Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e Výzva k podání cenové nabídky na realizaci zakázky malého rozsahu Oprava střechy na hasičské zbrojnici Valdov (dále jen zakázka) Zakázka je součástí projektu s názvem Rekonstrukce hasičských zbrojnic v novopackých osadách, číslo projektu: 12/015/41200/117/000520. O B S A H: 1. Informace o zadavateli 2. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu 3. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky 4. Požadavky na splnění kvalifikace 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky 6. Způsob zpracování nabídkové ceny 7. Platební podmínky 8. Návrh smlouvy o dílo 9. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky 10. Kriteria hodnocení nabídek 11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo podávání nabídek 12. Místo a doba otevírání obálek 13. Prohlídka místa plnění 14. Další podmínky soutěže 15. Uzavření smlouvy o dílo 1
1. Informace o zadavateli 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: 00 271 888 DIČ: CZ00 271 888 Telefon: 493 760 111 Město Nová Paka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka JUDr. Ing. Rudolf Cogan, Ph.D; starosta Fax: 493 760 120 E-mail: posta@munovapaka.cz 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osoba ve věci soutěže a ve věcech technických: Ing. Ladislav Stuchlík - vedoucí majetkového odboru Tel. 737 289 722, 493 760 210 e-mail: stuchlik@munovapaka.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Město Nová Paka je vlastníkem budovy bez č. p. na st. parcele č. 84 v osadě Valdov. Budova v současné době slouží jako požární zbrojnice. Jedná se o přízemní budovu se sedlovou střechou, jejíž krov je tvořen jednoduchou vaznicovou soustavou se středovými vaznicemi na dřevěných sloupcích. Na krokvích jsou přibity latě, na kterých jsou položeny keramické tašky. Předmětem této malé zakázky na stavební práce je kompletní výměna krytiny, laťování a krokví včetně dodávky veškerého potřebného materiálu a likvidace demontovaného materiálu. Dále chemické ošetření vaznic pozednic a sloupů. Střecha bude zhotovena dvouplášťově s hydroizolační fólií a dvojitým laťováním, krytina keramické tašky. Zároveň s výměnou krytiny proběhne oprava komínu (komín v současné době zbourán pod úroveň střechy). Oprava komínu není součástí této veřejné zakázky. Práce budou objednány samostatně. Nutná kooperace prací. Předmět soutěže je definován : Touto výzvou k podání cenové nabídky Technickou specifikací včetně výkazu výměr Smlouvou o dílo Krycím listem Textová část zadávací dokumentace je umístěna na webových stránkách města Nová Paka v sekci výběrová řízení (www.munovapaka.cz). Na základě žádosti odeslané na e-mail hanusova@munovapaka.cz je možné zadávací dokumentaci získat v elektronické podobě na CD. Žádost musí obsahovat název, sídlo a IČ zájemce, případně adresu pro doručení (pokud se neshoduje s adresou sídla). Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně. 2
3. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy Ukončení prací: 30.11.2012 Místem plnění veřejné zakázky je osada Valdov 4. Požadavky na splnění kvalifikace Zájemce o veřejnou zakázku předloží současně s nabídkou prostou kopii dokladu prokazující kvalifikaci: Doklad o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence. 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Uchazeč v nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným dodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uveden název firmy, sídlo, identifikační číslo a specifikace plnění. V případě, že zakázka nebude realizována za přispění subdodavatele, uchazeč uvede, že bude realizovat zakázku ze 100 % vlastními kapacitami. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v CZK. Cena zakázky bude zpracována dle technické specifikace, výkazu výměr a přiloženého krycího listu. Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně krycí list, který je součástí zadávacích podmínek. Krycí list musí být řádně vyplněn. V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné ke zdárnému dokončení veřejné zakázky. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Nabídková cena bude členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: a) obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla, b) je nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a je garantována do 31.12.2012, c) nebude navyšována v souvislosti s inflací české koruny, z důvodů kurzových, ani odlišného personálního zabezpečení zakázky. 7. Platební podmínky 3 7.1. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 7.2. Úhrada provedených prací bude provedena průběžně na základě faktur za skutečně provedené práce, výkony a spotřebovaný materiál, na základě zadavatelem schváleného soupisu provedených prací, výkonů a materiálů. 7.3. Lhůta splatnosti faktur se sjednává 21 dnů po jejich doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele.
8. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně návrh smlouvy o dílo, který je součástí zadávacích podmínek, podepsaný oprávněnou osobou. Uchazeč je oprávněn ve smlouvě měnit pouze tyto body: Smluvní strany části příslušející zhotoviteli Cena za dílo vyčíslení ceny za dílo bez DPH, DPH, cena díla celkem 9. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky 9.1. Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka a všechna čestná prohlášení vyžadovaná touto výzvou, musí být podepsána uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). 9.2. Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. 9.3. Uchazeč je povinen do své nabídky formou čestného prohlášení dále uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti, a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je. 9.4. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) řádně vyplněný krycí list nabídky poskytnutý zadavatelem s výzvou k podání nabídky, c) doklad o oprávnění k podnikání dle bodu 4. výzvy, d) rekapitulace nabídkové ceny v souladu s bodem 6 této výzvy (včetně položkového rozpočtu), e) návrh smlouvy o dílo poskytnutý zadavatelem podepsaný oprávněnou osobou dle bodu 8. výzvy, f) čestná prohlášení dle bodu 6 odstavce a) c) této výzvy, g) čestné prohlášení dle bodu 9.3. této výzvy, h) prohlášení dle bodu 5. této výzvy. 10. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH. 4
11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Zadávací řízení je zahájeno dne 06.09.2012. Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. 07.09.2012 a končí dne 24.09.2012 v 09:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny v provozní dobu podatelny (kontakt: 493 760 111), nejpozději do 09:00 hodin dne 24.09.2012. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem Oprava střechy na hasičské zbrojnici Valdov. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci. 12. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 24.09.2012 v 09:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (informace majetkový odbor investiční oddělení). 13. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění, a to dne 14.09.2012. Sraz zástupců uchazečů je v 09:00 hod. před budovou MěÚ Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39. Zadavatel doporučuje zájemcům, aby si před účastí na prohlídce místa plnění prostudovali kompletní zadávací dokumentaci zakázky. 5 14. Další podmínky soutěže 14.1. Variantní řešení nabídek není připuštěno. 14.2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. 14.3. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. 14.4. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 14.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. 14.6. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. 14.7. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 15. Uzavření smlouvy o dílo 15.1. Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah.
15.2. Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí, bude soutěž zrušena. V Nové Pace dne: 05.09.2012 JUDr. Ing. Rudolf Cogan, Ph.D, v. r. starosta města Přílohy: Technická specifikace, Smlouva o dílo, Výkaz výměr, Krycí list 6