SMĚRNICE Č. 4/2014 O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH



Podobné dokumenty
MĚSTO TRUTNOV ZASTUPITELSTVO MĚSTA

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Městský úřad Úvaly

MĚSTO BENEŠOV. Rada města Benešov. Vnitřní předpis č. 16/2016. Směrnice k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Čl. 1. Předmět úpravy a působnost

SK SLAVIA PRAHA POZEMNÍ HOKEJ, z.s. Stanovy spolku Návrh. Čl. I Název a sídlo. Čl. II Účel spolku. Čl. III Hlavní činnost spolku

Zastupitelstvo Kraje Vysočina. Zásady Zastupitelstva Kraje Vysočina pro poskytování cestovních a paušálních náhrad členům zastupitelstva

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí investiční dotace č. 1/2016

MĚSTO NOVÁ BYSTŘICE SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ A EVIDENCI VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU (VZMR)

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu města Poděbrady

SMĚRNICE REKTORA č. 4/2001 CESTOVNÍ NÁHRADY V TUZEMSKU A ZAHRANIČÍ ZAMĚSTNANCŮ UTB VE ZLÍNĚ

Směrnice č. 1/2005 Rady města Žďáru nad Sázavou,

18. VNITŘNÍ ŘÁD ŠKOLNÍ DRUŽINY

Směrnice pro oběh účetních dokladů Obce Batňovice

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLNÍ VÝLETY

Městská část Praha - Ďáblice Dne Úřad městské části Praha - Ďáblice Květnová 553/ , Praha 8 č.j.: 0078/2016-MCPD/TAJ

VNITŘNÍ NORMA (Směrnice) č. 4/2010

PROGRAM PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU KARLOVARSKÉHO KRAJE ODBORU KULTURY, PAMÁTKOVÉ PÉČE, LÁZEŇSTVÍ A CESTOVNÍHO RUCHU

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY č.../2013

CENÍK. Článek 2. a) rezident této části oblasti, b) abonent této části oblasti,

220/1991 Sb. ZÁKON. České národní rady

NEZÁVISLÉ PROFESNÍ ODBORY TECHNICKO-HOSPODÁŘSKÝCH ZAMĚSTNANCŮ OKD STANOVY

OBEC PRACKOVICE NAD LABEM, PRACKOVICE NAD LABEM 54, IČ VNITŘNÍ SMĚRNICE 5/2015 PRACOVNÍ ŘÁD

SMLOUVA O PLNĚNÍ ZÁVAZKU VEŘEJNÉ SLUŽBY OBECNÉHO HOSPODÁŘSKÉHO ZÁJMU

PROGRAM PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA LUBY NA PODPORU SPORTOVNÍCH AKTIVIT A VOLNOČASOVÝCH AKTIVIT DĚTÍ A MLÁDEŽE (dále jen program )

Zásady přidělování obecních bytů (včetně bytových náhrad) Městské části Praha 5

Ovoce do škol Příručka pro žadatele

Směrnice Rady města č. 2/2011

Pracovnělékařské služby a posuzování zdravotní způsobilosti osoby ucházející se o zaměstnání ( výpis ze zákona 373/2011 Sb. ) Pracovnělékařské služby

Interní směrnice ředitele Městské policie Brno č. 5/2013 Přijímání, evidování a vyřizování stížností

VNITŘNÍ ŘÁD ŠKOLNÍ DRUŽINY

Kancelář generálního ředitele Náměstkům generálního ředitele Ředitelům útvarů GŘ ŽZ Praha Ú OSŽ P FS ČR P FŽ ČR P FVČ P UŽZ P FV

VALNÁ HROMADA Informace představenstva společnosti o přípravě řádné valné hromady společnosti a výzva akcionářům.

