OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO NÁJEM DOPRAVNÍHO PROSTŘEDKU (dále jen OP ) Tyto OP upravují vzájemná práva a povinnosti společnosti VÍTKOVICE Doprava, a.s. (dále jen pronajímatel ) a osoby (dále jen nájemce ), která přijímá k dočasnému užívání dopravní prostředek (dále jen vozidlo ) vznikající v souvislosti s uzavřením smlouvy o nájmu vozidla (dále jen Smlouva ). I. Vznik Smlouvy a doba její platnosti 1.1 Smlouva se uzavírá na základě objednávky (kterou obdržel pronajímatel minimálně 3 dny před předáním vozidla) učiněné nájemcem telefonicky, e-mailem či písemně. Nájemce - fyzická osoba je povinen před uzavřením Smlouvy předložit občanský průkaz a řidičský průkaz. Nájemce - právnická osoba je povinen dále před uzavřením Smlouvy předložit výpis z obchodního rejstříku, případně plnou moc udělenou statutárním zástupcem (v případě nepřítomnosti statutárního zástupce při převzetí). Smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jedno z nich. 1.2 Smlouva se uzavírá písemně na dobu určitou a nabývá platnosti a účinnosti v den podpisu oběma smluvními stranami. 1.3 Sjednanou dobu trvání Smlouvy lze řádně prodloužit formou dodatku uzavřeným smluvními stranami před uplynutím doby trvání Smlouvy nebo jednostranným úkonem nájemce při splnění následujících podmínek: a) důvodem pro prodloužení lhůty mohou být objektivní důvody zabraňující nájemci vrátit vozidlo v posledním dnu trvání Smlouvy, kterými jsou pouze nemoc nájemce a živelní pohromy, b) žádost nájemce musí být učiněna dopisem, faxem nebo e-mailem, c) žádost musí být doručena pronajímateli nejpozději v poslední den trvání Smlouvy, d) žádost musí obsahovat důvod prodloužení a konkrétní datum, kdy bude pronajaté vozidlo vráceno. 1.4 Jednostranně prodloužit dobu trvání Smlouvy může nájemce pouze jednou. II. Předání vozidla 2.1 Pronajímatel předává nájemci vozidlo v době uvedené ve Smlouvě, a to v areálu pronajímatele v Ostravě, 1. máje 3302/102a nebo na jiném místě určeném pronajímatelem. Pronajímatel předá nájemci spolu s vozidlem doklady od vozidla, výbavu a příslušenství vozidla. Seznam dokladů, výbavy a příslušenství vozidla je uveden v Protokolu o předání a vrácení vozidla. 2.2 Pronajímatel je povinen předat nájemci vozidlo v řádném technickém stavu, způsobilé k provozu a k užívání v souladu s platnými právními a technickými předpisy a po provedení kontroly stavu počítadla ujetých kilometrů, množství provozních kapalin, pneumatik, osvětlení, akumulátoru a kompletnosti povinné výbavy v souladu s vyhláškou číslo 341/2002 Sb., o schvalování technické způsobilosti a technických 1
podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění. Pronajímatel je povinen předat nájemci vozidlo s plně natankovanou nádrží pohonnými hmotami a doplněnými provozními kapalinami. 2.3 Pronajímatel provede s nájemcem zkušební jízdu, v rámci níž ho seznámí s provozními a technickými pokyny výrobce pro vozidlo příslušné značky a typu a předvede mu funkční způsobilost vozidla a jeho vybavení. Připomínky týkající se stavu vozidla musí nájemce uplatnit nejpozději před podepsáním Protokolu o předání vozidla. Následně k nim pronajímatel nebude přihlížet. 2.4 Nájemce podpisem Smlouvy potvrzuje, že se detailně seznámil s obsluhou vozidla, se způsobem plnění do vozidla a s pokyny k parkování a garážování vozidla. Nájemce odpovídá za veškerou škodu způsobenou nedodržením těchto instrukcí. III. Podmínky používání vozidla 3.1 Vozidlo může užívat a řídit pouze nájemce. Se souhlasem pronajímatele může svěřit jeho řízení též osobě starší 18 let, která musí být držitel řidičského oprávnění příslušné skupiny pronajatého vozidla (dále jen další řidič ). Údaje o dalších řidičích, a to zejména jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště a číslo řidičského průkazu, musí být uvedeny v Protokolu o předání a vrácení vozidla. Nájemce odpovídá za to, že další řidič bude dodržovat povinnosti stanovené nájemci Smlouvou nebo OP. 3.2 Nájemce je oprávněn užívat vozidlo k účelu, k němuž obvykle slouží. 