ZADÁVÁNÍ BAKALÁŘSKÝCH A DIPLOMOVÝCH PRACÍ DO IS/STAG. Následující návod popisuje proces zadávání, ukládání a publikování závěrečných prací posluchačů Slezské univerzity v Opavě, Obchodně podnikatelské fakulty v Karviné do informačního systému STAG. Tato data budou posléze převedena do systému Theses, který tvoří Národní registr VŠKP a systém na odhalování plagiátů. Návod navazuje na Metodický pokyn pro úpravy, zveřejňování a ukládání závěrečných prací posluchačů Slezské univerzity v Opavě, Obchodně podnikatelské fakulty v Karviné schválený děkanem OPF. Sled úkonů nutných od zadání BP/DP až po jejich odevzdání studentem zobrazuje následující schéma: Obrázek 1 - Schéma postupu prací v procesu zadávání a publikování BP/DP studentů OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 1 z 10
Na Obrázek 1 jsou jednotlivé kroky označeny pořadovými čísly. V následujícím textu jsou kroky podrobně popsány. KROK 1) STUDENT VYPLNÍ PODKLADY PRO ZADÁNÍ BP/DP DO WEBSTAGU A FORMULÁŘ S VYPLNĚNÝMI PODKLADY VYTISKNE. 1) Na hlavní stránce http://webstag.slu.cz/ vyhledejte sekci Funkce pro studenta, klikněte myší na odkaz Diplomky. Pozn.: Dříve než začnete vyplňovat zadání BP/DP, přečtěte si stručný Návod na vyplňování formuláře diplomových prací. Obrázek 2-Výřez úvodní obrazovky http://webstag.slu.cz/ 2) Na následující obrazovce se přihlásíte do STAGu. Jako jméno uživatele zadáte své osobní číslo do STAGu a do druhého pole svoje heslo. 3) Po přihlášení se dostanete na obrazovku Formuláře pro úpravu údajů BP/DP/DISP studentem. Klikněte myší na odkaz Vyplnit podklady pro zadání diplomové/bakalářské práce. Obrázek 3-Odkazy na vyplnění podkladů BP/DP OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 2 z 10
4) Po kliknutí myší na odkaz v předcházejícím bodu se zobrazí vlastní formulář pro vyplnění zadání BP/DP. Obrázek 4-Formulář na vyplnění podkladů BP/DP. Červeně orámovaná pole musí být vyplněna. 5) Pokyny pro vyplňování formuláře: a) Text vepisujte ručně, vyhýbejte se kopírování z wordu (a jiných chytrých editorů), protože přidávají skryté a jiné znaky. Nepoužívejte znaky ("<", ">", "&"), které komplikují práci při exportu dat do knihovního IS (obvykle je nutné pak taková políčka ručně opravovat). Navíc dochází ke zkomolení češtiny. b) Odkazy na webové stránky uvádějte ve tvaru http://. Pozn. Chytré editory umí zkopírovat odkaz jako HTML odkaz typu <a href="adresa">popisek</a>. Umí OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 3 z 10
převést české i jiné znaky do tvaru přihlášení uživatele (= přihlášení uživatele) a všechny tyto chytrosti pak komplikují práci informačním systémům navazujícím na STAG, do kterých jsou data exportována (STAG jako takový si s tím poradí). c) Nezapomeňte po vyplnění formuláře vaše data uchovat kliknutím na tlačítko Uložit. Pokud tak neučiníte a opustíte stránku jiným způsobem (např. kliknutím na tlačítko Zpět v prohlížeči), vaše data budou nenávratně ztracena. KROK 2) STUDENT VYTISKNE PODKLAD PRO ZADÁNÍ BP/DP A NECHÁ SCHVÁLIT ZADÁNÍ VEDOUCÍM BP/DP. 1. Podklad pro zadání vytiskne buď přímo z formuláře: Obrázek 5-Odkaz na tisk podkladů BP/DP, první možnost 2. nebo z úvodní obrazovky pro úpravu údajů BP/DP studentem: Obrázek 6-Odkaz na tisk podkladů BP/DP, druhá možnost OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 4 z 10
3. student podklady pro zadání BP/DP vytiskne a podepíše. Předá svému vedoucímu BP/DP, který svým podpisem potvrdí, že studenta povede při vypracovávání práce. Obrázek 7-Zkrácený příklad vytištěného podkladu zadání BP/DP, místo kam se podepíše student a vedoucí práce je označeno červeně. KROK 3) ODEVZDÁNÍ BP/DP NA SEKRETARIÁTU STUDENTEM Student vytištěné, schválené a podepsané zadání studentem i vedoucím práce a odevzdá na sekretariátu příslušné katedry. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 5 z 10
