ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název veřejné zakázky: Výpočetní technika pro účely projektu OP VK ZŠ Brno část 2 Název projektu: Ukaž mi směr a já najdu cestu pro své povolání Reg. číslo projektu: CZ.1.07/1.1.16/01.0056 Místo plnění zakázky: Základní škola Brno, Čejkovická 10, příspěvková organizace Identifikační údaje veřejného zadavatele Název: Základní škola Brno, Čejkovická 10, příspěvková organizace IČO: 70919682 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Mgr. Jaromír Pospíchal, ředitel školy Kontaktní osoba: Mgr. Tereza Bořecká Telefon: 725 015 237 E-mail: tereza.borecka@zscejkovicka.cz Druh zakázky: dodávka 1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky, specifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky a dalšího vybavení včetně instalace a konfigurace dodávaného zboží. Jedná se o zakázku malého rozsahu podle pravidel Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dostupných na www.msmt.cz), při předpokládané hodnotě plnění nejméně 200 000 Kč a nedosahující 800 000 Kč bez DPH. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel je oprávněn kdykoliv zrušit výběrové řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy dle podmínek Příručky pro příjemce finanční podpory z OP VK, verze 5. Obsahem výběrového řízení bude:! 3 kusy stolních počítačů s nainstalovaným a nakonfigurovaným softwarem v požadované minimální konfiguraci a periferiemi včetně potřebné kabeláže: desktop CPU min. 3750 bodů passmark, min. 4 GB RAM, grafická karta min. 256 MB, HDD min. 500 GB, min. porty: 4x USB, HDMI, slot pro paměťové karty, možnosti připojení k síti Ethernet, bezdrátové připojení k síti WiFi, Bluetooth, včetně operačního systému, možnost provozovat tři nejpoužívanější operač. systémy (Mac OS X, Windows a OS Linux), možnost provozovat kancelářské programy v těchto oper. systémech (OS), součástí softwarového vybavení dodávaného počítače budou programy pro úpravu videa, zvuku a fotografií a pro tvorbu podcastů, 1
možnost připojení k dodávaným tabletům a stažení (resp. nahrání) dat z (resp. do) těchto tabletů do (resp. z) dodávaného počítače, displej v minimální požadované konfiguraci: úhlopříčka 21'', rozlišení 1920 1080, včetně propojovacího kabelu s počítačem podle typu dodávaného displeje a desktopu a napájecího kabelu, klávesnice pro dodávané desktopy v minimální požadované konfiguraci: podpora Mac OS X, OS Windows a OS Linux myš pro dodávané desktopy v minimální požadované konfiguraci: celková hodnota 1 kusu tohoto stolního počítače (tedy desktopu, monitoru, klávesnice, myši a SW) je max. 14 000,- Kč bez DPH a je maximálně přípustnou pro plnění této zakázky a to z důvodu financování zakázky projektem dotovaného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídku v případě nabídnuté vyšší ceny vč. DPH za tato zařízení.! 2 kusy digitální videokamery v minimální požadované konfiguraci: optický zoom 25, audio: stereo záznam, stabilizátor obrazu, rozhraní: HDMI, USB, závit na stativ, včetně paměťové karty alespoň 8 GB a obalu pro dodávanou kameru, celková hodnota 1 kusu této kamery je max. 7 000,- Kč bez DPH a je maximálně přípustnou pro plnění této zakázky a to z důvodu financování zakázky projektem dotovaného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídku v případě nabídnuté vyšší ceny vč. DPH za tato zařízení.! 2 kusy digitální fotokamery v minimální požadované konfiguraci: obrazový senzor: 14 megapixelů, optický zoom: 24 x (širokoúhlý), funkce: stabilizátor obrazu, detekce tváří, možnost vytvořit panoramatické, resp. prostorové fotografie, závit na stativ, včetně paměťové karty alespoň 4 GB a obalu pro dodávanou kameru, celková hodnota 1 kusu této kamery je max. 3 000,- Kč bez DPH a je maximálně přípustnou pro plnění této zakázky a to z důvodu financování zakázky projektem dotovaného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídku v případě nabídnuté vyšší ceny vč. DPH za tato zařízení. 2
