Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Martin Dzurov, předseda klubu Pod-O-Lee Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news (příchod 20:23) Lucie Žáčková, správce prezentace a propagace klubu Robert Vojčík, správce kont a mailu (příchod 20:18) Libor Hrbek, správce sportoviště Michal Novák, správce autority Michal Sivák, správce bloku B Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Radek Pupák, správce bloku E Martin Franěk, správce bloku F Hosté: Michal Klabník, správce PC učebny Michal Šnajdar, zástupce správce bloku E David Holý Gabriela Kocourková Martin Půlpitel Petr Voldán Martin Záveský Omluveni: Pavel Lysák, místopředseda klubu Pod-O-Lee Martina Tkačiková, správce IP konektivity Jiří Wiesenberg, správce bloku A Jan Šupka, správce bloku C - počet lidí s hlasovacím právem: 9 Program jednání: 1. Zahájení

2 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Schválení zápisů z minulých schůzí a z Odměny 5. Návrhy do dalšího rozpočtu 6. Povolení Natu pro V. Zehnálka 7. Dořešení odchodu z funkce SKAM R. Vojčíka 8. Ostatní 9. Závěr 1. Zahájení M. Dzurov krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb M. Dzurov předal slovo správcům, aby hovořili o své činnosti pro klub od minulé schůze: M. Sivák (blok B) - komunikoval s novým správcem fotbálku R. Pupák (blok E) - dokončil výroční zprávu za blok E. Dotazoval se, jestli se má provést inventura na bloku. M. Dzurov mu odpověděl, že je to nerozběhnutý projekt, ale nic nebrání správci inventuru udělat. D. Hrušťák (blok C) - je hotova výroční zpráva za blok C, umístěna na home. V. Zehnálek (blok D) - výroční zprávu má z větší části hotovou M. Dzurov (předseda) - poslal dokončené výroční zprávy do mail. konference a požádal někoho, aby provedl gramatickou korekturu. M. Franěk si to vezme na starost. Objednaná tiskárna Minoret přijde později, protože požadovaný typ se již nevyrábí, tak M. Dzurov přehodil objednávku. 20:18 přišel R. Vojčík - počet lidí s hlasovacím právem: 10 L. Žáčková (SPAPK) - výroční zprávu ještě nezačala - sešla se s G. Kocourkovou, domluva na akci Mezi bloky, kvůli požadavku do rozpočtu - řekla, že by byla potřeba nová skříň ve společenské místnosti. Skříňka by sloužila na uložení her klubu STOH, měla by být bytelnější, než ta stávající.

3 M. Franěk (blok F) - začíná stěhování lidí z bloku F lidé jsou ubytováváni přednostně na podolské koleje doplnění volných míst. 20:23 přišel J. Fišer - počet lidí s hlasovacím právem: 11 M. Novák (SA) - řešil s M. Hůlou podolský web, ještě je potřeba udělat nějaké úpravy spojené s grafikou. Web je nejblíže v historii před dotažením do finální verze, pravděpodobně bude vše hotovo na začátku dubna. R. Vojčík (SKAM) - nebyl delší dobu na schůzi, během minulého měsíce řešil s P. Ivančíkem přechod na DNS systém - má naplánováno upgrade některých serverů 3. Schválení zápisů z minulých schůzí a z M. Dzurov začal procházet zápis ze schůzí a Ptal se přítomných, zda mají nějaké pozměňovací připomínky. Nikdo žádnou neměl. M. Dzurov dal proto hlasovat o schválení zápisu z a : PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů a : PRO: 9 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Zápisy byly schváleny. Zjistilo se, že není schválen zápis z M. Dzurov se zeptal, zda má někdo nějakou pozměňovací připomínku. Nikdo žádnou neměl. M. Dzurov dal proto hlasovat o schválení zápisu z : PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů Zápis byl schválen. Zápisy budou vyvěšeny na webu.

4 4. Odměny M. Dzurov poslal do mail. konference finální soubor s odměnami, které si navrhlo představenstvo. Tento soubor otevřel i na schůzi a následovaly pozměňovací návrhy. M. Dzurov s přítomnými začal tento dokument postupně procházet. M. Novák upozornil na to, že je zde uveden dvakrát T. Líbenek. Opraveno. 20:23 přišel M. Záveský - počet lidí s hlasovacím právem: 11 Odměny pod správci bloků zůstaly po kontrole stejné, žádné změny se neprováděly. U správců služeb se představenstvo zabývalo především položkou u správce sportoviště L. Hrbka. L. Hrbek si navrhnul odměnu ve výši 10 tis. Kč. Tuto částku obhajoval výčtem prací, které jako správce během svého působení ve funkci vykonal (akce jak cvičit, podolský benchpress, masérna atd. ). Setkal se ale zamítavým stanoviskem většiny členů představenstva a to hlavně z důvodu výše rozpočtu, kterým klub Pod-O-Lee disponuje. L. Žáčková řekla, že pokud by si dal odměnu v takové výši každý, tak rozpočet by byl z velké části rozdělen na odměny, proto by měly být odměny spíše symbolické. L. Hrbek argumentoval, že je potřeba lidi více motivovat k práci pro klub a viděl jako jedno z východisek právě zvýšení odměn pro lidi, co pracují. M. Dzurov řekl, že je lepší motivovat lidi spíše tak, že se jim zaplatí kurz, který bude pro člověka ve funkci správce vhodný investice se vrátí zpět do klubu díky větším vědomostem nabitých právě specializovaným kurzem (jako př. trenérský kurz a pak byl využit na akci jak cvičit ). R. Pupák si také myslí, že zvyšování odměn by nebylo dobrým krokem, bylo by to přiblížení komerční sféře. D.Holý dal za pravdu L. Hrbkovi, že výše odměn nyní nejsou motivační. M. Dzurov hovořil o lidech, kteří jsou rádi třeba i za odpuštění členského příspěvku za síť, nebo sportoviště a považují to za adekvátní náhradu za práci, kterou pro klub vykonali. M. Novák řekl, že lidi, kteří klub POD zakládali (především zprovoznění a udržování síťových částí), tak cítili jeho udržování v chodu jako duševní vlastnictví a tudíž odměny pro ně nebyly tak důležité. M. Novák je také do jisté míry pro zvyšování odměn, ale spíše myslel prostřednictvím zaplacení kurzů klubem POD, jak zmínil M. Dzurov. M. Sivák vidí další přínos funkce správce v tom, že si lze pak napsat zkušenosti do životopisu. L. Hrbek dále hájil zvýšení odměn. Dále D. Holý mluvil o systému nějaké fixní částky pro každého správce a z té by se odčítalo po nesplnění povinností správce. M. Dzurov přerušil diskuzi, po dokončení procházení dokumentu se bude o schválení odměn hlasovat. Novou funkci správce hřišť zastává Jaroslav Tík byl vznesen dotaz na jeho funkci v klubu. Bude mu odpuštěno sportoviště. Dále bylo odejmuto R. Malotovi odpuštění příspěvku za síť, odměnu za grafickou úpravu nového webu dostal již dva semestry po sobě. Byla ještě provedena úprava u D. Holého, byl uveden v dokumentu dvakrát.

