Město Broumov Třída Masarykova 239, 550 14 Broumov SMĚRNICE RADY MĚSTA Název: Pronájem a nájem nebytových prostor a pozemků Číslo dokumentu: SRM/06 Vydání č.: 02 Výtisk č.: 1 Účinnost od: 01.03.2014 Účinnost do: Doba neurčitá Zrušuje se: SRM/06, vydání 01 Zpracoval: Ing. Marie Mikulenková Dne: 05.02.2014 Podpis: Přezkoumal: Mgr. Václav Špůr Drahomíra Nosková Dne: 12.02.2014. Podpis: Schválil/ platné od: Rada města Dne: 19.02.2014 Podpis: Razítko: Strana 1/7
Obsah: 1. Úvodní ustanovení... 3 1.1. Pojmy a zkratky... 3 1.2. Předmět dokumentu... 3 2. Pronájem nebytových prostor... 3 2.1. Záměr pronájmu... 3 2.2. Proces pronájmu... 3 2.3. Nájemní doba a nájemné... 4 2.4. Výpovědní doba... 4 2.5. Ostatní podmínky nájmu... 4 2.6. Zvláštní ustanovení pro nájem prostor sloužících podnikání... 4 2.7. Nájem budov... 4 3. Nájem nemovitostí městem jako nájemcem... 5 4. Pronájem a pacht pozemků... 5 4.1. Záměr pronájmu... 5 4.2. Proces pronájmu... 5 4.3. Nájemní doba a nájemné... 5 4.4. Výpovědní doba... 6 4.5. Ostatní podmínky nájmu... 6 4.6. Pacht pozemků... 6 5. Sazebník výše nájemného z nebytových prostor... 6 5.1. Výše ročních sazeb nájemného z 1 m 2 podlahové plochy nebytových prostor... 6 6. Sazebník výše pachtovného a nájemného z pozemků... 7 7. Přílohy... 7 Strana 2/7
1. Úvodní ustanovení 1.1. Pojmy a zkratky město Město Broumov MěÚ Městský úřad Broumov SMM odbor Správy majetku města nebytový prostor - prostor určený k jiným účelům než k bydlení nacházející se v nemovitosti, která je v majetku města prostor sloužící podnikání nebytový prostor využívaný pro činnosti uvedené v čl. 5., oddíle 5.1. odst. 1. písm. a) d) a odst. 2. písm. b) e) této směrnice občanský zákoník zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník 1.2. Předmět dokumentu 1. Tato směrnice upravuje pronájem a nájem nebytových prostor a pozemků a ostatních nemovitých věcí a jejich součástí a pacht pozemků ve vlastnictví města. 2. Touto směrnicí se neřídí pronájem nebytových prostorů, které jsou svěřeny do péče jinému odboru MěÚ než SMM. 2. Pronájem nebytových prostor 2.1. Záměr pronájmu 1. SMM zajistí zveřejnění záměru města pronajmout nebytový prostor na úřední desce MěÚ, a to po dobu nejméně 15 dnů před projednáním pronájmu v orgánech města. Záměr může SMM zveřejnit též způsobem v místě obvyklým (např. internetové stránky města, Broumovské noviny apod.). SMM povede evidenci dokládající dobu, po kterou byl zveřejněn záměr pronájmu nebytového prostoru nebo nemovité věci na úřední desce MěÚ. 2. Text záměru pronájmu obsahuje určení nemovité věci, v níž se nebytové prostory nacházejí, popis umístění v domě a jejich případné vybavení, stanovení vhodného druhu podnikání, minimální výši nájemného, informaci o případné prohlídce nebytových prostor a informaci o příjímání žádostí o pronájem na podatelně MěÚ. 3. Zájemce o nájem nebytových prostorů podá písemně žádost SMM prostřednictvím podatelny. Je-li zájemců o nájem nebytových prostor více, bude zájemce, s nímž bude uzavřena nájemní smlouva, vybrán ve výběrovém řízení s přihlédnutím k nabízené výši nájemného a k účelu nájmu. 2.2. Proces pronájmu 1. Pronájem sjednává odbor SMM, přičemž se řídí touto směrnicí. 2. Žádá-li zájemce o nájem sjednání podmínek nájmu odlišných od této směrnice, předloží odbor SMM věc (tj. odlišující se požadavky zájemce o nájem) k rozhodnutí radě města, a to společně s předcházejícím vyjádřením majetkové komise. 3. Uzavírání nájmu schvaluje rada města. Nájemní smlouvu podepisuje starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta. 4. V nájemní smlouvě bude uvedena doba, po kterou byl záměr pronájmu nebytového prostoru zveřejněn na úřední desce MěÚ. V nájemní smlouvě bude uvedeno, kdy rada města schválila uzavření nájemní smlouvy. 5. Při prodloužení nájemní doby v případě dříve uzavřené nájemní smlouvy může být na žádost nájemce nájemní doba prodloužena, plní-li nájemce podmínky sjednané v nájemní smlouvě, a to po opětovném zveřejnění záměru pronájmu a po doporučení SMM a majetkové komise. Strana 3/7
