Odbor: městská policie V Písku dne: 24.7.2014 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 7.8.2014 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Název: schválení vítěze veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém, název: Písek - MKMS, rok 2014 a schválení návrhu smlouvy o dílo na realizaci rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém, název smlouvy: Písek - MKMS, rok 2014 NÁVRH USNESENÍ Rada města: a) schvaluje vítěze veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém, název: Písek - MKMS, rok 2014, firmu BaK systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek, IČO: 26025566 s nabídkovou cenou 399 950.98 Kč včetně DPH a dále schvaluje návrh smlouvy o dílo na realizaci rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém, název smlouvy: Písek - MKMS, rok 2014 s firmu BaK systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek, IČO: 26025566 a zmocňuje starostu města podpisem smlouvy o dílo, b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý, starosta Návrh zpracoval Jan Liška, velitel městské policie Strana 1 (celkem 17)
Důvodová zpráva: Město Písek - městská policie zadala veřejnou zakázku malého rozsahu. Předmětem plnění této zakázky je realizace rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém včetně příslušenství a souvisejících prací. Podkladem pro zpracování nabídek byla projektová dokumentace vypracovaná manažerem prevence kriminality městské policie a zadávací dokumentace. Dne 22.7.2014 v 11.00 hod. proběhlo hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu. Hodnotící komise dle tohoto jednání doporučuje Radě města vítěze veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém, název: Písek - MKMS, rok 2014, firmu BaK systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek, IČO: 26025566 s nabídkovou cenou 399 950.98 Kč včetně DPH. Jako druhého v pořadí firmu ML Servis - Miroslav Loukota, Na Hřebeni 1440, 388 01 Blatná, ICO 41916344 s nabídkovou cenou 405 250.78 Kč včetně DPH. Součástí zadání výzvy k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu byl návrh smlouvy o dílo na realizaci název: Písek - MKMS, rok 2014, kterou předkládáme ke schválení. Doporučení zpracovatele: Schválit vítěze veřejné zakázky malého rozsahu firmu BaK systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek, IČO 26025566 Schválit návrh smlouvy o dílo na na realizaci rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém. Vztah k rozpočtu: Realizace uvedeného projektu je kryta rozpočtem v kap. 720 městská policie. Předpokládané celkové náklady 399 950.98 Kč včetně DPH. Legislativní rámec: - Vztah ke strategickému plánu: - Přílohy: č.1 Zadání výzvy k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu č.2 Protokol o jednání komise, otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek č.3 Návrh smlouvy o dílo Strana 2 (celkem 17)
Příloha č. 1 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na dodávku: 1. Zadavatel: Písek - MKMS, rok 2014 město Písek Zastoupené starostou města JUDr. Ondřejem Veselým, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, IČ: 00249998 Kontaktní osoba v technických věcech VZ: Jaroslav Rapant manažer prevence kriminality, Městská policie Písek, Komenského 85, tel. 382 213 185 v zastoupení: Jan Liška velitel, Městská policie Písek, Komenského 85, tel. 382 211 283 2. Vymezení plnění předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je rozšíření záznamového zařízení ENDURA II. pro městský kamerový monitorovací systém. Technická zpráva Předmětem plnění zakázky je návrh a realizace rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém včetně příslušenství a souvisejících prací dle následujících technických požadavků. Město Písek resp. městská policie má v současné době 19 digitálních kamer PELCO na optických a MW přenosech. Dále jednu kameru analogovou. Nedostatkem je vzrůstající nárok na kapacitu uchování záznamu s co největším počtem snímků za sekundu ze všech kamer. Z tohoto důvodu je nutné rozšíření stávajícího záznamového zařízení s kapacitou 3 TB o záznamové zařízení s kapacitou nejméně 12TB. Technické požadavky na zařízení a instalaci: Úložiště dat min.12tb, RAID 6, OS linux, redundantní ventilátory, redundantní napájecí zdroj, rychlost nahrávání 250Mbps, Hot standby failover, podpora multicast ukládání dat, redundantní nahrávání, správa paměti EnduraStor, současné přehrávání 32 sekvencí, provedení chasi do racku, Switch L2 10/100/1000Mbit/s plně řiditelný, min. 10 portů, 2 porty SFP, 2000 VLAN, podpora multicast protokolu IGMP snnoping v1/v2, SSH/SSL, SNMP v1/v2/v3, flow control, provedení chasi do racku, kompatibilní se systémem ENDURA (příloha: Endura Switch Compatibility List) rozšíření zásuvek 1000Mbit/s, Strana 3 (celkem 17)
