- tiy Emil Hierhold nfiorlka a ptezentace Jak s jistotou prezentovat a prisobive piedna5et Tipy a triky pro uspe5nou prezentaci Ylzuiilni a verbitlni techniky Piesveddovaci a argume ntacni strategie Od flipchartu po powerpoint Grada Publishing
Obsah Piedmluva...13 Uvodem: K iemu takovd nasazeni a niklady? Informaini lavina a iasovy tlak Investice do prezentace se vypldci Prezentace: vytr'6iirne recept na fspech v novych podrnink6ch Prezentace je vic nel,,pouh6" rdtorika PiednriSka lako komplexni umdleckd dilo Co.je..aktu6lni technologie"? l5 15 l6 l6 l8 18 l8 Od ME my5tenky k TVEMU piesv6dienf, aneb jak si piipravite napinavou prezentaci Sedrn krokfr pro piesvdddov6ni Prod v6m mfize trocha discipliny u5etfit das a penize Neni prezentace jako prezentace - a co z toho plyne pro techniku piedn6seni Deset typri prezentace Sprint nebo marat6n? Demonstrace diseln jch irdajri Co to znamen6,,emocion6lnd piesvdddovat"? Obsah nebo balenf - vdcn{ sprfvnost informaci sama o sobi nestaii! Staii k irspdchu prezentace pouh6 idea? Nebo potiebr4ete spise vdddt,jak na to"?.. PiedndSeiici v roli Scilkuchaie... Jakou hodnotu zaujimd,,baleni" na hodnotovdm Zebiiiku? Kdy uz toho bude piilis?. Pozor na piehnand pozl6tko 21 21 2l 27 27 30 30 30 -)J -lj -)+ 34 JO 38 Tabule, f6lie, datovf projektor... jak6 m6dium a projakf fiel pouzit? A kolik souiasnd? Jakd medium? Rozhodov6ni, kterd dasto neexistuje 39 39 Vlfhodyanevl2hodyhlavnichprezentadnichprostiedkfi... 4l Kupovatnebopronajimat'?...41 Projekce -zr dnifskaliprdzdneplochy... 47 Stiiddnimddii:ktemuakdy?...49 MdlbychpouZit,.siln6"nebo,.slab6" m6dium'i... 49
KROK 1 Strategickf pl6n (1) - orientace na cilov6 skupiny a stanoveni cihi prezentace 5l 5 Co koho zajimi - analyza posluchaifi a zamiieni informaci na cilovou skupinu KdyZ ani neanalyzujete, ani se nezamdi'ite.. Co rnotivuje va5e posluchade?,,focus-finder" - homogenni skupina nebo cilov5 osoba s rozhodovaci pravomoci pod lupou TARGET-analyzitor pro mal6 skupiny a rozdilnou zdjmovou situaci. Mimoi6dnj piipad: nehonogenni skupina Bleskov6 analyza cilove skupiny.... 53 53 55 56 60 60 64 6 Stanovtesicileprezentace!...67 Jeisili vynalozen6nafbnnulaci cilfineuzitedne?...... 61 Jak fbrmulovat cile orientovani na vysledek 61 Oficirilni cile nejsou v5irn! Kobercoviianalytickiikontrola 69...12 KROK 2 Strategicky pl6n (2)- vytvoite piesvddiivou strukturu informaci a argumentfi..... 75 M6n6 bfv6 vice: princip p6timinutov6 prezentace Kam se pod6l das. Na detaily je das pozddji - ale s prohozenyimi rolerni! Kritickd pilstrdnka - udime se od firmy McKinsey & Co. 77 1l 79 19 Sestaveni prezentace (1): informace a ARGUmenty je tieba riiinni STRUKTurovat.....83 Pi'esvdcldovatnebointbrrnovat'/...83 System ARGU STRUKT iako pracovni technika pro sestaveni piesv6diovacich nreze n fan i Logick6 kontrola: je vase argumentace plynul6? Titulekaie5eni...92 PouZivej te jen n6lezitdpodlozen6 tvrzenil Fakta a detaily si piipravte v argumentadni diisti! 93 Sestavenf prezentace(2): lnformacestruk'[urovatjasn6....... 91 INFOSTRUKT: systempro kompaktnintbrmativniprezentace........ 97 85 9l
Logickd kontrola: hodf se..lnenu"? Menu a rdmec. Odbornd poznatky je tieba piehlednd rozdlenit: o vnitini stmktuie infbrmativnich prezentaci 10 Struktury pro v5echny piipady: od tii al po padesft minut Kdy je dokonce i pouhych pdt minut piili5 DelSi prezentace Odbonrf refer6t Formdt busincss plinu Psvchologie argurnentace 98 oo l0t l0-5 r05 107 107 r09 r10 KROK 3 Vizu:llni pl6n - cesta k obrazov6mu ztv{rndni my5lenky llj I I Vizualizace: proi funguje l6pe komunikace pomoci obrazi....... I I 5,,PrezentAtoii pouzivajici vizuiilni pomickypirsobi piesvdddivdji... ll5,,vizualizadni filtrt': omezeni na to, co je podstatn6..... 