Zápis ze shromáždění Společenství jednotek Habrová 449, konaného dne 18.07.2012 1) Prezentace přítomných členů Schůze Společenství jednotek se fyzicky zúčastnilo 7 členů z celkového počtu 8 členů (viz prezentační listina). Na začátku schůze byla předložena: plná moc Václava Šourka, kterou udělil Petrovi Mergleskému (viz příloha č. 2) plná moc Martiny Tománkové, kterou udělila Petrovi Tománkovi (viz příloha č. 3) plná moc Andrey Pastorčákové, kterou udělila Miroslavu Hladkému (viz příloha č. 4) plná moc Jany Mergleské, kterou udělila Petrovi Mergleskému (viz příloha č. 5) Schůze byla usnášení schopná 100% 2) Seznámení s programem schůze Prezentace členů, Informace + opětovné projednání rekonstrukce + informace z jednání s bankovním ústavem KB a.s., Ostatní informace - všichni přítomní vlastníci schválili 100% program schůze 3) Na základě schůze SVJ Habrová 449 uskutečněné dne 12.4.2012 týkající se položkového rozpočetu (stavební společnosti KASTEN s.r.o.) + projednání požadavků k rekonstrukci bytového domu + projednání výše půjčky a dle ní odpovídajících rozpočtových položek na jednotlivé bytové jednotky, byl některými vlastníky, případně jejich zástupci vznesen požadavek na opětovné projednání jednotlivých bodů schůze. Důvodem bylo nedostatečně průkazné udělení plné moci pana Hanáka k zastupování (P. Mergleskému, V.Šourkovi) na předmětné schůzi. Z výše uvedeného důvodu se svolavatel rozhodl provést opětovné projednání všech jednotlivých bodů položkového rozpočtu od spol. KASTEN s.r.o. Zároveň byli přítomní vlastníci a jejich zástupci informování o nových skutečnostech od poslední schůze. Na začátku jednání svolavatel schůze navrhl hlasovat, zda se budou projednávat jednotlivé položky rozpočtu samostatně (a jednotlivě se o nich bude i hlasovat), nebo zda bude projednán rozpočet jako celek a tak o něm i hlasovat. 3a) pro variantu projednání všech jednotlivých rozpočtových položek samostatně a jejich následné odhlasování 3b) pro variantu projednání rozpočtu jako celku a jeho následné odhlasování = hlasování pro variantu 3a PRO 100 % z přítomných ; PROTI 0 % z přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných SCHVÁLENO 100 % všech (přítomných) = hlasování pro variantu 3b PRO 0 % z přítomných ; PROTI 100 % z přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných NESCHVÁLENO 100 % všech (přítomných) Na základě výsledku hlasování byli všichni přítomní vlastníci seznámeni s jednotlivými položkami rozpočtu na rekonstrukci bytového domu od spol. KASTEN s.r.o.. Ještě před hlasováním byli všichni přítomní vlastníci informováni o probíhajících jednáních s finančními ústavy (KB a.s.. ČSOB), projektantem p. Ing. Kolodějem, Stavebním úřadem Líbeznice, Obecním úřadem Měšice a členy výboru SVJ Habrová 450. Strana č.1
Na základě sdělení zástupkyně KB a.s. (dále jen KB ) Relationship Manager paní Romany Zahrádkové bylo zástupci výboru SVJ Habrová 449 (P.Mergleskému) sděleno, že na základě vyhodnocení oddělení RISK v KB, s přihlédnutím k tomu, že 2 majitelé odmítli poskytnout bance požadované informace (podklady), bude v případě požadování úvěru na plánovanou rekonstrukci KB požadovat projednání a následné schválení následujících podmínek: - Záruku ČMZRB (Českomoravská Záruční a rozvojová banka); program Panel rozpis plateb viz příloha č.6 - Vinkulovaný vklad ve výši 10 měsíčních splátek (např. termínovaný vklad) u KB - Domicilace tj. vedení veškerého platebního styku v KB Všichni přítomní vlastníci vzali tuto skutečnost na vědomí. Dále byli přítomní vlastníci informováni o tom, že zástupci výboru SVJ Habrová 449 kontaktovali výbor SVJ Habrová 450 za účelem zjištění (poskytnutí informací) jak daleko dospělo předmětné SVJ s hlasováním o plánované rekonstrukci, schválení rozpočtu spol. KASTEN a dalších skutečnostech. Vzhledem k tomu, že odpověď obsahovala sdělení, že: - SVJ Habrová 450 nebude tyto informace SVJ Habrová 449 sdělovat - SVJ Habrová 450 se v 9 měsíci roku 2011 usneslo, že uskuteční výběrové řízení v rámci, kterého si bude vybírat ze 3 firem (tato skutečnost nebyla do dnešního dne nikomu z výboru SVJ habrová 449 známa) - SVJ Habrová 450 se nechce pouze podřizovat výsledku hlasování SVJ Habrová 449 tím, že pouze odsouhlasí spol. KASTEN - SVJ Habrová 450 předpokládá, že ostatní SVJ (447-448) nemá s našimi SVJ (449 a 450) nic společného, vzhledem k tomu, že si řeší vlastní problémy. Vzhledem k tomu, že všechny tyto výše uvedené skutečnosti byli pro členy výboru SVJ Habrová 449 novinkou, a zásadně měnili všechny skutečnosti rozhodné pro schválení a následné uskutečnění rekonstrukce, bylo svolavatelem schůze navrženo, aby byli dle výsledku hlasování (viz 3a, 3b) projednány jednotlivé položky nabídkového rozpočtu. Ceny uvedené v rozpočtu (od spol. KASTEN) budou však brány jen jako informativní (SVJ Habrová 450 si může vybrat nakonec jinou společnost) do doby než SVJ Habrová 450 projedná jinou společnost, se kterou by mohl být položkový rozpočet spol. KASTEN porovnán. Do té doby budou pozastavena všechna jednání s bankovními ústavy, stavebním úřadem, obecním úřadem a rovněž se zmíněnou stavební společnosti. Dále bylo navrženo aby jako další bylo hlasováno o tom, zda ponechat příspěvek do FO ve stejné výši tj. 28,93 Kč/m2, nebo příspěvek snížit o 50% na 15 Kč/m2, přípěvek snížit na 12,5 Kč/m2, příspěvek snížit na 10 Kč/m2. Jako poslední přidaný bod bylo navrženo hlasování o tom zda příspěvky do FO zaplacené ve výši 28,93 Kč/m2 za období měsíců 5-6/2012 budou vráceny a nebo do uvedené výše (28,93 Kč/m2) doplaceny. Aby byl nalezen optimální způsob řešení odstranění problémů s tepelně izolačními vlastnostmi stavby, bude nadále pokračovat jednání s Ing. Kolodějem, který by měl zhotovit projektovou dokumentaci (pro domy 447, 448, 449) na střechu, vsakování a rovněž izolaci obvodového pláště domu. Maximální částka za dokumentaci by neměla přesáhnout 23 500 Kč/SVJ. Uvedený postup vzali všichni přítomní vlastníci v potaz a souhlasili s ním. PRO 100 % z přítomných ; PROTI 0 % z přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných SCHVÁLENO 100 % všech (přítomných) Strana č.2
Následně bylo přistoupeno k hlasování o každé jednotlivé položce samostatně. Projednány byly jednotlivé položky v rozpočtu samostatně, přičemž bylo navrženo, aby bylo dohodnuto a odhlasováno, které rozpočtové položky budou a které nebudou v rámci rekonstrukce požadovány. Vzhledem k tomu, že rekonstrukce střešního pláště byla již dříve odsouhlasena, byly projednány ostatní položky rozpočtu, přičemž do posledního bodu ke schválení byly shrnuty všechny ostatní položky, které nebylo možno přímo přiřadit k ostatním projednávaným (přítomní vlastníci byli informováni, že některé z těchto shrnutých