Knihovní software Evergreen v ČR současný stav a výhled do budoucna Eva Cerniňáková (cernin@jabok.cz) Setkání knihovníků teologických knihoven Vranov u Brna, 13.-14.5.2015
Co je to Evergreen Moderní a stále se rozvíjející software s otevřeným zdrojovým kódem Velká variabilita nastavení a přizpůsobení Možnost ovlivnění vývoje Nulové náklady na licence při pořízení nebo upgradu softwaru Možnost vytváření konsorcií Spolupráce v rámci Evergreenové komunity
Vznik Evergreenu Vytvořen na míru pro veřejné knihovny v Georgii v USA (2006) Dnes využíván cca 1000 knihoven a konsorcií (USA, Kanda, Gruzie, Holandsko, Austrálie, Mexiko, Česká republika) Rozvoj české lokalizace od roku 2008
Vlastnosti Evergreenu Robustní systém určený pro provozování tzv. konsorciálních katalogů a katalogů velkých knihoven Propracovaný systém práv Možnost spolupráce v rámci rezervací Přizpůsobitelnost online katalogu
OPAC Intuitivní rozhraní Základní i pokročilé vyhledávání, fasetové vyhledávání, hledání podle polí MARC aj. Virtuální prohlížení regálů Integrace obsahu a služeb třetích stran (Google Books, obálky knih, Google Analytics, Refworks, Zotero, SFX aj.) Správa čtenářského konta, správa rezervací, online platby, seznamy knih s možností sdílení Dětský OPAC
Výpůjční modul Modifikátory vracení Výpůjčky předkatalogizovaných exemplářů Nekatalogizační výpůjčky (automaticky zmizí z čtenářského konta po přednastavené době) Údajně vrácené nebo údajně nevypůjčené knihy Blokace a zprávy pro čtenáře vytvořené knihovníkem Oznámení a upomínky (včetně SMS) Propracovaný systém rezervací a transportů Poplatky generované systémem i tvořené knihovníkem Různé způsoby plateb (vč. zálohy, online plateb, prominutí aj.) Akviziční požadavky čtenářů s možností rezervace Samoobslužné půjčování
Katalogizace Katalogizace vyplňováním polí MARC 21 Možnost textové editace MARCu Katalogizační šablony v MARC XML (možnost přizpůsobit) Tabulka pro vkládání kódovaných údajů bez nutnosti hlídání pozice Správa částí a spojených exemplářů Uživatelem vytvořené skupiny záznamů a exemplářů s možností hromadných akcí Automatická signatura z MDT nebo Deweyho třídění Šablony pro různé typy exemplářů Tisk štítků při tvorbě / úpravě exemplářů Simultánní vyhledávání ve více zdrojích Z39.50 Dávkový import a export Správa seriálů (ukládání údajů ve formátu MFHD, předplatné, distribuce čísel, šablony pro exempláře, predikce očekávaných čísel, dávkový příjem čísel aj.)
Akvizice Finanční fondy a zdroje Rozpočty, limity pro čerpání Seznamy akvizičních požadavků Správa objednávek a faktur, reklamace Správa dodavatelů Podpora elektronického objednávaní a fakturace
Zprávy a statistiky Tvorba zpráv /statistik na míru neomezený výběr polí, filtry aj. Jednorázové zprávy / statistky Periodicky opakované zprávy / statistiky se zasláním na zadanou e-mailovou adresu Sdílení šablon pro zprávy /statistiky v rámci vybrané knihovny Možnost dalšího zpracování výstupů v tabulkových procesorech Automatické generování grafů
Další moduly Rezervace místností a vybavení Automatická oznámení Správa autorit Offline rozhraní Z39.50 server
Historie Evergreenu v Knihovně Jabok 2010 2011 testování 2011 přípravné práce na převodu dat 5. 9. 2011 nasazení do provozu knihovny (verze 2.0) Srpen 2012 upgrade (verze 2.2)
CO SE UDÁLO OD SETKÁNÍ TEOS V TŘEMOŠNÉ 2012
Evergreen Nové funkce a úpravy programu Od verze 2.4 nový OPAC Rychlost, uživatelská přívětivost, přístupnost, procházení záznamů Pravidelné upgrady (2x ročně) Podpora RDA Webové rozhraní služebního klienta
Současné evergreenové knihovny Knihovna Jabok - od 5. září 2011 Knihovna Indické ambasády (od léta 2011) Knihovna Institutu Terezínské iniciativy - od července 2013 Knihovna Kardinála Berana - konec roku 2013. Knihovna Evangelikálního teologického semináře - od června 2014 Knihovna Jána Langoše - od prosince 2014
Evergren v Jaboku a v ČR Vznik dokumentačního portálu Evergreen DokuWiki Pravidelné evergreenové konference E-mailová konference Evergreen CZ Upgrade Knihovny Jabok na novou verzi katalogu Spolupráce se souborným katalogem
Plány do blízké budoucnosti Projekt VISK3 tvorba pilotního konsorcia pro provoz společného katalogu nezávislých knihoven v knihovním softwaru Evergreen Nastavení systému pro konsorciální provoz Vytvoření vzorové smlouvy o spolupráci Vytvoření doporučených pracovních postupů. Vytvoření společného katalogu více evergreenových knihoven
Problémy Stále je nutné pracovat na lokalizaci Malá uživatelská komunita, malé knihovny s omezenými rozpočty České knihovnictví není zvyklé na knihovní software s otevřeným zdrojovým kódem
Další informace Český dokumentační portál Evergreen DokuWiki: http://knihovna.jabok.cuni.cz/dokuwiki/doku.php Oficiální stránky Evergreenu: http://evergreen-ils.org/ Semináře Evergreen v českých knihovnách: http://knihovna.jabok.cuni.cz/dokuwiki/doku.php/udalosti:semin ar_evergreen_v_ceskych_knihovnach http://knihovna.jabok.cuni.cz/dokuwiki/doku.php/udalosti:semin ar_evergreen_v_ceskych_knihovnach_2014 Diskusní skupina Evergreen v ČR: https://groups.google.com/forum/?hl=en- GB#!forum/evergreen-cz Knihovní systém Evergreen s otevřeným zdrojovým kódem v Česku: Zkušenosti po roce a půl provozu (příspěvek z konference Inforum 2013): http://www.inforum.cz/sbornik/2013/22/