Zadávací dokumentace Strana 1/6 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zakázky na služby zadané ve zjednodušeném výběrovém řízení dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění na dodání služby Název zakázky: Vzdělávání zaměstnanců v manažerských dovednostech Identifikace: CZ.04.1.03/4.1.14.2/0065 Zadavatel: ODS-Dopravní stavby Ostrava,a.s. Právní forma: akciová společnost Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Ing.Pavel Vítek, předseda představenstva a prezident IČ: 25378147 DIČ: CZ25378147 Sídlo: Starobělská 3040/56, 704 16 Ostrava-Zábřeh Kontaktní osoba: Ing. Josef Neuwirth Kontaktní e-mail: j.neuwirth@ods-dso.cz Kontaktní telefon: 596 709 100 1. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup služeb dodavatele, odborné zajištění vzdělávání pro zaměstnance zadavatele: Cílová skupina Počet skupin Počet účastníků 1. TOP manažeři 1 skupina 15 2. HS a vedoucí oddělení 3 skupiny 45 3. Stavbyvedoucí a mistři 3 skupiny 45 4. Přípraváři 2 skupiny 36 5. Předáci 2 skupiny 30 6. Ostatní zaměstnanci - technici 4 skupiny 60 Témata vzdělávání a rozsah služeb 1. TOP manažeři Cílová skupina 2. HS a vedoucí oddělení Počet školicích dnů pro 1 skupinu 4 Témata v řízení, konfliktní komunikace, styly řízení, motivace zaměstnanců v řízení, konfliktní komunikace, styly 5 řízení, motivace zaměstnanců, vedení týmu
Zadávací dokumentace Strana 2/6 3. Stavbyvedoucí a mistři 5 v řízení, konfliktní komunikace, styly řízení, vedení týmu v řízení, konfliktní komunikace, styly 7 4. Přípraváři řízení, motivace, zaměstanců, vedení týmu, řízení projektů Komunikační dovednosti - efektivní 5. Předáci 4 komunikace ve firmě, zdolávání námitek, zásady pro práci v týmu Komunikační dovednosti efektivní komunikace ve firmě, konfliktní 6 6. Ostatní zaměstnanci - technici komunikace, zvládání stresu, komunikace pro práci v týmu Rozsah 1 školicího dne = 8 vyučovacích hodin à 45 minut. 2. Vymezené úkoly zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel bude organizovat, řídit, monitorovat, koordinovat a hodnotit projekt prostřednictvím realizačního týmu a osoby projektového manažera. 3. Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky Dodavatel provede školení dle specifikace v bodě 1 - Vymezení předmětu zakázky. Zaměstnanci budou zváni na jednotlivé aktivity pozvánkou. Dodavatel bude zaměstnancům poskytovat stručný přehled školící látky v podobě tištěných materiálů. Veškeré materiály předkládány zaměstnancům budou splňovat požadavky dle Příručky pro přijemce finanční podpory projektů OP RLZ v platném znění. Po každém jednotlivém bloku provede dodavatel s účastníky shrnutí a zhodnocení vzdělávací akce. Zajistí, aby všichni účastníci řádně vyplnili prezenční listinu a hodnocení školení (dotazníky) a předá jej zadavateli. Na závěr celého komplexního bloku požadujeme písemné vyhodnocení bloku (včetně statisticky zpracovaných dotazníků). 4. Místo a čas plnění zakázky 4.1. čas plnění veřejné zakázky Realizace zakázky začne do 21 dnů od podpisu smlouvy s dodavatelem a bude ukončena v dubnu 2008. 4.2. Místem plnění je Moravskoslezský kraj. 5. Kvalifikační předpoklady Realizátor je povinen prokázat v nabídce splnění níže uvedené kvalifikace. 5.1. Oprávnění k podnikání v oblasti vzdělávacích služeb Realizátor předloží oprávnění k podnikání v oblasti vzdělávacích služeb, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být realizátor zapsán podle zvláštních právních předpisů.