položek se mohou vztahovat určitou svou výši k jednotlivým projednávaným a svou výší by tak byli i následně připočteny). Dále byli přítomní vlastníci informováni, že vzhledem k tomu, že balkon jako takový je propojen s fasádou, která plní na domě jak funkční i estetickou hodnotu budovy, a ti co balkony vlastní na ně platí i vyšší poplatky do fondu SVJ, byly by opraveny ty části balkonových těles, které jsou přímo spojeny s fasádou. A to hlavně z důvodu, aby díky neopraveným balkónům, netrpěla fasáda celého domu. Dále byli přítomní vlastníci požádáni, aby zvážili všechny aspekty provedení rekonstrukce vč. toho, jakým způsobem se po provedené rekonstrukci střešního pláště a obvodového pláště změní tepelně izolační vlastnosti stavby. Hlasování 3c) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby v rámci rekonstrukce bylo zhotoveno zádveří v částce dle položek rozpočtu do celkové částky 33 364,- Kč. 3d) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby v rámci rekonstrukce byly zhotoveny čistící zóny v částce dle položek rozpočtu dodávka a montáž venkovní čistící zóny ocelové rohože 0,6x0,4m do celkové částky 3 060,- Kč, 3e) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby v rámci rekonstrukce byla zhotovena dodávka a montáž vnitřní čistící zóny textilní 0,9x1,2m do celkové částky 7 840,- Kč. 3f) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby v rámci rekonstrukce bylo provedeno přesazení a opětovné usazení vchodových dveří bytového domu dle položek rozpočtu do celkové částky 2 150,- Kč. 3g) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby v rámci rekonstrukce byla provedena rekonstrukce balkonových těles do celkové částky 118 038,- Kč (tj.23 608,- Kč/těleso).. 3h) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby v rámci rekonstrukce byla provedena rekonstrukce fasády. 3ch) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby v rámci rekonstrukce byla provedena rekonstrukce obvodového pláště formou jeho izolace (zateplení). 3i) Se všemi výše uvedenými schvalovanými položkami dále souvisí dle nabídkového rozpočtu také platby ve výši 88 966,- Kč za lešení, 5 104,- Kč za silnoproud (přeložení hromosvodu), 69 789,- Kč za klempířské a zámečnické konstrukce. 3j) Částka spojená se sanací střešního pláště dosahuje dle jednotlivých položek aktualizovaného nabídkového rozpočtu celkové částky 328 966,- Kč. V částce jsou mimo jiné obsaženy okapové svody a vsakovací jáma blíže viz rozpočet. Svolavatel informoval vlastníky i o těchto částech rozpočtu. = hlasování pro variantu 3c PRO 77,83 % (E5, E2, E4, E1) z přítomných ; PROTI 18,55 % (E6, E8) z přítomných, ZDRŽELO SE 16,35% (E3, E7) přítomných SCHVÁLENO 77, 83 % všech přítomných Strana č.3
= hlasování pro variantu 3d PRO 81,45% (E1, E2, E3, E4, E5, E7) z přítomných ; PROTI 18,55 % (E6, E8) z přítomných, ZDRŽELO SE 0% přítomných SCHVÁLENO 81,45 % všech přítomných = hlasování pro variantu 3e PRO 0 % z přítomných ; PROTI 100 % z přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných NESCHVÁLENO 100% všech přítomných = hlasování pro variantu 3f PRO 81,45% (E1, E2, E3, E4, E5, E7) z přítomných ; PROTI 18,55 % (E6, E8) z přítomných, ZDRŽELO SE 0% přítomných SCHVÁLENO 81,45 % všech přítomných = hlasování pro variantu 3g PRO 81,45% (E1, E2, E3, E4, E5, E7) z přítomných ; PROTI 18,55 % (E6, E8) z přítomných, ZDRŽELO