Pro zlepšení chlazení - kryty boční do rozvaděče RACK tvaru "L" 1800x50x200mm, plast 2x, Kabeláž k propojení datových zařízení patch kabely FTP Cat5e délky 2m 6 ks Instalace, zprovoznění a konfigurace datového pole.! Upozornění: Navrhované úložiště dat bude rozšiřovat současný datový prostor pro ukládání videa a zároveň spolu se stávajícím síťovým recorderem NSM520003EU musí zabezpečit redundanci nahrávání v případě poškození jednoho ze zařízení, či disku (sdílení zařízení v jednom poli). Napojení na elektrickou síť, instalace Přívody elektrické energie zůstávají stávající Ochrana proti přepětí Zůstává stávající Ostatní požadavky Instalace musí odpovídat platným ČSN EN Záruční a pozáruční podmínky Přesná specifikace podmínek řešení záručních servisních zásahů se specifikováním garantovaných časových dojezdů a způsobu servisu po nahlášení závady (viz přiložená smlouva o dílo a níže uvedené požadavky) Záruční doba na provedené dílo Dodané zařízení záznamové zařízení pro MKMS Ostatní dle záruk výrobců po dobu min. 60 měsíců záruční doba na materiál min 36 měsíců do 24 měsíců Doba nástupu k odstranění závady (od nahlášení) Odstranění závady po nástupu (bez nutnosti dodání náhradního dílu nebo případné výměny) Dodání náhradního dílu případná výměna a následná oprava Doba nástupu k odstranění závady v případě mimořádné události (povodně; kulturní, sportovní a spol. akce města Písek velkého rozsahu, zjištění spáchání závažné trestné činnosti) do 8 hod. do 24 hod. do 3 dnů do 4 hodin Použité technologie: povinný doklad je kopie schválení o schodě, nebo ujištění o tom, že prohlášení o shodě bylo vydáno. 3. Doba plnění veřejné zakázky: Termín realizace je závislý na řádném ukončení zadávacího řízení. Termíny: Předpokládané zahájení: 15.09/2014 Předpokládané dokončení: do 30.10/2014 Strana 4 (celkem 17)
4. Místo plnění zakázky: Místo plnění: Služebna MP Písek, Komenského č.p. 85, Písek 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré oprávněné náklady spojené s včasnou a kompletní realizací předmětu veřejné zakázky. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky celou částkou na základě těchto zadávacích podmínek včetně příloh. Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy o dílo a dále v krycím listu nabídky. V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy. 6. Obchodní podmínky V souladu s platnými právními předpisy. 7. Platební a další podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Odsouhlasené práce a dodávky budou zhotoviteli uhrazeny na základě vystavených příslušných účetních dokladů až do výše 90% sjednané ceny díla bez DPH. Zbývající část ze sjednané ceny díla bude objednatelem uhrazena až po předání a převzetí díla nebo jeho částí (objektů), resp. po odstranění vad a nedodělků. Splatnost faktur bude min. 30 kalendářních dnů od data jejich doručení objednateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky Zadavatel nepožaduje poskytnutí finanční jistoty. Požadavky a informace uvedené v této výzvě a v přílohách této výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Uchazeč se může před odevzdáním nabídky informovat o povaze zakázky u zástupců v technických věcech VZ viz bod 1. Případné nejasnosti je nutné vysvětlit před podáním nabídky. 8. Pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list, na kterém budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná cena, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Strana 5 (celkem 17)
