Veřejná knihovna v Průhonicích Studie proveditelnosti návrhu Verze: Vytvořil: Poslední aktualizace: 0.2 - úvodní draft Mgr. Vítězslav Praks, PhD. 2011-03-01
Veřejná knihovna v Průhonicích 1.1 Úvod Obsahem dokumentu je analýza proveditelnosti realizace veřejné knihovny v Průhonicích. V dokumentu jsou zpracovány dvě základní varianty relizace veřejné knihovny: 1. Veřejná knihovna jakožto obcí zřízená a provozovaná organizace 2. Veřejná knihovna provozovaná občanským sdružením Dokument obsahuje: Rozpracování finanční náročnosti výstavby i provozu Popis hlavních přínosů projektu Identifikaci hlavních rizik projektu Rozpočet (zatím pouze část náklady). 1.2 Charakteristika projektu a jeho přínosy Charakter knihovny Objekt by byl využíván víceúčelově: Hybridní knihovna (knihy fyzické i elektronické, včetně databázových zdrojů, bibliografických i fulltextových článkových databází) - Mnohé z těchto cenných databází je možné získat na základně multilicence pro všechny knihovny ČR. Čítárna denního tisku, Absenční výpůjčky, Příruční referenční studovna, Knihovna poskytující meziknihovní výpůjční službu (i mezinárodní) Informační centrum obce, shromažďování regionálních informací, Klubovna pro děti, Klubovna pro skauty Místní kulturní centrum, zpřístupňující své prostory bezplatně pro akce a eventy občanů průhonicka (čtení poezie, hraní deskových her, dětský koutek); Hlídání dětí Počítačový klub - kurzy výpočetní techniky pro dětí, doplňkově i společné hraní síťových počítačových her. Kulečník Komentář k funkčnostem Jednotlivé funkce, možnosti využití, veřejného prostoru se vzájemně doplňují a posilují: Typický uživatel: "Zajdu si okopírovat papíry a při té příležitosti si vyzvednu knihy..). Tímto způsobem je možné velmi účinně rozvíjet návyky ke smysluplně trávenému času - zejména mladých lidí. V průběhu roku mohou být akcentovány různé funkčnosti prostoru dle okamžitého posunu zájmů návštěvníků. (Během školního roku bude jistě větší zájem o referenční studovnu než během prázdnin).
Během prázdnin lze předpodkládat, že děti budou spíše venku, mimo budovu, naopak během podzimních plískanic a zimní doby může rodiče zaujmout nabídka levného hlídání dětí s doplňkovou edukací. Předpokládané vybavení IT vybavení: PC připojené k internetu, skener, tiskárna Mohlo by sloužit i jako informační centrum obce obsluha by (zejména starším občanům) pomohla řešit jejich běžné životní situace objednávky, vyhledání spoje, tisk, pomoc s různými typy podání. Vybavení dětského koutku. (Základní hračky, deskové hry, PC se vzdělávacím softwarem, knihy a časopisy, vzdělávací a herní program). Základní občerstvení: Káva, čaj, nápoje pro děti, sušenky. Provozní vybavení: Koupelna, WC. 1.3 Zdroje financování V této kapitole budou popsány zdroje financování provozu knihovny ve dvou variantách: Obcí založená organizace Knihovna provozovaná občanským sdružením 1.3.1 Varianta 1 - Obcí zřízená organizace V této variantě by zdrojem financování byl zejména příspěvek obce. Doplňkově by připadalo v úvahu využití prostředků z dotací a grantů: Ministerstva kultury: http://www.mkcr.cz/cz/literatura-a-knihovny/granty-a- programy/vyberove-dotacni-rizeni-na-nekomercni-projekty-z-oblasti-knihoven-pro-rok- 2011-73907/ Středočeského kraje - zejm. dotace Středočeského kraje pro obecní knihovny: http://www.kr-stredocesky.cz/portal/odbory/kultura-a-kulturni-dedictvi/kultura/knihovny/ EU, zejména projekt NROS Open Society Fund Další nadace Vzhledem k celkovému rozpočtu by v této variantě řešení případný sponzoring komerčních subjektů přestavoval poměrně nevýznamný objem prostředků. - Hlavní tíži nákladů by nesla obec. Výhody Tato varianta řešení by zajistila stabilní zdroj financování i personálního zajištění (stálý zaměstnanec). Nevýhody Poměrně velká a konstantní finanční zátěž pro rozpočet obce.