111 DvE poloviny jednoho mozku: plezentujme digitalne a alalogo.",dl.... I 19 Rozp6tf vizu6lnich i'eseni: od digitaln -abstraktniho po analogovd-konkr'6tni.. 120 l2 Od informace k n{zorn6 ideji: jak funguje vizualizaini proces Cilovd orientovan6 vizuahzace: praktick6 cesta k aplikaci uzitednych pomircek Respektujte dasovli pl6n prezentace: kolik obrdzkfrje zapotiebi? 13 Texty a tabulky - Tii pozadavky pro atraktivita vrlstiznost i za cenu kus,ich informaci,,nezdbavnd" texty a tabulky: ditehlost, piehlednost, 125 126 129 Prvnikrok: odr6zkysinformadnimniibojem... 135 Textov6 tabulky: system pro irnage, drarna pro prezentaci!..... 138 iiselni tabulky-anal1,7ova1 neboprezentovat?... 139 IJJ t34 14 Grafy misto,,hibitovri iisel" (kol{iov6, sloupcov6 nebo liniov6) Jak se z iisel stdvaji obrdzky Nejprve zfonnulujte sddleni, pak teprve vybefte typ grafu! Voditka (do sprdvndho smdru) a irskali pii vytv6r'eni graft t15 t45 146 r48 l5 Zobrazeni struktury - cesta k vyjfdieni sloiitfch souvislosti a abstraktnich obsahri.. 151 Jak vytvoi'ite sch6rnata struktur.. 158
l6 Plati i pro velmi viln6 a piisn6 piedni5ejicf: mdjte odvahu pouzivat symboly a nilzornf prvky! Symboly - kritickii prvek kazde prezentace Syrnboly - od zcsla abstraktnich al po zcela konkretni Obrizek z potitate: nalezi5t6 nebo pohiebistd? t67 r69 169 178 t7 Jak pomoci jednoduchfch kresbiiek (,,cartoons") piesnd vystihnout obsah Cartoons - ndkolika darami do derndho! r83 r83 18 Piesviddujte pubtikum zcela konkr6tn6: pl6ny, fotografie, vzorky.. 191 Technickevfkresyodlehdeteazjednodu5te... 192 Demonstrace avzorky reprezentuji v piednii5ce hmatatelnou realitu... 193 KROK 4 Tvorba n{zorndho vyjrfldleni - od nr{m6tu na obr6zek krrsuperf6liio'.....r97 l9 Pravidla tvorby: na co byste m6li dbft u v5ech nizornlich pomricek Pdt zrikladnich pravidel Text a pismo: jednodu5e a diteln l eary, plochy, tvary Jak sestavit obrrizek? Jsoulep5ipestreobrdzky?...205 199 199 200 202 202 AcokdyZneumimkreslit?... 206 iemu se rnrizeme piiudit u profesioniilnich designdru... 206 20 F6lie pro denni svitlo, aneb jak piesvddtovat pomoci stile jeitd nej roz5iienijsiho m6dia Recepfy, tipy a triky pro zhotovov6ni f'6lii 209 210 2l Na co musite dbnt pii pouziv6nf diapozitivri, aby vznikla piesv6dtivd piednri5ka...211 Obecn6tipypropiednrlSkusdiapozitivy... 211 Jakprisobijednotlivdbar.ry?...220 Technologie pro piednd5ku s diapozitivy....... 220 22 Poiitaiovd grafika - jakou pomoc mrizete odekfvat od sv6ho potitaie S poditadem nebo bez ndho?. Od ideje k elektronickdrnu zobrazeni........azobrazovky do prezentace.. Kteqi poditadovy program je ten prarj? 223 223 223 1.t A 226
Poditadjakojiirnalvov6...227 Tvorba vizudlnich pomicek na poditadi: vyuzivejme grafickd programy sprirvnd...228 Symboly: trochukreativity!...231 Tipy na zhotoveni f6lii pro zpdtny projektor na poditadi... 231 KROK 5 M6dia a techniku pouzivejte jako zesilovaie sv6ho projevu... z3i 23 Jak usm6rfiovat pohtedy a pozornost fdastnikri prezentace Deset skutednosti, kterd nemfizete beztrestnd ignorovat Jakou rn6te zaujrnout pozici v prostoru a jak ovladat pohled divrik& PEt kriticklfch krokfi pii kazd6rn snimku UmEni usmdrnit pohledy publika, aneb kdy NEUKAZOVAT zdda. Doslovnd piedditat? 239 239 141 243 249 249 24 Projekce pii dennim sv6tle - umdni, jak dostat z,jednoduch6ho., m6dia vice nez druzi. l)5 M6te seddt nebo stiit? z)j Jak umistite piistroje a sebe l-r ) Praktickd tipy pro prezent6toryp ouliv ajic i zp Etny proj ekto r 260 Striptliz pro prezentiitory? 