Příloha: XX Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu Poskytování úklidových služeb Datum zveřejnění: 10.3.2010 Příloha č. 1
~ 1 ~ Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Poskytování úklidových služeb 1. Specifikace zadavatele Zadavatelem veřejné zakázky je Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod, IČ 75082721, se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, zastoupená předsedou Mgr. Radko Martínkem, která je podle 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) veřejným zadavatelem veřejných zakázek. 2. Předmět zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky bude poskytování úklidových služeb v prostorách Územního odboru realizace programu Liberec. Úklid bude zahrnovat následující činnosti: úklid kanceláří a zasedací místnosti četnost: každý týden: pondělí, středa, pátek - vyprázdnění nádob na odpadky včetně doplnění mikrotenových sáčků do odpadkových nádob, přesun odpadu na určené místo - lokální stírání prachu z vodorovných ploch nábytku do výše 1,5 m - odstranění ohmatků a skvrn ze skel, dveří, vnějších ploch nábytku - lokální suché stírání, popř. mopování každodenně frekventovaných úseků podlah - vysátí každodenně frekventovaných ploch koberců četnost: 2x týdně - odstranění prachu z parapetů v kancelářích - odstranění prachu ze zařizovacích předmětů - mokré stíraní prachu a nečistot z křížů kolečkových židlí - celkové vysátí kobercových ploch - desinfekce rizikových ploch (kliky dveří, sluchátka telefonu) četnost: 1x měsíčně - odstranění prachu z topných těles - omytí a vyleštění celkových ploch skel v prosklených dveřích
~ 2 ~ - celkové vlhké stírání prachu dveří a zárubní - vlhké omytí zařizovacích předmětů - stírání prachu ze svislých ploch nábytku do výše 1,5 m - desinfekce omyvatelných podlahových ploch - vysátí veškerých čistících zón četnost: 1x za 3 měsíce - stírání prachu z vodorovných ploch nad 1,5 m - vlhké stírání vnějších ploch dřevěného nábytku úklid kuchyňky četnost: každý týden: pondělí, středa, pátek - vyprázdnění nádob na odpadky včetně doplnění mikrotenových sáčků do odpadkových nádob, přesun odpadu na určené místo - lokální stírání prachu z vodorovných ploch nábytku do výše 1,5 m - odstranění ohmatků a skvrn ze skel, dveří, vnějších ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn - mopování celé plochy namokro - odstranění prachu z parapetů v interiéru budovy - omytí dvířek linky a ledničky - vlhké omytí zařizovacích předmětů - omytí a vyleštění celých ploch zrcadel četnost: 1x měsíčně - odstranění prachu z parapetů mezi okny - odstranění prachu z topných těles - omytí a vyleštění celkových ploch skel v prosklených dveřích - celkové vlhké stírání prachu dveří a zárubní - celoplošné mokré stírání obkladů a omyvatelných stěn - stírání prachu ze svislých ploch nábytku do výše 1,5 m - desinfekce omyvatelných podlahových ploch a odpadních nádob četnost: 1x za 3 měsíce - stírání prachu z vodorovných ploch nad 1,5m - vlhké stírání vnějších ploch dřevěného nábytku úklid sociálních zařízení četnost: 1x denně - vyprázdnění a vymytí nádob na odpadky včetně doplnění mikrotenových sáčků, přesun odpadu na určené místo - odstranění ohmatů a skvrn z vnějších ploch toaletních mís
~ 3 ~ - desinfekce prkénka - omytí vnitřních ploch toaletních mís - odstranění ohmatů a skvrn z obkladů a omyvatelných stěn, zrcadel, skel prosklených dveří - vymopování celé plochy podlahy namokro četnost: 2x týdně - odstranění prachu z parapetů na WC - celoplošné omytí a vyleštění toaletních mís včetně vnější strany a splachovadla - omytí a vyleštění zařizovacích předmětů (zásobníků toal. papíru, vnější strany a úchytového madla stacionární štětky, malého umyvadla včetně baterie), zrcadel a skel v prosklených dveřích - odstranění prachu a vlhké setření všech vodorovných a svislých ploch do výše 1,5 m včetně vyleštění - odstranění prachu z topných těles četnost: 1x měsíčně - stírání prachu ze zařízení nad 1,5 m výšky - stírání prachu a vlhké setření všech vodorovných a svislých ploch nad 1,5 m včetně vyleštění úklid úklidové místnosti - lokální setření prachu - setření podlahové plochy úklid chodby a schodiště - odstranění prachu z parapetů v interiéru budovy - odstranění prachu ze zařizovacích předmětů - zametení a setření podlahových ploch - zvednutí a vyklepání rohoží - odstranění prachu ze zábradlí ostatní úklidové práce četnost: 1x za pololetí - mytí veškerých oken, přístupových dveří (na patře), balkonových dveří - mytí svítidel četnost: dle potřeby - doplňování hygienických potřeb (toaletní papír, tekuté mýdlo, papírové ručníky)