KUPNÍ SMLOUVA. č. IRAP: uzavřená podle ustanovení 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také občanský zákoník )

Hlavní organizační řád Národního památkového ústavu

SMĚRNICE Vyřizování stížností a petic SM 01/2008. Datum vydání: SM 01/2008

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

Závazná pravidla pro MěÚ a Bytovou komisi Rady města Pelhřimov

PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU

tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky

uzavírají podle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ), tuto

VNITŘNÍ SMĚRNICE číslo

R e k l a m a č n í. Čl. I. Předmět reklamace

118/2000 Sb. ZÁKON ČÁST PRVNÍ

STANOVY KOMORY PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ, Z. S.

poslanců Petra Nečase, Aleny Páralové a Davida Kafky

SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA NÁCHODA

Základní škola, Jablonec nad Nisou, Liberecká 1734/31, příspěvková organizace

Vysoká škola chemicko-technologická v Praze. Výnos kvestora č /2012. Poskytování náhrad cestovních výdajů

Stanovy spolku. I. Úvodní ustanovení. 1.Název spolku : KLUB PŘÁTEL HISTORICKÝCH VOJENSKÝCH JEDNOTEK z.s.

Smlouva o ubytování. Článek I Smluvní strany

DRAŽEBNÍ ŘÁD PRO DRAŽBU NEMOVITOSTÍ

Poskytování a účtování cestovních náhrad

Obecně závazná vyhláška městyse Lázně Toušeň č. 2/2007. o místních poplatcích

Město Rožnov pod Radhoštěm

Výzva k podání nabídky

Knihovní řád. Středisko vědeckých informací Vysoké školy zdravotnické, o. p. s. Duškova 7, Praha 5

KOLEKTIVNÍ SMLOUVU na období od do

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

MĚSTO ŽATEC JEDNACÍ ŘÁD ZASTUPITELSTVA MĚSTA ŽATEC

Směrnice k rozpočtovému hospodaření

OBEC OHNIŠOV. Obecně závazná vyhláška č. 2/2015 o místních poplatcích ČÁST I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

Pravidla. pro uskutečňování Programu podpory českého kulturního dědictví v zahraničí v oblasti lektorátů a Krajanského vzdělávacího programu

Gymnázium, Třeboň, Na Sadech 308. Náhrada výdajů poskytovaných zaměstnanci v souvislosti s výkonem práce podle ZP

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Město Dobruška. Obecně závazná vyhláška č. 1/2008 o místním poplatku ze psů a o místním poplatku za užívání veřejného prostranství

KUPNÍ SMLOUVA. Dodávka 3D tiskárny. I. Smluvní strany. II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

Obec Vlasatice. SMĚRNICE č. 1 / Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu obce Vlasatice

SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Používání služebních mobilních telefonů a prostředků pro přenos dat

Základní škola a základní umělecká škola

Obecně závazná vyhláška Města Březnice, o místních poplatcích č. 1/2012 ČÁST I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

STATUT AKREDITAČNÍ KOMISE

VZOR VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVY O POSKYTNUTÍ DOTACE U DOTAČNÍHO TITULU Č. 3

Městská část Praha - Ďáblice Rada městské části. USNESENÍ č. 272/16/RMČ. 35. zasedání dne směrnici č. 6 o pravidlech škodního řízení

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2012 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 14 Rozeslána dne 31. ledna 2012 Cena Kč 53, O B S A H :

Zákon č. 592/1992 Sb. o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění

Všeobecné pojistné podmínky pro pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře

Oprava střechy a drenáže, zhotovení a instalace kované mříže kostel Sv. Václava Lažany

Obchodní podmínky. konference Restart myšlení

219/1999 Sb. ZÁKON ze dne 14. září o ozbrojených silách České republiky ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ. Předmět právní úpravy

1. Úvodní ustanovení. 2. Přehled dotačních titulů. 3. Popis jednotlivých dotačních titulů. JUNÁK SVAZ SKAUTŮ A SKAUTEK ČR Pardubický kraj

Smlouva o zájezdu- vzor

Sbírka zákonů ČR Předpis č. 27/2016 Sb.

Bezpečnost práce při provozování silniční dopravy

SOCIÁLNÍ SLUŽBY UHERSKÝ BROD,

Město Frenštát pod Radhoštěm. OZV o místních poplatcích

Předpokládaná doba plnění je 18 měsíců ode dne uzavření smlouvy. Hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky je nejnižší nabídková cena.

Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubice SPŠE a VOŠ Pardubice-rekonstrukce elektroinstalace a pomocných slaboproudých sítí

56/2001 Sb. ZÁKON ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ. Předmět úpravy

CENÍK. Článek 1. Parkovné

VNITŘNÍ PŘEDPIS HNUTÍ BRONTOSAURUS

Nájemní smlouva podle 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, kterou uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany

56/2001 Sb. Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky: ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ. Předmět úpravy


ŘÁD DIAKONICKÉ PRÁCE Českobratrské církve evangelické

27/2016 Sb. VYHLÁŠKA ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ ČÁST DRUHÁ

Nařízení vlády č. 589/2006 Sb., kterým se stanoví odchylná úprava pracovní doby a doby odpočinku zaměstnanců v dopravě

Obchodní podmínky PRESPLAST s.r.o.

300/2008 Sb. ZÁKON. ze dne 17. července 2008 o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. 1 Předmět úpravy

STATUTÁRNÍ MĚSTO ČESKÉ BUDĚJOVICE OBECNĚ ZÁVAZNÁ. č. 5/2003. Zrušena vyhláškou č. 12/2005 s účinností od !!! O MÍSTNÍCH POPLATCÍCH

499/2004 Sb. ZÁKON ČÁST PRVNÍ ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA

Transkript:

Statutární město Pardubice Magistrát města Pardubic SMĚRNICE Č. 4/2014 O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH Rada města, v souladu s ustanovením 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecního zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a na základě čl. 3 odst. 1 Zásad pro poskytování cestovních náhrad 1, vydává tuto směrnici. ČL. 1 Úvodní ustanovení 1. Tato směrnice upravuje uskutečňování pracovních cest 2 členy Zastupitelstva města Pardubic a zaměstnanci statutárního města Pardubic - pracovníky magistrátu města; a stanovuje pravidla a podmínky pro poskytování cestovních náhrad. 3 2. V zájmu jednoduchosti a uživatelské příjemnosti tato směrnice inkorporuje Zásady pro poskytování cestovních náhrad (dále jen Zásady ) přijaté Zastupitelstvem města Pardubic dne 22. května 2007. Pro případné porovnání jsou zmíněné Zásady přílohou č. 1 této směrnice. Došlo-li by k rozporu mezi Směrnicí a Zásadami, je nutno přidržet se Zásad. 3. V rozsahu nezbytném z hlediska ucelenosti textu a jeho systematiky Směrnice přebírá některá zákonná ustanovení 4. Tím není nijak dotčena povinnost všech postupovat dle platných zákonných ustanovení. 4. Tato směrnice neupravuje příslušnost jednotlivých odborů, pracovišť či osob vykonávat úkony, pravomoci a plnit povinnosti dále popsané 5 ; není-li explicitně ve směrnici stanoveno jinak. ČL. 2 Zásady pro cesty zastupitelů a dalších osob 1. Pravidelným pracovištěm se v případě zastupitelů dlouhodobě neuvolněných pro výkon funkce rozumí místo, kde má člen zastupitelstva trvalý pobyt 6, nebo, nezdržuje-li se v tomto místě, kde bydlí. 1 Přijatých zastupitelstvem města dne 22. května 2007, usnesením č. 264 Z/2007. 2 Ust. 42 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění (dále jen zákoník práce ). 3 Část sedmá, hlava III zákoníku práce; 78 obecního zřízení. 4 Část sedmá zákoníku práce. 5 Kompetence jednotlivých odborů, oddělení atd. upravuje především organizační řád magistrátu. 6 Ust. 10 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, v platném znění. 1 z 11

