č.j.: 1000/2015 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 948 ze dne 07.12.2015 Nákup pracovních stanic - modernizace IT Úřadu městské části Praha 3 Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. nákup 80ks pracovních stanic a 60ks monitorů 2. výběr vítěze veřejné zakázky malého rozsahu, fy. SysIt s.r.o. 3. kupní smlouvu, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat kupní smlouvu, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
KUPNÍ SMLOUVA, uzavíraná dle ust. 2079 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi Městská část Praha 3 Sídlem: Havlíčkovo nám. 9/700, 130 85 Praha 3 IČ: 00063517 DIČ: CZ00063517 Zastoupená: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou Kontaktní osoba: Tomáš Hilmar e-mail: tomash@praha3.cz Telefon: +420 222116371 dále jen "kupující" na straně jedné, a SysIT s.r.o. IČ 29047919 se sídlem Sámova 1180/17, Praha 10 101 00 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 162680 zastoupený Ladislavem Svatošem bankovní spojení KB, a.s. číslo účtu 43-6579910237/0100 dále jen "prodávající" na straně druhé Článek 1. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je Dodání PC sestav s příslušenstvím a monitory. Podrobná specifikace je uvedena v příloze č. 1 Článek 2. Cena a platební podmínky 1. Cena za dodání předmětu smlouvy je 1 972 000 Kč bez DPH. DPH při sazbě 21 % je ve výši 414 120 Kč. Cena včetně DPH je 2 386 120 Kč s DPH. 2. Uvedená cena je cenou nejvýše přípustnou a obsahuje v sobě již veškeré náklady nutné k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky (této smlouvy) a náklady na veškeré požadované služby. 3. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být cena měněna. Cena může být navýšena pouze v případě dalších požadavků kupujícího. Ke změně ceny
může dojít po dohodě smluvních stran a cena bude upravena písemným číslovaným dodatkem k této smlouvě. 4. Úhrada za plnění veřejné zakázky (plnění dle této smlouvy) se provede v české měně, případně v jiné měně platné v budoucnu na území ČR. Příslušné platby se uskuteční, vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím. 5. Splatnost dokladů je 21 dnů ode dne doručení kupujícímu. 6. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění. Fakturu, která neobsahuje uvedené náležitosti, nebo jsou-li uvedeny nesprávně či neúplně, je kupující oprávněn vrátit zhotoviteli. Při nezaplacení takto vystavené a doručené faktury není kupující v prodlení se zaplacením. Po doručení řádně vystavené faktury běží znovu sjednaná lhůta splatnosti. Článek 3. Dodací podmínky, záruční doba 1. Prodávající je povinen dodat předmět této smlouvy specifikovaný v čl. 1. do 60 dnů od podpisu smlouvy. 2. Prodávající je povinen dodat předmět smlouvy do sídla kupujícího Havlíčkovo nám. 9/700, 130 85 Praha 3. Náklady spojené s řádným dodáním předmětu smlouvy do místa plnění a s odevzdáním kupujícímu nese ve smyslu čl. 2 odst. 2 této smlouvy prodávající. 3. Nebezpečí škody na předmětu smlouvy přechází na kupujícího okamžikem převzetí řádně dodaného předmětu smlouvy kupujícím. 4. Prodávající je povinen dodat předmět smlouvy prostý jakýchkoliv vad. Prodávající poskytuje záruku na dodané zboží v délce 36 měsíců. Bližší specifikace jednotlivých komponentů je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Záruční doba počíná běžet ode dne převzetí řádně dodaného předmětu smlouvy kupujícím. 5. V případě, že prodávající dodá větší množství věcí nebo jiné věci, než bylo touto smlouvou ujednáno, nedochází k uzavření kupní smlouvy na přebytečné množství nebo na jiné dodané věci, ani ke změně této smlouvy. Článek 4. Sankce z prodlení 1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním předmětu smlouvy může kupující požadovat uhrazení smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny předmětu smlouvy za každý započatý den prodlení. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši. 2. Je-li kupující v prodlení s placením faktury, je prodávající oprávněn účtovat kupující smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 3. V případě, že prodávající nedodá předmět této smlouvy řádně tj. v případě vadné dodávky, a tyto vady bezodkladně neodstraní ve smyslu čl. 5 odst. 1. této smlouvy, je po něm kupující oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1% z celkové ceny předmětu smlouvy za každou vadu a každý den prodlení oproti sjednané lhůtě pro odstranění vadného plnění. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši. Článek 5. Další obchodní podmínky