SE 0% přítomných SCHVÁLENO 81,45 % všech přítomných = hlasování pro variantu 3h PRO 63,04% (E2, E3, E4, E5, E7) z přítomných ; PROTI 36,96 % (E1, E6, E8) z přítomných, ZDRŽELO SE 0% přítomných NESCHVÁLENO 36,96 % všech přítomných = hlasování pro variantu 3ch PRO 62,30% (E1, E3, E4, E5, E7) z přítomných ; PROTI 37,70 % (E2, E6, E8) z přítomných, ZDRŽELO SE 0% přítomných NESCHVÁLENO 37,70 % všech přítomných = hlasování pro variantu 3i PRO 100 % z přítomných ; PROTI 0 % z přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných SCHVÁLENO 100 % všech přítomných = 3j Všichni přítomní vlastníci byli řádně informováni o aktualizovaných částkách v nabídkovém rozpočtu týkajících se sanace střešního pláště. Na základě výsledku hlasování bylo navrženo, aby zástupci výboru SVJ Habrová 449 sdělili stavební společnosti KASTEN s.r.o., že do doby než SVJ Habrová 450 vybere některou společnost pro rekonstrukci nebude nelze jednat o smlouvě od dílo. Výbor SVJ Habrová 449 bude dále informovat finanční ústav (KB), že do doby než bude SVJ Habrová 450 schválena stavební společnost pro rekonstrukci nebude výbor SVJ Habrová 449 žádat o úvěr. 4) Jako další bylo přistoupeno hlasování o platbách do fondu oprav. a) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby byla s platností od měsíce srpna 2012 snížena částka příspěvků do fondu oprav o 50% tj. na částku 15 Kč/m2 b) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby byla s platností od měsíce srpna 2012 snížena částka příspěvků do fondu oprav o 75% tj. na částku 10 Kč/m2 c) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby byla s platností od měsíce srpna 2012 snížena částka příspěvků do fondu oprav na částku 12,50 Kč/m2 Strana č.4
= hlasování pro variantu 4a PRO 46,70% (E2, E4, E5) z přítomných ; PROTI 53,30 % (E1, E3, E6, E7, E8) z přítomných, ZDRŽELO SE 0% přítomných NESCHVÁLENO 53,30 % všech přítomných = hlasování pro variantu 4b PRO 53,30 % (E1, E3, E6, E7, E8) z přítomných ; PROTI 46,70 % (E2, E4, E5) z přítomných, ZDRŽELO SE 0% přítomných NESCHVÁLENO 46,70 % všech přítomných = hlasování pro variantu 4c PRO 90,95% (E1, E2, E3, E4, E5, E6, E7) z přítomných ; PROTI 36,96 % (E8) z přítomných, ZDRŽELO SE 0% přítomných SCHVÁLENO 90,95 % všech přítomných 5) Jako další bylo přistoupeno k hlasování o zpětném proplacení zaplacených plateb do fondu oprav za měsíce 5-6/2012 (rozdíl mezi 28,90 a 10 Kč/m2). A nebo dodatečném doplacení částek do fondu oprav (rozdíl mezi 10 a 28,90 Kč/m2). a) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby byl proplacen dotčeným m zpět rozdíl v jimi zaplacených platbách do fondu oprav za měsíce 5-6/2012 (rozdíl mezi 28,90 a 10 Kč/m2). b) Svolavatel schůze dal hlasovat o tom, aby byl doplacen dotčenými vlastníky rozdíl v jimi nezaplacených platbách do fondu oprav za měsíce 5-6/2012 (rozdíl mezi 10 a 28,90 Kč/m2). = hlasování pro variantu 5a PRO 100 % z přítomných ; PROTI 0 % z přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných SCHVÁLENO 100 % všech přítomných = hlasování pro variantu 5b PRO 0 % z přítomných ; PROTI 100 % z přítomných, ZDRŽELO SE 0 % přítomných NESCHVÁLENO 100 % všech přítomných Zápis provedl Petr Mergleský - předseda výboru SVJ Habrová 449 Svolavatel - Petr Mergleský - předseda výboru SVJ Habrová 449 Přítomni viz. Prezenční listina, jež je přílohou číslo 1 tohoto zápisu Strana č.5