú. Nová Paka. Dále se bude jednat o výměnu všech výplní stavebních otvorů v 6 bytech s terasami a provedení vnějšího schodu před balkónovými dveřmi v bytech s balkony. Podrobnější informace je možno nalézt v projektové dokumentaci a technické specifikaci. Zadavatel požaduje po uchazeči, aby zvolil a následně ocenil takový typ výrobku (okenního či dveřního profilu), u kterého je schopen doložit, že konstrukce výrobku vyhoví z hlediska statiky a tepelné roztažnosti. Zadavatel požaduje před vlastní realizací díla provést zaměření jednotlivých oken a dveří technikem prováděcí firmy. Na základě zaměření bude vystaven protokol, který bude písemně odsouhlasen zadavatelem, ještě před zadáním oken a dveří do výroby. Předmět zakázky zahrnuje následující rozsah prací a dodávek: Zhotovení díla dle zadávací dokumentace v celém rozsahu a v souladu s platnými právními předpisy a normami. Součinnost s vlastníky jednotlivých bytů při provádění stavebních prací. Likvidaci odpadu souvisejícího se stavbou v souladu s platnými předpisy. Bezpečnost práce. Předmět soutěže je definován zadávací dokumentací, která obsahuje: Tuto výzvu k podání cenové nabídky Krycí list Příloha č. 1 Projektovou dokumentaci Příloha č. 2 Výkaz výměr a technická specifikace Příloha č. 3 Čestná prohlášení - Příloha č. 4-6 Smlouvu o dílo Příloha č.7 2
Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. Zadávací dokumentace - Výzva k podání cenové nabídky na realizaci zakázky je umístěna na webových stránkách města Nová Paka v sekci výběrová řízení (www.munovapaka.cz). Na základě žádosti odeslané na e-mail nodoubt.ccd@seznam.cz je možné získat kompletní zadávací dokumentaci v elektronické podobě (emailem). Žádost musí obsahovat název, sídlo a IČ zájemce. Zadávací dokumentace je v elektronické podobě poskytována bezplatně. Předpokládaná hodnota kompletní zakázky je 900 000,- Kč včetně DPH. 3. Obecná ustanovení 3.1. Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky. Zadavatel proto žádá uchazeče, aby po převzetí této zadávací dokumentace ji neprodleně podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoliv skutečností resp. procesem v ní obsaženým využili svého práva podat námitku. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem. 3.2. Poskytování dodatečných informací V případě, že některý z uchazečů o zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci, je povinen doručit písemnou žádost o dodatečné informace na adresu: Bytové družstvo Za Alejí, P. Bezruče 1865, 509 01 Nová Paka (poštou, případně na email: nodoubt.ccd@seznam.cz). Žádost o dodatečné informace je možné zadavateli doručit nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. 3.3. Technické parametry použitých materiálů Veškeré specifikované materiály v zadávací dokumentaci jsou uvedeny jako závazný požadavek zadavatele a není možné použití jiných alternativních výrobků obdobných technických parametrů. 3
Plochy, které bude zhotovitel využívat ke stavbě a ke skladování stavebního materiálu, atd. budou po dokončení stavby uvedeny do původního stavu. 4. Doba provedení díla a místo plnění zakázky přípravné práce (přesné zaměření jednotlivých oken a dveří odborným pracovníkem firmy, schválení protokolu o zaměření objednatelem před zadáním výroby oken a dveří) : do 17. 04. 2015 předpokládané zahájení prací: 04. 05. 2015 Samotná realizace stavebních prací (dle projektové dokumentace, technické specifikace a výkazu výměr): do 07. 06. 2015 Před podpisem smlouvy se uskuteční pracovní schůzka s vybraným uchazečem a nájemníky bytového domu, kde budou dohodnuty konkrétní termíny postupu prací, spojených s výměnou oken a opravou teras a balkónů v jednotlivých částech budovy. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že veškeré stavební práce včetně výměny otvorových výplní nesmí přesáhnout 7 dnů na jednu bytovou jednotku!!! místem plnění veřejné zakázky je město Nová Paka, P. Bezruče 1865, parcela č. st. 1384/7, k.ú. Nová Paka 5. Požadavky na splnění kvalifikace Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) Doklad o oprávnění k podnikání, podle zvláštních právních předpisu v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6. Způsob zajištění plnění předmětu zakázky Uchazeč ve své nabídce formou čestného prohlášení uvede, jakou část zakázky má v úmyslu zadat jiným dodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uveden název firmy, sídlo, identifikační číslo a specifikace plnění. V případě, že zakázka nebude realizována za přispění subdodavatele, uchazeč uvede, že bude realizovat zakázku ze 100 % vlastními kapacitami (vzor prohlášení příloha č. 6 zadávací dokumentace). 4
