strana1 P Ř Í K A Z N Í S M L O U V A o zajištění správy, provozu a oprav společných částí domu a služeb spojených s užíváním bytové (nebytové) jednotky Smluvní strany: Společenství vlastníků jednotek. Sídlo: Praha IČO:.. Bankovní spojení:. Zastoupené :., předsedou výboru...., členem výboru zapsáno v rejstříku společenství vlastníků jednotek, Městský soud v Praze oddíl.., vložka jako příkazce na straně jedné a ATEST REALITY, správa nemovitostí, spol. s r. o. Sídlo: Lidická 7/881, Praha 5 150 00 IČO: 26 15 49 78 DIČ: CZ 26 15 49 78 Zastoupena: Martinem Košařem, jednatelem Bankovní spojení: 131 035 369/0800 ČS Praha 5 zapsáno v obchodním rejstříku, Městský soud v Praze oddíl C, vložka 75 151 jako příkazník na straně druhé uzavřely podle 724 a násl. občanského zákoníku a 9 zák. č. 72/1994 Sb. tuto p ř í k a z n í s m l o u v u: I. Úvodní ustanovení 1. Příkazce je právnickou osobou vzniklou ve smyslu 9 odst 1 zák. č. 72/1994 Sb., v platném znění, jejíž členové jsou vlastníky bytů nebo nebytových prostor a zároveň spoluvlastníky ve smyslu 1odst. 2 zák. č. 72/1994 Sb. společných částí domu v domě čp.. v Praze.., pozemku parc.č.. ploše.. m 2, k. ú., to vše zapsané na listu vlastnictví č.u..katastrálního úřadu pro Prahu-město. II. Předmět smlouvy 1. Příkazník se zavazuje obstarat za úplatu správu a provoz objektu a opravy společných částí nemovitosti popsané v čl. I odst. 1 a to v rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě. 2. K tomuto účelu mu bude příkazcem vystavena plná moc, která se je nedílnou součástí této smlouvy. 3. Příkazce se zavazuje s příkazníkem stanoveným způsobem spolupracovat a poskytovat mu plnění dohodnutá v této smlouvě. 4. Příkazník je povinen postupovat v záležitostech běžné správy podle oprávnění uvedených v ustanoveních čl. VI. této smlouvy nebo dle pokynů příkazce, v ostatních záležitostech podle usnesení a pokynů přijatých shromážděním společenství vlastníků bytových (nebytových) jednotek v domě, tlumočených příkazníkovi prostřednictvím zmocněnce, a to pokud nejsou v rozporu s obecně závaznými platnými právními předpisy. Pokyny jsou příkazníkovi předávány příkazcem v písemné formě a jsou jím podepsány. Odchýlit se od uvedených postupů může příkazník pouze tehdy, jde-li o záležitost, která nesnese odkladu, je-li v zájmu příkazce nutné, aby příkazník jednal v dané věci dříve, než z objektivních důvodů mohl včas dosáhnout souhlasu příkazce. 5. Práva a povinnosti příkazníka jsou stanovena touto smlouvou, zákonem č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů v platném znění, občanským zákoníkem, stanovami společenství vlastníků a dalšími obecně závaznými platnými právními předpisy.