3.3 Nájemce nesmí: a) vozidlo užívat ke zkušebním nebo sportovním účelům, b) přepravovat ve vozidle náklady těžší než je nosnost vozidla, c) přepravovat zvířata či nebezpečné náklady, d) používat vozidlo k tažení jiných vozidel e) po dobu nájmu umístit na vozidlo jakoukoliv reklamu. 3.4 Ve vozidle je zakázáno kouřit. 3.5 Nájemce bere na vědomí, že v případě nájmu delšího než jeden měsíc, je povinen přistavit vozidlo pronajímateli ke kontrole, případně k výměně pneumatik, jedenkrát za každý měsíc. Termín kontroly, případně výměny pneumatik, může pronajímatel s nájemcem sjednat telefonicky. 3.6 Nájemce je povinen před každou jízdou zkontrolovat stav vozidla a při odstavení vozidla používat veškerá zabezpečovací zařízení, kterými je vozidlo vybaveno. 3.7 Nájemce je povinen řádně pečovat o vozidlo, aby nedocházelo k jeho nadměrnému opotřebování. Nájemce je povinen zabezpečit vozidlo proti odcizení, zneužití nebo poškození. Zejména je povinen po zaparkování nenechávat ve vozidle klíče, dokumenty od vozidla a vozidlo uzamknout. 3.8 Nájemce může v průběhu nájmu dát vozidlo do opravy pouze s písemným předchozím souhlasem pronajímatele. Oprava vozidla se musí učinit u autorizovaného servisu, pokud pronajímatel neurčí jinak. V případě, že nájemce zadá opravu vozidla bez souhlasu pronajímatele nebo zadá opravu mimo autorizované servisy nebo servis určený pronajímatelem, náklady spojené s opravou nese sám. Nájemce též nese náklady 2
spojené s opravou v případě, že závadu na vozidle způsobil nedodržením provozních a technických pokynů výrobce pro vozidlo (návod k obsluze vozidla) nebo porušením pravidel silničního provozu. V ostatních případech tyto náklady nese pronajímatel. 3.9 Při závažné poruše vozidla mimo území ČR, která brání provozu vozidla v souladu s předpisy příslušného státu, je nájemce povinen zajistit, opravu vozidla u nejbližšího autorizovaného servisu. Úhrada nákladů spojených s opravou se řídí ustanovením bodu 3.8 OP. 3.10 Při použití vozidla pro cestu do zahraničí je nájemce povinen tuto skutečnost oznámit pronajímateli. Cesta do zahraničí vyžaduje dřívější písemný souhlas pronajímatele.. Je přísně zakázáno cestovat vozidlem do států ohrožených válkou: Ruska, Běloruska, Ukrajiny a Moldavska. 3.11 Nájemce je povinen se před jízdou identifikovat pomocí RFID karty k systému O2 Car Control. IV. Pojištění 4.1 Pronajímatel výslovně uvádí, že vozidlo je pojištěno ze zákonné odpovědnosti proti škodám způsobeným jeho provozem třetím stranám jak na území ČR, tak i ve státech EU. I havarijní pojištění vozidla platí jak pro území ČR, tak ve všech státech EU. Pronajímatel nenese odpovědnost za věci ponechané ve vozidle ani za škody způsobené osobám přepravovaným na ostatních sedadlech vozidla. 4.2 Každou pojistnou událost a poškození vozidla je nájemce povinen ihned ohlásit pronajímateli, Policii ČR či policii příslušné země. Dále je povinen vyplnit formulář Záznam o dopravní nehodě, soupis všech účastníků, svědků, vozidel a jiných dotčených předmětů nebo Záznam o škodě. Při nesplnění této povinnosti bude případný postih pojišťovny uplatněn proti nájemci. 4.3 Nájemce je povinen uhradit veškeré náklady spojené s likvidací škody, která vznikla na vozidle nebo v souvislosti s jeho provozem v období pronájmu, pokud nedodrží smlouvu nebo sjednané OP. 4.4 Nájemce je povinen při dopravní nehodě způsobené jeho vinou, při nezjištění pachatele nehody, nebo při jakémkoli poškození vozidla a jeho příslušenství, či v případech, kdy nelze uplatnit náhradu škody z jiného pojištění, zaplatit minimální spoluúčast 10%, min. však 10.000,- Kč (nedohodnou-li se obě strany jinak) a zaplatit odtah do pronajímatelem určené opravny, popř. po dohodě obou smluvních stran do sídla pronajímatele. V případě, že výše škody nedosahuje minimální výše spoluúčasti pojištění dle věty první, je nájemce povinen zaplatit pronajímateli skutečnou výši škody. 4.5 Při krádeži pronajatého vozidla je nájemce povinen zaplatit pronajímateli spoluúčast 10% z pořizovací ceny vozidla poníženou o amortizaci. 4.6 Nájemce je povinen uhradit pronajímateli veškeré oprávněné nároky či případné srážky pojišťovacího ústavu, u kterého je předmětné vozidlo pojištěno dle příslušných pojistných podmínek. Nájemce hradí veškeré škody, včetně ušlého zisku po dobu opravy vozidla, které vznikly řízením pronajatého vozu pod vlivem alkoholu, léčiv nebo drog. 4.7 Nájemce podpisem smlouvy bere na vědomí, že veškerá případná doúčtování budou prováděna dle platného ceníku pronajímatele. 3
