Zadávací dokumentace Název veřejné zakázky: Fotovoltaická elektrárna Cítov Identifikační údaje zadavatele: Obec Cítov Cítov 203 277 04 Cítov IČ: 00236764 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Marie Kulhánková Havelková starostka Zadavatel pověřil výkonem činností zadavatele při této veřejné zakázce poradce Ekonomické a právní poradenství, s.r.o., IČ 27279715, se sídlem Roudnice nad Labem, Dobříň 118. Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám) se stanovuje kontaktní osoba Ing. Jiří Novák, e-mail jnovak@epp.cz, tel. 417 631 143, mobil: 724 486 161. 1. Úvod Obec Cítov hodlá realizovat akci Fotovoltaická elektrárna Cítov. Realizace bude spočívat v dodávce a montáži fotovoltaické elektrárny na budovu č.p. 31 v Cítově. 2. Účel zadávacího řízení Účelem zadávacího řízení je uzavření smlouvy o dílo mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem je realizace stavebních prací na realizaci akce. Účelem veřejné zakázky je nalézt nejvhodnější a nejvýhodnější nabídku. 3. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky bude zhotovení projektové dokumentace pro realizaci akce a její povolení příslušným stavebním úřadem. Realizace bude spočívat v dodávce a montáži fotovoltaické elektrárny na budovu č.p. 31 v Cítově. Zadavatel požaduje po zhotoviteli zajištění veškerých dokladů pro připojení do energetické soustavy ČEZu a vyřízení licence. Dále zadavatel požaduje zajištění servisu podle požadavků uvedených v technické specifikaci. Vymezení předmětu veřejné zakázky dle klasifikace služeb stanovené zvláštním právním předpisem (CPV kód) 09332000-5- Instalace a montáž solárních zařízení. 1
4. Termín zahájení místo plnění předmětu veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení realizace je ihned po podpisu smlouvy. Předpokládaný termín realizace je od 1.8.2011 do 31.8.2011. Maximální možný termín pro paralelní připojení do sítě je 26.9.2012. Místem plnění je obec Cítov, budova č.p. 31. 5. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo neproběhlo v posledních 3 letech insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 2
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením následujících listin: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [písm. a) a b)], b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [písm. f)], c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [písm. h)], d) čestného prohlášení [písm. c) až e) a g), i) až k)]; vzor tohoto čestného prohlášení je v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu : Seznam (min. 3 zakázek) srovnatelných významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí ve formě osvědčení vydané veřejným zadavatelem nebo jinou osobou. Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě, z níž bude patrné splnění následující vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Uchazeč splňuje ekonomický a finanční předpoklad pokud má pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě minimálně ve výši odpovídající částce 5 000 000 Kč. Uchazeč předloží čestné prohlášení, že má pojistnou smlouvu uzavřenou tak, aby byla platná po celou dobu plnění VZ. Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být starší než 3 měsíce. 6. Požadavky na strukturu a způsob zpracování nabídky a) Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: Titulní strana - krycí list nabídky (dle vzoru), Obsah nabídky, Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (dle vzoru), Uchazeč prokazuje profesní kvalifikační předpoklady čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje a originály či ověřené kopie všech relevantních dokladů předloží pouze vítězný uchazeč před podpisem smlouvy na realizaci akce. Vlastní nabídku obsahující minimálně části uvedené v ZD, Podepsaný návrh smlouvy o dílo, Případné další dokumenty. 3
b) Ostatní požadavky na nabídku Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom vyhotovení (jeden originál). Uchazeč podá nabídku v listinné podobě v uzavřené neporušené a zapečetěné obálce označené viditelně: Nabídka Fotovoltaická elektrárna Cítov - NEOTEVÍRAT, na níž budou uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena a kontaktní adresu, na kterou lze zaslat oznámení dle čl. 7.1, odst. (3), je-li tato adresa odlišná od adresy sídla uchazeče. 7. Požadavky na způsob zpracování ceny Cena bude uvedena ve formě ceny bez DPH, samostatně DPH a ceny včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude uvedena v české měně. Nabídková cena bude zpracována na základě Přílohy 3 Technická specifikace a rozpoložkována do tabulky uvedené v Příloze 1 Krycí list. 8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky, které nesplňují zákonné požadavky, požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, zadavatel vyřadí a uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky dle ust. 78 odst. 1) písm. a) zákona. Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena takto: výše nabídkové ceny 70% Účinnost měničů v % 10% Účinnost panelů v % 10% záruční podmínky- 10% toto dílčí hodnotící kritérium má stanoveny následující subkritéria, každé se shodnou vahou v rámci dílčího hodnotícího kritéria (20%): (1) délka záruční lhůty panelů (2) délka záruční lhůty měniče (3) hodinová cena servisních prací na panelech (4) hodinová cena servisních prací ne kolektorech (5) maximální doba odstranění vady Nabídky v rámci dílčích hodnotících kritérií budou hodnoceny takto: nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH; nejlépe bude hodnocena nabídka s nejvyšší účinností měničů nejlépe bude hodnocena nabídka s nejvyšší účinností panelů 4