strana2 III. Doba trvání smluvního vztahu 1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dne 200.. 2. Smlouva zaniká a) písemným odvoláním příkazce b) písemnou výpovědí příkazníka nebo příkazce 3. Lhůta pro ukončení smlouvy v případech písemné výpovědi příkazce nebo příkazníka činí tři měsíce a začíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 4. Během výpovědní lhůty jsou obě smluvní strany povinny plnit své závazky z této smlouvy v plném rozsahu. 5. Smluvní strany se výslovně dohodly, že k odstoupení od smlouvy dochází zejména v případě, že a) jsou vážně ohroženy oprávněné zájmy vypovídající strany b) dojde k hrubému porušení této smlouvy (viz. čl. IX. odst.10, odst.14 ) Pro zánik smlouvy platí dále příslušná ustanovení občanského zákoníku. IV. Převzetí nemovitosti do správy 1. Příkazce se zavazuje předat příkazníkovi potřebná pověření a ověřené doklady o vlastnictví: a) výpis z obchodního rejstříku b) výpis z katastru nemovitostí c) kopii prohlášení vlastníka dle 4 Zák. 72/1994 Sb. v platném znění d) kopii stanov společenství 2. Příkazce se dále zavazuje předat příkazníkovi technickou a jinou dokumentaci, pokud takové doklady existují, zejména: a) pasporty nemovitostí, bytů a nebytových prostor b) revizní zprávy c) přehled nesplněných havarijních výměrů, pokud existují d) seznam nájemců bytových a nebytových prostor či uživatelů bytů a nebytových prostorů-členů příkazce e) stávající předpis plateb f) uzavřené nájemní smlouvy na byty a nebytové prostory nebo jejich kopie g) přehled volných bytů a nebytových prostor h) aktuální evidenční listy i) kopii posledního vyúčtování příjmů a výdajů nemovitosti j) kopii pojistné smlouvy pro pokrytí škod a náhrad z odpovědnosti (pokud bylo již pojištění sjednáno) k) kopii o registraci plátce daně l) další doklady jak je ve smlouvě uvedeno 3. Chybějící doklady, které příkazník doplní nebo vytvoří, se stávají majetkem příkazce. V. Orgány příkazce 1. Shromážděním vlastníků byl zvolen výbor společenství, jehož členové jsou uvedeni na výpisu rejstříku společenství vlastníků jednotek. 2. Příkazce jako zmocněnce určil ke styku se příkazníkem při jednání v záležitostech běžné správy domu, jeho údržby a oprav jednotek předsedu výboru a v jeho nepřítomností dalšího ke styku s příkazníkem pověřeného člena výboru VI. Povinnosti a oprávnění příkazníka
strana3 Správa a provoz domu 1. Příkazník je povinen řádným způsobem spravovat společné části domu, zajišťovat údržbu, provoz a opravy domu a plnit všechny povinnosti, které vyplývají pro vlastníka nemovitosti z platných obecně závazných právních předpisů, pokud není touto smlouvou stanoveno jinak. 2. Příkazník je povinen jednou ročně, na základě písemné výzvy příkazce, svolat shromáždění vlastníků jednotek. Shromáždění svolává příkazník písemně po dohodě s příkazcem tak, aby vlastníci jednotek obdrželi oznámení o konání shromáždění nejméně 15 dnů předem. 3. Příkazník je povinen nejméně jednou ročně, nejpozději do konce prvního měsíce druhého čtvrtletí následujícího roku, předložit příkazci zprávu o své činnosti. Tato zpráva musí obsahovat zejména výsledky finančního hospodaření příkazníka, přehled o stavu společných částí domu a všechny jiné významné skutečnosti, se kterými byl příkazník obeznámen při zajišťování správy a provozu domu, týkající se společných částí domu nebo činnosti příkazníka. 