Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:30 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: ; Vlastimil Černý, místopředseda klubu POD ; Martin Dzurov, správce sportoviště ; Jiří Wiesenberg, správce bloku A ; Martin Černý, správce bloku B ; Michal Schiller, správce bloku C ; Petr Kalich, správce bloku D ; Veronika Langerová, správce bloku F ; Martin Prokš, správce prezentace a propagace ; Michal Šoka, správce autority ; Richard Kuchár, správce IP konektivity ; Jakub Fišer, zástupce SBAN Hosté: ; Martin Záveský, šéf PR skupiny ; Michal Sivák ; Lenka Zuská Omluveni: ; David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee ; Robert Vojčík, správce kont a mailu - počet lidí s hlasovacím právem: 11 Program jednání: 0. Zahájení 1. Činnost správců bloků a služeb 2. Výstup z KSÚZ, RSÚZ 3. NAT 4. Schválení zápisu z Schválení odpustků pro 1. semestr Závěr 0. Zahájení V. Černý krátce po půl deváté přivítal přítomné a zahájil schůzi.

2 1. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. Vlastimil Černý, místopředseda KPOD Výroční zprávy předseda nařizuje jako povinnost, že výroční zprávu musí odevzdat každý, jinak se přistoupí k omezení služeb případně odvolání dotyčného z funkce. R. Kuchár chtěl vědět, zda je toto nařízení někde zdokumentováno písemně. P. Kalich našel na webových stránkách, že odevzdání výroční zprávy je jednou z povinností, kterou se správci zavazují při zvolení do své funkce. Jiří Wiesenberg, správce bloku A ; Instalace světel ; Zapojování elektroměrů správce doufá, že tento systém začne fungovat až od Martin Černý, správce bloku B ; Řešení rušení nočního klidu (22./23:2.) Michal Schiller, správce bloku C ; Využití trestance vyčištěné trouby Petr Kalich, správce bloku D ; Informace pro Představenstvo: psal Tomáš Zloch; na kolejích Podolí se mají konat Senátorky, Představenstvo klubu by si tuto akci mělo vzít na starost Jaromír Tomášek, správce bloku E Veronika Langerová, správce bloku F Martin Dzurov, správce sportoviště Ve skladu jsou uložené tatami, které tam zabírají místo. M. Dzurov žádá Předsedu, aby zařídil novou místnost pro skladování věcí pro

3 Sportoviště, nebo chce nechat vyklidit polovinu skladu na bloku C. Ve sportovišti je pouze úklidová místnost, ne sklad. Některé věci patří do účetnictví koleje Podolí nelze je tedy vyhodit nebo přesunout na jinou kolej. Odepsat tyto věci je problém, protože za rok tento požadavek nebyl schopen nikdo vyřešit. P. Kalich se informoval, kdy se plánuje sportoviště rozšiřovat, a jestli by sklad nemohl být tam. M. Záveský chtěl vědět, zda jde o uskladnění majetku SUZu nebo Klubu Pod-O-Lee, M. Dzurov upřesnil, že uskladnění se týká obojího a tyto předměty jsou stále použitelné a v pořádku (ne na likvidaci), ale překáží zejména majetek SUZu. V Černý se tento problém pokusí vyřešit s pí. Makulovou. Kolejní skupina ; běžný provoz ; výroční zpráva ; odpustky Jakub Fišer, zástupce správce bezpečnosti a news ; Předběžné jednání s IBM o spolupráci; jedná se o program na blokování spamu, virů apod. Martin Prokš, SPAPK ; Akce Poznej svého správce je pro bloky A a F plánovaná předběžně na první polovinu března ; Návrh dávat místo odpustků služeb věcné dárky ; Příprava MEZI BLOKY v anketě hlasovala asi 1400 lidí, vyhrála skupina CULTIVAR a na této akci bude i skupina Ready Kirken ; Akce Podolí se baví II ; Studentský ples ČVUT mailová diskuze, logo a bannery klubu Pod-O-Lee ; Klubové maily reportovaní má sloužit k redukce ů, které se posílají do klubové konference, ale nemá poslání případného jiného informačního u znemožňovat. R. Vojčík nenechal projít o akci v Madonně a M. Prokš ani neměl zprávy, zda byl poslán nebo ne. R. Kuchár říká, že mail do klubové konference by se měl zasílat alespoň týden dopředu, aby správce měl dost času ho přeposlat. Nikdo po něm nemůže chtít, aby y přeposílal ihned. M. Záveský upozornil na nezbytnost vysvětlení od R. Vojčíka. Richard Kuchár, správce IP konektivity ; Nové disky namísto vyreklamovaných do marge ; Instalace UPS do sportoviště ; Úklid centrální serverovny ; Plán online Cisco labu, instalace terminal serveru (shiva) ; Učební osnovy pro výuku ; Instalace blokových UPS se zatím neplánuje, bylo by nutné každný blok minimálně na půl hodiny odpojit. V Černý namítá, že potřeba by bylo jen 5 minut. R. Kuchár

