automatizace knihoven proces výsledek

Transkript

1 automatizace knihoven proces výsledek

2 proces při kterém je využito možností a prostředků moderních komunikačních technologií, za účelem zkvalitnění, zefektivnění, zrychlení a zjednodušení základních knihovnických procesů

3 výsledek akvizice katalogizace výpůjční proces

4 automatizace proč? produktivita práce / úspora času dostupnost dokumentů komunikace efektivita řízení statistiky kultura obsluhy uživatelů kvalita, rychlost, efektivita nové služby vyhledávací, referenční historie, informace, upozornění, výběry, novinky, objednávky, algoritmy

5 automatizace prehistorie do poloviny 60. let děrné štítky, seznamy dílčí agendy (časopisy, výzkumné zprávy, rešerše, dokumentační záznamy ) konec 60. let sálové počítače: děrné štítky a magnetické pásky, první dialogové režimy stále dílčí systémy, první kooperativní systém STK: 1. projekt plně automatizované knihovny komunikativní formát pro přenos dat na magnetické pásce (1969 MARC II)

6 automatizace historie 70. léta první mini- a mikropočítače, pásky, první čárové kódy stále jen dílčí systémy (akvizice, katalogizace, časopisy, výpůjční systém ) první územní a národní informační sítě s výměnou informací (dávkový přenos) 80. léta propojení do sítí LAN, dialogový režim, klávesnice, monitory, diskety, CD-ROM systémy na klíč, první kooperativní systémy první výměnný formát (1988 MAKS na ČVUT) uživatelský přístup (první OPAC)

7 automatizace historie 90. léta PC, Internet, servery + klientské počítače výhradně kooperativní systémy souborné katalogy otevřené modulární systémy + dialogový režim formát UNIMARC, pravidla AACR2 masové retrospektivní zpracování fondů rozvoj českých integrovaných systémů překlady zahraničních systémů uživatelské hledisko první online katalogy první digitalizace dokumentů

8 automatizace současnost dědictví 90. let SQL Structured Query Language (strukturovaný dotazovací jazyk) relační databáze (vztahy mezi záznamy) důraz na uživatelský komfort MARC21 RFID Radio Frequency Identification (identifikace na rádiové frekvenci) open-source systémy open-source katalogy

9 automatizace současnost projekty na zpřístupnění různých druhů dokumentů a rukopisů zpracování fondů různých knihoven zpracování v XML (nástupce HTML)

10 Fáze automatizace knihoven (podle J. Cejpka) První fáze přístupové cesty ke knihovnímu fondu výpůjční proces proces výpůjčky a vyhledávání je mnohem rychlejší, efektivnější a jednodušší statistická data

11 Druhá fáze Fáze automatizace knihoven (podle J. Cejpka) zajištění přístupu k externím informačním databázím a zdrojům rozšíření informačního potenciálu knihovny

12 Třetí fáze Fáze automatizace knihoven digitalizace (podle J. Cejpka) vliv na výpůjčku, sdílení, revizi, aktualizaci velké množství statistických dat

13 Čtvrtá fáze Fáze automatizace knihoven (podle J. Cejpka) propojení s Internetem uživatelé informační potenciál knihovny zabudování do základních knihovnických procesů a služeb rozšiřující se služby (on-line) sdílená katalogizace

14

15 automatizovaný knihovní systém (AKS) lokální jedna knihovna kooperativní souborný katalog (jeden záznam sdílí libovolné množství knihoven) sdílená katalogizace sdílená akvizice regionální systém

16 AKS dílčí systém jen některé procesy dílčí databáze nezávislé procesy (akvizice, katalogizace, výpůjčky) vstupní údaje se musí zadávat opakovaně (každá činnost je oddělena, nejsou propojeny) integrovaný systém vzájemné propojení nad jednou databází (jedno uložení, několik využití) modularita

17 AKS modularita akvizice katalogizace OPAC (online public access catalogue) správa seriálů výpůjční protokol MVS revize

18 AKS modularita konsorcia digital asset module audiovizuální média dispečink studovny výměnné soubory dětský katalog Z39.50

19 AKS struktura databáze bibliografické záznamy akvizice katalogizace výpůjčky soubory autorit slovníky uživatelské záznamy dodavatelé, objednávky

20 AKS standardizace, formáty formát = metoda organizace údajů za účelem jednoznačné identifikace interní formát závisí na konkrétním systému knihovny komunikační formát: MARC, UNIMARC, MARC21 komunikační protokol: Z39.50 model pro kódování a přenos informací mezi IS