4. Příkazník je povinen podle požadavku příkazce zejména: a) zajistit správu společných částí a zařízení domu, jeho příslušenství a pozemku b) zajistit provoz domu a pozemku včetně technických zařízení a společných částí technických sítí, a to tak, aby společné části domu byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užívání a k řádnému užívání bytů a nebytových prostorů v domě c) zajišťovat provádění oprav, údržby a rekonstrukcí společných částí domu d) zajišťovat výběr optimálního dodavatele pro údržbu či opravu e) zastupovat při provádění údržby a oprav příkazce v obchodních vztazích s dodavateli a ve správním řízení f) kontrolovat rozsah a kvalitu dodavatelsky prováděných prací, správnost a odůvodněnost fakturace a uplatňovat vůči dodavatelům práva z odpovědnosti za vady, či jiná práva g) smluvně zajišťovat dodávky služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů h) provádět administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu a vést příslušnou technickou a provozní dokumentaci k domu, provádět právně-správní činnosti, jako je evidence došlých plateb, jejich upomínání a vypracování návrhů na právní úkony, vedení běžné korespondence, uzavírání a výpovědi nájemních smluv za podmínek určených příkazcem i) na pokyn příkazce předepisovat penále pro členy příkazce za opožděné platby j) vybírat příspěvky na správu a provoz domu a pozemku a případně další příspěvky (dále jen provozní fond ), pokud jsou z rozhodnutí příkazce vybírány a vybírat zálohy na služby spojené s užíváním bytů či nebytových prostorů k) vést evidenci nákladů vzniklých se správou a provozem objektu a evidenci nákladů vynaložených na zabezpečení služeb spojených s užíváním bytů či nebytových prostorů; vést evidenci případných výnosů z pronájmu či jiných výnosů spojených s provozem objektu či pozemku l) zajišťovat dle pokynů příkazce provedení právních úkonů m) archivovat stavebně technickou dokumentaci (pokud je k dispozici) a dle pokynů příkazce zajišťovat vypracování nové stavebně technické dokumentace n) zajistit provedení předepsaných revizí společných technických zařízení ve stanovených lhůtách (u rozvodů plynu zajistit provedení revizí včetně rozvodů v bytech či nebytových prostorech až ke spotřebičům) o) zajistit splnění povinností, které vlastníkům nemovitostí ukládají předpisy bezpečnostní, požární, hygienické či jiné obecně závazné platné právní předpisy p) zajistit uzavření pojistných smluv o pojištění domu v rozsahu určeném příkazcem a provádět úhradu pojištění q) určit pro dům pověřenou osobu s kontaktním telefonem a adresou, na kterou se mohou vlastníci jednotek obracet r) určit kontaktní místo pro hlášení poruch, havárií, či jiných událostí, které vyžadují bezprostřední zásah a přijímat hlášení vlastníků o závadách ve společných částech a zařízeních domu a jeho příslušenství a zajišťovat jejich odstraňování,
strana4 s) informovat příkazce o případech porušování spoluvlastnických vztahů s důsledky vzniku škod na společných částech domu, příp. s důsledky neúměrného opotřebování vnitřního zařízení a rozvodů v domě. 5. Příkazník povede účetnictví domu v souladu se Zák. č. 563/1991 Sb. v platném znění s odděleným účtováním na jednotlivé byty či nebytové prostory a vypracuje účetní závěrku. Příkazce souhlasí s tím, aby příkazník vedení účetnictví zajistil i prostřednictvím firmy, jejíž předmět činnosti je účetnictví. VII. Údržba a opravy 1. Pro zajištění funkčnosti společných částí domu a pozemku je příkazník oprávněn čerpat z vybraných prostředků na provoz opravy a údržbu společných částí domu a pozemku (dále jen provozní fond ). 