Zadávací dokumentace Strana 1/6 5.2. Základní kvalifikační kritéria Základní kvalifikační kritéria splňuje realizátor: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, b) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, c) na jehož majetek není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, d) který není v likvidaci, e) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky. Potvrzení nebude starší 3 měsíců. f) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Potvrzení nebude starší 3 měsíců. g) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky, jde-li o fyzickou osobu, nebo o odpovědného zástupce. Realizátor prokazuje splnění kvalifikačních kritérií podle bodů a) až d) a g) čestným prohlášením. 5.3. Specifická kvalifikační kritéria Technickou a odbornou způsobilost realizátor prokáže: 1) Realizátor prokáže, že disponuje kvalifikovanými lektory pro zabezpečované oblasti vzdělávání. Lektoři musí vykazovat lektorské a trenérské předpoklady, praktické znalosti, zkušenosti a reference. Kvalifikaci lektorů realizátor prokazuje minimálně profesními životopisy, doklady o ukončeném vzdělání, certifikací a zkušeností s tématy. 2) Realizátor předloží seznam významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech - projektů s podporou ESF - s uvedením rozsahu a doby plnění. 3) Realizátor předloží minimálně 3 písemné reference o poskytnutí obdobných služeb, osvědčení o dodání služeb. 4) Realizátor uvede přehled o technickém vybavení, kterým bude disponovat při poskytování služeb. 5) Realizátor předloží platnou akreditaci témat, která jsou předmětem dodávky. 6. Nabídková cena: Realizátor stanoví nabídkovou cenu podle členění zakázky a také za celé plnění zakázky. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Platnost ceny je do konce realizace zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Nejvýše přípustná nabídková cena (bez DPH) byla stanovena následovně : Kurzy měkké dovednosti celkem Kurzy aplikační trénink celkem 1.700.000,- Kč 250.000,- Kč 7. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu bankovním převodem ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených vítězným realizátorem. Minimální fakturační období je 1 měsíc. Součástí faktur bude též výkaz provedených prací potvrzených projektovým manažerem zadavatele. Faktury za provedené vzdělávání budou zadavateli zaslány v daném fakturačním období ve třech vyhotoveních. Splatnost faktur bude 21 pracovních dnů od data jejich doručení.
Zadávací dokumentace Strana 2/6 8. Další zadávací podmínky 1. Povinnost oznámit nejasnosti v zadávací dokumentaci a) Obsahuje-li zadávací dokumentace podle názoru zájemce jakékoliv nejasnosti, musí zadavatele neprodleně před odevzdáním nabídky o této skutečnosti písemně informovat a upozornit jej na ni (je možno použít fax či e-mail). b) Pokud zájemce v zadávací dokumentaci odhalí nejasnosti nebo pokud by je na základě své odborné kvalifikace býval musel odhalit, a přesto opomene o jejich nalezení neprodleně a před podáním nabídky vyrozumět zadavatele, nemůže v následném průběhu zadávacího řízení a realizace smlouvy vznést námitky poukazující na tyto nejasnosti. 2. Nepřípustné omezení soutěže. Nabídky realizátorů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. 3. Požadavky na nabídky a) Každý realizátor může předložit pouze jedinou nabídku.odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež realizátor podal, nebo na nichž se podílel. b) Pro vypracování nabídky je třeba použít formuláře (průvodní list nabídky) vypracované zadavatelem. Použití dodavatelem zkrácených verzí je nepřípustné. Nabídky, které nebudou předloženy na zadavatelem poskytnutých formulářích, mohou být z řízení vyřazeny. c) Nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce. Nabídky, které nebudou včetně všech svých částí vypracovány v českém jazyce, budou z řízení vyřazeny. d) Úplná nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději v okamžiku vypršení lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat ceny a prohlášení a údaje vyžadované v zadávací dokumentaci. Ukázky a vzorky musí být odevzdány spolu s nabídkou a označeny tak, aby byla patrná jejich příslušnost k nabídce. e) Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný realizátor. Nabídky s výraznými početními chybami nebo s odporujícími si údaji mohou být z'řízení vyřazeny. f) Variantní řešení nabídky je nepřípustné. g) Není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak, musí být ceny uváděny v českých korunách (Kč). Nabídky s cenami uváděnými v jiné měně mohou být z řízení vyřazeny. Ceny (jednotkové ceny, paušální ceny, hodinové sazby, zúčtovací sazby apod.) je třeba uvádět bez daně z přidané hodnoty. Částku DPH je třeba uvést v závěru nabídky a na průvodním listě nabídky za použití příslušné sazby. h) Pokud realizátor v nabídce nabízí poskytnutí bezpodmínečných slev je nutno je zahrnout do celkové ceny. Na podmínečné slevy nebude brán zřetel. i) Všechny údaje uváděné zadavatelem musí být zapsány permanentním způsobem. Údaje zanesené do nabídky jiným než permanentním způsobem nebudou hodnoceny. Nabídky obsahující údaje zapsané nepermanentním způsobem mohou být z řízení vyloučeny. j) Nabídku je na místě vyhrazeném k tomuto účelu v průvodním listě nabídky nutné právně závazným způsobem podepsat. Právně závazný způsob podepsání bude doložen. Nabídky, které nebudou na tomto místě právně závazným způsobem podepsány, budou z řízení vyloučeny. k) Elektronické podání nabídky není možné. l) Nabídka bude vypracována dle "Formálních požadavků pro zpracování nabídky" dle zadávací dokumentace. Nabídky, které budou v rozporu s,,formálními požadavky pro zpracování nabídky" mohou být vyřazeny. 4. Sdružení realizátorů a) Sdružení realizátorů musí spolu s nabídkou odevzdat též prohlášení podepsané všemi členy daného sdružení, v němž budou deklarovat, že po případném přidělení zakázky spojí své síly za účelem její realizace budou uvedeni všichni členové sdružení a bude označen zástupce zmocněný pro realizaci smlouvy bude uvedeno, že zmocněný zástupce je vůči zadavateli oprávněn podnikat jménem členů sdružení právně závazné kroky bude uvedeno, že všichni členové sdružení ručí společně a nerozdílně b) Nabídky sdružení realizátorů, které nebudou obsahovat toto prohlášení, budou z řízení vyloučeny.