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vzor návrhu smlouvy o dílo přiložen v příloze. 9. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních kritérií: Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být předloženy v originálu nebo v úředně ověřené kopii. Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Základní kvalifikační předpoklady: splní dodavatel, pokud prokáže splnění podmínek stanovených v ustanovení 53 odstavec 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) předložením čestného prohlášení ve smyslu ustanovení 62 odst. 2 zákona, které nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů. Profesní kvalifikační předpoklady: prokáže dodavatel, který předloží doklady v rozsahu dle 54 písmeno a) a b) a d) zákona. K písm. a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán, k písm. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, k písm. d) platný doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Technické kvalifikační předpoklady: uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve smyslu ustanovení 56 odst. 1 písm. a) zákona předložením referencí z min. 3 dodávek kamerového systému, za min. 300 000,- Kč v posledních třech letech. Reference musí obsahovat místo a dobu plnění, název a přesné označení zakázky, zadavatele event. objednatele, dobu realizace, finanční rozsah zakázky a kontakt na objednatele telefon, fax, e-mail atd. 10. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky: Nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria: ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle uvedených kritérií: 1) nabídková cena díla včetně DPH váha-80% 2) technická úroveň nabízeného plnění - technické parametry váha-20% Strana 6 (celkem 17)
11. Doručení nabídek: Uchazeči mohou své nabídky zaslat v tištěné podobě v uzavřené obálce, řádně zajištěné proti samovolnému otevření a označené zřetelně VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Nabídka na kamerový systém NEOTVÍRAT! poštou nebo osobně do podatelny na adresu zadavatele nejpozději do 09.00 hod. dne 22.7.2014. Adresa zadavatele: Město Písek, Velké náměstí čp. 114/3 397 01 Písek Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Za řádné a včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. 12. Další podmínky výběrového řízení: Zadavatel variantní řešení nepřipouští. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně (příp. e-mailem) všem zájemcům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Zájemci předkládají své nabídky bezplatně, z předané nabídky nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky. Při kolaudaci systému bude vyžadována úplná provozní, stavební a technická dokumentace v češtině včetně skutečného provedení systému a všech požadovaných revizí. Zadavatel si vyhrazuje právo odzkoušení systému prostřednictvím akreditované zkušební laboratoře. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit smlouvu, případně jednat o obsahu návrhu smlouvy. Strana 7 (celkem 17)
Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Zadavatel prohlašuje, že akce Písek - MKMS, rok 2014 není používán k ekonomické činnosti města; a ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9. 11. 2011 nebude na uvedenou akci aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle 92a zákona o DPH. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle zadavatel uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny, bezodkladně po schválení smlouvy o dílo radou města. 13. Seznam příloh Součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Návrh smlouvy o dílo: Písek - MKMS, rok 2014 Příloha č. 2 Položkový rozpočet Příloha č. 3 Krycí list nabídky Za zadavatele: Dne 2.7.2014 Jan Liška velitel Městská Policie Písek Komenského 85, Písek Strana 8 (celkem 17)
Příloha č. 2 PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK ZADAVATEL : Město Písek Sídlem: Velké náměstí 114, 397 19 Písek Jednající: JUDr. Ondřejem Veselým starostou města IČ: 00249998 Veřejná zakázka malého rozsahu na realizaci rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém včetně příslušenství a souvisejících prací, název: Písek - MKMS, rok 2014 I. Složení hodnotící komise 1.člen (jméno příjmení): JUDr.Ondřej Veselý, starosta předseda komise 2.člen (jméno příjmení): Jaroslav Rapant, manažer prevence kriminality MP 3.člen (jméno příjmení): Jan Liška, velitel, Městská policie Písek II. Vyzvaní uchazeči k podání nabídky 1) PV elektronické systémy - Pavel Váverka, Hostivítrova 347, 397 01 Písek 2) BaK systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek 3) ML Servis - Miroslav Loukota, Na Hřebeni 1440, 388 01 Blatná Znění výzvy veřejné zakázky bylo oznámeno JHK a zveřejněno na internetových stránkách. III. Doručené a přijaté nabídky Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyly doručeny žádné nabídky. Zadavatel přijal do konce lhůty pro podání 3 (tři) nabídky. Poř.č. Obchodní jméno firma Sídlo, adresa IČO Datum a čas podání nabídky 1. PV el. systémy - Váverka Hostivítrova, 347, Písek IČO 88252132 18.7.2014-08.00 hod. 2. BaK systémy s.r.o Purkratice 18, Písek IČO 26025566 18.7.2014-09.00 hod. 3. ML Servis - Loukota Na Hřebeni 1440, Blatná ICO 41916344 22.7.2014-07.17 hod. Hodnotící komise nevyřadila z důvodu nesplnění požadavků zadavatele žádnou doručenou nabídku. Strana 9 (celkem 17)
Poznámka: firma PV elektronické systémy - Pavel Váverka nesplnila technické kvalifikační předpoklady: uchazeče tím, že prokázala nižší plnění dle kvalifikačního předpokladu ve smyslu ustanovení 56 odst. 1 písm. a) zákona předložením referencí z min. 3 dodávek kamerového systému za min. 300 000,- Kč v posledních třech letech. - i přes tento nedostatek byla firma ve shodě komise zařazena do výběrového řízení IV. Výsledek hodnocení Nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria: ekonomické výhodnosti (cena díla a technická úroveň parametry) nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle uvedených kritérií: 1) nabídková cena díla včetně DPH váha-80% 2) technická úroveň nabízeného plnění - technické parametry váha-20% Komise, jako celek, ohodnotila samostatně každou nabídku pomoci bodovací stupnice: Bodovací stupnice: 0-100 Výsledné pořadí je stanoveno podle celkového součtu hodnocení nabídky, kde více bodů znamená lepší umístění nabídky. Budovací metoda byla provedena tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií byla vynásobena příslušnou stanovenou váhou daného kritéria. Tabulka výsledného pořadí hodnocení nabídek Nabídka Uchazeč Kritérium dle důležitosti sestupně přidělené body váha v % body celkem pořadí 1. BaK systémy Písek Cena díla vč.dph Technické parametry 399 950.98 Kč 100 80% 80 100 20% 20 100 1 2. ML Servis - Miroslav Loukota Cena díla vč.dph 405 250.78 Kč Technické parametry 90 80% 72 100 20% 20 92 2 3. PV elektronické systémy - Pavel Váverka Cena díla vč.dph 410 180.32 Kč Technické parametry 80 80% 64 100 20% 20 84 3 Strana 10 (celkem 17)
V. Hodnotící komise doporučuje Radě města dodavatele veřejné zakázky na: realizaci rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém, název: Písek - MKMS, rok 2014, firmu: BaK systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek, IČO 26025566 za celkovou cenu 399 950.98 Kč vč. DPH. Jako druhého v pořadí firmu ML Servis - Miroslav Loukota, Na Hřebeni 1440, 388 01 Blatná, ICO 41916344 za celkovou cenu 405 250.78 Kč vč. DPH. Předpoklady a požadavky zadavatele: Předpoklad dokončení prací: 30.11.2014 V Písku dne 22. 07.2014 v 11.00 hod. Zapsal: Jaroslav Rapant Strana 11 (celkem 17)
NÁVRH SMLOUVA O DÍLO č.:../2014 Příloha č. 3 na dodávku systému pro městský kamerový monitorovací systém název projektu : Písek - MKMS, rok 2014 uzavřená ve smyslu 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník), mezi těmito smluvními stranami: Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena mezi smluvními stranami obchodní smlouva o dílo tohoto znění: I. Smluvní strany zhotovitel: Název, právní forma, sídlo: BaK systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek osoba oprávněná jednat ve věcech této smlouvy: Ing. Jan JINDRÁK, Ing.Václav PŘÍHODA IČO: 26025566 DIČ: CZ-26025566 Bankovní spojení: ČSOB a.s. Písek Číslo účtu: 166160290/0300 Telefon: 382 206 232 Fax: 382 206 229 Zapsán v obchodním rejstříku, vedeným krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 9838. ( 13a ObchZ). Podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni (např. živnostenský rejstřík - 13a ObchZ). objednatel: MĚSTO PÍSEK zastoupeným: kontaktní osoba: se sídlem: bankovní spojení: IČO: 00249998 Tel.: 382330210 JUDr.Ondřejem Veselým, starostou města Jan Liška, velitel, Městská policie Písek Velké nám.114/3, 397 01 Písek Komerční banka Písek, č.ú.127-271-0100 a Strana 12 (celkem 17)