2. Pozvánka na jednání orgánu města apod., jehož je dotyčná osoba členem, se považuje za povolení pracovní cesty. 3. Účast partnerů členů zastupitelstva na pracovní cestě je možná za podmínek stanovených usnesením Rady města Pardubic č. 365 ze dne 13. 7. 1999 7. 4. Cestovní výdaje jiných osob 8, než členů zastupitelstva města, pověřených plněním úkolů jménem či v zájmu města Pardubic, budou hrazeny dle stejných zásad a ve stejném rozsahu jak stanoví Směrnice. O vyslání těchto osob na tuzemské cesty rozhoduje primátor města, na zahraniční cesty rada města. Tuzemské cesty Čl. 3 1. Pracovní cestu nařizuje oprávněná osoba: a) primátor tajemníkovi magistrátu, řediteli městské policie a členům zastupitelstva, b) tajemník magistrátu vedoucím odborů, c) vedoucí odborů svým podřízeným. 2. Nařízení provádí oprávněná osoba zásadně před zahájením pracovní cesty podepsáním cestovního příkazu, čímž stvrzuje podmínky pracovní cesty. 3. V zastoupení oprávněné osoby cestovní příkaz podepisuje vedoucí kanceláře primátora za primátora, pověřený zástupce tajemníka za tajemníka magistrátu a jmenovaní zaměstnanci pro jednotlivé odbory dle podpisového vzoru za vedoucího odboru. Výše uvedená rozhodnutí a úkony mohou dále konat jiné osoby (zaměstnanci nebo uvolnění zastupitelé) k tomu oprávněné dle interních směrnic, pracovní smlouvy-náplně činnosti nebo zmocnění-pověření. V případě dle předchozí věty je nutno na cestovním příkaze dané oprávnění specifikovat či jinak doložit. 4. Účast partnerů tajemníka magistrátu a ředitele městské policie na služebních cestách je možná za podmínek stanovených usnesením rady města č. 365 ze dne 13. 7. 1999. 9 Čl. 4 1. V cestovním příkazu stanoví oprávněná osoba zejména: - dobu a místo nástupu a ukončení pracovní cesty, - místo plnění pracovních úkolů, - povolené dopravní prostředky, - případně ubytování. 2. Při stanovení podmínek konání pracovní cesty je zaměstnavatel povinen přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance. Zaměstnanci je zakázáno měnit stanovené podmínky. 7 Usnesení č. 365, bod 1/ Rada města schvaluje případnou účast partnerů (partnerek) primátora, náměstků a dalších členů rady na tuzemských služebních cestách na základě jejich vlastního uvážení. V této souvislosti souhlasí, aby motorového vozidla bezplatně využila i tato další osoba, a schvaluje úhradu dvoulůžkového pokoje namísto pokoje jednolůžkového včetně úhrady snídaně jako součásti ubytování za obě osoby. Účast partnerů (partnerek) při zahraničních cestách bude řešena radou individuelně. 8 Zejména členové výborů a komisí, kteří nejsou zastupiteli. 9 Usnesení č. 365, bod 2/ Rada města pověřuje primátora města schvalováním případné účasti partnerky (partnera) tajemníka magistrátu a ředitele městské policie na tuzemských cestách. Pokud účast schválí, dává tím i souhlas, aby motorového vozidla využila bezplatně i tato další osoba, a schvaluje úhradu dvoulůžkového pokoje namísto pokoje jednolůžkového včetně úhrady případné snídaně jako součásti ubytování za obě osoby. 2 z 11

3. Je zakázáno slučovat služební cestu se soukromou cestou. 4. Pro pracovní cesty konané na území města Pardubic se předchozí nařízení pracovní cesty nevyžaduje. Čl. 5 1. Užít k pracovní cestě, tuzemské i zahraniční, soukromého osobního automobilu, popř. jiného silničního vozidla 10, tj. vozidla jiného než poskytnutého magistrátem města, je možné jen se souhlasem: a) primátora, jedná-li se o tajemníka magistrátu, ředitele městské policie nebo člena zastupitelstva; b) tajemníka, jedná-li se o pracovníky magistrátu. Ustanovení čl. 3 odst. 3 se použije obdobně. 2. Podmínkou užití soukromého motorového vozidla je uzavření Dohody o užití soukromého vozidla, která je přílohou č. 2 této směrnice. Dohodu nelze uzavřít, není-li vozidlo havarijně pojištěno. V případech hodných zvláštního zřetele může výjimku povolit osoba oprávněná dle odstavce prvého. 3. Ustanovení odstavců prvého a druhého se nepoužijí na případ užití vozidel taxislužby v městské dopravě. Těchto vozidel je však možno užít jen v nezbytně nutných případech, zejména hrozí-li nebezpečí z prodlení v účasti na zvláště závažném jednání, nebo z důvodu zamezení vzniku závažných škod a ztrát či ohrožení životů a zdraví lidí. Čl. 6 Osobě vyslané na pracovní cestu přísluší 11 : a) náhrada prokázaných jízdních výdajů, b) náhrada prokázaných výdajů na ubytování, c) stravné, d) náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů, e) kapesné při zahraničních pracovních cestách. Čl. 7 1. Stravné za každý kalendářní den (dále jen denní stravné ) cesty náleží ve výši: a) 76 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin, b) 115 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin, c) 175 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. 2. V případě poskytnuté stravy se denní stravné krátí za každé poskytnuté jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře: a) o 70 %, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin, b) o 35 %, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, c) o 25 %, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. 10 Např. 3 zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění. 11 156 a 174 zákoníku práce. 3 z 11

