Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 24. 11. 2010, od 20:30 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee Vlastimil Černý, místopředseda klubu POD Michal Šoka, správce autority Jakub Fišer, zástupce správce bezpečnosti a news Martin Dzurov, správce sportoviště (příchod 20:53, odchod 21:40) Jiří Wiesenberg, správce bloku A (odchod 22:04) Martin Černý, správce bloku B Michal Schiller, správce bloku C Petr Kalich, správce bloku D Jaromír Tomášek, správce bloku E Hosté: Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C (odchod 21:56) Markéta Němečková, zástupkyně bloku B (odchod 22:04) Josef Stracke, správce PC učebny Luboš Morkus, nákupčí (příchod 21:00) Michal Klabník (odchod 21:56) Lucie Aulehlová Omluveni: Richard Kuchár, správce IP konektivity Josef Bouda, správce bezpečnosti a news Martin Prokš, správce prezentace a propagace Veronika Langerová, správce bloku F Neomluveni: Robert Vojčík, správce kont a mailů - počet lidí s hlasovacím právem: 9
Program jednání: 0. Zahájení 1. Činnost správců bloků a služeb 2. Přidání kreditu tiskárny 3. Schválení zápisu 4. Smlouva o zpracování osobních údajů 5. Elektroměry 6. Novelizace IP o zápisech 7. Stará tiskárna OKI 8. Přidání J. Strackeho do konference Představenstvo 9. Závěr 0. Zahájení D. Nejerál krátce po půl deváté přivítal přítomné a zahájil schůzi. 1. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. David Nejerál, předseda KPOD - s místopředsedou dokončil soupis věcí v serverovnách a skladu na bl. A - schůze s N. Makulovou ohledně elektroměrů - příprava nového interního předpisu o zápisech Jiří Wiesenberg, správce bloku A - upozornil na problém s topením na bloku A a B, lidé si stěžují na zimu, především ve spodních patrech. Teplota v místnosti se pohybuje pod 20 C. - L. Zuská mu odepsala do návrhu bodu současné platné předpisy - tento problém byl prozatím odložen s tím, že pokud bude situace neudržitelná, tak se naměří teplota v pokojích podle platných předpisů a výsledky se ukáží vedení SÚZ 20:53 přišel Martin Dzurov - počet lidí s hlasovacím právem: 10 Martin Černý, správce bloku B - na bl. B probíhá renovace osvětlení
- instalace krabiček na elektroměry - zjistil, že jsou vedeny silové kabely u UTP kabelů v liště Michal Schiller, správce bloku C - běžný provoz - příprava akce Poznej svého správce Petr Kalich, správce bloku D - proběhla akce Poznej svého správce Jaromír Tomášek, správce bloku E - akce Poznej svého správce je naplánována na 30. 11. - řešil stěžovatele na rušení nočního klidu Veronika Langerová, správce bloku F - běžný provoz Martin Dzurov, správce sportoviště - pozval přítomné na akci Podolský Benchpress Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news - V. Černý podal info: serverovna na bloku A byla otevřená - J. Fišer řekl, že každý má svůj vlastní kód, ale není nikdo, kdo by to zabezpečoval. - návrh nového zabezpečení SBAN - V. Černý hledal nabídky u firmy Jablotron Martin Prokš, SPAPK - nebyl na schůzi - připravované akce: Mikuláš, Vyhlášení grafické soutěže, Podolské Vánoce Dále uvedení správci nevyplnili svou činnost do wiki, ani jiné mailové konference: SKAM, SIPK, SA. - počet lidí s hlasovacím právem: 10 2. Přidání kreditu tiskárny - navržení bodu: V. Černý V. Černý navrhnul, aby lidé, kteří potřebují tisk (na základě potřeb funkce) se mu ozvali do konce týdne na mail. Těmto lidem přiřadí kredit klubové tiskárny. Info mail a připomenutí pošle do konference predstavenstvo, PR, kolej a admins.
