MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX00XTE3G* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 145543/2011 Sp. zn.: KŘ/37520/2011/Lel 091.1.1 V10 Vyřizuje: Mgr. Lenka Lelitovská Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 935 Fax: 595 622 224 E-mail: lenka.lelitovska@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2011-08-29 Písemná výzva k předložení nabídky na komplexní zajištění reklamní kampaně ve vlacích Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Moravskoslezský kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Kontaktní osoba: Mgr. Lenka Lelitovská Telefon: 595 622 935 Fax: 595 622 224 E-mail: lenka.lelitovska@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: http://verejna-sprava.krmoravskoslezsky.cz/ud_verzak.html Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít.
I. Předmět veřejné zakázky: 1. Název veřejné zakázky: Reklamní kampaň ve ve vlacích 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby 3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je vytvoření 15 ks originálních návrhů pro reklamní plochy a jejich umístění ve vlacích. Reklamní kampaň je zaměřena na propagaci Moravskoslezského kraje ve vlacích směřujících do Moravskoslezského kraje. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 - Obchodní podmínky. Reklamní kampaň je součástí projektu Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků II spolufinancovaného v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013 (dále jen ROP ). 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 756.364,- Kč bez DPH, 907.637,- Kč včetně DPH. V případě odborných dotazů se obraťte na Mgr. Vendulu Cvikýřovou, odbor regionálního rozvoje a cestvovního ruchu, tel. č. 595 622 728, e-mail: vendula.cvikyrova@kr-moravskoslezsky.cz. II. Požadavky stanovené pro zpracování nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz příloha č. 1) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. Nabídková cena bude dále zpracována ve struktuře uvedené v příloze č. 1 Obchodní podmínky: čl. III. Cena za dílo, příloha č. 2 Podrobný rozpis ceny za dílo. 3. Místem plnění je území České republiky, dílčí zprávy ke kampani budou předány v Krajském úřadě Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu. (viz čl. IV. přílohy č. 1 Obchodní podmínky). 4. Termín plnění: dle čl. V. přílohy č. 1 - Obchodní podmínky. 5. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osoby, a to včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy. 6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 7. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 8. Součástí nabídky bude i kopie textové části nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt, *.ods nebo *.xls. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. 2/5
III. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) a aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Uchazeč předloží seznam významných zakázek obdobného charakteru tj. realizace reklamní kampaně uskutečněných uchazečem v posledních 3 letech. V tomto seznamu budou uvedeny: minimálně 3 významné zakázky ve finančním objemu každé z nich minimálně 180.000 Kč včetně DPH Referenční zakázky budou doloženy kopiemi referenčních listů nebo prohlášením, které bude obsahovat: označení předmětu a finanční rozsah zakázky, objednatele včetně kontaktu pro ověření referencí a dobu realizace. 3. Uchazeč předloží ve své nabídce také 2 grafické návrhy pro reklamní plakát, a to 1 grafický návrh na téma Technické památky a industriální dědictví Moravskoslezského kraje a 1 grafický návrh na téma Lázeňství - malebné lázně, wellness a relaxace Moravskoslezského kraje. Ke každému grafickému návrhu bude uveden krátký výstižný text, vhodné fotografie s tématikou Moravskoslezského kraje a ostatní náležitosti dle přílohy č. 1 Obchodní podmínky. Motivy ani jiné fotografie nebudou zadavatelem poskytovány. Uchazeč může pro tyto účely využít Fotogalerii Moravskoslezského kraje na stránkách www.msregion.cz, odkaz multimédia. Tyto návrhy budou předmětem hodnocení, viz čl. IV. Způsob hodnocení nabídek této výzvy. 5. K prokázání požadovaných náležitostí postačí předložení prosté kopie dokladu. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. IV. Způsob hodnocení nabídek: Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících kritérií s ohledem na jejich váhu: A) Nabídková cena včetně DPH váha 70 % B) Grafické návrhy pro reklamní plakát váha 30 % Kritérium A Celková výše nabídkové ceny vč. DPH Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny včetně DPH dle článku III. odst. 1 přílohy č. 1. Obchodní podmínky. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a takovéto nabídce bude přiřazena hodnota 100. 3/5
Kritérium B Grafické návrhy pro reklamní kampaň Dílčí kritéria Grafické návrhy pro reklamní plakát Bodové ohodnocení Originální, poutavý, graficky zajímavý, inovativní, tématicky propracovaný neoriginální, tématicky nepropracovaný, nepoutavý, nevhodný, graficky nezajímavý 5 4 3 2 1 Hodnoceny budou grafické návrhy pro reklamní kampaň, které uvede uchazeč ve své nabídce, dle ustanovení článku III. odst. 3 této písemné výzvy. Bude hodnocena originalita a zajímavost pojetí kampaně. Maximální počet bodů (5) dosáhne uchazeč, jehož návrh bude originální, poutavý, graficky zajímavý, inovativní, tématicky propracovaný. V případě, že návrh bude neoriginální, tématicky nepropracovaný, nepoutavý, nevhodný a graficky nezajímavý obdrží 1 bod. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty hodnocené nabídky k bodové hodnotě nejvhodnější nabídky. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, které hodnotící komise přiřadila největší počet bodů a této nabídce bude přiřazena bodová hodnota 100. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídka bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V. Jiné: 1. V souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013 (verze 5.05) je příjemce dotace povinen předložit dokumentaci k veřejné zakázce ke kontrole poskytovateli dotace a do okamžiku ukončení kontroly dokumentace nesmí příjemce dotace s vybraným uchazečem uzavřít smlouvu. Na základě této skutečnosti si zadavatel vyhrazuje právo podepsat smlouvu s vybraným uchazečem s časovou prodlevou, a to po řádném ukončení kontroly. 2. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 240/2011 Reklamní kampaň ve vlacích NEOTEVÍRAT 4/5
poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek a pátek v době od 7:30 do 15:30 hodin, nejpozději však do 12. 9. 2011 v 10:00 hodin. Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. PaedDr. Jaroslav Soural, CSc., v.r. ředitel krajského úřadu Přílohy: Příloha č. 1 - Obchodní podmínky 5/5