2.3. Nájemní doba a nájemné 1. Nájemní doba se sjednává zpravidla na dobu určitou. Nejdéle je možné sjednat nájemní dobu na pět let. Sjednává-li se nájemní doba na dobu delší než dva roky, musí být v nájemní smlouvě sjednána valorizace nájemného o míru inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem pro kalendářní rok předcházející valorizaci. 2. Výše nájemného bude sjednávána podle sazebníku nájemného uvedeného v čl. 5. této směrnice. Částky uvedené v sazebníku jsou částkami minimálními, tzn., že nájemné je možné sjednat částkou vyšší, než je v sazebníku uvedeno. 3. Placení nájemného bude sjednáno čtvrtletně, vždy v druhém měsíci příslušného kalendářního čtvrtletí. Nezaplacení nájemného je důvodem pro výpověď nájmu ze strany pronajímatele s jednoměsíční výpovědní dobou, resp. bez výpovědní doby, nezaplatí-li nájemce nájemné ani do splatnosti příštího nájemného od obdržení výpovědi nájemcem nebo od uveřejnění výpovědi na úřední desce v případě, že nájemce výpověď nepřevzal. 2.4. Výpovědní doba 1. Řádná výpovědní doba ze strany pronajímatele bude sjednána tříměsíční u nájemného do částky 5.000,-Kč měsíčně, v ostatních případech bude sjednána řádná výpovědní doba šestiměsíční. 2. Lhůta pro vyklizení nebytových prostor bude sjednána ke dni skončení nájmu. Pro případ nevyklizení pronajatých nebytových prostor v této lhůtě bude sjednána smluvní pokuta přiměřeně odvozená od výše nájemného. V případě, že nedojde k vyklizení nebytových prostor do 14 dní od skončení nájmu, vyzve SMM nájemce k jejich neprodlenému vyklizení a odevzdání nejpozději do 1 měsíce od skončení nájmu. 2.5. Ostatní podmínky nájmu 1. Stavební úpravy pronajímaných nebytových prostor budou vázány v nájemní smlouvě na předcházející písemný souhlas pronajímatele. Bude-li se jednat o stavební úpravy nevyžadující stavební povolení, souhlas vydá za pronajímatele vedoucí SMM. Bude-li se jednat o stavební úpravy vyžadující stavební povolení, vydá za pronajímatele souhlas starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta. Provedené stavební úpravy zůstávají po skončení nájmu součástí pronajatých nebytových prostor a nájemce nemá nárok na vyrovnání případného zhodnocení nebytového prostoru, nedojde-li k jiné dohodě. 2. Další podmínky nájmu nebytových prostor (zejména údržba pronajatých nebytových prostor, možnost podnájmu, výpověď nájmu při nedodržování nájemní smlouvy apod.) budou v nájemní smlouvě upraveny v souladu s občanským zákoníkem tak, by zájmy města byly odpovídajícím způsobem zajištěny. 3. Za věcnou správnost znění nájemních smluv odpovídá vedoucí SMM. Originál uzavřené nájemní smlouvy se ukládá na SMM. 2.6. Zvláštní ustanovení pro nájem prostor sloužících podnikání V nájemní smlouvě k prostorům sloužícím podnikání sjedná SMM vyloučení ustanovení 2375 občanského zákoníku, možnost výpovědi ze strany pronajímatele i bez udání důvodu a výpovědní dobu při výpovědi ze strany pronajímatele, v případě, že nájemné činí méně než 5.000,-Kč měsíčně, na nejvýše 3 měsíce. 2.7. Nájem budov V čl. 2. této směrnice uvedená ustanovení o nájmu nebytových prostor se obdobně použijí také pro nájem budov ve vlastnictví města. Strana 4/7