262 Mluvitagrafickyztvariovatsoudasnd....261 25 Piednf5ka s diapozitivy - jak se vyhnete tomu, abyste se stali,,hlasem ve spicimsile"....26j Piipravaprostorupropromitdni......268 Vybdrmateriiilnd-technickdhozabezpedeni...... 269 Rtzne tipy pro piedniiseni.. 210 26 Datovi projekce - z privodniho,,balancovfni na visut6m lan6.. se stala rutinni zflelitost Elektronick6 prezentace Poditaiov6 prezentace: akrobacie na visutem land,,co by bylo, kdyby...'1" - okamzitd analyza b6hem diskuse 27 Flipchart - i t6mi nejjednodussimi prosriedkv lze podnitit zhjem riiastnikri Kdo je5td dnes potiebuje flipchart'/ Na co byste mdli db6t pii n6kupu Pravidla priice s flipchartern...a po piedn65ce?.. 213 ztj 216 219 283 283 284 284 281
28 Multim6dia a video - pohybliv6 a ozvuien6 obrizky v prezentaci Imagefilm nebo infbrmativni film? Multim6diun, - co to vlastnd je? Kdy nasadit multimddia'/ 2,39 290 Jsou multim6dia rozumnou a uielnou investici'j... 294 Multim6diasejednoznadnenehodiproosobniprezentace!... 295?ql 292 KROK 6 VaSe osobnivystupovini: jak pii piednri5ce ii prezentaci ptlsobit piesv6diive 297 29 Postoj, zrakovy kontakt, gesta -jak nalozit s piebvteinou energii Jak prijdete svd cilove skupind spolehlivd na nerr/y Roztdkanlr nebo ztuhly. di pevly a piesvdddivy Ke ztriitd napdti vedou tii cesty: piiprava, mentdlni technika a technika ovl6d6ni tdla Ctyirni vdtami kpozitivnimupostojik 299 299 299 301 vdcem... 302 Aktivni zrakovykontakt vase hr6zprotivizu6lni piedr6zddnosti....... 302 Zdvojenou strategii k jistdjsimu prirsobeni: v6s postoj a tii ventily piebyteine energie 303 30 Je vis mluveny projev v poiidku? Tipy pro optimalizaci verbrllniho projevu Kdo sid6vri n6lezitd na ias, pirsobi jistdji! Mir se hovoiit oi'i stiidrini obriizki'r? 313 3r4-1 t) 3l Zahijenipiednd5ky-covdmpomrlZekezdaiil6mustartu.... 319 Neuplyne ani tiicct sekuncl a uz dostanetc nalepku! lr9 Piiprava vstupll na scdnu... 320 Mirnoi6dn6situace: zahajujetejakovedouci Skoleni... 325 DopliLgicistartovnitipyproti tremd... 328 32 Zakonteniva5i prezentace - jak vyuzit rozhodujici posledni dojem ve svfij prospdch Co se nejvic vyplati? Prvni nebo posledni dojem? VyuZijte Sanci na ptisobive zakondeni! 33t 33t JJI
289 290 291 292 294 295 297. 299. 299. 299.. 301.. 302.. 302.. 303.. 313.. 3t4.. 115 KROK 7 Strategieprokritick6okamZiky...33'7 33 Vrcholy a propady, aneb jak usm6rnit pozornost v choulostivych momentechprezentace... 339 Po pdti minutdch pozomost kles6....... :3) ly'roortrzatorypozomosti-pozorted'!... 339 UdrZeni pozornosti pii piedna5ce KdyZ v3ichni zivaji... nudou! -)12 343 343 34 Ponr66c, porucha! Zabraitte tomu, aby se z male piihody stala velkf katastrofa Co vtbec je pomcha pii prezentaci? Piiprava - trouzovd ol6novini VaSc publikum si nepieje poruchy 35 Ot6zk,v a nirmitky - jak si zajistit irspdch v diskusi V r6rnci piipravy na piedn6sku si polozme p6tjednoduchvch ot6zek K ll-t-::r,a?l-'.iirl'ii.r iisk use 345 345 345.. 346 36 obtizn6 publikum - chraite se pied rimystnou i nerimyslnou sabotizi!... 359 Strategie pro boj s vymsovdnim 360 O co jde, kdyz... (tvpicke ptipady'.'-;ruiov6ni).... 361 349 iaa 355 319 319 320 3ZJ 328 331 J-l I 33r 37 Pravidla a kontrorni seznamy pro sporehril"j a bezpetnlf prribeh kazd6 akce.. Rednicky pult a jine baridry Spont6nnimedia... Kontrolni seznamy pro usnadndni prdce Zdroje ru5eni eliminujte PREDEM! Pisemne podklady Metodika zpracovhni pozniimek: jen Z6dn6 pieddit6ni! Casov6 plano.;6ni a korrtrola Niiraznikove z6ny pro zaddtek a konec Piiloha I Sedm zlati'ch piik{z{nf pro pifpravu prezentace Jt)/ JO/ 369 310 370 370 J r-) )tj J/4 Pifloha 2 Sedm zlatjch piik6z6ni pro vlastni prezentaci 378 Piiloha 3 Kontrolni seznam ot{zek pro analyzu cflov6 skupiny.. 319 Piiloha 4 Vzory k okopirov{ni 382