21 komunikační formát

22 standardizace PROČ sdílená katalogizace vyloučení duplicit možnost práce různých systémů nad jednou bází dat přechod na jiný systém částečné zapojení jiného systému OPAC

23 sdílená katalogizace katalogizace prováděná dvěma nebo více organizacemi v zájmu omezení duplicitních činností smlouva, podmínky kvality záznamu první vyhrává vzájemná výhodnost centrální (souborný) katalog Caslin

24 automatizace JAK proces se zpětnou vazbou programátoři knihovníci uživatelé

25 příprava automatizace JAK revize, odpisy, redakce katalogů, urgence nebo odpis nedobytných výpůjček úkoly zaměstnanci analýza typ knihovny, velikost fondu, přírůstek, druhy dokumentů, formy akvizice, počet uživatelů typ a složení systému, struktura záznamů

26 automatizace JAK výhody hotového komerčního systému prověření dokumentace, školení, servis další rozvoj a upgrade uživatelské skupiny možnost tlaku na producenta

27 automatizace JAK výběr a nákup kritéria identifikace systému demoverze a demonstrace kompatibilita (shodnost) a konvertibilita (převoditelnost) dat MARC21 ochrana dat hodnocení dodavatele náklady národní prostředí čeština národní prostředí normy a standardy

28 automatizace JAK výběr a nákup kritéria zrychlení flexibilita tradice / regionální aspekt / koncepce podpora, školení, poradenství, upgrade nezávislost systému na hardware a operačním systému málo rozšířené, příliš mladé systémy provoz v různých sítích

29 automatizace JAK výběr a nákup kritéria hypertextové techniky (snadné a efektivní vyhledávání) snadná komunikace s ostatními systémy snadné vstupy a výstupy

30 automatizace JAK požadavky akvizice správa deziderát vytváření objednávek sledování objednávek urgence dodání dokumentu nákladové informace statistiky - rozbory

31 automatizace JAK požadavky katalogizace vytváření záznamů soubory autorit export a import dat statistiky, rozbory tiskové výstupy (lístky, seznamy, kódy )

32 automatizace JAK požadavky výpůjční protokol parametrizace údajů vstup dat výpůjčky vrácení prolongace rezervace poplatky zprávy uživatelům rozbory, statistiky

33 automatizace JAK požadavky správa seriálů akvizice objednávky, předplatné evidence jednotlivých čísel generování očekávaných čísel na základě periodicity vytvoření svazku čísel po ukončení ročníku urgence (sledování nedodaných čísel) cirkulace vazba seriálů

34 automatizace JAK požadavky další druhy dokumentů AV média Elektronické zdroje

35 podpis smluv automatizace JAK instalace server, datové úložiště, rozvody testování vstup dat příprava fondu příprava uživatelů školení

36 automatizace JAK způsoby implementace systému kompletní změna (může být riskantní) fázovaná změna (modulární systémy) paralelní průběh (náročnější, matoucí)

37 automatizace JAK provoz a kontrola asistence dodavatele chybová hlášení zálohování dat přechodné období v případě havárie hodnocení systému uživatelská zjišťování retrospektivní katalogizace (retrokatalogizace / retro)

38

39 OPAC a výpůjční proces skutečný dopad automatizace na provoz okamžité zpřístupnění bibliografického záznamu tlak na rychlost katalogizace informace o umístění a dostupnosti dokumentu dobře zpracovaná nápověda zápis uživatelských požadavků (soubor deziderát)

40 OPAC a výpůjční proces kumulace poplatků způsob platby rozesílání upomínek oznámení o rezervacích prolongace výpůjček

41 OPAC a výpůjční proces otázka ukončení tvorby lístkových katalogů

42 Správa fondu skutečný obraz fondu knihovny možnost uplatnit informace z výpůjčního procesu, z nichž vyplývá zájem čtenářů o dokumenty

43 Statistiky hodnocení činnosti akvizice a katalogizace aktualizace fondu přehledy výpůjček a návštěvníků podle druhů dokumentů, tematiky, formy, žánru snímek dne vytížení výpůjčních míst finanční vyjádření přírůstky podle dodavatelů

44 Statistiky rozhodování o doplňování fondu a nákupu duplikátů vymezování profilu knihovního fondu analýza četnosti požadavků na dokumenty

45 Správa a zabezpečení správce HW + SW + internet + intranet AKS pravidelná údržba a zálohování dat (bez narušování provozu) krizové scénáře ochrana proti uživatelům investice