2. Za tímto účelem příkazník bude z prostředků provozního fondu zejména: a) operativně zajišťovat běžnou údržbu a veškeré opravy v potřebném rozsahu do částky..,- Kč (poznámka navrhovatele: obvykle se tento limit pohybuje od 5000,- do 20000,-; telefonicky se pak konzultují opravy všechny) za každý jednotlivý zákrok bez písemného souhlasu příkazce. Tento limit lze v průběhu účinnosti smlouvy změnit i jednostranným písemným pokynem příkazce. b) zabezpečovat úklid dvora a dalších prostranství příslušejících k nemovitosti včetně odklízení sněhu a náledí, pokud taková služba bude příkazcem vyžádána, c) zajišťovat havarijní pohotovostní službu a operativně zajišťovat odstranění havárií a poruch, d) zajišťovat projektovou, investiční a inženýrskou činnost pro konkrétní akce údržby a oprav, pokud je dle charakteru akce taková činnost nezbytná nebo vhodná a bude-li příkazcem vyžádána e) zajišťovat dle potřeby a pokynů příkazce další činnosti spojené s provozem objektu či pozemku, tak jak jsou uvedeny v příloze č. 1 Členění možných nákladů 3. Příkazník je povinen hradit veškeré náklady na údržbu a opravy nemovitostí v rámci rozpočtu odsouhlaseného příkazcem. V případě nutnosti překročení rozpočtových výdajů při havarijních stavech je povinen o tom informovat příkazce a postupovat, kromě provedení zcela nezbytných havarijních opatření, po vzájemné dohodě. 4. Příkazník je povinen předložit příkazci návrh na novou výši měsíční zálohy na fond oprav vždy do 30 dnů od zvýšení cen vstupů ovlivňujících výši cen těchto oprav nebo v případech, kdy bude provozní fond nedostačující. VIII. Zajištění služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů a služeb spojených se zabezpečením provozu domu 1. Příkazník je povinen smluvně zabezpečit dodávky služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů a dodávku médií v rozsahu: a) dodávku elektrické energie pro osvětlení domu a strojní zařízení ve společných částech domu b) dodávku vody a odvod splaškových vod c) odvoz pevného komunálního odpadu d) dodávku tepla a teplé vody e) úklid společných částí domu f) provoz a údržbu STA (společné televizní antény) g) servisní služby výtahů v rozsahu stanoveném příslušnými předpisy h) prohlídky a čištění komínů (poznámka navrhovatele-uvedou se jen ty služby, které jsou pro dům potřebné) 2. Příkazník je povinen smluvně zabezpečit dodávky služeb spojených s provozem objektu v rozsahu: a) úklid k nemovitosti přilehajících chodníků, pokud bude k zabezpečení takové služby příkazcem vyzván b) odvod srážkových vod, pokud bude Pražskými kanalizacemi k tomu vyzván c) údržba zeleně příslušející k nemovitosti pokud bude k zabezpečení takové služby příkazcem vyzván
strana5 3. Příkazník je povinen zabezpečovat další služby, na kterých se smluvní strany písemně dohodnou 4. Příkazník je povinen kontrolovat rozsah a kvalitu dodavatelsky poskytovaných služeb, správnost a oprávněnost fakturace a uplatňovat vůči dodavatelům práva z odpovědnosti za vady či jiná práva. 5. Příkazník je povinen, na základě rozhodnutí příkazce určit vlastníkům jednotek měsíční zálohy na služby uvedené v ustanovení článku VIII. odst. 1 spojené s užíváním bytů či nebytových prostorů a společných částí domu a provádět jejich vyúčtování. Vyúčtování bude provedeno na základě dohody vlastníků jednotek (poznámka navrhovatele: pokud není ve stanovách či v jiné dohodě vlastníků stanoveno jinak) přednostně tam, kde je to účelné a možné dle poměrových měřičů, v ostatních případech dle přílohy 3 této příkazní smlouvy V případě, že dojde k navýšení cen služeb (např. vodné, stočné, odvoz PDO, apod.), je příkazník oprávněn, po předchozím schválení příkazcem, od měsíce následujícího po měsíci ve kterém došlo k nárůstu cen nebo byl avizován nárůst cen pro dané účetní období, provést úpravu příslušných záloh ve výši odpovídající nárůstu. 