K 95-1/2011 V Ostravě dne 30.11.2011 Výtisk č. 1 Počet listů: 2 Přílohy: 2/3 Výzva k podání nabídky veřejná zakázka malého rozsahu Název veřejné zakázky: Integrace 5 ks vozidlových terminálů do IS HZS MSK 1. Zadavatel: Česká republika Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh IČ: 70884561 DIČ: CZ70884561 (není plátce) Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem Číslo účtu: 1933881/0710 Kontaktní osoba ve věcech technických: plk. Ing. Tomáš Kašpar, tel. 950739270 2. Předmět zakázky: 2.1 Předmětem zakázky je integrace 5 ks vozidlových terminálů do integrovaného systému výjezdů HZS MSK dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy. 2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 458 000 Kč bez DPH. Zadávací řízení se řídí ustanovením 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení uvedeného zákona. 3. Doba a místo plnění: 3.1 Zadavatel požaduje plnění nejpozději do 15.12.2011. 3.2 Místem plnění je hasičská stanice Ostrava-Zábřeh na ul. Výškovická 40, 700 30 Ostrava- Zábřeh. 4. Požadavky na zpracování nabídky: 4.1 Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (oprávnění jednat jménem či za uchazeče bude doloženo kopií výpisu z obchodního rejstříku, plnou mocí nebo jiným obdobným dokladem). Návrh smlouvy musí odpovídat textu přílohy č. 2 této výzvy, která vymezuje závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných minimálních obchodních a platebních podmínek uvedených v příloze č. 2 této výzvy. 4.2 Součástí nabídky musí být cenová nabídka, přičemž uchazeč uvede cenu v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH za jednotlivé položky a ve stejném členění uvede cenu celkovou. Všechny cenové propočty musí být uvedeny v české měně. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Nabídkovou cenu uchazeč zaokrouhlí na celé koruny. 4.3 Uchazeč v nabídce uvede záruční podmínky (minimální požadovaná záruka na předmět zakázky je 36 měsíců).
4.4 Uchazeč v nabídce předloží doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Uchazeč doloží v nabídce prosté kopie těchto dokladů. 4.5 Uchazeč v nabídce uvede alespoň jednu dodávku obdobného charakteru, a to včetně reference a kontaktu. 4.6 Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. 5. Podání nabídky: 5.1 Nabídka musí být podána v písemné formě (návrh smlouvy rovněž na CD-ROM) a doručena osobně nebo poštou na podatelnu do sídla zadavatele nejpozději do 12.12.2011 do 10.00 hodin v řádně uzavřené obálce označené Nabídka Integrace terminálů neotvírat. 5.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 12.12.2011 v 10,15 hodin v sídle zadavatele. 5.3 Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, zveřejní na webové adrese www.hzsmsk.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 6. Hodnotící kritéria: 6.1 Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Zadavatel dílčí plnění ani variantní řešení nepřipouští. Zadavatel si vyhrazuje právo: - změnit podmínky zadání - zadávací řízení kdykoliv zrušit nebo odvolat - před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách - o jednotlivých bodech smlouvy jednat a upřesnit jejich konečné znění - smlouvu neuzavřít s žádným z uchazečů. plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky technická specifikace Integrace 5ks vozidlových terminálů do IS HZS MSK (Integrovaný systém výjezdu ISV) Touto zakázkou se rozumí integrace 5 ks vozidlových terminálů (Tablet PC) výjezdových vozidel Mercedes-Econic s technologií operačního střediska HZS MSK včetně potřebných komponent (mimo dodávku Tablet PC), instalačního materiálu a SW pro zajištění níže uvedených funkcionalit a vlastností. Vozidlový terminál s jednotkou pro on-line sledování bude poskytovat zasahující jednotce následující funkcionality: - Příjem a zobrazení příkazu k výjezdu se zobrazením údajů k události včetně historie - Přijetí souřadnice dané události s automatickým předáním do navigačního SW - Hlasová a vizuální navigace vozidla z aktuálního místa na místo události s využitím dalších podpůrných informací (zobrazení termínovaných opatření pálení, uzavírky, částečné uzavírky, práce na silnici, zobrazení ostatních vozidel s možností jejich zvolení jako cíle navigace, POI, dat z JSDI) - Posílání kódů typických činností (statusů) směrem z vozidla na operační středisko - Zobrazování dostupné dokumentace zdolávání požárů (DZP) včetně systému ukládání a aktualizace dat pomocí flash - možnost provozovat další SW pro podporu zasahující jednotky jako například nebezpečné látky, SW pro pomoc při vyprošťování z vozidel a