7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého předmětu plnění zakázky, v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Cena díla bude zpracována dle zadávací dokumentace zakázky a výkazu výměr, a bude vyjádřena oceněním technických jednotek jednotkovými cenami ve stejném členění položkového rozpočtu jako ve výkazu výměr. V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné k řádnému dokončení a předání díla. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Dále je možné nabídkovou cenu měnit, bude-li zadavatel písemně požadovat provedení prací, které nejsou obsaženy v zadávací dokumentaci a naopak, nebude-li zadavatel požadovat některé práce, které jsou v dokumentaci obsaženy. Jedná se tedy vždy o pouze zadavatelem písemně požadované vícepráce nad rámec zadávací dokumentace, nebo méněpráce oproti zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována a členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v návrhu smlouvy o dílo, v krycím listu (který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace zakázky). Uchazeč dále do nabídky doloží podrobné položkové rozpočty (tj. oceněný výkaz výměr a cenovou nabídku na výplně stavebních otvorů). Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu a cenové nabídce jsou cenami platnými po celou dobu realizace díla. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá technickou specifikaci výplní stavebních otvorů a soupis provedených prací, dodávek a služeb spolu s výkazem výměr požadovaných prací, dodávek a služeb. Ty jsou sestaveny jako podklad pro zpracování nabídek uchazečů na danou zakázku a obsahují podmínky a požadavky zadavatele, na základě kterých má být zpracována nabídková cena uchazečů. Účelem těchto podkladů je zabezpečit obsahovou shodu všech nabídkových cen a usnadnit následné posouzení cenových nabídek. Zadavatelem poskytnutá technická specifikace výplní stavebních otvorů a soupis stavebních prací, dodávek a služeb jsou pro zpracování nabídkové ceny závazné, přičemž povinností uchazeče je předložit do nabídky rozpočty, jež musí být obsahově a textově shodné jako předaná technická specifikace výplní stavebních otvorů a soupis stavebních prací, dodávek a služeb. 7.1 Uchazeč musí při oceňování technické specifikace a soupisu prací, dodávek a služeb: dodržet jeho strukturu a členění na jednotlivé části dodávky a doprovodné práce stavebního charakteru, postupovat tak, aby nedošlo k vyřazení jakékoliv položky ze soupisu prací, dodávek a služeb, doplnění položky do soupisu, jakémukoliv zásahu do popisu položky, změny množství nebo změny jakéhokoliv jiného údaje v soupisu, dodržet popis položky v soupisu tak, jak byla definována zadavatelem včetně výkazu výměr, ocenit bez výjimek veškeré položky (ocenění znamená přidělení ceny ke každé položce v soupisu stavebních prací, dodávek a služeb, nikoliv ocenění nulou nebo vynechání ceny u této položky s odůvodněním, že cena je zahrnuta v jiné položce - neakceptovatelné), dodržet obsahovou náplň soupisu stavebních prací, dodávek a služeb, uchazeč nesmí rozpouštět položky pod jiné položky v soupisu prací, dodávek a služeb, 5
uchazeč musí každý soupis prací, dodávek a služeb předaný zadavatelem v rámci zadávací dokumentace předložit v nabídce a prokázat položkovým rozpočtem, položkový rozpočet musí svojí strukturou a obsahem bezvýhradně odpovídat příslušnému soupisu, změny v kterékoliv části položky vytvořené uchazečem, jsou nepřípustné. Dále je nepřípustná změna struktury či obsahu soupisu stavebních prací, dodávek a služeb. Za soulad položkových rozpočtů a soupisu prací, dodávek a služeb je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu mezi soupisem stavebních prací, dodávek a služeb a položkovými rozpočty (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek, apod.) zadavatel vyřadí nabídku z dalšího posuzování. Pokud zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek upřesní obsah soupisu prací, dodávek a služeb (např. formou doplnění položek do soupisu prací, dodávek a služeb, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek ze soupisu prací, dodávek a služeb apod.), je uchazeč povinen tuto změnu, zahrnout do svých položkových rozpočtů. Taková změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení. V případě víceprací, budou položky oceněny s použitím stejných jednotkových cen uvedených v nabídce zhotovitele, v případě, že v něm nebudou obsaženy, tak na základě dohody smluvních stran a pokud nedojde k dohodě, tak v souladu s platným ceníkem RTS, sníženými o 10 %. 7.2 Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: a) obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla, b) je nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění zakázky a uchazeč ji zadavateli garantuje do 31. 12. 2015, c) nebude navyšována v souvislosti s inflací české koruny, z důvodů kurzových, odlišného personálního zabezpečení zakázky. Vzor příloha č. 4 zadávací dokumentace (čestné prohlášení o nabídkové ceně).. 8. Platební podmínky 8.1. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 8.2. Úhrada provedených prací bude provedena po ukončení prací, předání dokončeného díla objednateli a na základě předložené faktury. 8.3. Přílohou předložené faktury musí být objednatelem odsouhlasený soupis provedených prací, výkonů a spotřebovaného materiálů formou zjišťovacího protokolu. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu. 8.4. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 21 dnů po jejich doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 9. Obchodní podmínky Zadavatel předkládá jako součást zadávací dokumentace závazný návrh Smlouvy o dílo (příloha č. 7 zadávací dokumentace). Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně tento návrh Smlouvy o dílo. Uchazeč do návrhu doplní pouze údaje, jejichž doplnění se předpokládá, tedy: Identifikační údaje uchazeče do hlavičky smlouvy Cenu za dílo vyčíslení bez DPH, DPH, cena díla celkem 6