Čl. 8 1. O zálohu na náhrady cestovních výdajů, je nutno požádat nejméně 5 pracovních dnů před zahájením pracovní cesty. 2. Požadovaná výše zálohy se posuzuje z hlediska její opodstatněnosti s ohledem na předpokládanou nákladnost plánované cesty. 3. Pokladní vyplácející zálohu potvrdí na cestovním příkazu svým podpisem vyplacení zálohy, uvede datum vyplacení zálohy a číslo pokladního dokladu. Vyúčtování vyplacených záloh se provádí hotovostní operací v pokladně. Čl. 9 1. Osoba, která uskutečnila pracovní cestu, je povinna do 10 pracovních dnů po skončení pracovní cesty předložit vyúčtování cesty (vč. vyúčtování zálohy, byla-li poskytnuta), schválené podpisem oprávněné osoby společně se všemi prvotními doklady potřebnými k vyúčtování cesty, osobě pověřené likvidací cestovních příkazů. 2. Likvidací cestovních příkazů se rozumí provedení kontroly věcné správnosti a oprávněnosti vyúčtovaných nákladů služební cesty a následné předání cestovního příkazu k proplacení. 3. Pověřená osoba provede likvidaci cestovního příkazu do 10 pracovních dnů ode dne předložení úplných dokladů. 4. Pověřená osoba provede kontrolu cestovního příkazu, a to zejména: jeho věcné správnosti, tj. formálních náležitostí cestovního příkazu, prvotních dokladů, správnost vyčíslených nároků na náhrady cestovních výdajů, vyplacených záloh atp. a vypracuje přehled veškerých dalších plateb provedených v souvislosti s danou pracovní cestou. 5. Pověřená osoba potvrdí správnost vyúčtování svým podpisem, předloží cestovní příkaz ke schválení a poté jej postoupí ekonomickému odboru magistrátu. 6. Ekonomický odbor předá schválené vyúčtování pracovních cest zaměstnanců magistrátu a uvolněných členů zastupitelstva personálnímu oddělení kanceláře tajemníka k výplatě se mzdou zaměstnance (resp. odměnou za výkon funkce uvolněného zastupitele) 12. Cestovné se na základě zlikvidovaných cestovních příkazů vyplácí vždy v nejbližší mzdě (resp. odměně), která následuje po provedení vyúčtování. Zahraniční cesty Čl. 10 1. Pracovní cestu nařizuje: a) rada města členům zastupitelstva, b) primátor města tajemníkovi magistrátu a řediteli městské policie, c) tajemník magistrátu pracovníkům magistrátu. 2. Nařízení pracovní cesty se potvrzuje na cestovním příkazu předem zaevidovaném úsekem vnějších vztahů kanceláře primátora. Cestovní příkaz podepisuje a vyúčtování cesty schvaluje: 12 Cestovné neuvolněných zastupitelů, případně ředitele městské policie, se na základě zlikvidovaných cestovních příkazů vyplácí na pokladnách magistrátu. 4 z 11