! 7 kusů tabletů v minimální požadované konfiguraci (pracovní označení: typ A): dotykový displej, min. 9'' a rozlišení min. 1366 768, přední i zadní fotoaparát/kamera: zadní min. 5 MPx, záznam full HD videa (1080p), LED dioda pro přisvícení, stabilizace obrazu, přední min. 1,2 MPx, záznam HD videa (720p), podpora vícedotykového ovládání, úložiště min. 16 GB, WiFi, Bluetooth, GPS, výdrž baterie alespoň 8 hodin při využívání Wifi či přehrávání videa, hmotnost max. 700 g, včetně ochranného obalu (ochrana přední i zadní části tabletu, možnost přeložení obalu tak, aby byl použit jako stojánek pro tablet) a potřebné kabeláže, záruka min. 24 měsíců.! 32 kusů tabletů v minimální požadované konfiguraci (pracovní označení: typ B): dotykový displej, min. 7'' max. 8'' a rozlišení min. 1024 600, přední i zadní fotoaparát/kamera: zadní min. 5 MPx, záznam full HD videa (1080p), LED dioda pro přisvícení, stabilizace obrazu, přední min. 1,2 MPx, záznam HD videa (720p), podpora vícedotykového ovládání, úložiště min. 16 GB, WiFi, Bluetooth, GPS, výdrž baterie alespoň 8 hodin při využívání Wifi či přehrávání videa, hmotnost max. 400 g, včetně ochranného obalu (ochrana přední i zadní části tabletu, možnost přeložení obalu tak, aby byl použit jako stojánek pro tablet) a potřebné kabeláže, záruka min. 24 měsíců.! 11 kusů bezdrátových klávesnic k dodávaným tabletům v minimální požadované konfiguraci: česká klávesnice kompatibilní s OS dodávaných tabletů, napájení pomocí baterií nebo akumulátoru celková hodnota 1 kusu této klávesnice je max. 750,- Kč bez DPH a je maximálně přípustnou pro plnění této zakázky a to z důvodu financování zakázky projektem dotovaného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídku v případě nabídnuté vyšší ceny vč. DPH za tato zařízení.! 3 kusy dataprojektor v minimální požadované konfiguraci: svítivost min. 3000 ANSI Lm určeno pro místnosti bez zatemnění, nativní rozlišení min. 1280 800 konektory (rozhraní): minimálně HDMI propojovací kabel dataprojektoru s počítačem dle dodávaných typů stolních počítačů a dataprojektorů, propojovací kabel dataprojektoru s dodávanými tablety dle dodávaných typů tabletů a dataprojektorů, vestavěné reproduktory, 3
přenosný, včetně brašny pro dataprojektor a potřené kabeláže, záruka min. 24 měsíců a 36 měsíců na lampu, celková hodnota 1 kusu tohoto dataprojektoru je max. 13 000,- Kč bez DPH a je maximálně přípustnou pro plnění této zakázky a to z důvodu financování zakázky projektem dotovaného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídku v případě nabídnuté vyšší ceny vč. DPH za tato zařízení.! 2 kusy projekční plátno v minimální požadované konfiguraci: stativové, přenosné min. 200 x 200cm, pro přední projekci, celková hodnota 1 kusu tohoto plátna je max. 3 800,- Kč bez DPH a je maximálně přípustnou pro plnění této zakázky a to z důvodu financování zakázky projektem dotovaného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídku v případě nabídnuté vyšší ceny vč. DPH za tato zařízení.! 2 kusy multimediální přehrávač pro bezdrátové streamování videa (pro možnost zobrazení obrazu z dodávaného tabletu či počítače na dataprojektor) v minimální požadované konfiguraci: rozhraní: minimálně HDMI, dálkové ovládání, bezdrátový přijímač: WiFi kompatibilita se stávajícími i dodávanými tablety a počítači, záruka min. 24 měsíců.! Instalace a konfigurace dodávaného zařízení Očekávané řešení musí umožnit propojení stávajícího řešení zadavatele (v areálu Základní školy Brno, Čejkovická 10, příspěvková organizace) s dodávanými prvky a technologiemi bez dalších dodatečných nákladů a umožňovat práci v níže uvedných operačních systémech pro jednotlivá zařízení: používaná výpočetní technika ve vzdělávacím procesu zadavatele výběrového řízení je značky Apple s operačními systémy Mac OS X, ios a MS Windows (škola je používá již několik let), dodávaná zařízení (tablety s pracovním označením typ A a B) musí být plně kompatibilní se stávajícím účtem školy pro nákup a instalaci placených i bezplatných aplikací, zaměstnanci ZŠ jsou vyškoleni pro využití těchto operačních systémů (OS) a aplikací pod těmito OS a tato zařízení používají pro přípravu na výuku a pro výuku samotnou, dlouhodobou strategií školy je zvýšení kvality vzdělávání žáků v oblasti počítačové gramotnosti žáků a tato strategie je zakotvena ve Školním vzdělávacím programu příjemce, přičemž cílem je, aby žáci byli schopni pracovat v operačních systémech Mac OS X, ios, MS Windows a případně dalších. 4