3. Schválení zápisu - navržení bodu: L. Zuská Do mailové konference predstavenstvo byl zaslán zápis z výjezdního zasedání 28. 10. 2010. Připomínky k němu byly zapracovány. Dalším byl zápis ze schůze 17. 11. 2010, který psal J. Wiesenberg. L. Zuská chtěla vyjádření od představenstva ke grafické podobě zápisu. D. Nejerál nesouhlasí se současnou podobou, J. Wiesenberg přeformátuje text do podoby předchozích zápisů. D. Nejerál dal hlasovat o schválení zápisu z 28. 10. 2010 z výjezdního zasedání: Zápis byl schválen. PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů 21:00 přišel Luboš Morkus - počet lidí s hlasovacím právem: 10 4. Smlouva o zpracování osobních údajů - navržení bodu: D. Nejerál, M. Šoka D. Nejerál připravil na dnešní schůzi dokument Smlouva o zpracování osobních údajů. Smlouva už prošla připomínkovacím řízením. M. Schiller pozměnil některá slovní spojení na základě připomínek R. Kuchára. Smlouva bude podepisována všemi, kteří budou pracovat s osobními údaji členů v DUSPSu. D. Nejerál chce výpis všech lidí, kteří mají přístupová práva do DUSPSu od M. Šoky. Do příští schůze udělá P. Kalich ještě finální úpravy a poté pošle dokument do mailové konference predstavenstvo. J. Fišer vznesl ještě několik připomínek k bodu IV. v navrhované Smlouvě. 5. Elektroměry - navržení bodu: D. Nejerál Instalace elektroměrů začne v prosinci na bloku A a B. D. Nejerál má informace od N. Makulové, že elektroměr bude i v hudebně. Proběhla debata o ceně kwh je právo na to vyžádat si nahlédnutí do účetnictví SÚZ. Na blokách D, E a F prozatím instalace nebude. Na bloku C (po vypršení záruky z důvodu rekonstrukce) budou elektroměry instalovány. Na bloku C bude zaveden paušální poplatek. Ale prozatím není známá výše paušálního poplatku. Vše bude domluveno při provozu.
21:40 odešel Martin Dzurov - počet lidí s hlasovacím právem: 9 Většina lidí z představenstva se shodla na tom, že systém s elektroměry je nedomyšlený. Největší námitky jsou na světla instalovaná v chodbičce buňky a elektrický vařič (většinou starý a neúsporný model). Na blocích se společným sociálním zařízením nebudou nastavena stejná pravidla jako na buňkách tam je společná kuchyňka pro všechny na patře. Proběhla debata o paušálním poplatku za osvětlení. Na newsech se rozproudila debata o tom, že by ze stávajícího kolejného měla být odečtena částka za světla a až poté účtovat elektrickou energii po změření elektroměrem. 21:56 odešel Michal Klabník a Dušan Hrušťák - počet lidí s hlasovacím právem: 9 Na bloku A a B dochází v současné době k výměně stropních světel za úsporná svítidla. J. Fišer navrhnul, aby se hovořilo o kompenzaci a ne jinak, nebo se všichni dočkají dalšího zdražení. Na zítřejší Podolský Benschpress se dostaví Z. Zmrzlík, členové představenstva s ním povedou debatu o elektroměrech a podmínkách pro ubytované. 6. Novelizace IP o zápisech - navržení bodu: D. Nejerál, L. Zuská D. Nejerál připravil upravený IP o zápisech. Připomínky zapracovala i zapisovatelka L. Zuská. Proběhla debata o dokumentu. Jeden z návrhů byl namísto umístění na home na admindocs. L. Zuské bude zřízen na admindocs přístup. Na příští schůzi se schválí finální podoba předpisu. 22:04 odešel Jiří Wiesenberg a M. Němečková - počet lidí s hlasovacím právem: 8 7. Stará tiskárna OKI - navržení bodu: J. Stracke Tiskárna OKI je klubu POD. Je k ní nakoupeno 8 tonerů, ale tiskárna se už nepoužívá. Jedním z návrhů je prodat tiskárnu a tonery. Nákupčí se podívá kolik se pohybují ceny tonerů, aby se vědělo, za kolik se mají nabízet. J. Stracke má možná zájemce o tonery (zájemce má stejnou tiskárnu)
8. Přidání J. Strackeho do konference predstavenstvo - navržení bodu: V. Černý J. Stracke vysvětloval představenstvu, že už se několikrát stalo, že se v této konferenci hovořilo o PC učebně či tiskárně. Ale nebyly mu přeposílané e-maily, takže o tom nevěděl, nemohl se tedy obhájit. Vše se dovídal dodatečně. Na základě toho žádá o přidání. Toto se nesmí opakovat e-maily se musí přeposílat. Revize konference predstavensto nedávno proběhla, lidé kteří ji chtějí číst řeknou důvod a pak se o tomto člověku hlasuje. Ale jsou lidé, kteří ho čtou z pozice své funkce (a tak by to mělo primárně být). D. Nejerál řekl, že zatím není nastavena koncepce, kdo bude číst predstavenstvo a kdo ne, proto se o tom nebude nyní hlasovat. 9. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:47. Zapsala: Lenka Zuská V Praze 29.12. 2010 Schválil: David Nejerál Předseda klubu