4.8 V případech, kdy se zákonné nebo havarijní pojištění nevztahuje na krytí vzniklé škody způsobené nájemcem v plném rozsahu, je nájemce povinen zaplatit nekrytou část škody a v případech, kdy se pojištění na krytí vzniklých škod nevztahuje vůbec, je nájemce odpovědný za celou výši škody. 4.9 Veškeré pokuty za dopravní přestupky způsobené v průběhu nájmu vozidla je povinen uhradit nájemce na vlastní náklady či do 14 dnů od doručení výzvy pronajímatelem. 4.10 V případě ztráty klíčů od vozidla, dokladů od vozidla či jiné výbavy a příslušenství vozidla uvedených v Protokolu o předání a vrácení vozidla (dále jen příslušenství ) v průběhu nájmu a jeho nevrácení při skončení nájmu je nájemce povinen uhradit pronajímateli náklady spojené se zajištěním nové výbavy a příslušenství. V. Nájemné 5.1 Ceny nájmu jsou uvedeny v ceníku pronajímatele (dále jen Ceník ) a jsou sjednány dohodou smluvních stran. 5.2 Sjednané nájemné zahrnuje náklady za: a) základní limit ujetých kilometrů, b) letní a zimní sadu pneumatik, c) pravidelné servisní prohlídky ve značkovém servisu včetně výměny olejů, d) běžné opravy vozidla včetně originálních náhradních dílů, e) zákonné pojištění odpovědnosti z provozu vozidla pro území ČR i pro státy EU, f) havarijní pojištění pro území ČR a v zemích EU, g) silniční daň, h) dálniční známku pro ČR, i) poplatek za autorádio, j) zabezpečovací zařízení vozidla. 5.3 Nájemné nezahrnuje náklady na pohonné hmoty. 5.4 Nájemce je povinen zaplatit nájemné v hotovosti nebo převodem z účtu v den převzetí vozidla. Nájemné pronajímatel vyúčtuje řádným daňovým dokladem (dále jen faktura ) nebo zjednodušeným daňovým dokladem s náležitostmi dle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, s datem uskutečnění zdanitelného plnění dnem převzetí vozidla. V případě nájmu v délce trvání od jednoho měsíce a déle bude datem uskutečnění zdanitelného plnění pro nájem za první měsíc den předání vozidla a v následujících měsících vždy první den příslušného měsíce. Faktura za první měsíc nájmu je splatná dnem převzetí vozidla a následující faktury dle splatnosti uvedené ve faktuře. Společnosti koncernu VÍTKOVICE HOLDING, a.s. hradí nájemné po odevzdání vozidla na základě faktury s datem uskutečnění zdanitelného plnění dnem odevzdání vozidla s datem splatnosti uvedeném na faktuře. VI. Sankce 4
6.1 Nájemce je povinen zaplatit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení následujících povinností, které jsou stanoveny touto Smlouvou a OP: a) poruší-li nájemce povinnost, že vozidlo smí řídit pouze nájemce a se souhlasem pronajímatele též osoba starší 18 let, která musí být držitel řidičského oprávnění příslušné skupiny pronajatého vozidla, b) v případě, že nájemce zadá opravu vozidla bez souhlasu pronajímatele nebo zadá opravu mimo autorizované servisy nebo servis určený pronajímatelem, c) poruší-li nájemce některou z povinností, uvedenou v bodech 3.3 a 3.4 OP, d) poruší-li nájemce povinnost vyžádat si předchozí písemný souhlas pronajímatele k použití vozidla pro cestu do zahraničí. 6.2 Nájemce je povinen zaplatit pronajímateli smluvní pokutu až do výše 3.000,- Kč za každou nevrácenou věc patřící do vybavení vozidla při skončení nájmu. 6.3 Je-li nájemce v prodlení s vrácením vozidla, je povinen zaplatit pronajímateli za prvý den prodlení smluvní pokutu ve výši 200,- Kč a za každý započatý další den prodlení smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč. 6.4 Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů ode dne jejich vyúčtování na účet oprávněného. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo pronajímatele na náhradu škody v plném rozsahu. 6.5 V případě ztráty, odcizení, poškození, zničení nebo nevrácení RFID karty je pronajímatel oprávněn požadovat na nájemci náhradu za kartu ve výši 500,- Kč. 6.6 Nájemce vůči pronajímateli nemá právo uplatnit náhradu škody, která mu případně vznikne v důsledku provozu předmětu nájmu specifikovaného v bodě 2.3 Smlouvy. VII. Skončení nájmu 7.1 Nájemce je povinen vrátit vozidlo pronajímateli včetně klíčů od vozidla, převzatých dokladů k vozidlu a převzatého příslušenství a výbavy, a to v areálu pronajímatele v Ostravě, 1. máje 3302/102a nebo na jiném místě určeném pronajímatelem v době uvedené ve Smlouvě. Nevrátí-li nájemce vozidlo ani do dvou hodin po uplynutí doby uvedené ve smlouvě pro vrácení vozidla a nedojde-li k řádnému prodloužení této doby dle bodů 1.3 nebo 1.4 OP, je nájemce v prodlení s vrácením vozidla a je povinen pronajímateli uhradit smluvní pokutu ve výši ceny nájmu dle Ceníku platného v době prodlení až do dne vrácení vozidla pronajímateli. Jestliže nájemce nevrátí vozidlo ve sjednaném termínu či telefonicky neoznámí důvod nevrácení vozidla, bude vozidlo považováno za zcizené a tato skutečnost bude nahlášena Policii ČR. 7.2 Sazby dle ceníku nezahrnují pohonné hmoty. Vozidlo se předává s plnou nádrží a s plnou nádrží jej rovněž nájemce vrací. Za dotankování chybějících pohonných hmot se vždy účtuje jednorázový poplatek ve výši 500,- Kč bez DPH a chybějící pohonné hmoty. 7.3 Pronajaté vozidlo musí být vráceno kompletně čisté, přičemž za čisté je považováno, když exteriér vozu (okna, karoserie včetně poklic) a současně interiér (palubní deska, sedadla, prostor pro nohy, odkládací prostor) nenese známky viditelného znečištění či poškození. V případě nedodržení tohoto ustanovení má pronajímatel právo účtovat za kompletní umytí a vyčištění vozu jednorázový poplatek ve výši 700 Kč bez DPH 5
7.4 O vrácení vozidla sepíše pronajímatel s nájemcem Protokol o předání a vrácení vozidla. V Protokolu smluvní strany dohodnou řešení závazků vyplývajících ze skončení nájmu vozidla, zaznamenají všechny okolnosti, za kterých došlo k odevzdání vozidla případně k platnému prodloužení doby trvání Smlouvy nebo které vedly k neoprávněnému užívání vozidla. Odmítne-li nájemce Protokol s uvedenými pravdivými skutečnostmi podepsat, pronajímatel to v Protokolu uvede. V takovém případě Protokol podepisují vždy dva zaměstnanci VÍTKOVICE Doprava, a.s., kteří budou přítomní odevzdání vozidla. 7.4 V případě překročení stanoveného kilometrického limitu uvedeného v Ceníku je nájemce povinen doplatit částku 2,- Kč bez DPH za každý ujetý kilometr nad tento limit. 7.6 Složil-li nájemce pronajímateli peněžitou jistotu, je pronajímatel po skončení nájmu povinen vrátit složené peněžní prostředky nájemci. Pronajímatel je však oprávněn použít peněžitou jistotu k úhradě pohledávek na nájemném a v případě, že dojde k poškození vozidla, či jeho vybavení, může použít peněžitou jistotu též k úhradě vzniklých škod. 7.7 Pronajímatel může od Smlouvy odstoupit v případě, že nájemce: a) neoznámí pronajímateli a Policii ČR dopravní nehodu či jiné skutečnosti, v důsledku kterých došlo ke škodě na vozidle, b) provede úpravy nebo výměnu dílů vozidla bez souhlasu pronajímatele; to neplatí v případech nouze, kdy takováto úprava nebo výměna je nezbytná z důvodu zamezení vzniku škod na vozidle nebo zamezení následným škodám nájemci, c) bude-li vozidlo řídit jiná osoba než řidič uvedený v Příloze č. 1 Smlouvy, d) poruší ustanovení bodů 3.3 a 3.4 OP. Pronajímatel může od Smlouvy odstoupit spolu s uvedením termínu vrácení vozidla a) telefonicky s následným e-mailovým potvrzením, b) telefonicky s následným písemným potvrzením, c) písemně do vlastních rukou. VIII. Závěrečná ustanovení 8.1 Veškeré změny smluvních podmínek lze provádět pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků. 8.2 Nájemce souhlasí s využitím údajů uvedených ve smlouvě k marketingovým účelům. 8.3 Tyto obchodní podmínky jsou účinné od 1. 5. 2016. V Ostravě dne 30. 4. 2016 6