II. Předmět smlouvy Zhotovitel se zavazuje zpracovat projektovou dokumentaci a provést veškeré montážní práce na projekt - rozšíření záznamového zařízení bezpečnostního kamerového systému ENDURA II (PELCO) pro městský kamerový monitorovací systém včetně příslušenství, název projektu: Písek - MKMS, rok 2014. Předmět smlouvy: Písek - MKMS, rok 2014 musí plně korespondovat se zadáním veřejné zakázky. Objednatel se zavazuje dokončené dílo převzít a zaplatit sjednanou cenu podle čl. IV., V. a VI. této smlouvy. III. Doba a místo plnění Smluvní strany se dohodly na následujících základních lhůtách: Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na předmětném díle nejpozději do 20 kalendářních dnů od nabytí platnosti této smlouvy o dílo. Zhotovitel se zavazuje dokončit a předat dílo objednateli do: 30.10.2014 za předpokladu možnosti zahájení prací od 15.9.2014. Objednatel se zavazuje předat staveniště nejpozději v den zahájení prací. Místo plnění: Městská policie Písek, Komenského 85 IV. Cena díla Smluvní strany se dohodly na ceně díla ve výši: Cena díla bez DPH 330 538,00 Kč DPH 69 412.98 Kč CELKEM 399 950.98 Kč Slovy: třistadevadesátdevěttisícdevětsetpadesátkorun/98haléřů včetně DPH Cena díla zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s provedením předmětu díla. Cena díla je cenou nejvýše přípustnou. V. Platební podmínky Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla až po potvrzení převzetí díla objednatelem a fakturu vystaví do 30 dnů po převzetí díla objednatelem. Faktura musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH). Strana 13 (celkem 17)
Konečnou fakturu zhotovitel vystaví a zašle objednateli po předání a převzetí díla. Její splatnost je do 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura se považuje za proplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele. Objednatel není v prodlení s placením fakturované částky, jestliže vrátí fakturu zhotoviteli do doby splatnosti, proto, že faktura obsahuje nesprávné údaje nebo byla vystavena v rozporu s touto smlouvou. Konkrétní důvody je objednatel povinen uvést zároveň s vrácením faktury. Faktura musí být vystavena souhrnně za celé dílo a musí splňovat náležitosti dle čl. I. smlouvy. V případě nesplnění těchto náležitostí je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli, aniž by se tímto dostal do prodlení s její splatností. U nové nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti VI. Předání díla Dílo je považováno za dokončené, pokud jsou dokončené veškeré práce a dodávky. Zároveň musí být doložené veškeré zápisy a protokoly o zkouškách a revizích vyžadované příslušnými technickými normami. Součástí díla budou i předepsané certifikáty, záruční listiny a návody k obsluze. Objednatel je povinen zahájit přejímání provedeného díla do 2 dnů od zhotovitelovi výzvy, zapsané ve stavebním deníku. Objednatel se zavazuje přejímání díla ve zmíněné lhůtě zahájit a bez zbytečného odkladu je dokončit. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla pro vady a nedodělky, které samy o sobě nebo ve svém úhrnu brání řádnému užívání díla. Převzetí díla bude provedeno formou zápisu, který podepíší zmocnění zástupci obou smluvních stran. Zápis bude obsahovat též soupis zjištěných vad a nedodělků, které nebrání řádnému užívání díla, s dohodnutými lhůtami pro jejich odstranění. Zhotovitel je povinen vyklidit staveniště v den podepsání zápisu o převzetí díla objednatelem. VII. Vlastnické právo k zhotovované věci a nebezpečí škody na ni Vlastnické právo k předmětu díla a nebezpečí škody na něm přecházejí na objednatele dnem předání a převzetí díla, uvedeném v zápisu o úspěšném předání a převzetí. Nebezpečí škody na zhotovené věci nese od počátku zhotovování do předání a převzetí díla zhotovitel. VIII. Odpovědnost za vady díla Zhotovitel poskytne objednateli záruku za provedené dílo (práci) po dobu 60 měsíců ode dne podepsání zápisu o převzetí díla. Záruka na dodané zařízení je stanovena: Záruční doba na provedené dílo po dobu min. 60 měsíců Strana 14 (celkem 17)
