Výkonný výbor regionálního sdruţení ČSTV Vsetín Z Á P I S č. 32/6/2012, z 32. schůze výkonného výboru RS ČSTV Vsetín, která se konala ve středu 19. září 2012 v 15.30 hodin. Schůze byla zahájena v 15.30 hodin. Schůzi zahájila a řídila místopředsedkyně RS ČSTV Vsetín Mgr. Ludmila Linhartová. Současně byla pověřena zapisovatelem schůze. Účast členů VV: Linhartová, Česnek, Holubová,Pastorek, Riedl, Hrtáň Omluveni: Pargač, Filgas, Orság Za RK: ---- Pracovníci aparátu: Pohůnková Členové VV RS ČSTV obdrţeli pozvánku na jednání VV RS ČSTV Vsetín s programem jednání zaslanou E-mailovou poštou předsedou RS ČSTV Vsetín R. Filgasem a písemné podklady zaslané ekonomkou RS ČSTV Vsetín Š. Pohůnkovou. 1) E-mailová pošta ze dne 13.9. 2012 (cstv-vsetin@seznam.cz) a) Pozvánka na 32, schůzi VV.doc 2) E-mailová pošta ze dne 18.9. 2012 (spohunkova@seznam.cz) a)rozbor.hosp 2012 na VV.xls b) Materiály pro VV 2012.doc Předloţený program jednání byl schválen. 1. Zahájení Mgr. Linhartová 2. Ověření účasti členů VV RS ČSTV Vsetín, schválení programu jednání a určení zapisovatele. Mgr. Linhartová 3. Schválení zápisu z minulé schůze a kontrola úkolů dle úkolníčku. Mgr. Linhartová 4. Rozbor hospodaření VV RS ČSTV Vsetín za I. pololetí 2012. Ing.Pohůnková 5. Celková ekonomická situace za I. pololetí 2012 Ing. Pohůnková 6. Stav financování sdruţených TJ a SK k datu konání schůze Ing.Pohůnková a další ekonomické informace. 7. Informace z jednání Krajské rady Zlínské krajské organizace ČSTV Mgr. Pargač 8. Nejúspěšnější sportovec roku 2012 Mgr. Linhartová 9. Projednání návrhu smlouvy Sychrov NET Ing. Pohůnková 10. Projednání ţádosti firmy Rossmann Ing. Pohůnková 11. Informace o jednání s paní Moštěkovou Mgr. Linhartová 12. Různé: Návrhy a zprávy předsedy a členů VV, ekonomky a předsedy RK. -Návrhy na vyznamenání : Jan MaTocha, TJ SOKOL Střelná 13. Usnesení a závěr. ad 3. - Zápis č. 31/5//2012 byl schválen per rollam. Úkolníček byl doplněn a opraven. ad 4. Rozbor hospodaření VV RS ČSTV Vsetín za I. pololetí 2012. Členové VV RS ČSTV Vsetín obdrţeli k tomuto bodu jednání písemný materiál. Materiál okomentovala ing. Pohůnková. Po ukončení diskuse VV RS ČSTV Vsetín schválil 1 z 5 1
předloţenou zprávu o hospodaření za I. pol. 2012 a uložil ing. Pohůkové zpracovat na příští jednání VV RS ČSTV aktuální stav hospodaření k 30.9.2012. ( bylo dohodnuto, ţe příští jednání VV RS ČSTV Vsetín se uskuteční dne 17.10.2012) ad 5. Celková ekonomická situace za I. pololetí 2012 Členové VV RS ČSTV Vsetín obdrţeli k tomuto bodu jednání písemný materiál : 1)Přehled o vyuţití finančních prostředků MRF a 2) Stav finančních prostředků RS ČSTV Vsetín k k 19.9.2012. Materiál okomentovala ing. Pohůnková. Po ukončení diskuse VV RS ČSTV Vsetín vzal předloţenou informaci na vědomí. ad 6. Stav financování sdružených TJ a SK k datu konání schůze a další ekonomické informace Informaci podala ing.pohůnková 1) Prostřednictvím FAČR v roce 2012 obdrţelo z programu IV. údrţba a provoz sportovních zařízení finanční prostředky 12 TJ a SK v celkové výši 201.000 Kč. RS ČSTV Vsetín provádí pro FAČR administraci této dotace. 2) Pro rok 2013 podalo ţádosti na RS ČSTV Vsetín o dotaci z programu IV. MŠMT údrţba a provoz sportovních zařízení 20 TJ/SK (prostřednictvím ČSTV 10 TJ/SK a prostřednictvím FAČR 10 TJ/ SK). RS ČSTV Vsetín provádí těmto TJ/SK administraci ţádosti. ad 7. Informace z jednání Krajské rady Zlínské krajské organizace ČSTV Místopředsedkyně RS ČSTV Vsetín Mgr. Linhartová seznámila členy VV RS ČSTV Vsetín s výstupy z jednání KR ZKO ČSTV předloţenými písemně na jednání VV RS ČSTV Vsetín Mgr. Pargačem Jednání KR ZKO ČSTV se uskutečnilo 15. 8. 2012 1. Aktuální informace o dění ve ZKO ČSTV - Informace z 26. VH ČSTV Nymburk 28.4.2012 - Závěry z porady OS, KO ČSTV Havlíčkův Brod 28. 6. 2012 KO ČSTV potvrzení potřeby činnosti těchto článků OS nezbytná pro fungování vlastních TJ/SK Servisní centra sportu (SCS) Finanční tok ČSTV KO OS. Podmínkou plnění servisních sluţeb - Potvrzení sloţení KR ZKO ČSTV ve stávající podobě, včetně krajského manaţera - Rozeslány metodické materiály ke způsobu práce s dotacemi MŠMT Programy III., IV. a V. Ţádosti o dotace na údrţbu pro rok 2013 - Informace o financování KO a OS přes FAČR pro rok 2012 - Smlouvy o poskytnutí neinvestičních dotací v oblasti sportu 2. Změna názvu organizace - ZKO ČSTV k 9. 5. 2012 2 z 5 2
Registrační list Zlínská krajská organizace ČSTV CZ 072 Po opakované ţádosti na MV ČR, byla změna názvu potvrzena písemně 17.7.2012 Na základě tohoto potvrzení byl rozeslán oznamovací dopis na všechny potřebné instituce s ţádostí o provedení této změny Byly upraveny následující dokumenty: - Statutární zástupci ZKO ČSTV - Sloţení Krajské rady ZKO ČSTV - Statut Krajské rady ZKO ČSTV - Jednací řád Krajské rady ZKO ČSTV Dále byly upraveny webové stránky. Byla podána informace související s novým modelem ČSTV schváleným na 26. VH ČSTV. 3. Financování ZKO ČSTV pro rok 2012 Více zdrojové financování - 3 okruhy zdrojů pro zachování existence ZKO ČSTV: - zajištění všech zdrojů je nezbytné pro financování roku 2012 - ČSTV KO 200.000,- Kč na provoz, OS 120.000,- Kč základní příspěvek Ve splátkách, první do 14 dnů. Příplatky za servisní sluţby KFS, OFS. - Sportovní svazy, vyuţívající sluţeb ZKO. Jsou uzavřeny smlouvy o součinnosti: hokej, volejbal, stolní tenis, lyţování, šachy a orientační sporty. Celková částka činí 153.000,- Kč - Zlínský kraj vyplacena dotace na podporu činnosti ve výši 150.000,- Kč Odeslána ţádost na další podporu ve výši 500.000,- Kč - Vyuţití hospodářského výsledku roku 2011- přebytek 296.462,- Kč Diskuse, nové úkoly Průběţné čerpání, po změně na postu asistentky nyní účetní jsou celkové měsíční náklady na chod organizace do 65.000,-Kč. Předpoklad je, ţe při splnění výnosů a udrţení nákladů se podaří překlenout rok 2012. Dle výhledu ČSTV by pro rok 2013 měla být nastavena systémová pravidla. Proběhla diskuze o konání VH ZKO ČSTV v letošním roce. Byl navrţen termín listopad. Důvodem jsou připravované změny na VH ČSTV 1. 12. 2012. V listopadu by jiţ měly být připraveny potřebné materiály. Dořešeny kontaktní podmínky na RS Vsetín+ uzavření smlouvy o podpoře. Rozsáhlá diskuze na téma, proč se finance z Programu MŠMT V nedostávají do TJ/SK. Dále pak bylo diskutováno téma Vize sportu pro rok 2013. Předpoklad, ţe tato bude součástí chystaných změn ve sportu v rámci ČR a to včetně způsobu financování. ad 8. Nejúspěšnější sportovec roku 2012. 1) Členové VV RS ČSTV Vsetín vzali na vědomí dopis ze dne 15. 8. 2012 od BcA. A. Koucké a následně schválili termín vyhlášení nejlepšího sportovce za rok 2012. ( termín: 12.3.2013, místo konání DK Vsetín). 2) VV RS ČSTV Vsetín se distancuje od obsahu dopisu předsedy RS ČSTV Vsetín ze dne 16. 8. 2012 adresovaný předsedou RS ČSTV Vsetín paní BcA. Koucké. Důvodem je jeho obsah. 3 z 5 3
