Úvod do projektového řízení Webinář, 31. 3. 2016, 18:00 hod. Přednášející: Tomáš Kadlec, Citibank Europe plc www.bankovnigramotnost.cz www.jaczech.cz
Webinář byl realizován organizací JA Czech díky spolupráci se společností Citibank Europe plc v rámci projektu JA Učitel podnikání Junior Achievement, o.p.s. Regionální kancelář: Baťova Vila, Gahurova 292, Zlín info@jaczech.cz www.jaczech.cz www.facebook.com/czechja www.youtube.com/czechja www.jaeurope.org www.jaworldwide.org
Tímto tlačítkem zvětšíte okno webinářena celou obrazovku. Do tohoto okna můžete psát své otázky a tlačítkem POSLAT je odešlete. V tomto okně uvidíte prezentaci.
Kdo vámdnesbude vykládat o projektovém řízení... Tomáš Kadlec IT projekty Citibank Projektové řízení: PRINCE2 certifikace
Obsah prezentace Projektové řízení úvod Projektové řízení příklad, který si dokážeme představit Trocha teorie, shrnutí a pár doporučení, která se můžou hodit
Co mají uvedené aktivity společného?
Projekt znamená, když... zpravidla splní následující body: 1. Je podniknut, aby splnil unikátní cíle nebo záměry 2. Má stanovený začátek a konec (zpravidla je omezený nejenom časově, ale i z pohledu zdrojů a rozpočtu) 3. Přechodná aktivita 4. Má svoje rizika (třeba, že se tak úplně nepodaří, zdraží atd..) Příklad: Cesta na Mars Narození dítěte Oslava narozenin Stavba domu Nový produkt, služba a další podobné záležitosti.. Poznámka:projekt je opak rutinní činnosti, která se opakuje pravidelně (výstupem projektu může být následně běžně prováděná služba; co je pro někoho projekt, pro druhého může být běžná záležitost)
Proč bychom se měli zatěžovat projektovým řízením? Mnoho projektů je neúspěšných Doporučený postup, sada aktivit Definované odpovědnosti Společná řeč a cíle Informace a zkušenost pro další projekty Metodologie: obecné (PMBOOK - www.pmi.org, PRINCE 2- www.prince2.com) zaměřené (Citibank)
Projektové atributy Dosažení projektového cíle Neustálé ladění: času, zdrojů a rozsahu Projektové fáze Plánování Provedení/Realizace Uzavření
Dáme si malý příklad: Příprava stánku na veletrhu studentských projektů Musíme vědět předem: Co se bude prezentovat? V rámci jaké akce se prezentace koná? Jaké jsou podmínky organizátora akce? Jaké jsou cíle prezentace? Máme s tím zkušenost? Jaký máme rozpočet? Kdo na akci pojede? Jak se bude realizovat prezentační stánek? Propagační materiály, celkové vyznění a scénář prezentace? Logistika, ubytování?
Příprava stánku na veletrhu studentských projektů - pokračování Realizujeme: Přihlášení na akci Design a výroba stánku Příprava a tisk propagačních materiálů Výběr a proškolení prezetačního týmu Zajištění logistiky Příprava stánku Zajištění průběhu prezentace
Příprava stánku na veletrhu studentských projektů - pokračování Odprezentovali jsme: Úklid po akci Vyhodnocení akce a splnění cílů Vyhodnocení získané zkušenosti Rozvoj dalších aktivit
Kdo je projektový vedoucí? Každý z nás
Projektové fáze - I Plánování Popis Definice obsahu a rozsahu projektu Odhad času, nákladů a požadovaných zdrojů Příprava projektového plánu Sestavení projektového týmu Nastavení pravidel komunikace Nastavení pravidel dokumentace
Projektové fáze - II Realizace Řízení týmu Řízení času Řízení rozsahu Řízení nákladů Řízení rizik Řízení změn Uzavření projektu Předání výsledku projektu do užívání Vyhodnocení projektu
Projektové řízení projektů Zásobník projektů Požadavky klientů Vynucené reakce na externí příčiny Úspora nákladů... Prioritizace Činnost projektové kanceláře Více projektů řízeno v tzv. Programu
Projektová organizace Typicky tzv. maticová struktura Třída 4.A Třída 4.B Třída 4.C Projektová Vedoucí Hanka Pepa Martina Jaromír Otakar Tomáš Jarmila Franta Jan Richard
Projektový plán Popis požadavku, zadání Analýza a stanovení rozsahu (dekompozice na menší kroky) Odhad, stanovení času a požadavků na zdroje (lidské zdroje, náklady) Sestavení projektového plánu
Projektový tým Řídící komise Zástupce zadavatele/klienta Projektový vedoucí Členové týmu stálí, částečně zapojení, interní, externí Podpůrné týmy Nastavení pravidel Komunikační pravidla schůzky, e-maily, konference, sociální síť Dokumentace společné šablony
Realizace Řízení týmu Manažerské praktiky a přístupy Řízení času Kontrola podle projektového plánu Řízení rozsahu Kontrola podle zadání rozsahu projektu Řízení nákladů Rozpočet, zdroje Řízení rizik Co nás může potkat, co s tím uděláme? (pojištění) Řízení změn Dopady změnových požadavků na projekt
Uzavření projektu Předání do užívání Finální akceptace Vyhodnocení splněných cílů Znalost a zkušenost
Informační zdroje Internet : Projektové řízení, Project management Školení: semináře, on-line kurzy Publikace:... projekt... Nástroje projektového řízení: tabulka, specializované
Dotazy
Hezký večer! Děkuji za zkušenost