Zadávací dokumentace Strana 3/6 5. Subdodavatelé Hodlá-li realizátor přenechat určitou část požadovaných dodávek či služeb subdodavatelům, musí ve své nabídce uvést druh a rozsah dodávek či služeb, kterých se toto týká, a rovněž uvést subdodavatele, jimž realizátor tyto dodávky či služby hodlá přenechat. Zvolení subdodavatelé musí být k provedení těchto dodávek či služeb oprávněni a odborně způsobilí. Odbornou způsobilost subdodavatelů musí realizátor s podáním nabídky doložit. Nabídky, v nichž není doložena odborná způsobilost zvolených subdodavatelů budou z řízení vyřazeny. Zadání připouští subdodávky v celkovém rozsahu maximálně do výše 40% rozpočtu zakázky. Realizátor doloží právně závazně podepsaný souhlas subdodavatele se subdodávkou. Právně závazný způsob podepsání bude doložen. 6. Doložení způsobilosti - kvalifikace realizátorů. Není-li stanoveno jinak, musí být spolu s nabídkou předložena kopie požadovaných dokladů způsobilosti. 7. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí termínem uvedeným ve výzvě k podání nabídek. Až do okamžiku vypršení této lhůty je možno již podané nabídky písemně kdykoliv stáhnout zpět. Po stažení nabídky lze před vypršením lhůty pro podání nabídek případně podat nabídku novou. 8. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. 9.Zadavatel si vyhrazuje právo u vybraného realizátora, na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky a to po dobu 10 let od ukončení realizace. 10. Podané nabídky se nevrací. 11. Uchazeč - realizátor o zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění zakázky. 12. Realizátor musí akceptovat povinnost provádět publicitu při dodání služby dle podmínek ESF. 9. Formální požadavky pro zpracování nabídky 1. Nabídka bude předložena v jednom originále a dvou kopiích v písemné formě, výrazně označena slovem "originál" a "kopie". 2. Nabídka bude předložena v dostatečně proti neoprávněné manipulaci zabezpečené uzavřené obálce. Obálka musí být opatřena identifikací zakázky, nápisem "NEOTVÍRAT ", adresou realizátora, adresou zadavatele. 3. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou pevně svázány a zajištěny proti neoprávněné manipulaci s nimi. 4. Realizátor závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech a) Krycí list nabídky - realizátor použije přílohu č. 1 - Krycí list nabídky. Krycí list nabídky bude právně závazným způsobem realizátorem podepsán. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: Identifikační údaje zakázky. - Identifikační údaje realizátora - Nabídková cena - Datum b) Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedení čísel stránek jednotlivých kapitol. c) Doklady, jimiž realizátor splňuje kvalifikační kritéria d) Návrh smlouvy e) Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění
Zadávací dokumentace Strana 4/6 10. Průběh zadávacího řízení Lhůta pro podání nabídek končí dne 15.09.2006 ve 12.00 hod. 11. Kritéria hodnocení nabídek Včas a řádně předložené, úplné nabídky, splňující formální požadavky vyhodnotí výběrová komise zadavatele podle kritéria nejvyšší ekonomické výhodnosti, což je sumarizace kritérií. Kritéria: 30% zkušenost se systematickým rozvojem lidských zdrojů v daném oboru po dobu minimálně 3 let (doložit referencemi) 20% kvalita lektorského týmu (doložit akreditovaným vzděláním) 15% zkušenost s projekty ESF (řízením projektů ESF) 15% cena 10% popis metodiky výuky 10% kvalita učebních textů (ukázka vzorů) 12. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby a to do 10 kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na dotazy bude všem realizátorům písemně zodpovězeno do 5 kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 13. Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 18.09.2006 ve 12.00 hod. sídle zadavatele. 14. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č.1 Krycí list nabídky Za zadavatele: Ing. Josef Neuwirth Datum: 23.8.2006