3) VV RS ČSTV Vsetín s účinností od 19. 9. 2012 ţádá předsedu RS ČSTV Vsetín, aby obsahy dopisů, které budou odesílány, byly předtím projednány a schváleny na jednání VV RS ČSTV Vsetín. ad 9. Projednání návrhu smlouvy Sychrov NET Ing. Pohůnková seznámila členy VV RS ČSTV Vsetín s předloţeným návrhem smlouvy. Členové VV RS ČSTV Vsetín předloţený návrh smlouvy jednomyslně schválili. ad 10. Projednání žádosti firmy Rossmann Na RS ČSTV Vsetín se dopisem ze dne 4.9.2012 obrátila fa ROSSMANN s ţádostí o pronájem nebytových prostor pro zřízení prodejny drogerie. Ţádosti nelze vyhovět, protoţe v současné době nemá RS ČSTV Vsetín poţadované prostory k dispozici. ad 11. Informace o jednání s paní Moštěkovou Místopředsedkyně RS ČSTV Vsetín Mgr. Linhartová seznámila členy VV RS ČSTV Vsetín s dosavadním postupem vymáhání dluţné částky od p. Moštěkové předloţený písemně na jednání VV RS ČSTV Vsetín předsedou RS ČSTV Vsetín p. Filgasem. Po diskusi bylo dohodnuto, že: člen VV RS ČSTV p. Riedel zajistí právnickou pomoc a sjedná schůzku právničky a předsedy RS ČSTV Vsetín p. Filgase k dalšímu řešení úhrady a vymáhání dluţné částky v termínu do konce září 2012. ad 12. Různé: Návrhy a zprávy členů VV, ekonomky a předsedy RK. a) VV RS ČSTV schvaluje návrh na vyznamenání: Jana Matochy 90 let SOKOL -Střelná o.s. medaile za práci ve prospěch TV a S b) Byla vedena diskuse o přidělení finančních prostředků TJ/SK z FAČR na program IV. Údrţba a provoz sportoviště. Není zřejmý způsob přidělení dotace a stanovený klíč. Byl vznesen poţadavek, zda by předseda OS FAČR nepodal VV RS ČSTV Vsetín vysvětlení. c) Ing. Pohůnková předloţí na příští jednání VV RS ČSTV Vsetín seznam TJ/SK sdruţených v RS ČSTV Vsetín, které vedou podvojné účetnictví. d) VV RS ČSTV Vsetín ukládá předsedovi RS ČSTV Vsetín p. Filgasovi předat přístupové heslo k e-mailové poště ČSTV-vsetin@seznam.cz ing. Pohůnkové. VV RS ČSTV Vsetín dále ukládá ing. Pohůnkové veškerou obdrţenou e-mailovou poštu automaticky přeposílat všem členům VV RS ČSTV Vsetín. 4 z 5 4
ad 13. Schůze VV RS ČSTV Vsetín byla ukončena v 17.35 hodin. Zapsaala: Mgr. Linhartová Ludmila Úkolníček: Úkoly dlouhodobějšího charakteru, které trvají: úkol číslo Popis úkolu Termín Zodpovídá 5/1 7/12 6/16 1/24 Hokejbalový klub Vsetín vrácení předfinancování ve výši 20.000,.Kč. Hokejového klubu Rožnov p/r vrácení předfinancování z pevného rezervního fondu ve výši 60.000,- Kč. Zbývá uhradit 32.611,-Kč V případě neplnění smlouvy pí Moštěkovou postupovat plně v souladu s rozhodnutím VV RS ČSTV Vsetín. Dne 20.1.2012 byl doručen okresním soudem v Přerově Platební rozkaz, kterým se ukládá ţalované zaplatit ţalobci 19.950,- Kč a náhradu řízení ve výši 1.000,- Kč. Člen VV RS ČSTV p. Riedel zajistí právnickou pomoc a sjedná schůzku právničky a předsedy RS ČST Vsetín k dalšímu řešení úhrady a vymáhání dluţné částky TJ Valašské Meziříčí vrácení předfinancování ve výši 200.000,-Kč 11. 4. 2012 uhrazeno 30.000,- Kč Zbývá uhradit 170.000,- Kč Termín: 31:12.2011 31.12.2012!? Termín: Do 31. 8.2011 31.12.2012!? Termín:průběžně Do 30.9.2012 Termín:30.4. 2012 do 30.11.2012 Zodpovídá: Robert Filgas 5 z 5 5