PROTOKOL O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU spolufinancovaná ze zdrojů EU nespadající pod aplikaci zákona č. 136/2006 Sb. o veřejných zakázkách Název zadavatele: Česká republika - Krajské ředitelství policie ského kraje IČO zadavatele: 75151529 Sídlo zadavatele: Nádražní 2 Oprávněná osoba: Ing. Kamil Macner, vedoucí odboru správy majetku Veřejná zakázka s názvem: IOS Stavební projektová dokumentace Evidenční číslo veřejné zakázky: KRPP- 47634/ČJ-2011-0300VZ Registrační číslo projektu: 114VO71001033 Název projektu: Integrované operační středisko Krajského ředitelství ského kraje Předpokládaná cena bez DPH: 125 000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 29.8.2011 I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení PRO ARCH s.r.o. MV Projekt Klatovy s.r.o. Projekční kancelář CHEMOPROJEKT a.s. ADAPTA Ing. Věra Čížková A.D.S. Rokycany s.r.o. CGD spol. s r.o. SEAP Rokycany s.r.o. Kostohryz Tomáš Ing. VPÚ DECO a.s. Ateliér Soukup s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Boettingerova 26, Šumavská 326, Klatovy Úslavská 2357/75, Revoluční 1092/56A, Brojova 2113/16, Gottliebova 38, Rokycany Husova 1250/71, Na Pátku 122, Rokycany Rubešova 566/23, Slovanská 1135/100, Klatovská třída 818/11, IČO/RČ/datum narození
2 II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 15.8.2011 na www.policie.cz Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky: Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení IČO/RČ/datum narození Datum a čas doručení nabídky 1. Atelier Soukup, s.r.o. 25229869 24.8.2011 10.30 hod. 2. Luboš Beneda 13882589 29.8.2011 8.40 hod. 3. SUDOP Projekt a.s. 4. TECHNISERV spol. s.r.o. 45359148 29.8.2011 9.05 hod. 44264020 29.8.2011 9.20 hod. 5. VPÚ s.r.o. 49194160 29.8.2011 9.45 hod. IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 30.8.2011 v 10.00 hodin v kanceláři odboru veřejných zakázek Krajského ředitelství policie ského kraje, Sedláčkova 44. Hodnotící komise bude současně vykonávat činnost otevírání obálek s nabídkami. Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení plk. JUDr. Květuše Kondrysová (náhr. kpt. Mgr. Bc. Jiří Martínek) Pracovní zařazení OCP por. Bc. Tomáš Silovský (náhr. mjr. Ing. Petr Vrzal) OTO SKPV Ing. David Vacek (náhr. Ing. Zdislav Lilling) Josef Kouba OIKT OSNM
3 (náhradník Ing. Milada Nováková) Ing. Petr Nešpor (náhr. Bc. Petra Balejová) OSČ Libuše Štěrbová OVZ Komise se sešla v počtu 7 členů a je usnášení schopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. VII. Otevírání obálek Komise otevírala obálky v pořadí, v jakém jsou zapsány do seznamu přijatých nabídek, provedla kontrolu úplnosti nabídek a konstatovala, že u všech pěti uchazečů: nabídka je zpracována v požadovaném jazyku (čeština), návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách. Posouzení nabídek Komise provedla posouzení nabídek z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán (ne starší 90 dnů), doklad o oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění nebo licence odpovídající předmětu veřejné zakázky) doklad osvědčující odbornou způsobilost podle zák. č.153/2011 kterým se mnění zák. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, potvrzení od příslušné pojišťovny (resp. pojistnou smlouvu) o již uzavřené pojistné smlouvě, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě na pojistnou částku min. 1 mil. Kč. Toto potvrzení musí být doloženo v originálu nebo úředně ověřené kopii, čestné prohlášení o tom, že dodavatel realizoval v posledních 3 letech alespoň 3 významné zakázky (v každém roce min. 1 zakázku) na zpracování PD staveb v hodnotě min. 200 tis. Kč za 1 zakázku včetně DPH, Uchazeči č. 1, 2 a 3 předložili potvrzení od pojišťovny (resp. pojistnou smlouvu) v prosté kopii, přičemž zadavatel požadoval její úřední ověření, či originál. Tito uchazeči budou písemně vyzváni
4 k předložení informací či dokladů prokazující splnění kvalifikace, tj. úředně ověřených kopií výše uvedených dokladů. Termín předložení byl stanoven na 1.9.2011 do 10.00 hod. Jednání komise bylo přerušeno v 10.40 hod. a další jednání bude pokračovat dne 1.9.2011 v 10.00 hod. v kanceláři odboru veřejných zakázek, Sedláčkova 44. Dne 1.9.2011 v 10.00 hod. komise pokračovala ve svém jednání v kanceláři odboru veřejných zakázek. Ve stanovené lhůtě do 1.9.2011 do 10 hodin od doručení výzvy k doplnění uchazeči č. 1, 2 a 3 doručili požadované dokumenty. Komise posoudila požadované informace či doklady jako vyhovující a splňující požadavky zadavatele. Komise konstatovala, že kvalifikační předpoklady splnili všichni uchazeči a jejich nabídky budou dále hodnoceny. VIII. IX. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2 X. Poznámky hodnotící komise Číslo Nabídková cena včetně DPH nabídky 1 178 800,- Kč 2 106 800,- Kč 3 111 600,- Kč 4 137 760,- Kč 5 132 600,- Kč Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu o dílo s uchazečem č. 2, kterým je: Luboš Beneda se sídlem Čižická 279, 332 09 Štěnovice IČO: 13882589 nabídková cena včetně DPH 106 800,- Kč V Plzni dne 1. září 2011 Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis plk. JUDr. Květuše Kondrysová OCP
5 mjr. Ing. Petr Vrzal (náhradník por. Bc. Luboš Tomášek) Ing. David Vacek Josef Kouba (náhradník Ing. Milada Nováková) Ing. Petr Nešpor Libuše Štěrbová OTO SKPV OIKT OSNM OSČ OVZ Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Podpis oprávněné osoby zadavatele 1. září 2011 Ing. Kamil Macner vedoucí odboru správy majetku Razítko zadavatele