a) v případě osob dle odst. 1 písm. a) a písm. b) primátor města, b) v případě osob dle odst. 1 písm. c) tajemník magistrátu. Ustanovení čl. 3 odst. 3 se použije obdobně. 3. Přílohou č. 3 této směrnice je vzor zahraničního cestovního příkazu. Podpisové vzory osob oprávněných ke schválení pracovních cest jsou uloženy na oddělení hospodářské správy a na ekonomickém odboru. 4. Osobě, která je vyslána na zahraniční služební cestu, je poskytnuta záloha v příslušné cizí měně, jejíž výše se posuzuje z hlediska její opodstatněnosti s ohledem na předpokládanou nákladnost plánované cesty. 5. V případě časové tísně a v jiných naléhavých (a nepředvídatelných) případech: a) lze vykonat pracovní cestu bez předchozího projednání, b) mohou pracovní cestu vykonat jiné osoby než ty, jejichž účast na pracovní cestě byla projednána. Uskutečnit pracovní cestu je však vždy možno jen na základě oprávněnou osobou podepsaného cestovního příkazu. 6. Součástí přípravy zahraniční pracovní cesty konané zaměstnanci magistrátu města je vždy též zvážení účasti volených představitelů města na této cestě. Čl. 11 1. Při poskytování náhrad při zahraničních pracovních cestách se postupuje dle příslušných zákonných ustanovení. 13 2. Stravné se poskytuje ve výši odpovídající délce služební cesty. A to dle následujících zásad: a) trvá-li doba strávená mimo území ČR méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje. b) trvá-li cesta méně než 12 hodin, náleží stravné ve výši 1/3 základní sazby. Stravné se přitom krátí o 70% za každé poskytnuté jídlo. c) trvá-li cesta 12 18 hodin, náleží stravné ve výši 2/3 základní sazby. Stravné se přitom krátí o 35% za každé poskytnuté jídlo. d) trvá-li cesta déle než 18 hodin náleží základní stravné. Stravné se přitom krátí o 25% za každé poskytnuté jídlo. 3. Osobám vyslaným na zahraniční pracovní cestu se přiznává nárok na kapesné v cizí měně. Denní kapesné se stanovuje 14 ve výši 40% částky z určeného zahraničního stravného pro příslušnou zemi 15. 4. Kapesné v plné výši dle předchozího odstavce se přiznává, jen pokud doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 18 hodin. Trvá-li tato doba déle než 12, avšak nejvíce 18 hodin, přiznává se zaměstnanci kapesné, které činí 2/3 z denního kapesného pro příslušnou zemi. Pokud trvá pobyt v zahraničí méně než 12 hodin, přiznává se zaměstnanci kapesné, které činí třetinu z denního kapesného pro příslušnou zemi. Za dobu zahraniční pracovní cesty strávenou mimo území České republiky, která trvá méně než 1 hodinu, kapesné nenáleží. 5. Byla-li poskytnuta záloha na cestovní náhrady, a to nižší, než činí právo zaměstnance, bude mu doplacen rozdíl v české měně do mzdy, a při vyúčtování se použije kurz vyhlášený Českou národní bankou a platný v den vyplacení zálohy, příp. zaměstnancem doložený kurz, kterým byla poskytnutá měna v zahraničí směněna 16. 13 Zejm. 166 a následujících zákoníku práce. 14 180 zákoníku práce. 15 180 zákoníku práce. 16 183 odst. 4 zákoníku práce. 5 z 11

6. Byla-li poskytnuta záloha na cestovní náhrady, a to vyšší, než činí právo zaměstnance, vrátí tento rozdíl v české měně nebo v EUR na pokladně, a při vyúčtování se použije kurz vyhlášený Českou národní bankou a platný v den vyplacení zálohy, příp. zaměstnancem doložený kurz, kterým byla poskytnutá měna v zahraničí směněna 17. 7. Nebyla-li poskytnuta záloha na cestovní náhrady, použije se při jejich vyúčtování kurz vyhlášený Českou národní bankou a platný v den nástupu zahraniční pracovní cesty 18. Ustanovení společná a závěrečná Čl. 12 1. Osoba, která vykonala tuzemskou pracovní cestu, je povinna o ní do 15 dnů od jejího skončení informovat osobu určenou dle ust. čl. 3 odst. 1 této směrnice. 2. Osoba, která vykonala zahraniční pracovní cestu, je povinna o ní podat informaci radě města nejpozději do její druhé řádné schůze konané po ukončení služební cesty. Zpráva je podána formou: a) ústní v případě členů rady města, b) informativní zprávy v případě ostatních osob. Zpráva se podává prostřednictvím osob oprávněných předkládat zprávy radě města 19. Osoby, které samy zprávu předkládat nemohou, tak učiní zpravidla prostřednictvím vedoucího kanceláře primátora. 3. Vykonalo-li cestu podle odstavce druhého několik osob, podají dle domluvy společnou zprávu, kterou každý účastník cesty podepíše. Účastník, který nesouhlasí s takovouto zprávou, je oprávněn předložit zprávu samostatnou. 4. Ustanovení odstavce druhého neplatí v případě, že vykonaná cesta měla ryze společenský charakter. V takovém případě postačí neformální ústní zpráva radě města. Zaměstnanci podají radě města tuto ústní zprávu po dohodě s tajemníkem magistrátu. 5. S přihlédnutím k charakteru zahraniční cesty a zejména pak jejímu přínosu pro město, informuje osoba, která vykonala služební cestu, ve spolupráci s úsekem vnějších vztahů kanceláře primátora veřejnost, a to podle uvážení před či po vykonání cesty. Čl. 13 1. Doklad prokazující cestovní náklady lze v odůvodněném případě nahradit čestným prohlášením. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 4 této směrnice. 2. K úhradě cestovních nákladů může osoba vyslaná na pracovní cestu užít platební karty 20. Aniž by bylo dotčeno ustanovení odstavce prvého, veškeré doklady o úhradě platební kartou je nutno pečlivě uchovat. 17 183 odst. 4 zákoníku práce. 18 184 zákoníku práce 19 Viz platný Jednací řád Rady města. 20 Ust. 183 odst. 2 zákoníku práce. 6 z 11