1.3.2 Varianta 2 - Knihovna provozovaná občanským sdružením V této variantě by byla knihovna provozována občanským sdružením. Základním zdrojem financování by byl fundraising. Provoz knihovny by byl zajištěn dobrovolnou činností členů občanského sdružení. Zdroje financování: Každoroční žádosti o peníze z grantů Dobrovolná činnost členů Komerční sponzoring Vedlejší ekonomické aktivity: hlídání dětí, digitalizace, prodej nealkoholických nápojů. Příspěvek na provoz ze strany obce Výhody Z hlediska obce velmi nenáročný způsob financování a provozování knihovny. Nevýhody a rizika Toto řešení je velmi nejisté, obtížně plánovatelné. Případné výkyvy v aktivitě členů sdružení by mohlo mít velmi negativní dopady na provoz knihovny. Schopnost získat finanční prostředky může v čase kolísat. Jak zabránit rizikům Zajistit stabilnější, několikaletou dotaci, která by umožnila alespoň částečně profesionalizovat provoz (alespoň jeho nejdůležitější část). 1.4 Formální náležitosti založení knihovny Organizace knihoven spadá pod Ministerstvo kultury ČR. Postup založení knihovny již prokonzultován s MK ČR máme již k dispozici veškeré potřebné formuláře a známe postupy potřebné k založení knihovny. 1.5 Personální zajištění V této kapitole budou popsány způsoby personálního zajištění provozu knihovny - opět ve dvou variantách: Obcí založená organizace Knihovna provozovaná občanským sdružením 1.5.1 Varianta 1 - Obcí zřízená organizace Tato varianta předpokládá zaměstnání alespoň jednoho člověka na plný úvazek. Výhoda
Tato varianta představuje nejjistější, nejstabilnější zajištění provozu. Nevýhoda a rizika Vyšší finanční náročnost Jak zabránit riziku Zajistit personální provoz s pomocí dotace Úřadů práce zaměstnáním handicapovaného člověka - model provozu chráněné dílny. 1.5.2 Varianta 2 - Knihovna provozovaná občanským sdružením Tato varianta předpokládá zajištění personálu svépomocí: dobrovolnou prací členů občanského sdružení. Výhody Nižší finanční náročnost. Náklady na zaměstnance Fixní náklady na pro Nevýhody a rizika Dobrovolnická práce je nejistá, neboť není vázána smlouvou. Výpadky nabídky dobrovolnické práce by mohly mít velmi negativní dopady na provoz knihovny. Jak zabránit riziku Zajistit kombinaci dobrovolnické a placené práce (alespoň formou občasné výplaty odměn). 1.6 Prostory Hledání vhodných prostor nebylo zatím ukončeno. V aktuální chvíli se jeví jako nejslibnější možnost využít prostory bývalého průhonického kina v suterénních prostorách č.p. 411. Na Sídlišti III/411. Rozměr prostory: 100 m2. Zajištěn předběžný souhlas výboru SVBJ Na Sídlišti III 411 i vlastníků č.p. 411 a č.p. 412 s pronájmem tohoto prostoru Obci za účelem provozování knihovny v těchto prostorách. Finanční podmínky: Ze strany SVBJ je nabídka dlouhodobého pronájmu tohoto prostoru: 5000 Kč měsíčně. (Cena k jednání). Bezbariérovost: Přístup do prostor je bezbariérový. Dostupnost: Pěšky z Květnového náměstí, na kole i autem z Květnového náměstí, dostatek míst na stání a parkování na dobu potřebnou k návštěvě knihovny. V objektu jsou i stojany na kola. Sítě: Zajištěna elektřina, vytápění (kotelna přímo v objektu, dům kompletně zateplen, včetně zateplení sklepních místností), voda, vysokorychlostní internet (vysokokapacitní WIFI anténa přímo v objektu), úklid. Okolí objektu: Sídliště, škola, školka, dětské hřiště lidé jsou zvyklí do této části Průhonic
docházet. Vzdálenost od Květnového náměstí pomalou chůzí: 7 minut. Nevýhoda umístění prostory: Objekt není přímo v centru, možné řešení: Umístění směrových tabulí upozorňujících na existenci knihovny. (Na Květnovém náměstí, u školy, u hřiště). 1.7 Detailní finanční plán Detailní finanční plán je zpracován v tabulkovém kalkulátoru a tvoří přílohu rozpočtu. V této fázi projektu je zpracována pouze nákladová strana. 1.8 Závěry Závěry budou doplněny na základě výstupů společné diskuse.