6. Skutečnou výši nákladů na služby a vyúčtování záloh provede příkazník za uplynulý kalendářní rok nejpozději do konce prvního měsíce druhého čtvrtletí následujícího roku. K tomu dni nejpozději předloží uživatelům bytů vhodnou formou návrh vyúčtování s údaji v minimálním rozsahu, jak je stanoveno obecně závaznými platnými právními předpisy. Za vhodnou formu předložení vyúčtování se považuje doručení takového vyúčtování do poštovní schránky na adresu užívaného bytu. Při ztrátě takového vyúčtování vystaví příkazník na žádost uživatele bytu (příkazce) kopii vyúčtování. Po dobu 30 dnů má uživatel bytu v případě zjištění nesprávných údajů možnost a také povinnost vyúčtování písemně a věcně reklamovat. Po uplynutí lhůty pro uplatnění reklamace konečných spotřebitelů, příkazník do 30 dnů provede v případě jím uznaných reklamací opravu vyúčtování přeplatků či nedoplatků, s kterou neprodleně písemně seznámí konečné spotřebitele v domě. Případně vedené reklamace směrem k dodavatelům služeb a médií nemají pro vyúčtování vynaložených nákladů odkladný účinek. Vyreklamované pohledávky či závazky budou zaúčtovány v následujícím období. 7. Přeplatky a nedoplatky vyplývající ze zúčtování nákladů za služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostorů jsou splatné nejpozději do 7 kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období. Pokud byly uplatněny reklamace, které příkazník uznal, je konečný nedoplatek nebo přeplatek splatný nejdéle do 8 kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období. 8. Příkazník je povinen uhradit dodavatelům služeb jimi vystavené faktury řádně a včas. IX. Hospodaření příkazníka 1. Příkazník, na vyžádání příkazce, zpracuje na každý rok návrh na výši příspěvku členů příkazce k zajištění správy, provozu, údržby a oprav společných částí domu a předloží je zmocněnci. Zmocněnec s návrhem seznámí shromáždění společenství vlastníků a předloží je k odsouhlasení. Součástí návrhu je rozpočet zahrnující předpokládané příjmy a výdaje a návrh výše záloh na provozní fond. První návrh předloží příkazník do třech měsíců ode dne účinnosti této smlouvy, bude-li příkazcem takový návrh vyžádán. Další příkazcem vyžádané návrhy předloží vždy do konce prvního měsíce druhého čtvrtletí každého kalendářního roku. 2. Příkazník je povinen při zpracování návrhu a při stanovení zálohy uvedených v ustanovení článku IX. odst. 1 této smlouvy zabezpečit soulad příjmů a výdajů spojených s provozem domu a současně vytvořit dostatečné rezervy pro pokrytí plánovaných nákladů na opravy a údržbu v příštích obdobích. 3. Příkazník je povinen vést příjmy a výdaje týkající se správy společných částí a provozu domu odděleně tak, aby tyto příjmy byly zřetelně odděleny od jiných příjmů a výdajů vyplývajících z jiné podnikatelské činnosti příkazníka. 4. Příkazník je povinen umožnit zmocněnci nahlédnout do spisů, dokladů a souboru dat vztahujících se ke spravovanému domu, kdykoliv o to požádá. 5. Příkazník hradí veškeré výdaje na správu, služby, provoz, údržbu a opravy společných částí domu v rámci rozpočtu schváleného shromážděním společenstvím vlastníků. 6. Ode dne převzetí správy je příkazník oprávněn vybírat za každou bytovou či nebytovou jednotku v objektu samostatně na účet příkazce, ke kterému příkazce příkazníkovi udělí dispoziční právo č../ 0800 ČS Praha 6 společně příspěvek od členů příkazce na provoz, údržbu a opravy (provozní fond),
strana6 příspěvek na odměnu za správu domu a pozemku (je-li z rozhodnutí příkazce vybírán samostatně), zálohu na služby spojené s užíváním bytové (nebytové) jednotky a společných částí domu a vybírat nájemné a zálohy na služby z pronajatých prostorů, pokud v objektu nějaké prostory pronajaty jsou. Příjem z pronájmu bude přičleněn k využití v provozním fondu, ovšem účetně bude evidován samostatně. 7. Odměnu za správu odčerpá příkazník ve smluvené výši z těchto společně vybraných prostředků a to i v případech, že některými jednotlivci nebyl ve stanovené lhůtě příspěvek uhrazen. V takových případech se využije ustanovení čl. XI. odst. 1d). Odměna je splatná vždy k 25 dni v měsíci, za který přísluší. 