Dodané zařízení Záznamové zařízení pro MKMS Ostatní dle záruk výrobců záruční doba na materiál min 36 měsíců do 24 měsíců Doba nástupu k odstranění závady (od nahlášení) Odstranění závady po nástupu (bez nutnosti dodání náhradního dílu nebo případné výměny) Dodání náhradního dílu případná výměna a následná oprava Doba nástupu k odstranění závady v případě mimořádné události (povodně; kulturní, sportovní a spol. akce města Písek velkého rozsahu, zjištění spáchání závažné trestné činnosti) do 8 hod. do 24 hod. do 3 dnů do 4 hodin Výskyt záručních vad oznámí objednatel zhotoviteli spolu s uplatňovanými reklamačními nároky bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Zhotovitel je povinen sdělit objednateli své stanovisko k reklamaci do výše uvedených limitních časů od jejich doručení. Neučiní-li tak, má se za to, že reklamaci uznává a odstranění vad provede ve lhůtách stanovených výše nebo nedohodne-li se s objednatelem jinak. Zhotovitel je povinen nastoupit na odstranění záruční vady (odstranit záruční vadu) do výše uvedených limitních časů od jejího řádného oznámení nebo nedohodne-li se s objednatelem jinak. Telefonní kontakt na dostupného servisního technika (zhotovitele) 24 hod./den nahlášení závady (ne záznamník). Kontaktní osoba: Ing. Luboš Melín, tel. +420 737 236 305 v případě nepřítomnosti: Ing. Václav Příhoda, tel. +420 737 236 301. IX. Smluvní pokuty V případě, že zhotovitel nedodrží dobu plnění (nedodržení termínu dokončení díla a předání díla), sjednanou v této smlouvě, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 2 % z ceny nedodaného díla včetně DPH za každý, byť i započatý, den prodlení. V případě prodlení objednatele s placením faktury uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu 2 % z nezaplacené částky včetně DPH za každý, byť i započatý, den prodlení. V případě prodlení zhotovitele se zahájením prací díla má objednatel právo na smluvní pokutu v částce 2000,- Kč za každý, byť i započatý, den prodlení. V případě nesplnění termínu pro odstranění vad či nedodělků sjednaného v zápise o převzetí díla, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každý, byť i započatý, den prodlení. Jestliže zhotovitel nenastoupí na odstranění záruční vady ve lhůtě (viz článek VIII), tak objednatel má právo na smluvní pokutu v částce 2000,- Kč, za každý, byť i započatý den prodlení v každém jednotlivém případě. V případě že nedojde k odstranění záručních vad ve lhůtě uvedené v článku VIII, tak objednatel má právo na smluvní pokutu v částce 2000,- Kč, za každý, byť i započatý den prodlení v každém jednotlivém případě. Strana 15 (celkem 17)
X. Odstoupení od smlouvy Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s 2001 a násl. občanského zákoníku. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže byl vyhlášen konkurz na majetek zhotovitele nebo řízení o vyrovnání. Bude-li zhotovitel v prodlení se zahájením prací podle čl. III. této smlouvy, je toto považováno za závažné porušení smlouvy a objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy. Sjednává se platnost odstoupení od smlouvy o dílo s ohledem na vyšší moc. Za vyšší moc se považuje mobilizace, živelná pohroma, apod. XI. Ostatní ujednání Zhotovitel je povinen vést stavební deník (deník montáže). Objednatel je povinen při vedení deníku v předepsané míře spolupůsobit. Zhotovitel prohlašuje, že je pojištěn proti škodám, které mohou vzniknout jeho činností na majetku objednatele a to minimálně v rozsahu, který odpovídá předmětu plnění. Smluvní strany se dohodly, že kontrolní dny se budou provádět minimálně jednou za 14 dnů (pokud se nedohodnou jinak). XII. Kontaktní osoby Za objednatele je ve věcech technických oprávněn jednat: Jaroslav Rapant, tel. 732770003 v jeho nepřítomnosti Jan Liška tel. 602465206 Za zhotovitele je ve věcech technických oprávněn jednat: Ing. Luboš Melín, tel. +420 737 236 305, v případě nepřítomnosti: Ing. Václav Příhoda, tel. +420 737 236 301. XIII. Závěrečná ustanovení Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oprávněnými osobami za obě smluvní strany. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky odsouhlasenými statutárními orgány obou smluvních stran, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy. Strana 16 (celkem 17)
Z důvodu právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem. Zhotovitel souhlasí předem vědomě s tím, aby město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání Zadavatel prohlašuje, že akce Písek - MKMS, rok 2014 není používán k ekonomické činnosti města; a ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9. 11. 2011 nebude na uvedenou akci aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle 92a zákona o DPH. Smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 zhotovitel. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č.1 - nabídková cena s položkovým rozpočtem V Písku dne V Písku dne. JUDr. Ondřej Veselý za objednatele Ing. Václav Příhoda za zhotovitele Strana 17 (celkem 17)