~ 4 ~ 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 300 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota této zakázky byla stanovena v souladu s 14 odst. 1 písm. b) a odst. 3 písm. a) zákona. Jejím základem byla cena, uhrazená za služby stejného druhu za předchozích 12 měsíců, z které vzešla předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele za 48 měsíců, vzhledem k tomu, že smlouva má být uzavřena na dobu neurčitou. Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o veřejnou zakázku na služby ve smyslu 10 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona. 4. Doba plnění Poskytování úklidových služeb bude zahájeno nejpozději od 1.4.2010. Tento termín může být změněn pouze z důvodů na straně zadavatele (neukončení zadávacího řízení). Smlouva o poskytování úklidových služeb bude uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou tři měsíce. Úklid bude prováděn vždy nejdříve od 17:00 hodin a nejpozději do 20:00 hodin. 5. Místo plnění Místem plnění předmětu veřejné zakázky bude Územní odbor realizace programu v Liberci, Masarykova 542/18, 460 01 Liberec (2. patro). 6. Nabídková cena Nabídková cena bude uchazečem stanovena jako pevná a maximální měsíční cena za poskytované služby a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče na realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně nákladů na čisticí prostředky, hygienické potřeby, mytí oken 2x ročně atd. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Nabídková cena bude označena jako nejvýše přípustná a bude zpracována do tabulky v Příloze 4 jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Zadavatel není plátce DPH. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena po dobu trvání smlouvy měněna. Nabídková cena musí být v místě a čase obvyklá.
~ 5 ~ 7. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Dodavatel musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Dodavatel musí prokázat oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán (nesmí být k 22.3.2010 starší než 90 dnů). Dodavatel předloží rovněž doklad o pojištění odpovědnosti za způsobené škody. Požadované dokumenty mohou být doloženy ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii. 8. Požadavky na zpracování nabídky Listiny prokazující splnění předpokladů dodavatele k plnění veřejné zakázky předloží dodavatel spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v tomto pořadí: 1. seznam všech dodavatelem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 2. čestné prohlášení dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 3. oprávnění k podnikání, 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, 5. doklad o pojištění odpovědnosti za způsobené škody, 6. nabídková cena, 7. návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 8. případné další listiny předkládané dodavatelem. Nepředloží-li dodavatel všechny zadavatelem požadované listiny, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 22. března 2010, 10.00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručeny Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod Územnímu odboru realizace programu Liberec se sídlem Masarykova 542/18, 460 01 Liberec, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky
~ 6 ~ Poskytování úklidových služeb s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu v Liberci (v pracovní dny od 8:00 do 15.00 hod) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 22. března 2010 v 10.30 hod v sídle Územního odboru realizace programu v Liberci. 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Uchazeč uvede nabídkovou cenu za měsíc poskytování služby. 12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě smlouvy podle obchodního zákoníku, uzavřené mezi zadavatelem jako objednatelem a vybraným uchazečem jako poskytovatelem, přičemž návrh smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a bude obsahovat mimo jiné níže uvedené podmínky: Pro případ prodlení poskytovatele se poskytováním služeb bude sjednána smluvní pokuta ve výši alespoň 0,05% z ceny za službu za každý den prodlení. Při prodlení s platbami ze strany zadavatele nesmí být požadovány jiné sankce než zákonné úroky z prodlení. Platba za poskytování služeb bude provedena na základě faktur dodavatele, které budou vystavovány měsíčně. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (pokud je zhotovitel plátcem DPH). Faktury budou splatné do 21 dnů ode dne doručení řádně vyhotovených faktur zadavateli. Součástí smlouvy bude ujednání o tom, že si je poskytovatel vědom toho, že je ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou tři měsíce. Zadavatel může písemně odstoupit od smlouvy v případě, že by poskytovatel ani přes písemné upozornění neprováděl úklidové služby dle této smlouvy v požadovaném rozsahu nebo kvalitě. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy.
~ 7 ~ 14. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce poskytne Bořek Machatý, tel: 488 577 873, e-mail: b.machaty@radaseverovychod.cz. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek ÚORP Liberec má 12 zaměstnanců. Dodavatelé nemohou navrhnout varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. Dodavatel je vázán svou nabídkou do 31.5.2010. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy dle právních a obchodních zvyklostí zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách. V Hradci Králové dne 10.3.2010 Mgr. Radko Martínek předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod seznam příloh: Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 Plánek sídla ÚORP Příloha č. 3 Přehled podlahových krytin místností Příloha č. 4 Nabídková cena
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz