MĚSTO TEREZÍN nám. ČSA 179, 411 55 Terezín Č.j.: VZ-06/03-2013 Praha, 1. července 2013 Počet listů: 5 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY zadavatel Vás podle 38 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na plnění veřejné zakázky s názvem Varhany v kostele Vzkříšení Páně, Terezín restaurování nástroje 1. Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel: Název: Město Terezín Sídlo: nám. ČSA 179, 411 55 Terezín Právní forma: obec IČ: 00264474 Osoba zmocněná k výkonu zadavatelských činností: Jméno a příjmení: JUDr. Ladislav Renč ELER místo podnikání: Sulova 1248, 156 00 Praha 5 kancelář a poštovní adresa: Gončarenkova 1491/11, 147 00 Praha 4 - Braník IČ: 66487994 a Jméno a příjmení: Mgr. Veronika Kuželová Místo podnikání: Masarykova 68, 257 22 Čerčany IČ: 71726829 Kontaktní osoba: tel./ email: Mgr. Veronika Kuželová 606 971 149 / verca.kuzel@email.cz 1
2. Druh a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na služby dle 10 zákona. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 900 000,- Kč bez DPH. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v restaurování dvoumanuálových varhan mechanického kuželového systému v kostele Vzkříšení Páně v Terezíně, které byly postaveny firmou Rieger z Krnova v roce 1898 jako opus 622. Kostel Vzkříšení Páně je nemovitou kulturní památkou zapsanou v Ústředním seznamu kulturních památek čís. rejstříku 42735/5-2345 a varhany jsou jeho neoddělitelnou součástí. Předmět plnění veřejné zakázky je detailně vymezen v Restaurátorském záměru varhanního nástroje ze dne 25.3.2013 zpracovaném MgA. Pavlem Černým, dále specifikován v Soupisu požadovaných prací, dodávek a služeb zpracovaném dne 25.3.2013 zpracovaném MgA. Pavlem Černým a vymezen Položkovým soupisem prací, dodávek a služeb - viz přílohy zadávací dokumentace. Doba zahájení realizace předmětu veřejné zakázky je bez odkladu po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky a ukončení nejpozději do 31. 10. 2014. Zadavatel požaduje realizaci části předmětu plnění zakázky ve finančním objemu min. 300.000,- Kč bez DPH nejpozději do 31. 10. 2013 a dalších 40.000,- Kč bez DPH do 30.11.2013. Místem plnění je Terezín, kostel Vzkříšení Páně, st. p. č. 213. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV: 50860000-1 - opravy a údržba hudebních nástrojů. 4. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je osloveným dodavatelům rozesílána současně s touto výzvou. Současně je zadávací dokumentace v kompletní podobě vč. všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00264474 (dále jen profil zadavatele ). 5. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. 7. 2013 ve 13:00 hodin. Nabídky lze zaslat poštou na adresu JUDr. Ladislav Renč - ELER, Gončarenkova 1491/11, 147 00 Praha 4 nebo na této adrese předat osobně po telefonické dohodě s JUDr. Renčem (tel. 605 205 420). Otevírání obálek se uskuteční dne 18. 7. 2013 ve 13:00 hodin. v kanceláři osoby zmocněné k výkonu zadavatelských činností tj. JUDr. Ladislav Renč - ELER, Gončarenkova 1491/11, 147 00 Praha 4 - Braník. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu 53 odst. 1 zákona. 2
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu: - dle 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - dle 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. živnostenské oprávnění v oboru "Výroba a opravy hudebních nástrojů". K prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. a) zákona zadavatel požaduje předložit seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou seznamu musí být osvědčení objednatele dle 56 odst. 2 písm. a) bod 1 a 2 zákona nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele dle 56 odst. 2 písm. a) bod 3 zákona. Uchazeč doloží poskytnutí služeb obdobného charakteru spočívajících v restaurování památkově chráněných romantických varhan kuželkové soustavy ve finančním objemu min. 800.000,- Kč bez DPH, které zahrnovaly restaurování vzdušnic, restaurování traktury, restaurování hracího stolu, restaurování píšťal a minimálně v jednom případě generální opravu měchu. Seznam významných služeb musí obsahovat údaje a informace pro posouzení splnění výše uvedené min. úrovně daného kvalifikačního předpokladu tj. zejména popis služby, informaci o dané památce (č. rejstříku v ÚKSP), dobu a místo plnění, cenu služby, identifikační údaje objednatele a kontaktní osobu objednatele (vč. tel. spojení), u které lze informace o poskytnuté službě ověřit. Seznam významných služeb bude rovněž obsahovat informaci, zda byly služby poskytnuty řádně a odborně a v souladu s uzavřenou smlouvou. Zadavatel k prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. e) zákona požaduje předložit osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb, a to min. pro tuto osobu: - vedoucí projektu - doloží: - odbornou způsobilost podle zákona č. 20/1987 14a Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů, tj. povolení k restaurování kulturních památek, specializace "Hudební nástroje - Restaurování hudebních nástrojů - varhanních strojů zhotovených po roce 1897 nebo starších", - prohlášení uchazeče, v jakém poměru je vedoucí projektu k uchazeči, tj. např. v zaměstnaneckém poměru, smluvním poměru apod. s přiložením kopie dokladu o tomto vztahu mezi vedoucím projektu a uchazečem, - profesní životopis dokládající praxi v oboru restaurování varhan v délce min. 5 let a zkušenost s restaurováním min. 2 romantických varhan kuželkové soustavy. Uchazeč prokáže splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 6 zadávací dokumentace). Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů a čestných prohlášení prokazujících splnění kvalifikace (viz 62 odst. 3 zákona). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. 3
Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace se řídí ustanovením 57 zákona, tj. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace dle 51 odst. 7 zákona způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka, přičemž zadavatel v souladu ustanovením 51 odst. 7 zákona výslovně stanoví, že tento překlad nemusí být úředně ověřen. 7. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanoví následující dílčí hodnotící kritéria a jejich váhu: - výše nabídkové ceny v Kč váha 60 %, - délka záruční doby v měsících (minimum 24 měsíců) váha 20 %, - reakční čas zahájení odstraňování záruční vady ve dnech váha 10 %, - jedno celkové ladění v rámci záruky váha 10 %. 8. Prohlídka místa plnění a dodatečné informace Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 10. 7. 2013 (sraz účastníků ve 14:00 hod. před kostelem Vzkříšení Páně (st. p. č. 213), Terezín, kontaktní osoba Lukáš Krákora, tel. 416 782 616). Prohlídka slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Není určena k případnému vyjasňování obsahu zadávací dokumentace. Při požadavku dodatečných informací k zadávací dokumentaci je nutno postupovat podle 49 odst. 1 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to na základě písemné žádosti doručené zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz 49 odst. 1 zákona). Informace získané dodavatelem jiným nestandardním způsobem mají pouze informativní charakter a nejsou pro zpracování nabídky, resp. při zadání této veřejné zakázky nijak závazné. Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručte na adresu kontaktní osoby, a to emailem na verca.kuzel@email.cz nebo poštou na Mgr. Veronika Kuželová, Masarykova 68, 257 22 Čerčany. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zadavatel rovněž uveřejní dodatečné informace k zadávacím podmínkám na profilu zadavatele. 9. Informace uchazečům Zadavatel si v souladu s ust. 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo oznámit vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 4
Zadavatel si v souladu s ust. 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 10. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, se stanovuje do 31. 10. 2013. Mgr. Veronika Kuželová zplnomocněný zástupce zadavatele 5