46 Pracovníci knihovny obavy z příchodu nové technologie nezvládnutí obsluhy organizační změny informovanost personálu zapojení pracovníků do výběru a příprav (hrozba polarizace kolektivu)

47 Pracovníci knihovny příležitost získat nové znalosti a vzdělání důvěra vedoucích v podřízené pracovníky informace o tom, kdo, kdy a jaké údaje do systému uložil automatizovaný systém přináší řád a pořádek

48 Pracovníci knihovny redukce pohybu lidí po pracovišti dehumanizace knihovny vztahy mezi pracovníky různých oddělení (stírání rozdílů) dokonalé zvládnutí systému (alespoň před návštěvníky)

49 Uživatelé počítač mezi knihovníkem a návštěvníkem nová forma komunikace nezávislejší uživatelé opravdu?

50 AKS komerční systémy monopolizace pestrost

51 AKS komerční systémy Aleph (Automated Library Expandable Program) Ex-Libris (Izrael) tradice (1986), spolehlivost knihovny, archivy, muzea, informační centra modularita neomezená velikost databáze rozhraní propojitelné s jinými systémy a databázemi databázový systém Oracle v kombinaci s otevřeným systémem API v jazyce XML 20 jazykových mutací

52 AKS komerční systémy Ex-Libris SFX přidané služby - propojení s externími zdroji MetaLib jednotné prostředí pro současné vyhledávání v řadě heterogenních vzdálených zdrojů DigiTool kompletní administrace digitálních sbírek

53 AKS komerční systémy Clavius (LANius) tradiční dodavatel, 1998 prostředí Windows Visual FoxPro v SQL verzi, MS SQL server, možnost spolupráce s MS Office modularita možnosti úprav veškerých výstupů servisní body v regionech regionální knihovní systém REKS katalog Carmen souborný katalog naučné literatury SKAT

54 AKS komerční systémy ARL (Advanced Rapid Library) fy Cosmotron vícerozměrné struktury dat (velké množství dat, rychlý přístup při současné práci tisíců uživatelů) finanční konto uživatele webové služby komunikace s klientskými aplikacemi a integrace externích systémů služba bookmarks v katalogu

55 AKS komerční systémy Verbis (KP-win SQL) fy KP-SYS databázový server FirebirdSQL nebo ORACLE webový katalog Portaro (Web2.0, AJAX, XML) umožňuje snadné zakomponování katalogu do webových stránek instituce modul katalogizace a výpůjček přes WWW rozhraní (pobočky) Self Check - samoobslužná výpůjčka

56 AKS komerční systémy DaWinci: Slovensko + Karviná Koniáš: MK v Praze

57 ASK komerční systémy obecniknihovna.cz

58 AKS otevřené systémy Evergreen (open source) od 2006, asi tisíc knihoven po světě platforma Linux + databáze PostgreSQL robustní systém na úrovni Alephu vysoká škálovatelnost konsorcií s mnoha pobočkami, široké možnosti nastavení oprávnění, sdílená katalogizace MARC21 a protokol Z39.50, vlastní OPAC o

59 AKS otevřené systémy (open source) Evergreen Knihovna Jabok, knihovna Velvyslanectví Indie v ČR, osobní knihovna Richarda Papíka, Knihovna kardinála Berana, implementaci zvažuje Městská knihovna Antonína Marka Turnov

60 AKS otevřené systémy (open source) Koha Perl, MySQL podpora UNIMARC i MARC21, autorit, protokolu Z39.50 práce v cloudu skromnější funkcionality než Evergreen

61 AKS otevřené systémy (open source) K4 - Kramerius 4 softwarové řešení pro zpřístupnění digitálních dokumentů. Primárně určen pro digitalizované knihovní sbírky, monografie a periodika. Využit může být ke zpřístupnění dalších typů dokumentů např. map, hudebnin a starých tisků, případně částí dokumentů jako jsou články a kapitoly.

62 AKS otevřené systémy (open source) Vu-Find OPAC discovery typu s prvky webu 2.0. Lze jej propojit s mnoha typy knihovních systémů a lze jej rozšířit o vlastní funkcionality MZK, FF MU, Ústí n. Orlicí opensource.knihovna.cz

63 RFID (radiofrekvenční systém identifikace) čip (tag) uschování do dokumentu možnost načíst najednou velké množství tagů na větší vzdálenost možnost zápisu či změny informací přímo do RFID tagu ochrana fondu mnohonásobně rychlejší revize snadné hledání dokumentu na regále možnost samoobslužného půjčování