Otázek které je třeba si položit před zakoupením levného CAD programu
5 otázek, které je třeba si položit před zakoupením levného CAD programu 1 Má daný CAD program konzistentní příkazový slovník 2 Podporuje daný program pracovní metody pro vysokou produktivitu 3 4 5 Podporuje daný program soulad s technologií TrustedDWG a souborovou interoperabilitu Podporuje daný program širokou škálu možností importu, exportu a překryvů Kolik laciný program skutečně stojí Jako konzultant pracuji s mnoha společnostmi, které by chtěly vybavit své příležitostné uživatele 2D CADu nástrojem, který by stál méně než běžný AutoCAD. Když hovořím s vedoucími pracovníky v těchto firmách, často dostávám tuto otázku: Máme utrácet peníze za AutoCAD LT pro své občasné uživatele CAD nebo využít konkurenční zdarma dostupné či levné programy, které se nám na internetu vnucují Vždy důrazně odpovídám, Jděte do AutoCADu LT! Zdůvodňuji to tím, že AutoCAD LT je lepší technicky, organizačně i finančně a to i vůči nabídkám zdarma. Jelikož často čelím dotazu, jak může být AutoCAD LT lepší než něco, co je levné či dokonce zadarmo, vytvořil jsem seznam otázek, které by si měl položit každý, kdo zvažuje nákup levného softwaru, než se definitivně rozhodne pro určité CAD řešení. Následuje pět nejdůležitějších otázek: 01
1. Má daný CAD program konzistentní příkazový slovník Tržní podíly kolísají, ale AutoCAD používají milióny profesionálů více než 30 let, a proto jeho příkazovému slovníku každý rozumí. Jelikož příkazy v AutoCADu LT jsou stejné jako v AutoCADu (s výjimkou některých 3D příkazů, jako je manipulace s oblakem bodů, které nejsou podporované), je zřejmé, že AutoCAD LT má následující výhody: Každý váš nový zaměstnanec, který rozumí AutoCADu, bude rozumět také AutoCADu LT Uživatelé AutoCADu mohou snadno komunikovat s uživateli AutoCADu LT Existující školení a standardní programy pro AutoCAD lze použít i pro uživatele AutoCADu LT Jestliže používáte zdarma dostupný CAD program bez výhod AutoCADu LT, patrně strávíte mnoho času vysvětlováním, školením a podporou uživatelů, když se budou snažit naučit rozdíly mezi zdarma dostupným programem a AutoCADem. DODATEČNÉ DIAGNOSTICKÉ OTÁZKY: Kolik bude tento dodatečný čas vaši firmu stát Kolik času byste ušetřili, kdyby všichni vaši uživatelé používali příkazový slovník AutoCADu, který je standardem v celém odvětví Kolik utratíte za svůj zdarma dostupný CAD program 02
2. Podporuje daný program pracovní metody pro vysokou produktivitu V průběhu let AutoCAD vymyslel spoustu vysoce produktivních způsobů práce a AutoCAD LT se jich striktně drží. Přestože někteří lidé mají opačný názor, AutoCAD LT je ve skutečnosti velmi moderní program, nejde o ořezanou, low-endovou náhražku AutoCADu. Mezi procesy, které zlepšují produktivitu práce a které AutoCAD LT obsahuje, patří: Dynamické bloky tyto programovatelné útvary umožňují, aby jediný blok (např. dveře) získal pomocí několika málo klepnutí myší různé verze (levý/pravý závěs, různé velikosti, jiné zobrazovací úhly natočení atd.) Palety nástrojů palety plovoucí na pracovní ploše v místě, kde je uživatel chce mít, umožňují vizuálně reprezentovat mnoho různých součástí, například bloky, tabulky, ve snadno použitelném grafickém rozhraní typu drag and drop. Průzkumník obsahu navigační centrum, jež umožňuje CAD administrátorovi seskupit obsah z libovolného místa v síti LAN/WAN do graficky uspořádaného panelu ve stylu průzkumníku. Soubory s vlastním uživatelským rozhraním (CUI) soubory CUI umožňují standardizovat různé nástroje, pásy, palety a součásti uživatelského rozhraní, které vaši uživatelé potřebují, aby se mohli v programu CAD pohybovat způsobem, který je pro ně (a pro vaši společnost) smysluplný. Správce sad výkresů (SSM) obvykle je SSM ukotven na levé straně obrazovky a umožňuje uspořádat výběr výkresů a listů podobně jako balík dokumentů z různých oborů v konstrukční kanceláři. SSM se příliš nepoužívá, ale firmy, které jej začnou využívat, si jej zamilují, neboť tato analogie je velmi přesná. Za poznámku stojí, že všechny tyto nástroje na zvýšení produktivity může CAD administrátor ovládat stejně jako u AutoCADu a lze je vyučovat podle stejných standardů a výukových metod jaké vaše společnost používá pro AutoCAD a lze tak využít investice, kterou jste již možná udělali. DODATEČNÉ DIAGNOSTICKÉ OTÁZKY: Kolik by stálo vytvořit náhradní metody k těmto běžně používaným postupům v jiném programu Kolik by stálo nasazení těchto řešení Kolik by stálo školení uživatelů, aby je mohli využívat A na závěr, kolik produktivity byste ztratili, abyste mohli používat zdarma dostupný CAD program 03