5 M. Dzurov rozdělil hlasování do dvou skupin, nejdříve se hlasovalo o odpuštění příspěvků za síť a sportoviště. Druhé hlasování náleželo peněžním odměnám (ve formě kupónů). M. Dzurov dal hlasovat o schválení odpuštění příspěvků za síť a sportoviště viz. dokument odměny na platební období I. /2008: PRO: 11 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Schváleno. M. Dzurov dal hlasovat o schválení navržených odměn ve formě peněžní části viz. dokument odměny na platební období I. /2008 : PRO: 1 hlasů, PROTI: 8 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů Peněžní odměny nebyly schváleny. M. Dzurov doporučil do příští schůze některé položky přehodnotit, aby mohl být dokument schválen i s rozpočtem. 5. Návrhy do dalšího rozpočtu M. Dzurov chtěl vědět předběžně od přítomných správců představu o požadavcích do rozpočtu: M.Klabník (PC učebna) - zatím ještě nemá přesně rozmyšleno do příští schůze bude vědět R. Pupák (blok E) - zeptal se, zda se může zrealizovat projekt Wifi do celého areálu POD - bylo mu odpovězeno, že toto je finančně náročný projekt, který potřebuje propracovat, tudíž nejspíše v tomto rozpočtu neprojde L. Hrbek (sportoviště) - měl připravený seznam věcí, které jsou potřeba dokoupit na provoz sportoviště (provoz masérny, nové tatami, sklápěcí lavice, posilovací stroj atd. ) podrobněji s odhadem cen pošle do mail. konference predstavenstvo. L. Žáčková (SPAPK) - měla též připraven seznam s požadavky pro PR (zahrnoval především akce Senátorky, Mezi bloky, nákup nových triček, stolních her, provoz PR atd.), odhad částky je 75 tis. Kč - byl vznesen návrh na zakoupení pípy a kamery (L. Žáčková zahrne do požadavků na rozpočet) M. Novák (SA) - bude potřeba dokoupit nový hardware, některé prvky už jsou staré a přetížené

6 R. Vojčík (SKAM) - potřeba nové IPv6 a pak nové RAM disky, požadavky pro síťovou část bude mít připravené M. Tkačiková M. Dzurov poté požádal přítomné, aby své požadavky poslali do mail. konference predstavenstvo do příští schůze, tj Povolení Natu pro V. Zehnálka - navržení bodu: V. Zehnálek V. Zehnálek požádal představenstvo o povolení Natu a zdůvodnil jeho používání. Při té příležitosti zažádal o povolení Natu i M. Franěk, správce bl. F. M. Dzurov dal hlasovat o povolení Natu pro V. Zehnálka: PRO: 11 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů M. Dzurov dal hlasovat o povolení Natu pro M. Fraňka: PRO: 11 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Naty pro V. Zehnálka a M. Fraňka byly povoleny. 21:38 odešel D. Holý - počet lidí s hlasovacím právem: Dořešení odchodu z funkce SKAM R. Vojčíka - navržení bodu: R. Vojčík R. Vojčík před měsícem napsal do mail. konference, že se vzdává funkce Správce kont a mailu a začal si za sebe hledat náhradníka. Za tu dobu si to ale rozmyslel a z funkce odstupovat nebude. Našel si náhradníka, kterého zaučuje jako svého nástupce. 8. Akce klubu POD M. Dzurov oznámil přítomným, že klub POD právě oslavil 10 let od svého založení (klub byl založen ). Navrhnul proto konání nějaké akce na oslavu, kde by byli pozváni stávající členové klubu POD (představenstva) a lidé, kteří klub založili anebo v něm dále působili. Akce se pravděpodobně bude konat příští měsíc, datum bude předem oznámeno. Dále M. Dzurov oznámil naplánované konání výjezdního zasedání. Požádal přítomné, aby se přihlásili do changelogu do a vybrali nejvhodnější termín konání.

7 9. Závěr Schůze byla ukončena ve 21:48. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Martin Dzurov Předseda klubu