3. Součástí ročního plánu kontrol magistrátu města je alespoň jednou za tři roky přezkoumání dodržování příslušných právních předpisů upravujících vyplácení cestovních náhrad při pracovních cestách a dodržování postupů stanovených touto směrnicí. 1. Zrušuje se směrnice č. 5/2012. Čl. 14 2. Pro služební cesty započaté před účinností této směrnice se aplikují dosavadní předpisy. 3. Přílohy č. 2 až 4 této směrnice lze upravovat bez schvalování jednotlivých změn radou města. 4. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. června 2014. MUDr. Štěpánka Fraňková primátorka statutárního města Pardubic 7 z 11

Příloha č. 1 STATUTÁRNÍ MĚSTO PARDUBICE ZASTUPITELSTVO MĚSTA Zásady pro poskytování cestovních náhrad Zastupitelstvo města stanovuje, v souladu s ust. 84 odst. 2 písm. t) obecního zřízení, následující zásady pro poskytování cestovních náhrad zastupitelům města. Čl. 1 Vymezení pojmů 1. Pro účely těchto zásad se pracovní cestou rozumí každá cesta, na kterou byl člen zastupitelstva města (dále jen člen zastupitelstva) vyslán za účelem plnění svých pracovních úkolů a povinností, a to od nástupu na cestu k výkonu práce do jiného místa než je jeho pravidelné pracoviště vč. výkonu práce na tomto místě až do návratu z této cesty. 2. Pravidelné pracoviště: a) u neuvolněných členů zastupitelstva se pro účely této směrnice považuje za pravidelné pracoviště místo, kde má člen zastupitelstva trvalý pobyt 21, nebo, nezdržuje-li se v tomto místě, kde bydlí. b) u dlouhodobě uvolněných členů zastupitelstva se za pravidelné pracoviště považuje: 1. sídlo magistrátu města a 2. místo trvalého pobytu (resp. skutečné bydliště ve smyslu písm. a) ). Čl. 2 Obecná ustanovení 1. Tuzemské pracovní cesty schvaluje primátor města 22. 2. Zahraniční pracovní cesty schvaluje rada města. 3. Před začátkem pracovní cesty se cestovním příkazem specifikují podmínky, za kterých se pracovní cesta uskuteční. 4. U dlouhodobě uvolněných členů zastupitelstva lze pracovní cestu nařídit z kteréhokoli sjednaného pravidelného pracoviště. 5. V mimořádných případech lze schválit vykonání pracovní cesty dodatečně. 6. Pozvánka na jednání orgánu města apod., jehož je dotyčná osoba členem, se považuje za povolení pracovní cesty. 7. Pro cesty veřejnou hromadnou dopravou v Pardubicích při plnění povinností vyplývajících z mandátu člena zastupitelstva se předchozí schválení nevyžaduje. Náklady na jízdné se refundují na základě předložených jízdenek. 8. Účast partnerů členů zastupitelstva na pracovní cestě je možná za podmínek stanovených usnesením rady města č. 365 ze dne 13.7.1999 23. 9. Členové zastupitelstva města mají nárok pro dopravu v Pardubicích užít zlevněného jízdného, které podle svých platných tarifních podmínek poskytuje Dopravní podnik města Pardubic a.s. Čl. 3 Závěrečná ustanovení 1. Zastupitelstvo města Pardubice pověřuje Radu města Pardubic vydat směrnici, kterou se stanoví podrobnosti vyplácení cestovních náhrad členům zastupitelstva, a všechny ostatní otázky těmito zásadami neupravené. 2. Cestovní výdaje jiných osob 24, než členů zastupitelstva města, pověřených plněním úkolů jménem či v zájmu města Pardubic, budou hrazeny dle stejných zásad a ve stejném rozsahu jako stanoví tyto Zásady a směrnice vydaná radou města dle odstavce prvého. O vyslání těchto osob na tuzemské cesty rozhoduje primátor města, na zahraniční cesty rada města. 3. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem, kdy nabude účinnosti směrnice rady města vydaná dle odstavce prvého, nejpozději však 1. července 2007. 21 Ust. 10 zákona č. 133/2000 Sb. 22 Oprávnění stvrzovat podpisem rozhodnutí dle čl. 2 odst. 1 a 2 upravuje organizační řád magistrátu. 23 Usnesení č. 365, bod 1/ Rada města schvaluje případnou účast partnerů (partnerek) primátora, náměstků a dalších členů rady na tuzemských služebních cestách na základě jejich vlastního uvážení. V této souvislosti souhlasí, aby motorového vozidla bezplatně využila i tato další osoba a schvaluje úhradu dvoulůžkového pokoje namísto pokoje jednolůžkového včetně úhrady snídaně jako součásti ubytování za obě osoby. Účast partnerů (partnerek) při zahraničních cestách bude řešena radou individuelně. 24 Zejména členové výborů a komisí, kteří nejsou zastupiteli. 8 z 11