8. V případech, kdy příkazníkem již vybrané zálohy na služby spojené s užíváním bytů či nebytových prostorů nepokryjí právě fakturované dodané služby, může příkazník k úhradě faktur využít krátkodobě prostředků kumulovaných v provozním fondu. Dále pak bude postupovat v souladu s čl. VIII. odst. 5. 9. Příkazník provede roční vyúčtování nákladů a příspěvků do provozního fondu a případných příjmů z pronájmu společně vlastněných prostorů či jiných obdobných plnění a zašle je příkazci do 30. 4. každého roku. Na nákladech spojených s provozem domu (provozní fond) se vlastníci jednotek podílí v poměru svého spoluvlastnického podílu ( 15 a 8 odst.2, zák. č. 72/1994 Sb., v platném znění a stanovy společenství). Nevyčerpaný zůstatek těchto záloh a případných příjmů z pronájmu či jiných plnění zůstane jako rezerva na náklady příštích období, pokud příkazce nerozhodne jinak. Na nákladech vynaložených za správu objektu se vlastníci jednotek podílí každý stejným dílem. 10. Příkazník může čerpat finanční prostředky ze záloh na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostorů a z příspěvku do provozního fondu pouze k účelům uvedeným v této smlouvě. Použití těchto příjmů k jiným účelům je důvodem k odvolání příkazníka ze strany příkazce. 11. Přírůstky majetku, které se stanou součástí nebo příslušenstvím spravovaných společných částí domu, přecházejí do spoluvlastnictví vlastníků jednotek v poměru jejich spoluvlastnického podílu na společných částech domu. 12. Příkazník kumuluje na určeném účtu příkazce, ke kterému má příkazník dispoziční právo, mimo jiné vybrané příspěvky do provozního fondu. Z těchto prostředků hradí náklady, jak je zde ve smlouvě uvedeno. Každé pololetí nejpozději do konce prvního měsíce pololetí převede finanční hotovost převyšující zůstatek provozního fondu,-kč (poznámka navrhovatele: návrh obvykle se tento limit pohybuje od 75000,- do 250000,- Kč v závislosti na velikosti domu) zjištěný k poslednímu dni předcházejícího čtvrtletí na druhý účet příkazce č. ú... V případech větších plánovaných oprav, bude před podpisem dodavatelské smlouvy na plánovanou opravu z tohoto účtu předisponována na účet s dispozičním právem příkazníka předpokládaná částka k úhradě prováděné opravy nebo bude dohodnut jiný postup financování. Varianta odst. 12. Příkazník kumuluje na určeném účtu příkazce, ke kterému má příkazník dispoziční právo, mimo jiné vybrané příspěvky do provozního fondu. Z těchto prostředků hradí náklady, jak je zde ve smlouvě uvedeno. Poprvé na písemný pokyn příkazce a dále již pravidelně příkazník každé pololetí nejpozději do konce prvního měsíce pololetí převede finanční hotovost převyšující s příkazcem předem dohodnutý zůstatek provozního fondu, zjištěný k poslednímu dni předcházejícího pololetí na jiný účet příkazce. V případech větších plánovaných oprav, bude před podpisem dodavatelské smlouvy na plánovanou opravu z tohoto účtu předisponována na účet s dispozičním právem příkazníka předpokládaná částka k úhradě prováděné opravy nebo bude dohodnut jiný postup financování. 13. Příkazník odpovídá příkazci za škody vzniklé jeho zaviněním a za škody vzniklé porušením či nedodržením pokynů příkazce, pokud taková škoda vznikla v příčinné souvislosti. Příkazník prohlašuje, že je pojištěn pro případ způsobené škody vzniklé jinému v souvislosti s činností pojištěného nebo vztahem pojištěného, jestliže za škodu odpovídá v důsledku svého jednání nebo vztahu. Pojistná částka činí 2 000 000,- Kč. 14. Příkazník nejpozději do 20. 3. každého roku předá roční účetní závěrku účetnictví vedeného dle zák. č. 563/1991 Sb. (neplatí v prvním kalendářním roce vedené správy). Nepředá-li závěrku z vlastní viny do lhůty pro podání přiznání daně z příjmů, je příkazce oprávněn příkazníka odvolat. Toto ustanovení se nepoužije v případech, kdy závěrka nebyla předložena z jiných důvodů, než z důvodů na straně příkazníka (např. porušení povinností uvedených v čl. X. odst. 6, 7, 8). X. Práva a povinnosti příkazce 1. Práva a povinnosti příkazce jsou stanovena touto smlouvou, občanským zákoníkem, obchodním zákoníkem,