jiné - zobrazení obrazu z parkovací kamery SW - licence pro zajištění uvedených vlastností a funkcionalit - licence navigačního SW Sygic v poslední aktuální verzi Další HW komponenty vozidel: - externí vozidlová jednotka s moduly GSM a GPS umožňující popsané funkcionality (sledování vozidla, komunikace s nadřazeným centrálním systémem) - potřebný montážní materiál - SIM karty nejsou požadovány jako součást řešení (budou dodány ze strany HZS) Technologie OS HZS MSK: Komunikační nadstavba na Integrovaném bezpečnostním centru musí zajistit ve spolupráci s již nasazenými technologiemi Integrovaného systému výjezdu (ISV) výše uvedené funkcionality ve výjezdových vozidlech a je neoddělitelnou součástí tohoto řešení. Tato nadstavba musí obsahovat veškerý potřebný licenční SW pro komunikaci s vozidlovými terminály a dále další SW moduly pro integraci stávajících systémů pro oboustranné předávání informací mezi vozidly a dispečery operačního střediska příkazu k výjezdu, terminovaných opatření, rozhraní pro geografický informační systém (GIS) a pro zasílání informací z GIS do navigace. Implementací technologií musí mít jednotka jedoucí k zásahu vždy aktuální informace k dané události nejen v době těsně před výjezdem k zásahu, ale i během doby jízdy k zásahu bez nutnosti hlasově komunikovat s operačním střediskem. Realizovaný systém musí zobrazovat přesný přehled o poloze a stavu vozidel jak na operačním středisku (OS) HZS MSK, tak ve výjezdovém vozidle a musí zajistit po výjezdu jednotky k zásahu podle nově zjištěných informací aktualizaci místa dané události přímo v GIS aplikaci dispečerského pracoviště, čímž automaticky dojde ve vozidlech svázaných s touto událostí k upozornění o této změně a po potvrzení se musí dynamicky změnit cíl pro navigaci. Jednotka bude nově na toto místo směrována. Zájemce o tuto zakázku dodá podrobný položkový rozpočet se zahrnutím nákladů na instalace a dopravu materiálu.
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky Závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele (tj. níže uvedený text musí být obsažen v návrhu smlouvy) I. Smluvní strany Česká republika - Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem IČ: 70 88 45 61 DIČ: není plátce Bankovní spojení: ČNB Ostrava, číslo účtu: 19 33 881/ 0710 a varianta pro právnické osoby: Obchodní firma/název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupená: Bankovní spojení:, č. účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném...soudem v..., odd...., vl... (je-li zapsána) nebo varianta pro fyzické osoby: Obchodní firma/název/jméno a příjmení: Místo podnikání: IČ: DIČ: Zastoupená: Bankovní spojení:, č. účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném...soudem v..., odd...., vl... (je-li zapsána) - Předmětem této smlouvy je integrace 5 ks vozidlových terminálů do integrovaného systému výjezdů HZS MSK dle technické specifikace v příloze č. 1 této smlouvy. - Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne..., která byla na základě zadávacího řízení č. 95/2011 vybrána jako nejvýhodnější. - Cena je stanovena dohodou smluvních stran a činí: - cena bez DPH - - DPH... % - - cena včetně DPH - - Sjednaná cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady. - Cena je stanovena jako nejvýše přípustná při sazbě DPH ve výši... %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Doba plnění : do 15.12.2011 Místo plnění: ul. Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh Platební podmínky - Smluvní strany nesjednávají zálohy. - Konečná faktura bude doručena do sídla zadavatele nejpozději do 15.12.2011. - Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktur do sídla zadavatele. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škody aj.). Sankční ujednání - V případě prodlení s dodáním se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z celkové ceny vč. DPH za každý i započatý den prodlení. Odstoupení od smlouvy - možnost odstoupení od smlouvy v souladu s 344 a násl. ObchZ. Závěrečná ustanovení - Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky. - Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu odběratele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. - Dodavatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny. - Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. - Dodavatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu třetím osobám ani je nepoužije v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží dle této smlouvy, odpovídá dodavatel, jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.