2. Informace o uveřejnění Oznámení o zahájení výběrového řízení bylo publikováno na webových stránkách školy: www.zscejkovicka.cz dne 9. 9. 2013 a bylo uveřejněno na stránkách ZS JMK http://opvk.krjihomoravsky.cz/. 3. Lhůta pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 9. 9. 2013 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 23. 9. 2013 do 14.00 hodin 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková cena zakázky je stanovena jako maximální ve výši 469 000,- bez DPH (567 490,- s DPH). Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl přesný název (typ, obchodní označení, výrobce) a přesnou technickou specifikaci (podrobný popis) dodávaného zařízení a požadovaného příslušenství (pro možnost posouzení, zda uchazeč splnil požadavky zadavatele). Oceněný rozpočet, podepsaný osobou oprávněnou jménem uchazeče, či za uchazeče jednat, bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH v %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Cena se v průběhu dodávky nesmí měnit a nabídková cena bude tedy definována jako nejvýše přípustná. Přípustná je pouze změna výše DPH a v souvislosti s ní i změna nabídkové ceny. 5. Místo podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nemůže být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Nabídky se podávají v písemné podobě, v českém jazyce, ve dvojím vyhotovení (v jednom originále a v jedné kopii). Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky doručené po uvedeném datu budou zadavatelem vyřazeny a nebudou hodnoceny. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky NEOTVÍRAT Výpočetní technika pro účely projektu OP VK ZŠ Brno část 2 a adresou zadavatele a uchazeče. Nabídka bude doručena v písemné podobě v zalepené obálce na adresu: Základní škola Brno, Čejkovická 10, příspěvková organizace, Čejkovická 10, 628 00 Brno. 6. Minimální požadavky na technické vybavení Zadavatel připouští varianty nabídky pouze u HW a to tak, že uvedené požadavky jsou minimálními požadavky. Tedy je možné dodat HW s lepší konfigurací. 5
7. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 23. 9. 2013 v 15.00 hodin na adrese Základní škola Brno, Čejkovická 10, příspěvková organizace, v prostorách kanceláře vedení školy (v ředitelně). 8. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele! Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele! Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele! Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (originál či úředně ověřená kopie ne starší než 90 kalendářních dní ke dni podání nabídky)! Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání (ověřená kopie nesmí být starší než 90 kalendářních dní ke dni podání nabídky)! Čestné prohlášení, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 a)-e), zákona č. 137/2006 Sb.! Seznam dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech v obdobné výši plnění jako je tato veřejná zakázka s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. 9. Údaje o hodnotících kritériích. Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: A. Nabídková cena stanovená váha dílčího hodnotícího kritéria je 80 % B. Záruční doba a záruční a pozáruční servis stanovená váha dílčího hodnotícího kritéria je 20 % v rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena délka poskytované záruky přesahující standardní podmínky servisu a zaručená doba nástupu záručního a pozáručního servisu. Stanovení dílčích vah jednotlivých podkritérií hodnocení: Délka záruční doby (v měsících) 70 % maximální hodnota tohoto podkritéria pro hodnocení je 60 měsíců i při překročení hodnoty 60 měsíců. Zaručená doba nástupu záručního a pozáručního servisu (ve dnech) 30 % nejnižší hodnota uvedená ve dnech získá maximální hodnotu tohoto podkritéria. 6