strana7 zákonem 72/ 1994 Sb. v platném znění a stanovami příkazce. 2. Příkazce má právo nahlížet do spisů, dokladů, souborů dat a evidence vztahující se ke spravovanému objektu kdykoliv o to požádá. 3. Příkazce má právo stanovit dodavatele oprav či určit způsob výběru dodavatele oprav, zejména pak u oprav většího rozsahu. 4. Příkazce má právo stanovit dodavatele služeb, pokud je výběr dodavatele služeb možný. 5. Výnosy z vybraných poplatků z prodlení a případných smluvních pokut jsou majetkem příkazce. 6. Pro účely řádného zpracování účetnictví dle zák. č. 563/1991 Sb. se příkazce zavazuje do dvou měsíců od účinnosti smlouvy předat příkazníkovi: a) poslední roční účetní závěrku, pokud byla již zpracovávána a případně kopii přiznání daně z příjmu právnických nebo fyzických osob 7. Pokud příkazce zřídil samostatný účet, na který bude deponována část prostředků z provozního fondu (viz čl. IX., odst. 12), zavazuje se průběžně předávat bankovní výpisy příkazníkovi tak, aby účetnictví mohlo být prováděno regulérně a průběžně. Současně příkazce prohlašuje, že jako právnická osoba nevyvíjí jiné se správou domu nespojené aktivity a je si vědom, že u příkazníka objednané účetnictví je prováděno jen pro účetní operace spojené se správou a provozem objektu a že do účetnictví mohou být zahrnuty jen takové účetní operace, o kterých příkazník prokazatelně věděl nebo vědět mohl a ke kterým měl náležité účetní doklady. 8. Účetní doklady za nákupy v hotovosti, pokud byly učiněny příkazcem, budou příkazcem předkládány nejpozději do 5. dne následujícího měsíce k proplacení z pokladní hotovosti a k zaúčtování. XI. Prohlášení příkazce-práva a povinnosti členů příkazce 1. Příkazce prohlašuje, ze stanov společenství, zák.72/1994 Sb. v platném znění, z obchodního nebo z občanského zákoníka a z dalších souvisejících předpisů či z usnesení shromáždění vlastníků jednotek vyplývají následující povinnosti vlastníků jednotek: a) Vlastník jednotky je povinen hradit měsíční příspěvek na náklady spojené s údržbou a opravami v objektu a na další provozní náklady (viz provozní fond). Na těchto nákladech se vlastník jednotky podílí dle poměru odpovídajícím jeho spoluvlastnickému podílu na společných částech domu. b) Vlastník jednotky je povinen platit měsíční zálohy na zabezpečení služeb spojených s užíváním bytu či nebytového prostoru ve výši stanovené příkazníkem, po předchozím schválení příkazcem. Výše záloh bude stanovena jako 1/12 předpokládaných nákladů příslušejících na jednotku. Náklady vynaložené na zabezpečení služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů se vlastníkům jednotek rozúčtují na základě dohody vlastníků jednotek přednostně tam, kde je to účelné a možné dle poměrových měřičů, v ostatních případech dle dohody vlastníků jednotek uvedené v příloze 3 a dle Vyhl. 372/2001 Sb. či dalších tyto normy nahrazujících předpisů. c) Vlastník jednotky je povinen platit měsíční příspěvky na náklady spojené s obstaráním a zajištěním správy. Na těchto nákladech se vlastníci podílejí dílem určeným dohodou vlastníků, uvedené v příloze 3. d) Platby měsíčních příspěvků na provoz objektu, měsíčních záloh na služby spojených s užíváním bytů a dalších stanovených příspěvků včetně příspěvku na správu jsou vlastníci jednotek povinni uhrazovat vždy do patnáctého dne běžného měsíce na určený účet příkazce. V případě opožděného zaplacení poplatku za správu, příspěvku na provoz objektu a stanovených záloh na služby je vlastník jednotky povinen uhradit na určený účet poplatek z prodlení stanovený zákonem. O uplatnění