1. V případě, že prodávající nedodá předmět této smlouvy řádně, tj. v případě vadné dodávky, je kupující oprávněn požadovat odstranění těchto vad písemně, příp. telefonicky s tím, že kupující dodatečně potvrdí svůj požadavek písemnou formou. Vadou je i dodání jiné věci. V případě odstranění vady formou dodání nové věci bez vad nebo dodáním chybějící věci počíná ohledně takové věci běžet nová záruční doba sjednaná podle čl. 3 odst. 4 této smlouvy. 2. Prodávající se podrobně seznámil a bude se řídit dalšími podmínkami uvedenými v podrobných požadavcích na plnění veřejné zakázky. 3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v centrální evidenci smluv vedené Městskou části Prahou 3, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu, či aby byl celý její obsah ze strany Městské části Prahy 3 zveřejněn zejména v Registru smluv na portálu veřejné správy. Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012, občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Článek 6. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Jakékoliv změny, nebo doplňky budou řešeny písemně, formou číslovaných dodatků odsouhlasenými oběma smluvními stranami. 3. Prodávající prohlašuje, že zná podmínky a podklady zadání této veřejné zakázky a je uznává za rozhodující pro smluvní vztah. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po 2. Přílohy smlouvy: Příloha č. 1 - Specifikace V Praze dne: Prodávající: Kupující: Ladislav Svatoš Jednatel společnosti Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
Příloha č. 1 specifikace předmětu plnění Množství Popis 80 ks OptiPlex 9020 Ultra Small Form Factor (CA003D9020USFF11HSWEDB OptiPlex 9020 Ultra Small Form Factor HF Chassis w/ up to 90 Percent Efficient PSU (EPA V2) Intel Core i5-4590s Processor (Quad Core, 6MB, 3.00GHz w/hd4600 Graphics) case 240/237/65 8GB (2x4GB) 1600MHz DDR3 Non-ECC 500GB 2.5 inch Serial ATA (5.400 Rpm) Hybrid Hard Drive Interní DVD mechanika +/- RW Integrovaná grafika integrovaná zvuková karta integrovaný síťový adaptér 1GB Dell USB myš - MS111 - Černá Keyboard : Czech (QWERTZ) Dell KB212-B QuietKey USB Keyboard Black Windows 7 Professional (64Bit Windows 8.1 License, Media) Czech Windows 8.1 (64Bit) Czech Resource DVD ENERGY STAR Version 6.0,I3,USFF Konektory zadní panel 4 x USB 2.0 výstupní, 1 x Display port, 1x VGA, 1 x RJ45, 1x audio in/out Konektory přední panel 2 x USB 2. 0 výstupní, Audo in/out Množství Popis 60 ks Dell UltraSharp U2412M 61cm(24") LED monitor VGA,DVI,DP (1920x1200) Black LCD monitor LED 16:10 1000:1, 300cd/m2, 8ms, 1920x1200 FullHD, TCO, DVI, DisplayPort, USB Hub nastavení výšky, Naklápění a natáčení Pivot ENERGY STAR 5.1, EPEAT Gold, TCO Certified Konektory: DVI-D, 1x DisplayPort, 1 x VGA 15pinový D-Sub, 1x USB 2.0 vstupní, 4x USB 2.0 výstupní, 1x napájecí kabel pro zvukovou lištu Množství Popis 60 ks Aktivní soundbar kompatibilní s dodávaným monitorem 60 ks kabel DisplayPort-DisplayPort min. 1 m
Důvodová zpráva Zpracoval: Tomáš Hilmar, vedoucí odboru informatiky Účel: Jedná se o nákup 80ks pracovních stanic včetně licence operačního systému a 60ks monitorů, které budou využity v rámci modernizace vybavení IT jako náhrada zastaralých a v současné době již nevyhovujících pracovních stanic, dále pak k pokrytí požadavků na vybavení nově vzniklých pracovišť. Veškeré pořizované komponenty splňují technické požadavky na kompatibilitu s provozem v rámci informačního systému Úřadu městské části Praha 3, jsou kryty zárukou 3 roky NBD onsite a také jsou certifikovány jako šetrné k životnímu prostředí. Výběr: K podání nabídky byly vyzvány firmy, které mají s podobnými dodávkami zkušenosti a v minulosti již s Městskou částí Praha 3 úspěšně spolupracovali. Všechny oslovené firmy, JVM Computers spol. s r.o., MHM computer a.s. a SysIt s.r.o. cenové nabídky podaly a přistoupily na smluvní podmínky Městské části Praha 3 konzultované s AK Solil, Linke, Richtr & spol. Nejlevnější a tedy nejvýhodnější je nabídka fy. SysIt s.r.o. Přehled nabídek SysIt s.r.o. - 1 972 000,- Kč bez DPH MHM computer a.s. - 1 984 000,- Kč bez DPH JVM Computers, spol. s r.o. - 1 996 840,- Kč bez DPH Cena: Cena vychází z nejlevnější nabídky. Byla stanovena takto: Celková cena 1 972 000,- Kč bez DPH (2 386 120,- Kč včetně DPH).