Hodnocení nabídek bude provedeno pomocí těchto vzorců: I. Pro hodnocení ceny a dalších číselných kritérií, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (nabídková cena a zaručená doba nástupu záručního a pozáručního servisu): nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší hodnota (např. cena, dny) ------------------------------------------------------------------------------ váha vyjádřená v procentech hodnota hodnocené nabídky (např. cena, dny) II. Pro hodnocení dalších číselných kritérií, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu (délka záruční doby): hodnota hodnocené nabídky (např. 2 roky) ---------------------------------------------------------------------------- váha vyjádřená v procentech nejvýhodnější nabídka, tzn. nejvyšší hodnota (např. 3 roky) Vážené bodové zisky za všechna hodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou. Uchazeč uvede v nabídce údaje nutné k posouzení nabídky podle dílčích hodnotících kritérií v souladu s ustanovením odst. 9. Neuvede-li uchazeč některý z údajů nutných k posouzení nabídky dle odst. 9., bude mu ve vztahu k tomuto dílčímu hodnotícímu kritériu/podkritériu přiděleno 0 bodů. Nabídkovou cenu stanoví uchazeč celou částkou. Rozpis celkové ceny v členění na oceněné dílčí části zařízení včetně specifikace a ocenění případného příslušenství, podepsaný osobou oprávněnou jménem uchazeče, či za uchazeče jednat, bude součástí nabídky a jako příloha návrhu smlouvy. Cena musí zahrnovat dopravu do sídla zadavatele. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! 10. Obchodní podmínky Plnění veřejné zakázky: Plnění veřejné zakázky bude realizováno ve dvou fázích: První fáze: V rámci první fáze bude dodána níže uvedená výpočetní technika a další vybavení: 7 kusů tabletů s dotykovým displejem min. 9'' (pracovní označení: typ A), 7 kusů tabletů s dotykovým displejem min. 7'' max. 8'' (pracovní označení: typ B), 11 kusů bezdrátových klávesnic k dodávaným tabletům, 3 kusy dataprojektor 2 kusy projekční plátno, 2 kusy multimediální přehrávač pro bezdrátové streamování videa. Datum předpokládaného dodání zboží v první fázi je do 14 dnů od podpisu smlouvy. Přesné datum dodání zakázky bude specifikováno ve smlouvě. 7
Druhá fáze: V rámci druhé fáze bude dodána níže uvedená výpočetní technika a další vybavení: 3 kusy stolních počítačů, 2 kusy digitální videokamery, 2 kusy digitální fotokamery, 25 kusů tabletů s dotykovým displejem min. 7'' max. 8'' (pracovní označení: typ B). Datum předpokládaného dodání zboží v druhé fázi je do konce listopadu 2013. Přesné datum dodání zakázky bude specifikováno ve smlouvě. Platební podmínky: Cena plnění veřejné zakázky bude uhrazena do 30 dnů po protokolárním předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky, včetně zápisu o zaškolení pracovníků zadavatele a to na základě řádného daňového dokladu vystaveného dodavatelem samostatně pro každou fázi dodávky. Místo plnění veřejné zakázky: Základní škola Brno, Čejkovická 10, příspěvková organizace, Čejkovická 10, 628 00 Brno Záruční podmínky: Počátek běhu záruční doby je stanoven na den následující po dni předání a převzetí předmětu veřejné zakázky. Sankční podmínky: Smluvní pokuta za prodlení s termínem plnění veřejné zakázky je stanovena ve výši 0,05 % z ceny předmětu plnění veřejné zakázky za každý i započatý den prodlení. 11. Další podmínky a požadavky zadavatele na zpracování nabídky a na plnění předmětu veřejné zakázky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce podepsané statutárním zástupcem uchazeče. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Do obálky vložte rovněž CD ROM s úplným textem nabídky a návrhu smlouvy ve formátu OFFICE. Jakékoli nedodržení těchto pravidel může mít za následek vyřazení nabídky. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či Výzvě. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Uchazeč předloží následující dokumenty s dodržením pořadí dle následujících bodů: I. Krycí list nabídky: Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem uchazeče nebo za uchazeče jednat. 8