3. Podporuje daný program soulad s technologií TrustedDWG a souborovou interoperabilitu Jestliže jste někdy zkusili načíst soubor z jiného programu, jen abyste zjistili, že to nejde, víte, kolik času a úsilí může zabrat řešení takového problému. Jelikož čas znamená peníze, je zřejmé, kolik peněz lze ztratit, když se potýkáte s problémy se souborovou interoperabilitou z laciných/zdarma dostupných programů, jako například: Nelze přesně načíst nejnovější formát DWG. Nelze přesně importovat/exportovat další standardní formáty v oboru. Nelze otevírat soubory se složitými útvary (například polygonální výřezy nebo 2D reprezentace 3D projekcí), které vznikly v jiném softwaru firmy Autodesk. Jelikož AutoCAD LT vyrábí společnost Autodesk, vytváří soubory s technologií TrustedDWG, která zajišťuje kompatibilitu s nejnovější verzí AutoCADu. DODATEČNÉ DIAGNOSTICKÉ OTÁZKY: Je velmi nepravděpodobné, že Autodesk zkrachuje a přestane v brzké době AutoCAD LT podporovat můžete totéž říci o svém levném/zdarma dostupném programu 04
4. Podporuje daný program širokou škálu možností importu, exportu a překryvů Uživatelé CAD stále méně vytvářejí pouze samostatné výkresy; importují, překrývají nebo exportují jiné datové formáty jako součást rozmanitého digitálního konstruktérského prostředí. Příkladem může být situace, kdy i občasní uživatelé AutoCADu LT mohou dostat za úkol exportovat soubory PDF, navrhnout výkres CAD nad digitálními mapami nebo načíst data DGN dodaná místním odborem dopravy. S AutoCADem LT nepředstavují tyto úkoly žádný problém, neboť fungují stejně jako v AutoCADu a používají tytéž prověřené ovladače jako AutoCAD. Tyto specifické typy importu, exportu a překrývání mohou podle mých dosavadních zkušeností v levných nebo zdarma dostupných programech zcela chybět nebo mohou probíhat špatně. DODATEČNÉ DIAGNOSTICKÉ OTÁZKY: Co by absence těchto možností znamenala ve vašem typickém projektu Kolik času strávíte hledáním správných ovladačů a převodních utilit, abyste se s těmito nedostatky jiných programů vypořádali Chcete žít s omezenými možnostmi, jen abyste mohli používat zdarma dostupný program 05
5. Kolik laciný program skutečně stojí Když použijeme obálkovou metodu, můžeme provést hrubou kalkulaci a ukázat si, že AutoCAD LT ve skutečností stojí méně než ostatní laciné nebo zdarma dostupné programy, které jste mohli vidět. Při výpočtu použijeme následující hodnoty: Roční náklady na AutoCAD LT na jednoho uživatele: $360 (navrhovaná maloobchodní cena u společnosti Autodesk) Celková cena za hodinu práce uživatele AutoCADu LT: $40/h Nyní vezměme v úvahu následující odhady časové náročnosti přechodu na zdarma dostupný CAD program namísto AutoCADu LT. Poznámka: pro každý úkol je v závorce uveden počet hodin na uživatele za rok: Chyby kvůli nekompatibilitě dat (4 hodiny) Čas CAD administrátora na řešení výše uvedeného problému (2 hodiny) Dodatečná práce na import/export do jiného softwaru (4 hodiny) Školení neobvyklých příkazů mimo AutoCAD Celkové náklady = 14 h/uživatel/rok * $40/h = $560 na uživatele a rok Moje vlastní zkušenosti mě vedou k názoru, že výše naznačených 14 hodin ročně na uživatele je velmi konzervativní odhad času, který daná organizace stráví řešením problémů, které vznikají kvůli laciným/zdarma dostupným CAD programům. DODATEČNÁ DIAGNOSTICKÁ OTÁZKA: Kdy je $360 za rok méně než zdarma Odpověď: Když vás zdarma dostupná alternativa stojí více na implementaci, podpoře a školení než AutoCAD LT. 06
Shrnutí V minulých letech jsem viděl spoustu společností, které se snažily nahradit AutoCAD LT lacinými nebo zdarma dostupnými CAD programy, a výsledky byly vždy stejné: Problémy, zklamání, potíže při implementaci a absence podpory. Hovořil jsem s týmy manažerů, kteří litovali řešení zdarma, když si spočítali skutečné náklady, které z používání zdarma dostupných programů vyvstaly. Staré přísloví říká, že za málo peněz je málo muziky, ale v případě AutoCADu LT dostanete ve skutečnosti více. Než se tedy vy nebo vaše firma rozhodnete, který program budete pro své občasné 2D CAD uživatele používat, projděte si 5 nejzásadnějších otázek a dodatečné diagnostické otázky v této příručce a spočítejte si, kolik utratíte za podporu laciného či dokonce zdarma dostupného programu. Patrně zjistíte, že AutoCAD LT je nejlepší ze všech levných či dokonce zdarma dostupných možností. O Robertu Greenovi Robert Green poskytuje od roku 1991 konzultace v oblasti řízení, programování a školení CAD a služby technických písemností pro klienty v USA, Kanadě i Evropě. Green je vzděláním strojní inženýr a od roku 1985 používal mnoho oblíbených CAD nástrojů v různorodých technických prostředích. Své znalosti se správou CAD získal z reálných zkušeností jako alfa CAD uživatel všude, kde pracoval. V průběhu času se jeho zájem začal přesouvat k technologickým a výcvikovým problémům souvisejícím se správou CAD a nyní školí manažery prostřednictvím veřejných přednášek. Robert Green je známý svými bystrými postřehy v článcích, které píše pro časopis Cadalyst, a také díky své knize CAD Management: The Complete Guide (vydal Sybex). Když nepíše, věnuje se své praxi ve vlastní konzultační firmě, Robert Green Consulting, která sídlí v Atlantě v Georgii. 07