KROK 4) SEKRETÁŘKA KATEDRY NAVEDE PODKLAD PRO ZADÁNÍ BP/DP DO IS/STAG. 1. V nabídce Absolvent > Vysokoškolské kvalifikační práce vyhledá studenta dle osobního čísla. 2. Na záložce Základní údaje sekretářka zkontroluje a zadá následující data: a. Sekretářka zkopíruje data z podkladu pro zadání BP/DP zadané studentem z webu do STAGu. Data můžete kopírovat opakovaně, pokud by student na webu změnil zadání a přišel za vámi s požadavkem na aktualizaci dat ve STAGu. Tímto tlačítkem se také zkopíruje Zadaní téma v záložce Názvy práce. Zkontroluje, zda odpovídá příjmení vedoucího katedry. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 6 z 10
b. Sekretářka zadá Datum zadání BP/DP. Pokud by datum nebylo zadáno, formulář Vysokoškolské kvalifikační práce by nebylo možno uložit. c. Sekretářka zadá Plánované datum odevzdání BP/DP. Pokud by datum nebylo zadáno, formulář Vysokoškolské kvalifikační práce by nebylo možno uložit. d. Sekretářka zkontroluje, zda v záložce Názvy práce se do pole Zadané téma zkopíroval text zadaný studentem na webu (viz bod a.) e. Sekretářka zkontroluje, zda v záložce Osoby je uveden vedoucí diplomové práce, který zadání schválil svým podpisem. Pokud vedoucí práce není uveden, zadá ho. f. Formulář Vysokoškolské kvalifikační práce uloží klávesou F10. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 7 z 10
KROK 5) ZPRACOVÁNÍ BP/DP STUDENTEM Nyní má student čas na vypracování BP/DP. Veškeré změny v podkladech zadání konzultuje s vedoucím BP/DP a po schválení změn vedoucím provede příslušné opravy na webu. Kdykoliv během zpracování BP/DP, nejpozději však týden před jejím odevzdáním musí student vyplnit na webu Formulář na doplnění údajů o kvalifikační práci. Obrázek 8-Odkaz na doplnění údajů o BP/DP studentem Ve formuláři na doplnění údajů o kvalifikační práci povinně musíte vyplnit červeně orámovaná pole viz. Obrázek 9 (údaje z červeně orámovaných polí se přenášejí do knihovního systému a jsou pro něj povinná). Ostatní pole je vhodné také vyplnit. Souběžný název a podnázev musíte vyplnit, jestliže je uveden na titulní straně BP/DP. Řiďte se následujícími zásadami. 1. Text vepisujte do polí ručně, vyhýbejte se kopírování z wordu (a jiných chytrých editorů), protože přidávají skryté a jiné znaky. Nepoužívejte znaky ("<", ">", "&"), které komplikují práci při exportu dat do knihovního IS (obvykle je nutné pak taková políčka ručně opravovat). Navíc dochází ke zkomolení češtiny. 2. Odkazy na webové stránky uvádějte ve tvaru http://. Pozn. Chytré editory umí zkopírovat odkaz jako HTML odkaz typu <a href="adresa">popisek</a>. Umí převést české i jiné znaky do tvaru přihlášení uživatele (= přihlášení uživatele) a všechny tyto chytrosti pak komplikují práci programům pro další zpracování (stag jako takový si s tím poradí). 3. Nezapomeňte po vyplnění formuláře vaše data uchovat kliknutím na tlačítko Uložit data. Pokud tak neučiníte a opustíte stránku jiným způsobem (např. kliknutím na tlačítko Zpět v prohlížeči), vaše data budou nenávratně ztracena. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 8 z 10
Obrázek 9-Formulář na doplnění údajů o BP/DP studentem. Červeně orámovaná pole je nutno povinně vyplnit. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 9 z 10
KROK 6) STUDENT ODEVZDÁ VYPRACOVANOU BP/DP NA SEKRETARIÁTU KATEDRY. BP/DP odevzdává student referentce příslušné katedry v termínu stanoveném harmonogramem na příslušný akademický rok ve dvou výtiscích, svázaných v tvrdých deskách a v elektronické podobě na CD, a to v jednom souboru ve formátu pdf (text nesmí být uzamčen heslem). Při převzetí CD referentka příslušné katedry zkontroluje řádně uložený příslušný soubor BP/DP ve formátu PDF. Z důvodu archivace a evidence BP/DP/DISP v univerzitním knihovním systému a z důvodu komunikace s informačními systémy mimo naši univerzitu musí být název souboru s BP/DP/DISP zadán na odevzdávaném CD ve tvaru: OPF_BP/DP/DISP_Rok_Zkraceny nazev_prijmeni Jmeno.pdf Jednotlivé identifikační atributy musí být odděleny podtržítkem. V názvu souboru se nesmí vyskytovat česká diakritika. Příklady názvů prací: OPF_BP_07_Marketingovy plan hotelu_novak Jan.pdf OPF_DP_08_Prodejni program hotelu_stach Jiri.pdf OPF_DISP_08_Rozvoj sluzeb v Havirove_Nova Alena.pdf OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 10 z 10