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případně neúplná a zadavatel ji vyloučí z dalšího posuzování pro nesplnění zadávacích podmínek. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy o dílo na základě výzvy zadavatele předložit zadavateli kopii pojistné smlouvy na pojištění odpovědnosti za škodu uchazeče v min. výši 2 000 000,- Kč. 10. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky 10.1 Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka a všechna čestná prohlášení vyžadovaná touto výzvou, musí být podepsány uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). 10.2 Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. 10.3 Uchazeč je povinen do své nabídky formou čestného prohlášení dále uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti, a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je (vzor čestného prohlášení příloha č. 5 zadávací dokumentace). Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) Obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) Řádně vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 Zadávací dokumentace), c) Doklady o oprávněnéní k podníkání dle bodu 5. výzvy d) Rekapitulace nabídkové ceny (včetně ocenění technické specifikace, položkového rozpočtu a rekapitulace) v souladu s bodem 7. této výzvy (příloha č.3 Zadávací dokumentace) e) Návrh smlouvy o dílo poskytnutý zadavatelem a podepsaný oprávněnou osobou dle bodu 9. výzvy (Závazný vzor příloha č. 7 Zadávací dokumentace), f) Čestné prohlášení dle bodu 7.2. této výzvy, odstavce a) c) této výzvy (Vzor příloha č. 4 Zadávací dokumentace), g) Čestné prohlášení dle bodu 10.3. této výzvy, (Vzor příloha č. 5 Zadávací dokumentace) h) Čestné prohlášení dle bodu 6. této výzvy, (Vzor příloha č. 6 Zadávací dokumentace) 11. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH. 7
12. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Zadávací řízení je zahájeno dne 17.02.2015. Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. 18.02.2015 a končí dne 13.03.2015 v 17:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je Bytové družstvo Za Alejí, P. Bezruče 1865, 509 01 Nová Paka. Nabídky mohou být doručovány pouze poštou na výše uvedenou adresu zadavatele, nejpozději do 17:00 hodin dne 13.03.2014. Rozhodující je datum převzetí zadavatelem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem: Oprava teras a balkonů, bytový dům P. Bezruče 1865, Nová Paka NEOTEVÍRAT Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci. Zadavatel nedisponuje elektronickými prostředky, které by umožnily elektronické podání nabídky. Nabídky proto mohou být podány pouze v tištěné formě. Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni ode dne skončení lhůty pro podání nabídek do 31.12.2015. 13. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění a to dle individuální dohody. Pro sjednání si prohlídky v místě plnění kontaktujte zástupce zadavatele (Ing. Radka Poláková, tel.: 606 875 566, e-mail: nodoubt.ccd@seznam.cz). Zadavatel doporučuje zájemcům, aby si před účastí na prohlídce místa plnění prostudovali kompletní zadávací dokumentaci zakázky. Zadavatel podmiňuje podání cenové nabídky účastí uchazeče na prohlídce místa plnění!!! 14. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 13.03.2015 v 17:00 hod bez přítomnosti uchazečů. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele. 15. Další podmínky soutěže 15.1. Variantní řešení nabídek není připuštěno. 15.2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. 15.3. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. 15.4. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 15.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, kdykoli před uzavřením smlouvy. 8
15.6. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. 15.7. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 16. Uzavření smlouvy o dílo 16.1. Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. V Nové Pace dne: 17. 02. 2015 Ing. Radka Poláková předseda představenstva Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Projektová doumentace Příloha č. 3 Výkaz výměr a technická specifikace Příloha č. 4 Vzor Čestné prohlášení dle bodu 7.2 Příloha č. 5 Vzor Čestné prohlášení - dle bodu 10.3 Příloha č. 6 Vzor Čestné prohlášení - dle bodu 6 Příloha č. 7 Smlouva o dílo obchodní podmínky 9