poplatku z prodlení rozhodne příkazce. Výnosy ze smluvních pokut jsou majetkem příkazce. Vymáhání smluvní pokuty stanoví příkazce. Proti stanovení smluvní pokuty se může vlastník jednotky písemně odvolat prostřednictvím výboru společenství ke shromáždění vlastníků jednotek. Podání odvolání má odkladný účinek. e) Vlastník jednotky je povinen nahlásit příkazníkovi i příkazci seznam osob žijících v bytě či užívajících nebytový prostor a odpovídá za správnost takového seznamu. Osoby žijící v bytě vedle vlastníka jednotky jsou uvedeny v evidenčních listech vedených příkazníkem. Při změně osob žijících v bytě se na základě hlášení vlastníka jednotky vystaví nový evidenční list pro uvedený byt. Změnu je povinen vlastník jednotky nahlásit nejpozději do 30 dnů poté, co nastala. f) V případě, že vlastník jednotky uzavře smlouvu o převodu jednotky, je povinen tuto skutečnost oznámit příkazníkovi i příkazci do 10 dnů ode dne jejího uzavření. V případě převodu jednotky se vlastníkům
strana8 jednotek nevrací alikvotní část nevyčerpaných příspěvků z provozního fondu, ale převádí se ve prospěch nabyvatele jednotky, pokud shromáždění vlastníků nerozhodne jinak. Práva a povinnosti uvedené v této smlouvě přecházejí na nového nabyvatele jednotky. XII. Odměna příkazníka 1. Příkazníkovi náleží za činnost dle této smlouvy pravidelná měsíční odměna (poplatek za správu) ve výši.,- Kč (slovy.) - za celý objekt. K odměně se připočte daň z přidané hodnoty dle platných sazebníků (při podpisu smlouvy 19 %). Poplatek za správu je smluvní cenou. Poplatek byl odvozen od počtu jednotek v objektu a byl stanoven pro.. jednotek. Při změně počtu jednotek v objektu se poplatek náležitě upraví. Odměna může být jednostranně každoročně vždy k 1. 4. nebo k 1. 7. navýšena o míru inflace z předchozího roku tak, jak bude ohlášen ČSÚ pro odvětví služeb. 2. Poplatek za správu je příkazníkem čerpán dle ustanovení čl. IX odst. 6, 7 této smlouvy. XIII. Závěrečná ustanovení 1. Do 60 dnů ode dne ukončení této smlouvy je příkazník povinen provést vyúčtování a finanční vyrovnání záloh zaplacených vlastníky jednotek na zabezpečení provozu domu a případných příjmů z pronájmu či jiných plnění spojených se svěřenou nemovitostí a předat kopie účetních dokladů za posledních 10 let, kdy měl objekt ve správě dle této smlouvy. Ke dni ukončení správy, nebo v termínu dohodnutém se příkazcem předá příkazci zprávu o uplynulé činnosti spojené se svěřeným objektem a všechny ostatní materiály, které má v souvislosti se správou objektu k dispozici, zejména pak revizní zprávy, smlouvy o dílo, nájemní smlouvy, podklady pro právní úkony, technickou dokumentaci, vedenou dle článku VI. odst. 4 a stavební dokumentaci, má-li ji k dispozici. Pokud není v této smlouvě dohodnuto jinak, řídí se vztahy mezi účastníky občanským zákoníkem, zák. č. 72/1994 Sb. v platném znění a dalšími obecně závaznými platnými právními předpisy. 2. Ke dni ukončení správy, nebo v termínu dohodnutém se příkazcem, předá příkazník zmocněnci originál plné moci uvedený v příloze č. 7 smlouvy. 3. Tato smlouva byla vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž jeden obdrží příkazce a jeden stejnopis příkazník. Každý stejnopis je originálem. 4. Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva je souhlasným, svobodným a vážným projevem jejich skutečné vůle a že smlouvu neuzavřeli v tísni nebo za nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne 200. Přílohy číslo: 1) Členění možných nákladů 2) Kopie výpisu z evidence nemovitostí 3) Určení místa provozovny a stanovení příspěvku na provozní fond 4) Kopie plné moci k uzavírání smluv 5) Kopie výpisu z obchodního rejstříku ATEST REALITY spol. s r. o. 6) Kopie výpisu z obchodního rejstříku příkazce za příkazce: za příkazníka: