ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK dle čl. 7.14 Směrnice Rady města Česká Lípa č. 2 /2012, o zadávání veřejných zakázek (dále jen směrnice) Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve smyslu 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) a na základě výzvy k podání nabídek č.j. MUCL/69451/2012 ze dne 12.11.2012 včetně jejích příloh. 1. Název zakázky: Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek 2. Termín a místo konání jednání hodnotící komise Jednání hodnotící komise bylo zahájeno dne 28. listopadu 2012 v 15:00 h v zasedací místnost ORMI, 3. patro budovy MěU Česká Lípa ul. Moskevská 8. 3. Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele Sídlo zadavatele Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Město Česká Lípa nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa Mgr. Hana Moudrá starostka města 4. Údaje o složení hodnotící komise a prohlášení o nepodjatosti Hodnotící komise se sešla v níže uvedeném složení v počtu 5 členů a konstatovala, že je usnášeníschopná. Členové komise byli seznámeni se seznamem a identifikací uchazečů, jejichž byly v řádné lhůtě pro podání nabídek doručeny a následně všichni členové komise prohlásili, že: - nejsou ve vztahu k této veřejné zakázce podjati, - nepodíleli se na zpracování zakázky, - nemají zájem na zadání zakázky konkrétnímu uchazeči, - nepojí je s nimi osobní, pracovní či jiný blízký vztah, - zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem svojí funkce. Toto prohlášení stvrdili svým podpisem. jméno a příjmení podpis Bc. Jolana Nebřenská Martina Hofmanová Ing. Anna Kobosilová 1
Mgr. Antonín Lačný Jaroslav Ulbrich 5. Seznam posuzovaných nabídek V řádné lhůtě pro podání nabídek byly doručeny 4. Po lhůtě pro podání nabídek bylo doručeno nabídek/nebyla doručena žádná nabídka. Pořadové číslo 1. Obchodní firma, sídlo Agentura KDV CZECH v.o.s., Slovenská 539/12, Olomouc, 772 00 IČ dodavatele Datum podání Čas podání 26824485 27.11.2012 14.05 2. QCM s.r.o., Bellova 370/40, Brno 623 00 26262525 27.11.2012 14.06 3. 4. Osigeno s.r.o., Jesenická 1772/65, 787 01 Šumperk B2B Centrum a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 - Chodov 27761746 28.11.2012 8.00 25591339 28.11.2012 10,18 6. Popis průběhu posouzení splnění kvalifikace Uchazeč č. 1 - Agentura KDV CZECH v.o.s., Slovenská 539/12, Olomouc, 772 00 360.000,-Kč 432.000,-Kč --------------------- 2
Uchazeč č. 2 - QCM s.r.o., Bellova 370/40, Brno 623 00 386.000,-Kč 463.200,- Kč ----------------------- Uchazeč č. 3 - Osigeno s.r.o., Jesenická 1772/65, 787 01 Šumperk 205.000,- Kč 246.000,- Kč ---------------------- Uchazeč č. 4 - B2B Centrum a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 Chodov 194.000,- Kč 236.400,-Kč ------------------------------------------ Hodnotící komise přerušila svoji činnost 28.11. 2012 v 15.40 hod. a ponechala si čas na prověření, zda nabízené elektronické nástroje obsahují veškeré funkcionality, které zadavatel požadoval v zadávacích podmínkách, případně na pozvání uchazečů k vysvětlení. Poté bude stanoven termín dalšího jednání hodnotící komise. 3
Hodnotící komise se sešla ke svému II. jednání dne 9.1.2013 v zasedací místnosti ZM Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. 1 v České Lípě. Pro ověření funkcionalit elektronického nástroje požádala hodnotící komise zástupce uchazeče č. 4 B2B Centrum a.s., který předložil nejnižší nabídkovou cenu, o vysvětlení formou účasti na jednání hodnotící komise, a o názorně předvedení funkce elektronického nástroje na demonstrativní administraci veřejné zakázky a přizvala jej na jednání dne 9.1.2013. Na jednání hodnotící komise byli dále přítomni zástupci zadavatele: Jíří Kočandrle místostarosta města Česká Lípa Alena Kuthanová referentka veřejných zakázek MěU Česká Lípa Martina Matějíčková referentka veřejných zakázek MěU Česká Lípa Jiří Kratochvíl ředitel CLIS s.r.o Česká Lípa Přítomní byli seznámeni se seznamem a identifikací uchazečů, jejichž byly v řádné lhůtě pro podání nabídek doručeny a následně všichni členové komise prohlásili, že: - nejsou ve vztahu k této veřejné zakázce podjati, - nepodíleli se na zpracování zakázky, - nemají zájem na zadání zakázky konkrétnímu uchazeči, - nepojí je s nimi osobní, pracovní či jiný blízký vztah, - zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem svojí funkce. Toto prohlášení stvrdili svým podpisem viz. prezenční listina. 7. Popis průběhu posouzení zadávacích podmínek Za uchazeče č. 4 B2B Centrum a.s. se jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení zúčastnil pan Bronislav Gembarovič obchodní manažer. jméno a příjmení Společnost - funkce podpis Bronislav Gembarovič B2B Centrum a.s. - obchodní manager V rámci vysvětlení zástupce uchazeče představil jednotlivé funkce elektronického nástroje a názorně předvedl administraci veřejné zakázky. Zároveň dostatečně odpověděl na veškeré dotazy přítomných. Poté pokračovalo jednání hodnotící komise bez účasti zástupce uchazeče a zástupců zadavatele. Hodnotící komise prověřila splnění zadávacích podmínek zadavatele a funkčnost elektronických nástrojů jednotlivých uchazečů. Kontrolu a ověření referencí uvedených jednotlivými uchazeči v nabídkách provedli členové hodnotící komise v období mezi oběma jednáními. Na základě výše uvedených skutečností hodnotící komise konstatovala, že všechny splnily zadávací podmínky a požadavky zadavatele na funkčnost elektronických nástrojů. 8. Hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem stanoveným zadavatelem v tomto zadávacím řízení je výše nabídkové ceny bez DPH. 4
Výsledné pořadí nabídek Pořadové číslo Obchodní firma, sídlo IČ Nabídková cena v Kč bez DPH 1. 4. 2. 3. 3. 1 B2B Centrum a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 - Chodov Osigeno s.r.o., Jesenická 1772/65, 787 01 Šumperk Agentura KDV CZECH v.o.s., Slovenská 539/12, Olomouc, 772 00 25591339 194.000,- Kč 27761746 205.000,- Kč 26824485 360.000,-Kč 4. 2 QCM s.r.o., Bellova 370/40, Brno 623 00 26262525 386.000,-Kč Závěr: Hodnotící komise ukončila II. jednání a vyhodnotila pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny bez DPH viz. tabulka výše. Hodnotící komise se jednosmyslně shodla a konstatovala, že nejvhodnější nabídku předložil a na 1. místě se umístil uchazeč č. 4, B2B Centrum a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 - Chodov na 2. místě se umístil uchazeč č. 3 Osigeno s.r.o., Jesenická 1772/65, 787 01 Šumperk a na 3. místě se umístil uchazeč č. 1 Agentura KDV CZECH v.o.s., Slovenská 539/12, Olomouc, 772 00. Hodnotící komise ukončila své II. jednání v 15.20 hod. S tímto konstatováním předává hodnotící komise výše uvedené vyhodnocení zadavateli, aby rozhodl o výsledku zadávacího řízení. Podpisy členů hodnotící komise: jméno a příjmení funkce podpis Bc. Jolana Nebřenská vedoucí ORMI Jaroslav Ulbrich zastupitel Ing. Anna Kobosilová zastupitelka Mgr. Antonín Lačný zastupitel Martina Hofmanová referent veřejných zakázek Příloha prezenční listina účastníků jednání Za správnost zápisu Martina Hofmanová referent veřejných zakázek V České Lípě dne 9.1.2013 5