Add-on modul Microsoft Dynamics NAV Montážní deník manuál 2007 AutoCont CZ a.s. Veškerá práva vyhrazena. Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím AutoCont CZ a.s. Žádná část dokumentu nesmí být kopírována, uchovávána v dokumentovém systému nebo přenášena jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu a uveřejněna či poskytnuta třetí straně bez předchozí dohody a písemného souhlasu AutoCont CZ a.s.
Obsah 1. Obecný popis... 3 2. Instalace... 4 3. Nastavení... 5 3.1 Deníky zboží a deníky zdrojů... 5 3.2 Nastavení zásob... 6 3.3 Poplatky za zboží... 7 4. Použití... 8 4.1 Pořízení montážního dokladu... 8 4.2 Zaúčtování montážního dokladu... 10 4.3 Tiskové výstupy... 10 Add-on modul Montážní deník manuál 2/10
1. Obecný popis Obecné Add-on modul Montážní deník je nástroj, který slouží k zaúčtování operací, které mají ve skutečnosti charakter lehké výroby montáže, kompletace či balení. V závislosti na zvolené metodě oceňování zásob lze promítnout cenu spotřebovaného materiálu a práce do finálního výrobku tak, že i následné změny vstupní ceny materiálu následně ovlivní vstupní cenu výrobku, který byl z daného materiálu vyroben smontován. V případě oceňovací metody FIFO u výrobku i jeho komponent je tedy možné do ceny výrobku promítnout přesnou cenu komponent (včetně dodatečných nákladů pořízení materiálu). Add-on modul Montážní deník manuál 3/10
2. Instalace Objekty modulu Objekty add-on modulu Montážní deník jsou označeny verzí AD4.10 resp. pouze AD. Seznam konkrétních objektů modulu je uveden v dokumentaci k aktuálnímu buildu add-on modulů. Další součásti instalace Add-on modul nevyžaduje pro instalaci žádné další součásti. Add-on modul Montážní deník manuál 4/10
3. Nastavení 3.1 Deníky zboží a deníky zdrojů Šablony a listy deníku zboží Formulář je umístěn v menu SPRÁVA NASTAVENÍ APLIKACE SKLAD NASTAVENÍ-ZÁSOBY. ŠABLONY DENÍKU ZBOŽÍ. V závislosti na tom, zda budou během účtování použity zdroje nebo ne, je nutné při definici šablony deníku zboží vybrat správný formulář pro zadávání: Pro účtování se zdroji musí být nastaven formulář 4003216. Pokud se účtuje bez zdrojů, je to formulář 4003212. Dále je nutné pro každou šablonu deníku zboží definovat jeden nebo více listů dle potřeby. Podle zvoleného formuláře pro danou šablonu deníku zboží se pak účtování realizuje pomocí nabídky SKLAD ZÁSOBY MONTÁŽNÍ DOKLADY (resp. MONTÁŽNÍ DOKLADY ZDROJE) Šablony a listy deníku zdrojů Formulář je umístěn v menu SPRÁVA NASTAVENÍ APLIKACE PLÁNOVÁNÍ ZDROJŮ ŠABLONY DENÍKŮ. V případě, že bude během účtování montáže použito také účtování ceny spotřebovaných zdrojů do ceny výrobku, je nutné definovat alespoň jednu šablonu deníku zdrojů: Číslování dokladů Protože základem celého řešení montážních deníků je funkčnost Deníku zboží, jsou také čísla dokladů vytvářena dle principů číslování deníků zboží. Add-on modul Montážní deník manuál 5/10
3.2 Nastavení zásob Nastavení účtování zdrojů Formulář je umístěn v menu SKLAD NASTAVENÍ NASTAVENÍ ZÁSOB, záložka Montáž. V případě, že bude během účtování montáže použito také účtování spotřeby zdrojů, je nutné uvedenou funkčnost aktivovat zaškrtnutím pole Účtování montáže se zdroji a také výše uvedenou šablonu deníku zdrojů přiřadit účtovacímu mechanismu montáže v polích Název šabl. deníku zdrojů a Název listu den. zdrojů. Add-on modul Montážní deník manuál 6/10
3.3 Poplatky za zboží Poplatky Formulář je umístěn v menu SPRÁVA FINANCÍ NASTAVENÍ POPLATKY ZA ZBOŽÍ. ZÁSOBY Během účtování montáže je využito standardní funkčnosti poplatků. Poplatky budou použity pro tři účely: 1. Evidence rozdílu mezi cenou komponent a zadanou cenou výrobku 2. Promítnutí ceny práce (spotřeby zdrojů) do ceny montovaného výrobku. 3. Evidence zadaných externích nákladů ručně zadané navýšení ceny montovaného výrobku. Nastavení účtování poplatků je pak provedeno standardně dle potřeb společnosti. Add-on modul Montážní deník manuál 7/10
4. Použití 4.1 Pořízení montážního dokladu Hlavička dokladu Formulář je umístěn v menu SKLAD ZÁSOBY MONTÁŽNÍ DOKLADY-ZDROJE (resp. MONTÁŽNÍ DOKLADY při účtování montáže bez účtování ceny spotřebovaných zdrojů do ceny výrobku). Po zadání standardních dat a výchozí lokace pro spotřebu materiálu je nutné vybrat Obecnou obchodní účto skupinu, která slouží pro výběr řádku z nastavení obecného účtování: Poplatek zadaný v poli Číslo poplatku za zboží bude při zaúčtování rozdílu mezi součtem ceny spotřebovaného materiálu a cenou výrobku. Poplatek zadaný v poli Číslo poplatku externích nákladů bude použit při zaúčtování částky zadané v poli Navýšení ceny zboží. Poplatek zadaný v poli Číslo poplatku za zdroje bude použit při zaúčtování celkové pořizovací ceny zdrojů zadaných na záložce Zdroje. Záložka Spotřeba Standardním způsobem lze zadat soupis materiálu (viz výše), který bude během účtování spotřebován a jehož celková cena se promítne do ceny výrobku (v závislosti na zvolené metodě ocenění zboží). Add-on modul Montážní deník manuál 8/10
Záložka Výstup Na této záložce lze zadat standardním postupem finální výrobek: Záložka Zdroje Na poslední záložce je možné zadat seznam spotřebovaných zdrojů při výrobě montáži: Add-on modul Montážní deník manuál 9/10
4.2 Zaúčtování montážního dokladu Zaúčtování Pomocí volby Účto (resp. Účto a tisk) tlačítka Účtování je standardním způsobem montážní doklad zaúčtován a zaevidován v žurnálu montáže: Vzniklé položky ocenění položek zboží spotřebovaného materiálu a finálního výrobku jsou vzájemně provázány tak, že následným zvýšením ceny vstupního materiálu (např. zaúčtováním poplatku za externí dopravu) dojde také ke korekci vstupní ceny montovaného výrobku. 4.3 Tiskové výstupy Tiskové výstupy Součástí add-on modulu jsou dva reporty, které je možné zařadit mezi standardní tiskové sestavy nebo nastavit jako standardní tiskové výstupy příslušné šablony deníku zboží viz. výše. Add-on modul Montážní deník manuál 10/10