Příloha č. 2 DOHODA O UŽITÍ SOUKROMÉHO OSOBNÍHO VOZIDLA Zaměstnavatel Statutární město Pardubice a zaměstnanec pan (paní)... se dohodli na užití soukromého vozidla k vykonání níže specifikované pracovní cesty. pracovní cesta místo odjezdu cíl cesty účel cesty cesta bude vykonána ve dnech spolucestující. vozidlo vlastník vozidla provozovatel vozidla (je-li odlišný od vlastníka) druh a typ vozidla registrační značka vozidla číslo havarijní pojistky... Zaměstnanec čestně prohlašuje, že je držitelem řidičského průkazu, a že v roce absolvoval školení řidičů referentských vozidel. Vznikne-li na vozidle škoda, za kterou by mohlo město Pardubice nést odpovědnost, zavazuje se zaměstnanec přednostně uplatnit nárok na náhradu škody u pojišťovny, která vůz havarijně pojistila. zaměstnanec Statutární město Pardubice 9 z 11

Příloha č. 3 STATUTÁRNÍ MĚSTO PARDUBICE MAGISTRÁT MĚSTA CESTOVNÍ PŘÍKAZ - ZAHRANIČNÍ CESTA Číslo evidence: 1. Příjmení, jméno titul: Osobní číslo: Odbor: 2. Bydliště: 3. Účel cesty: 4. Počátek cesty (místo, datum, hodina): 5. Konec cesty (místo, datum, hodina): 6. Spolucestující: 7. Určený dopravní prostředek: 8. Předpokládaná částka výdajů: kapesné + stravné: ubytování: doprava: rezerva: 9. Cesta schválena usnesením (příp. jiným rozhodnutím) č.: ze dne: Datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty 10. Povolená záloha: Datum a podpis osoby odpovědné za věcnou správnost 10 z 11

Příloha č. 4 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Já, jméno: nar. : bytem: p r o h l a š u j i na svou čest, že jsem na pracovní cestě do., která se konala ve dnech.., uhradil (a): (zde se specifikují jednotlivé výdaje, které nelze doložit účtenkami, jízdenkami apod.) Uvedené údaje jsou pravdivé a úplné. Jsem si vědom(a) právních následků nepravdivého čestného prohlášení, zejména pak následků trestněprávních. Prohlášení se vydává pro Magistrát města Pardubic. V dne. podpis 11 z 11