3. Nájem nemovitostí městem jako nájemcem 1. Nájem sjednává vedoucí SMM ve spolupráci s vedoucím toho odboru nebo organizační složky, který bude v najatých nemovitostech nebo nebytových prostorech vykonávat činnost. 2. Výše nájemného a podmínky nájmu budou sjednávány obdobně výši nájemného a podmínkám stanoveným touto směrnicí. 3. Nájem nemovitostí městem jako nájemcem schvaluje rada města. Smlouvu podepisuje starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta. 4. Za věcnou správnost nájemní smlouvy odpovídá vedoucí SMM. Originál uzavřené nájemní smlouvy se ukládá na SMM. 4. Pronájem a pacht pozemků 4.1. Záměr pronájmu 1. SMM zajistí zveřejnění záměru města pronajmout pozemek, který je v majetku města, na úřední desce MěÚ, a to po dobu nejméně 15 dnů před projednáním pronájmu v orgánech města. Záměr může SMM též zveřejnit způsobem v místě obvyklým (např. internetové stránky města, Broumovské noviny apod.). SMM povede evidenci dokládající dobu, po kterou byl zveřejněn záměr pronájmu pozemku na úřední desce MěÚ. 2. Text záměru pronájmu obsahuje určení nemovitosti, druh pozemku, informaci o případné prohlídce pozemku, informaci o příjmu žádostí o pronájem na podatelně MěÚ. 3. Zájemce o nájem pozemku, který je v majetku města, podá písemně žádost SMM prostřednictvím podatelny. Je-li zájemců o nájem pozemku více, bude zájemce, s nímž bude uzavřena nájemní smlouva, vybrán ve výběrovém řízení s přihlédnutím k nabízené výši nájemného a k účelu nájmu. 4.2. Proces pronájmu 1. Pronájem sjednává SMM, přičemž se řídí touto směrnicí. 2. Žádá-li zájemce o nájem sjednání podmínek nájmu odlišných od této směrnice, předloží SMM věc (tj. odlišující se požadavky zájemce o nájem) k rozhodnutí radě města, a to společně s předcházejícím vyjádřením majetkové komise. 3. Uzavírání nájmu schvaluje rada města. Nájemní smlouvu podepisuje starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta. 4. V nájemní smlouvě bude uvedena doba, po kterou byl záměr pronájmu pozemku zveřejněn na úřední desce města. V nájemní smlouvě bude uvedeno, kdy rada města schválila uzavření nájmu. 5. Při prodloužení nájemní doby v případě dříve uzavřené nájemní smlouvy může být na žádost nájemce nájemní doba prodloužena, plní-li nájemce podmínky sjednané v nájemní smlouvě, a to po doporučení SMM a majetkové komise. 4.3. Nájemní doba a nájemné 1. Nájemní doba se sjednává zpravidla na dobu určitou. Nejdéle je možné sjednat nájemní dobu na pět let. 2. Výše nájemného bude sjednávána podle sazebníku nájemného z pozemků obsaženého v článku 6 této směrnice. 3. Splatnost nájemného bude sjednána roční, a to v prvním měsíci druhého čtvrtletí příslušného kalendářního roku. 4. Nezaplacení nájemného je důvodem pro výpověď nájmu ze strany pronajímatele s jednoměsíční výpovědní dobou od obdržení výpovědi nájemcem nebo od uveřejnění výpovědi na úřední desce v případě, že nájemce výpověď nepřevzal. Nezaplacení nájemného ani do splatnosti příštího nájemného je důvodem pro výpověď nájmu ze strany pronajímatele bez výpovědní doby. Tato ustanovení musí být součástí uzavíraných nájemních smluv. Strana 5/7
4.4. Výpovědní doba 1. Řádná výpovědní doba ze strany pronajímatele bude sjednána 3 měsíce u nájmů delších než jeden rok, přičemž výpovědní doba počne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. U zemědělských nebo lesních pozemků se výpovědní doba řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku o zemědělském pachtu, je možné je však sjednat pro město výhodněji. 2. Lhůta pro vyklizení pozemku bude sjednána současně se skončením nájmu. Pro případ nevyklizení pronajatého pozemku v této lhůtě bude sjednána smluvní pokuta přiměřeně odvozená od výše nájemného. V případě, že nedojde k vyklizení pozemku do 14 dní od skončení nájmu, vyzve SMM nájemce k jejich neprodlenému vyklizení a odevzdání nejpozději do 1 měsíce od skončení nájmu. 4.5. Ostatní podmínky nájmu 1. Další podmínky pronájmu pozemku (zejména možnost podnájmu, výpověď nájmu při nedodržování nájemní smlouvy apod.) budou v nájemní smlouvě upraveny v souladu s občanským zákoníkem tak, aby zájmy města byly odpovídajícím způsobem zajištěny. 2. Za věcnou správnost znění nájemních smluv odpovídá vedoucí SMM. Originál uzavřené nájemní smlouvy se ukládá na SMM. O uzavřené nájemní smlouvě, jakož i o jejích případných změnách s dopadem na délku trvání nájmu nebo na výši nájemného SMM prokazatelně vyrozumí odbor finanční a školství. 4.6. Pacht pozemků V čl. 4. této směrnice uvedená ustanovení o nájmu pozemků se obdobně použijí také pro pacht pozemků. 5. Sazebník výše nájemného z nebytových prostor 5.1. Výše ročních sazeb nájemného z 1 m 2 podlahové plochy nebytových prostor 1. V nebytových prostorech, které mají atraktivní polohu - jsou součástí objektů nacházejících se v ulicích U Horní brány, Generála Svobody, Opočenského, Střelnická, Obránců míru, Protifašistických bojovníků, V Kopečku, Přadlácká, U Horní brány, Mírové náměstí a Malé náměstí a) 1.720,- Kč využívané pro činnost peněžních ústavů, pojišťoven a dalších subjektů, mající obdobný předmět podnikání, b) 920,- Kč obchodní, restaurační, kancelářské a další prostory obdobných užitných vlastností, c) 410,- Kč prostory využívané nájemci, kteří poskytují drobné služby obyvatelstvu /holičství, kadeřnictví, kosmetika/, d) 320,- Kč využívané nájemci pro účely výrobní, dílenské a skladové, jako garáže a nebytové prostory, využívané pro činnost obuvníka a hodináře, e) 260,- Kč společenské, kulturní a další prostory podobných užitných vlastností, které nejsou využívány ke komerčním účelům, f) 190,- Kč ostatní prostory, především provizoria, g) 12,- Kč prostory využívané k provozu školských zařízení. 2. V nebytových prostorech, které se nacházejí v objektech mimo lokalit uvedených v odst. 1. a) 280,- Kč prostory využívané úřadem práce b) 1.100,- Kč prostory využívané pro činnost peněžních ústavů, pojišťoven a dalších subjektů, mající obdobný předmět podnikaní. c) 550,- Kč obchodní, restaurační, kancelářské a další prostory obdobných užitných vlastností Strana 6/7
d) 390,- Kč prostory využívané nájemci, kteří poskytují drobné služby obyvatelstvu /holičství, kadeřnictví, kosmetika/, e) 320,- Kč prostory využívané nájemci pro účely výrobní, dílenské, skladové, jako garáže a nebytové prostory využívané pro činnost obuvníka a hodináře, f) 260,- Kč společenské, kulturní a další prostory podobných užitných vlastností, které nejsou využívány ke komerčním účelům, g) 190,- Kč ostatní prostory, především provizoria h) 12,- Kč prostory využívané k provozu školských zařízení. 3. Pokud není výše nájemného upravena touto směrnicí, je stanovena individuálně po dohodě se zájemcem o nájem. 4. Dohodou také může být výše nájemného upravena v případech hodných zvláštního zřetele, a to po zvážení všech skutečností, jež by mohly založit odlišný přístup k jeho stanovení. 5. O výši nájemného dle odst. 3 a 4 rozhoduje rada města. 6. Sazebník výše pachtovného a nájemného z pozemků 1. Výše ročních sazeb pachtovného z pozemků v zahrádkářských osadách a z pozemků přenechávaných k užívání a požívání za účelem zřízení a užívání zahrádky i mimo zahrádkářské osady činí 2,- Kč za m 2. 2. Výše ročních sazeb pachtovného z pozemků vedených jako orná půda či trvalý travní porost, pokud se nenacházejí v zahrádkářských osadách, činí 1 % z ceny pozemků podle bonitovaných půdně ekologických jednotek. Tato cena je uvedena v příloze č. 4 vyhlášky č. 441/2013 Sb. 3. Výše ročních sazeb nájemného z pozemků k využití pro skladování, jako odstavné plochy a pro podnikání bude sjednána individuálně radou města na návrh SMM, pokud se nejedná o pachtovné za pozemky uvedené v bodech 1 a 2 tohoto článku. 7. Přílohy Přílohy nejsou. Strana 7/7