4 souhlasí, pokud ovšem bude dostupné správné vybavení (redukce). Tento požadavek V. Černý zadá nákupčím. Michal Šoka, správce autority ; Řešení prvních špatných plateb, prodlužování, nastavování čipů. M. Záveský se zeptal, zda je možné posílat platby za různé služby najednou. R. Kuchár odpověděl, že se nesmí krýt čísla plateb, možné kombinace jsou napsané na webu. M. Šoka pošle tabulku s přehledem. ; Průběžná revize prodlužování a logů ; Práce na novém modulu registrace ; Rekapitulace předešlého období výroční zpráva, odpustky Dále uvedení správci nevyplnili svou činnost do wiki, ani jiné mailové konference: SKAM. 2. Výstup z KSÚZ, RSÚZ - navržení bodu: Paušální poplatek na tří- a čtyřlůžkových pokojích bude snížen ze 150 Kč na 100 Kč. M. Dzurov namítl, že každý spotřebuje stejně elektřiny, se snížením nesouhlasí. V. Černý řekl, že až budou zavedeny elektroměry, bude každý platit zálohu 150 Kč, do té doby budou pouze paušální poplatky. M. Dzurov říká, že za ubytování ve dvoulůžkovém pokoji se platí víc než na tří- a vícelůžkových pokojích, a proto nevidí důvod, proč by vícelůžkové pokoje měly mít úlevu z paušálního poplatku za elektřinu. J. Wiesenberg se ptal, od kdy by měly fungovat elektroměry. V. Černý tlumočil p. Zmrzlíka až se elektroměry namontují, bude schůze, na které se dohodne, jak se elektroměry zavedou, do května to určitě v plánu není. P. Kalich řekl, že většina lidí je proti paušálnímu poplatku, protože na koleji jen přespávají a příliš energie tedy nespotřebují. Dále se jednalo o pozastavení osmikorunového fondu. Zmrzlík řekl, že čerpání fondu bude pozastaveno, nicméně D. Nejerál se dohodl s pí. Makulovou, že se ještě nakoupí tři vysavače, které budou bezsáčkové, budou ve správě koleje Podolí a budou k dispozici zdarma. M. Záveský také upozorňuje na možnost samoúklidu mycí a čistící prostředky se přestaly vydávat, V. Černý to probere s pí. Makulovou. 3. NAT - navržení bodu: V. Černý Martin Prokš zažádal o NAT kvůli své diplomové práci. Matúš Michalov zažádal o NAT kvůli semestrální práci. Oba požadavky se týkají vlastní Wi-Fi. SBAN se k žádostem vyjádřil kladně. Místopředseda V. Černý dal hlasovat o schválení NATů na dobu do nejbližšího dalšího období hlasování o NATu pro M. Prokše a M. Michalova. PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů

5 Schváleno do konce současného období. 4. Schválení zápisu z navržení bodu: V. Černý Místopředseda V. Černý dal hlasovat o schválení zápisu ze schůze PRO: 6 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 5 hlasů Zápis byl schválen. 5. Schválení odpustků pro 1. semestr navržení bodu: V. Černý M. Šoka chce, aby odpustky nebyly na dvě služby, ale jedna služba a upomínkový předmět. M. Dzurov říká, že lidé, kteří vedou kurzy ve sportovišti musí dostat poukaz na nákup, nelze jim pouze dát upomínkový předmět nebo odpustit nějakou klubovou službu. Byly rozhodnuto, že hodnota poukazů bude čerpána z rozpočtu, kde bude konkrétně rozepsáno pro koho bude a jakou hodnotu bude poukaz mít. 21:15 R. Kuchár odešel. -počet lidí s hlasovacím právem: 10 22:10 V. Langerová odešla. -počet lidí s hlasovacím právem: 9 22:50 M. Záveský odešel. -počet lidí s hlasovací právem: 9 V. Černý upraví finální seznam odpustků a předá ho správci autority. Místopředseda dal hlasovat o schválení odpustků dle dohodnutého seznamu pro letní semestr PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Odpustky byly schváleny. 6. Závěr Představenstvo upřesnilo účast na Akci X. Rozhodnutím Představenstva jsou pozváni na plánovanou "Akci X aneb Vánoční besídku po Pod-O-Lsku" pouze členové Představenstva, jejich zástupci a zapisovatelka. Ve 23:10 V. Černý ukončil schůzi Zapsala: V. Radějová V Praze Schválil: David Nejerál Předseda klubu

6