záruční podmínky stanoví uchazeč na jeden rok provozu. Uchazeč ve své nabídce uvede následující údaje, podle kterých bude jeho nabídka hodnocena dále uvedeným způsobem: poskytovanou délku záruky pro fotovoltaické panely v měsících; nejlépe bude hodnocena nabídka s nejdelší nabídnutou záruční lhůtou; poskytovanou délku záruky pro měniče v měsících; nejlépe bude hodnocena nabídka s nejdelší nabídnutou záruční lhůtou; hodinové ceny servisní práce v Kč/hod na fotovoltaických panelech; nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídnutou cenou; hodinové ceny servisní práce v Kč/hod na měniči; nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídnutou cenou; maximální doba odstranění vady uchazeč uveden minimální dobu nástupu na odstranění vady od nahlášení závady v hodinách; nejlépe bude hodnocena nabídka s nejkratší dobou nástupu; Způsob hodnocení nabídek je stanoven jako všeobecný způsob hodnocení a vychází (je matematicky ekvivalentní) z osvědčené metody definované (zrušenou) vyhláškou č. 240/2004 Sb. k (zrušenému) zákonu č. 40/2004 Sb. Pokud je v předchozím bodě uveden pro některé z hodnotících kritérií či subkritérií způsob hodnocení odlišně od všeobecného způsobu hodnocení, má přednost před všeobecným způsobem hodnocení. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Bodové hodnocení nabídky je dáno součtem bodových hodnocení nabídky v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích. V každém dílčím hodnotícím kritériu může nabídka získat maximálně tolik bodů, kolik je váha tohoto kritéria uvedená v procentech. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přiděleno bodové hodnocení, které vyjadřuje úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria: určí a) pro kritéria, u kterých je nejlepší umístění vyjádřeno nejvyšším číslem (např. výše smluvní pokuty), je bodová hodnota dána vzorcem Bodové_Hodnocení = Hodnota_Nabídky / Hodnota_Nejlepší_Nabídky * Váha_Kritéria * 100, b) pro kritéria, u kterých je nejlepší umístění vyjádřeno nejnižším číslem (např. výše nabídkové ceny), je bodová hodnota dána vzorcem Bodové_Hodnocení = Hodnota_Nejlepší_Nabídky / Hodnota_Nabídky * Váha_Kritéria * 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena hodnota nabídky, která se a) pro kritéria, která jsou jednoznačně číselně vyjádřitelná (např. výše nabídkové ceny), jako přímá číselná hodnota nabídnutá uchazečem, b) pro kritéria, která nejsou jednoznačně číselně vyjádřitelná (např. výhodnost navrhovaných smluvních podmínek) a pro která je přesně stanoven způsob hodnocení (např. pomocí hodnotící tabulky), jako výsledek hodnocení, které nabídka získá podle stanoveného způsobu, c) pro kritéria, která nejsou jednoznačně číselně vyjádřitelná (např. výhodnost navrhovaných smluvních podmínek) a pro která není přesně stanoven způsob hodnocení, jako součet bodů, které nabídce v rámci dílčího kritéria přidělí jednotliví členové hodnotící komise tak, že dle 5
svého názoru nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 9. Časové limity Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 11. 7. 2012. Nabídku je možno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně, kurýrní službou nebo poštou) na adresu Obecní úřad Cítov, Cítov 203, 277 04 Cítov, a to do 16. 7 2012 do 16:00 hodin. Otevírání obálek se uskuteční dne 16. 7. 2012 v 16,05 hodin. Otevírání obálek se mohou zúčastnit max. 2 zástupci každého uchazeče, jehož nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zástupci se prokáží plnou mocí vystavenou oprávněným zástupcem uchazeče; v případě, že je zástupce statutárním orgánem uchazeče, pak průkazem totožnosti. 10 Platební podmínky Veškeré platby budou provedeny v korunách českých na základě daňových dokladů vystavených dle obecně platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění se splatností 30 dnů. Daňové doklady podléhají kontrole odběratele. Při zjištění chyby bude daňový doklad vrácen dodavateli k opravě a bude běžet nová lhůta splatnosti. Přílohou daňových dokladů budou vždy kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřenou osobou zadavatele s předávacím protokolem. Zálohy se neposkytují. 11. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky je možná po telefonické domluvě se starostkou Ing. Marií Kulhánkovou Havelkovou na tel. čísle 315 692 134. Prohlídka místa plnění je možná do 11.7.2012. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit. Varianty nabídek zadavatel nepřipouští. Dodavatelé mají povinnost umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 12 Podání nabídek Lhůta pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a která je uvedena ve Výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace. Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek. Místem pro podání nabídek je Obecní úřad Cítov, Cítov 203, 277 04 Cítov 6
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 13 Další podmínky zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace. Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny. Zadavatel veřejné zakázky i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky. V Cítově dne 1. 7. 2012 S pozdravem....................... Ing. Marie Kulhánková Havelková starostka 13. Přílohy 1. Krycí list nabídky 2. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. Technická specifikace 7